摘 要：計算機網(wǎng)絡技術的應用對各行各業(yè)都發(fā)揮著巨大影響，通過計算機網(wǎng)絡技術對傳統(tǒng)檔案管理方式進行改革，是當今提高檔案管理質(zhì)量的主要方法，建設檔案信息化已經(jīng)迫在眉睫。
　　關鍵詞：檔案；信息化建設；檔案管理；思考
　　1 檔案信息化概述
　　所謂檔案信息化主要是指運用先進的管理技術對檔案進行有效管理。檔案信息化是一種檔案管理的創(chuàng)新，相較于傳統(tǒng)管理模式其自身具有一定的優(yōu)勢，提高檔案管理效率。檔案信息化涵蓋很多內(nèi)容，從廣義角度分析，其可以吸收所有領域的信息，然后進行有效整合，從狹義角度分析，檔案信息化內(nèi)容相對簡單，主要針對檔案內(nèi)部而言，使其內(nèi)部資源實現(xiàn)信息化，依托信息化技術，讓檔案資料更為完整，信息更為豐富，這樣信息閱讀者使用更為方便，信息資源更為真實可靠。實現(xiàn)檔案信息化離不開以下技術的支持，即信息技術，通過這種技術可以使資源信息得以有效整合，同時也可依據(jù)資源信息類別不同進行分類，將相同信息歸納到一起，這樣相關人員查閱起來非常方便。
　　2 檔案信息化建設存在的問題
　　檔案的信息化建設是在時代推動下的一種行為，其中產(chǎn)生的積極性意義我們應該值得肯定，但是也包含了相應的問題，影響了檔案信息化建設的進一步發(fā)展，我們加以解決，將其得到不斷的完善與深化，最終成為重要的促進檔案管理的手段之一。
　　2.1 數(shù)據(jù)的異構性
　　在檔案進行傳輸?shù)倪^程中，通常已經(jīng)由過去的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，這一形式的轉(zhuǎn)化能夠進一步促進檔案傳輸?shù)陌踩�性，有效的縮短了時間，在此基礎上，各級單位在進行檔案傳輸?shù)倪^程中，不同的單位具有不同的數(shù)據(jù)庫，這些數(shù)據(jù)庫中包含著眾多的檔案信息，并且具有各不相同的屬性，在無形中對檔案的分類與整理造成了一定的難度，與此同時，要相對檔案的內(nèi)部結構進行整理，其過程也是相當復雜的，所以為檔案信息化的建設造成了一定的困擾。檔案無論是對于個人來說，還是對于企業(yè)、單位來說，都具有重要的意義，加強檔案的信息化建設能夠有效的提升檔案管理的水平，但是檔案中不同的差異性導致了在進行的信息化建設的過程中形成了一定的阻礙。這是一個普遍性的難題，在今后的發(fā)展過程中，我們應該加強對這一問題的管理并且找出相應的方法加以解決，減少不同單位之間的差異，最終促進我國檔案信息化的發(fā)展與建設，使檔案管理事業(yè)得到進一步的發(fā)展。
　　2.2 高度的分散性
　　高度的分散性是影響檔案信息化建設的另一項難題。我國是一個人口的大國，在發(fā)展建設的過程中，需要對檔案進行有效的管理，檔案是一種有效的記錄與憑證，但是不同地區(qū)的管理方式與管理水平都參差不齊，我們無法使用統(tǒng)一的標準對其進行衡量，這樣就在一定程度上影響了檔案管理事業(yè)的發(fā)展，阻礙檔案的信息化建設。雖然當前我國的發(fā)展與建設達到了嶄新的高度，但是如果沒有能夠?qū)�檔案加以管理，就會在一定程度上影響到我國經(jīng)濟的發(fā)展建設，所以我們應該充分利用經(jīng)濟發(fā)展帶給我們的便利性條件，加強科學技術的發(fā)展，將檔案的信息化建設得到進一步發(fā)展。可是這只是一種理想化的效果，實際情況下，檔案建設所具有的分散性阻礙了檔案的信息化建設，各個部門之間在進行材料交接的過程中具有重復性，沒有將資料得到優(yōu)化整合，最終就會影響對文件進行有效的管理，信息重復冗雜，缺少精煉性，數(shù)據(jù)的準確性也存在質(zhì)疑，這些問題都會影響到進行檔案的建設，在這種形勢下，我們要想發(fā)展檔案信息化建設，就要改善信息分散性的問題。
　　3 完善檔案信息化建設與檔案管理工作的途徑
　　3.1 加強檔案管理數(shù)字化的建設
　　為了達到建設資源共享及檔案信息化的目的，資源的建設工作成為了一項必不可少的工作內(nèi)容。所有的檔案工作均需要圍繞著資源建設而開展。現(xiàn)如今，基于我國實際的信息化程度，檔案管理工作最為主要的任務就是加強檔案管理的資源共享及數(shù)字化建設。首先，進一步提高檔案管理的數(shù)字化程度。在相關原則的基礎上，完善實際的工作方案，加大監(jiān)督的力度，提高檔案工作的數(shù)字化建設程度。與此同時，一方面，在符合人們?nèi)粘�應用要求的條件下，優(yōu)化檔案數(shù)字化所需要的文件目錄，加大物力、人力的投入力度；另一方面，完善電子檔案、紙質(zhì)檔案二者結合的管理機制也是一項重要的工作內(nèi)容之一，在實際的檔案管理工作中，有效地納入二者的雙歸檔形式。對于有明確規(guī)定的圖片類文件而言，需要在關聯(lián)儲存相關制度的基礎上，展開工作，達到全文檢索的目的。其次，進一步加大檔案資源的共享力度，嚴格依據(jù)國家制定的相關規(guī)定，逐漸完善檔案信息管理體系，采取行之有效的對策，同時在該管理體系的前提下，將辦公應用體系和管理體系進行有機的融合，進一步幫助信息的生成、分類、歸檔。按照先易后難的順序，有效履行檔案管理機構的職責，應用條塊結合的手段，提高檔案資料的實時性，完善檔案信息系統(tǒng)的文件目錄，優(yōu)化檔案信息化的建設工作。
　　3.2 優(yōu)化檔案信息化的工作系統(tǒng)
　　相關工作系統(tǒng)是檔案信息化工作必不可少的保證。這就需要進一步對檔案信息化的工作系統(tǒng)進行優(yōu)化。首先，管理機制要有一定的明確性，保證在運行過程中能夠展開持續(xù)完善的工作。合理應用檔案管理辦法，構建科學的電子型檔案管理制度，促進不同單位、部門的相互配合，完善電子檔案的管理工作。與此同時，在嚴格遵循相關法律法規(guī)之余，相關的檔案部門還需要進一步運用行政管理職能，在實際的檔案管理工作中，應用合理的手段，對信息化方法加強應用，提高檔案信息化建設工作的配合度，有效構建一個和諧的合作系統(tǒng)。其次，進一步對相關的法律、法規(guī)進行規(guī)范、完善，保證檔案工作的科學性，比如：相關的工作者需要對檔案信息化建設工作所涉及的方案進行策劃，完善具體工作的職責目標，確定與規(guī)定任務相關的工作內(nèi)容，優(yōu)化績效評價系統(tǒng)，幫助檔案信息化工作得以穩(wěn)定、順利地展開。
　　3.3 對檔案信息服務手段進行創(chuàng)新
　　檔案信息化建設其實就是為了進一步提高檔案的利用效率，這就需要強化檔案信息遠程查閱利用服務的能力，進一步創(chuàng)新檔案信息的服務手段，構建一套完整的檔案信息網(wǎng)上公開評估系統(tǒng)。依靠各級檔案單位，再依托鏈接手段有效整合相關資源，進一步優(yōu)化檔案信息資源網(wǎng)，達到一站式網(wǎng)上查閱檔案信息的目的。
　　3.4 優(yōu)化、完善技術支持與資金保障系統(tǒng)
　　管理技術是檔案管理工作中的一項關鍵因素，而充足的資金是先進設備得以應用的保障。鑒于此，在檔案信息化建設過程中，需要科學的技術方法給予支撐，還需要投入足夠的資金。在保證檔案信息化體系穩(wěn)步運行的同時，還可以確保檔案資源的可靠性。首先，應用相應的對策優(yōu)化基礎設備，將檔案信息化建設中的資金納入財政的預算中，同時融入基本的建設、維護費用。應用服務外包、合作開發(fā)的手段，支持相關的檔案研究管理技術。其次，對相關的軟件、硬件設施進行更新，同時也需要對正在應用的設施進行不斷更新，為檔案信息化工作創(chuàng)建一個充裕的工作環(huán)境。
　　4 結束語
　　綜上所述，檔案信息化建設已經(jīng)成為檔案管理未來發(fā)展方向，隨著信息技術的不斷發(fā)展進步，我國檔案信息管理也隨之不斷完善管理模式，檔案管理部門也正逐漸加大對檔案管理的重視。文章簡要介紹了檔案信息化建設的主要內(nèi)容以及發(fā)展形態(tài)，重點闡述了檔案信息管理需要改善的幾點建議，推動檔案信息管理更為完善。
　　參考文獻
　　[1]唐麗華，胡崢嶸.基于檔案信息化管理的幾點思考[J].檔案時空，2013（06）.
　　[2]張瑞霞.關于加快檔案信息化建設的幾點思考[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2012（23）.

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