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基于大數(shù)據(jù)時代高校后勤信息化建設管理與探究

發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 日記大全 點擊:


  【摘要】大數(shù)據(jù)是繼云計算和物聯(lián)網(wǎng)之后,基于信息技術領域下進行的重大變革。隨著我國信息技術與科學技術的逐步發(fā)展,大數(shù)據(jù)已經進入了社會發(fā)展的各個領域,人們在日常生活與工作中也是與信息技術緊密貼合。高校后勤保障工作中,信息技術是難以或缺的重要手段,應用信息技術能夠為高校后勤保障工作提供全新的發(fā)展思維以及可靠保障。所以本文在此背景下簡要分析基于大數(shù)據(jù)時代下高校后勤信息化建設管理,并提出具體的管理策略,希冀有效促進高校后勤信息化建設逐級提升,切實增強后勤服務水平,確保我國高校事業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
  【關鍵詞】大數(shù)據(jù);高校;后勤;信息化建設
  【中圖分類號】TP39 【文獻標識碼】A 【文章編號】1009-5624(2019)03-0217-02
  1 引言
  基于信息化時代下,我國教育事業(yè)進入了全新的發(fā)展時期,在發(fā)展過程中融入了大量的信息技術,并且逐步進行信息化建設。高校后勤信息化工作有助于確保教育事業(yè)不斷發(fā)展,但是在信息化應用過程中也存在部分問題。所以高校必須正確認識自身發(fā)展中存在的不足之處,切實根據(jù)師生的多元化發(fā)展需求,能夠將后勤管理工作落實到實處。根據(jù)相關標準有效進行,才能夠有效發(fā)揮信息技術的應用作用和優(yōu)勢,進一步推動高校教育事業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
  2 高校后勤管理信息化建設現(xiàn)狀
  當前我國信息技術不斷持續(xù)高效發(fā)展,對于后勤服務的要求也逐步升高,部分高校認識到后勤信息化的重要性,也進行了信息化建設。學校領導對于后勤員工與信息化應用有一定的認識,認為后勤信息化建設能夠提高后勤服務能力,提升管理水平、后勤管理效率等等,并且逐步推進利用excel、word、access等基礎數(shù)據(jù)庫滿足基礎核算與工作需求,逐步發(fā)展到實現(xiàn)一卡通階段,也朝著互聯(lián)網(wǎng)+信息系統(tǒng)平臺——數(shù)字后勤階段不斷的邁進。
  3 當前我國高校后勤工作存在的問題
  雖然我國教育事業(yè)不斷發(fā)展,高校后勤保障工作也取得了一定的成果,但是在發(fā)展過程中仍然存在部分問題。基于信息化時代下,大部分高校后勤管理工作都引入了較為基礎的信息技術,并且予以廣泛應用,滿足了后勤工作的基礎需求,進一步提高管理效率,但是后勤信息化建設仍然處于初級發(fā)展階段,只有少部分高校實現(xiàn)了數(shù)字化后勤管理。所以在信息化時代下,經濟發(fā)展速度逐漸增快,高校信息化建設力度也必須逐步加強,克服存在的困難,才能夠結合時代發(fā)展進一步創(chuàng)新。
  3.1 缺乏對后勤信息化工作重要性的正確認識
  在上個世紀末期,我國大部分高校后勤工作逐步引入信息技術,開發(fā)了簡單的后勤網(wǎng)站,并且進行人事和財務、管理的信息化建設,有效提高了后勤工作效率。高校后勤管理工作也形成了較大規(guī)模的變革,但是并未正確認識信息建設的重要性,也難以進行后續(xù)的發(fā)展,所以高校后勤信息化仍然處于初級階段,難以進行深入拓展和延伸。當前,我國計算機網(wǎng)絡進入了移動互聯(lián)網(wǎng)時代,相比較2016年,我國網(wǎng)民的手機上網(wǎng)比例已經提升為96.3%,所以在后勤工作中必須有效應用信息化技術是信息時代發(fā)展的必然選擇,但根據(jù)高校后勤信息化信息征集情況顯示,仍有部分高校后勤工作中依舊使用最基礎的Excel與word等基礎信息數(shù)據(jù)處理工具,難以有效結合我國信息網(wǎng)絡技術發(fā)展要求,提高對現(xiàn)代信息網(wǎng)絡的利用率。
  3.2 后勤工作缺乏信息技術人才儲備
  由于社會經濟體制的影響,我國大部分高校后勤工作的崗位大多數(shù)是由復員軍人與教職工家屬、安置關系人員等擔任,所以嚴重匱乏高端的信息技術人員,也制約著高校后勤信息化建設發(fā)展步伐。即便是引入了先進的信息化系統(tǒng),卻并沒有相關技術人員進行實際需求論證和系統(tǒng)實施,如果盲目的引用信息化系統(tǒng),會導致與高校的實際發(fā)展情況不符,也難以正確利用和落地實施,從而產生資源浪費現(xiàn)象。
  3.3 軟件基礎建設薄弱
  分析當前高校后勤管理情況,標準化與規(guī)范化、制度化建設不足,管理文件與原始資料、統(tǒng)計報表存在不統(tǒng)一,不規(guī)范現(xiàn)象。雖然現(xiàn)代化物業(yè)管理企業(yè)建設中建立了較為完善的管理制度,但是后期涉及范圍較廣,管理人員的水平也有所差異,即使建設信息化管理工作,也難以有效解決基礎建設中的薄弱環(huán)節(jié)。
  3.4 信息化系統(tǒng)規(guī)范性差
  由于高校后勤管理的內容與服務范圍廣泛,造成信息點較為分散,數(shù)據(jù)量較為繁大,特別是數(shù)據(jù)的采集和存儲能力滯后,采集信息難以及時有效的關聯(lián)處理。再加之管理人員的管理經驗和信息處理分析能力參差不齊,采集的數(shù)據(jù)難以確保完整性,也嚴重影響著后勤管理決策的準確性和科學性,導致信息資源難以高效共享。
  4 基于大數(shù)據(jù)時代下高校后勤信息化建設管理策略
  雖然我國后勤保障信息化建設水平較低,但是積累了大量的數(shù)據(jù),卻并未展開高效利用,基于大數(shù)據(jù)時代下這部分數(shù)據(jù)都是極為重要的資源,所以要想推動高校后勤信息化建設,就必須有效結合大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展優(yōu)勢,切實提高信息技術應用水平。
  4.1 因校制宜的尋找變革型發(fā)展新思路
  基于大數(shù)據(jù)時代下高校后勤信息化建設,應當擺脫傳統(tǒng)的思維模式,形成大數(shù)據(jù)思維,這是一種變革性思維,與傳統(tǒng)的任何思維有所不同,必須應用實實在在的數(shù)據(jù)分析進行探究。大數(shù)據(jù)時代下,數(shù)據(jù)覆蓋范圍更加全面,準確率才會逐步升高,大數(shù)據(jù)思維的基礎才會更加牢固,才能夠確保信息的決策正確度,進一步推動高校后勤信息化建設。高校后勤管理信息化建設過程中,應當堅持以人為本的發(fā)展觀念,管理者及時更新管理理念,積極有效的學習現(xiàn)代化企業(yè)管理理論,提高自身綜合素養(yǎng),能夠適應多元化發(fā)展要求,同時要審時度勢與信息社會會緊密結合,構建相適應的激勵制度,滿足后勤管理需求的同時,提高后勤管理組織效益。在發(fā)展過程中應當確保后勤組織體制與信息輸入、控制的一體性,由于傳統(tǒng)的后勤管理體制難以滿足信息化一體要求,所以必須變革管理組織體制,進一步降低信息處理難度,加強工作人員的信息操作水平,才能夠進一步變革發(fā)展。

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