行政事業(yè)單位財務管理信息化建設的思考
發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 日記大全 點擊:
[摘要]信息化時代背景下,行政事業(yè)單位應加強信息化在財務領域的應用及相應的管理,以提升財務在行政事業(yè)單位的地位和效用。文章根據黨的十九大報告關于網信工作的相關要求,對財務管理信息化建設在行政事業(yè)單位中的重要性及存在的問題進行分析,并提出了加快推進行政事業(yè)單位財務管理信息化建設的對策。
[關鍵詞] 行政事業(yè)單位;財務管理;信息化
[DOI]1013939/jcnkizgsc201918193
行政事業(yè)單位履行的是執(zhí)法監(jiān)督和一些社會管理職能,雖然行政事業(yè)單位越來越重視信息化建設在財務系統(tǒng)中的應用 ,但是其還處于初級階段,技術水平有待提高。同時,對財務信息管理人才培養(yǎng)沒有足夠重視;所以要改變這種現(xiàn)狀,就必須建立一套健全的財務系統(tǒng),首先要轉變舊思想接受新觀念,從政策、技術、人員等各方面給予支持,其次是要實現(xiàn)資源共享,資源共享減少了各種煩瑣的手續(xù),可以提高工作效率和信息的準確度。
1財務信息化建設在行政事業(yè)單位中的重要性
行政事業(yè)單位財務管理工作作為后勤保障管理的重要部分,主要承擔以下任務:①經費籌劃;②經費調撥;③經費管理。財務管理工作信息化水平建設關系到是否可以實現(xiàn)黨的十九大報告長遠戰(zhàn)略的目標,是實現(xiàn)行政事業(yè)單位財務管理工作實現(xiàn)全面信息化的重要組成部分。因此,我們應該在現(xiàn)階段盡快完善其財務管理信息化的服務體系,以提高政事內部控制能力。
首先,現(xiàn)階段財務管理信息化程度不高,好多單位還處于半信息化,是行政事業(yè)單位的一個普遍現(xiàn)狀,因此全面促進財務管理信息化的歷史使命十分緊迫。我們必須順應歷史潮流,緊跟黨中央步伐,結合行政事業(yè)單位實際情況,解放思想,勇于創(chuàng)新,走有我國特色的信息化建設之路。行政事業(yè)單位要想全面實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展,加強財務管理信息化建設是重要的手段之一。必須全面提升行政事業(yè)單位財務管理信息化水平,將財務管理信息化體制向一體化推進,全面提升行政事業(yè)單位管理科學化水平。隨著國家對行政事業(yè)單位經費投入的逐年增加,支出用于科研、基建、行政管理活動等方面資金越來越大,使行政事業(yè)單位財務管理面臨的任務日益繁重,迫切要求其盡快轉變思想,建設建全財務管理的科學化、精細化制度,為加強財務管理信息化建設提供重要手段和必要的實現(xiàn)條件。
其次,當前社會,科技發(fā)展迅速,尤其是高科技的快速發(fā)展,整個信息領域必將發(fā)生一系列根本性變革,因此行政事業(yè)單位管理工作必須順應時代潮流,全面推進行政事業(yè)單位財務管理信息化。
最后,加強行政事業(yè)單位財務管理信息化建設是當前我國財務工作變革創(chuàng)新的必然要求。過去的一段時間,我國行政事業(yè)單位由于受計劃經濟和體制編制的影響,財務管理往往不計成本,不注重效率;而隨著行政事業(yè)單位各層面信息化深度不斷提升,以及國家對行政事業(yè)單位的投入不斷加大,行政事業(yè)單位財務管理信息化的重要性逐漸凸顯出來,它不僅僅承擔著原有的記賬、算賬及下?lián)芙涃M等任務,更承擔著管理單位經濟活動、保障單位基礎建設和日常管理、執(zhí)法等工作順利進行,為行政事業(yè)單位”三重一大”決策提供客觀依據。行政事業(yè)單位財務管理信息化也不僅要考慮自身成本問題,更要考慮到行政事業(yè)單位財務管理信息化的科學性、系統(tǒng)性、效率性。從而保證單位資金組織、運動、處理和使用的有效性和針對性。為行政事業(yè)單位后勤財務管理水平的提升和創(chuàng)新提供堅定的技術保障。
2行政事業(yè)單位財務管理信息化建設中存在的問題
21思想不重視,認識高度不夠
現(xiàn)階段,行政事業(yè)單位干部、職工普遍對財務管理信息化認識不深,重視不夠,普遍認為都是財務部門的事,與自己無關;部分領導沒有大局觀念,認識高度不夠,需要轉變現(xiàn)有的思想,需要明確單位的整體的規(guī)劃設計,全面整體把控,盡可能的減少財務資源的浪費,有些單位可能大部分職工對自己工資明細是那些、工資總額是少這些關乎自身利益的財務信息都不清楚,更不用說對財務信息化管理;基層單位對單位實現(xiàn)信息化的重要意義未開展廣泛宣傳,導致財務信息化成為某一部分人的事,大大削弱了職工參與財務管理信息化的程度。為財務管理信息化發(fā)展制造了人為障礙。
22行政事業(yè)單位財務管理信息化人才培養(yǎng)不足
人員是建立財務管理信息的最關鍵因素,行政事業(yè)單位財務管理信息化建設對財務管理工作人員提出了更高的綜合業(yè)務素質要求,尤其需要行政管理學、統(tǒng)計學、會計學、信息工程技術等綜合知識的應用。既懂得金融知識的財務管理人員又懂得現(xiàn)代化信息技術的復合型人才是現(xiàn)階段行政事業(yè)單位最緊缺的人才。
23基礎設施配置落后,軟件發(fā)展滯后
目前,由于行政事業(yè)單位對于先進的信息技術手段了解還不足,對于現(xiàn)代化技術管理理念重視不夠,最終導致我國行政事業(yè)單位財務管理信息化的實施程度良莠不齊,尤其是信息網絡技術設施落后,很大程度上阻礙了信息技術在財務管理工作中的應用。好多單位使用臺式機都是五六年前的,網絡更是只能用于平時簡單傳輸文件和瀏覽網頁,網絡帶寬十分有限,各單位在建設辦公樓時未鋪設光釬等網絡傳輸通道,基礎設施配置落后。此外,行政事業(yè)單位的財務管理信息化軟件往往流于形式,版本過低,有的單位即使安裝上了新軟件,但是并沒有充分的利用到單位日常的財務管理和重大事項決策中,僅僅運用制作憑證、賬簿登記、資金錄入、匯總報表等基礎功能模塊,導致軟件功能的利用率低、信息資源得不到有效的整合。加上行政事業(yè)單位對于財務管理信息化軟件的資金、技術投入不足,沒有強大的硬件基礎,專業(yè)人才短缺,導致單位的信息化建設進度緩慢。有的行政事業(yè)單位雖然本體系使用同一品牌、型號的軟件,但大部分是單機版,不能達到數(shù)據互聯(lián)互通;個別單位隨使用網絡版軟件,但只是本單位內部使用,為上級主管單位數(shù)據共享。到上報財務報表等數(shù)據時還主要靠系統(tǒng)導出數(shù)據包,以電子郵件形式上報匯總。嚴重影響了單位財務管理效率。
24財務管理信息化防護能力弱,安全水平偏低
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