人事制度改革對人事檔案管理的影響探討
發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 日記大全 點擊:
【摘要】本文通過針對人事改革背景下對人事檔案管理所產(chǎn)生的影響進行分析,進一步根據(jù)問題提出改進工作的方法,為人事檔案管理工作更加高效提供借鑒。
【關(guān)鍵詞】人事制度;人事檔案管理;改革
伴隨著社會主義市場進程的推進,對于企業(yè)發(fā)展的要求更加完善科學(xué),企業(yè)對于人事檔案也越發(fā)重視,促進了人事檔案管理的科學(xué)化、制度化與規(guī)范化。人事檔案是個體工作經(jīng)歷的見證,能為用人單位提供較為全面的參考依據(jù),保證了企業(yè)選擇人才更加可靠科學(xué),擇優(yōu)錄取。在人事改革政策的推動下,人事檔案管理工作迎來了新的春天,面臨著更多的機遇與挑戰(zhàn)。
一、人事檔案管理的現(xiàn)狀
(一)人事檔案內(nèi)容模糊。1950年以后人事制度逐漸在我國建立,經(jīng)過幾十年的發(fā)展,我們國家的人事管理雖取得一定成績,但由于建立時間較晚,以往國民素質(zhì)較低,人事檔案內(nèi)容較為模糊,很多問題已無法考證,F(xiàn)在已有的檔案內(nèi)容存在較大失真、內(nèi)容不符的情況。比如,出生年月隨意填寫,學(xué)歷填寫不符合真實情況、參加工作時間隨意填寫,F(xiàn)今有的應(yīng)聘人員為保護自己個人信息安全,對于自己的人事檔案填寫空白多,非常不利于人事檔案管理的進行。
。ǘ┤耸聶n案資料不全。我們對于人事管理的忽視,使得用人單位沒有專門設(shè)置人事檔案管理的專業(yè)人員。員工人事檔案資料不齊全,員工的履歷以及考核表有些出現(xiàn)沒有加蓋公章的情況,管理不規(guī)范。員工的學(xué)習(xí)證明、獎懲、職稱資料收入不及時或直接缺乏。而造成這種現(xiàn)象的原因是由于企業(yè)不重視人事管理,員工不懂人事檔案管理知識造成的。
。ㄈ┤耸聶n案管理工作方法落后。人事檔案管理是一項具有很強專業(yè)性的工作,人事檔案的保存也需要特殊的保存。我們現(xiàn)在的檔案都是當(dāng)成資料任意疊加擺放,無專業(yè)的人事檔案管理人員,大部分工作都是人工操作完成,沒有實現(xiàn)員工人事檔案的電子化,耗損時間,工作效率低。
(四)對于人事檔案管理不重視。人事檔案管理工作長期受到人們的忽視,一些政府與企業(yè)單位對于檔案的管理重要性沒有足夠認識,管理工作不到位,檔案資料不全。有些單位為了留住人才將員工人事檔案封存不予調(diào)動。這樣不僅使得我們的員工無法自由擇業(yè),也限制了員工才能的發(fā)揮。另一方面,有些人為尋找新工作而放棄自身原有檔案,建立了新的檔案,致使人事管理混亂。
二、人事檔案管理的改進策略
為了實現(xiàn)人事檔案管理更加高效,促進人事管理制度的完善,我們對于管理中出現(xiàn)的問題進行以下的改進策略:
。ㄒ唬┨岣邔τ谌耸鹿芾淼闹匾,完善人事檔案管理機制。提高人事檔案管理意識,企業(yè)加強人事檔案管理的地位,促進人們對于人事管理的學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)員工進行人事方面的學(xué)習(xí),使員工每個人都具備人事方面的一些知識,提高了人們的人事意識,有助于配合人事工作的完成。設(shè)立專門的人事部門,培養(yǎng)專業(yè)的人事管理人員,使得單位的人事檔案分類更加清晰,工作更加明了。加大對于人事管理的資金投入,引進先進的硬件設(shè)備幫助進行檔案的管理。定期舉辦人事管理的講座以及交流會,組織人事部門進行自我工作的反思,交流工作上的想法,促進人事管理部門工作的提高。人事改革的重點是全面推進員工聘用制,建立良性的招聘與應(yīng)聘機制,保證企業(yè)與個人之間形成最佳的人員配置方案,使人盡其力,促進個人能力的發(fā)揮。人事部門要應(yīng)用科學(xué)的人事管理知識,定期對員工進行考核與評價,促進員工專業(yè)技能與能力的提高。人事部門要建立全面的招聘機制,保證企業(yè)人才的充足,確保企業(yè)的穩(wěn)定,建立起完善的招聘機制,采用內(nèi)部與外部聯(lián)合的招聘機制,內(nèi)部招聘可以促進內(nèi)部員工憑借自己的能力與努力獲取更高職位,有利于企業(yè)的發(fā)展,而且成本小,效率高,員工不用適應(yīng)公司環(huán)境就能快速進入工作狀態(tài)。外部機制招聘方式多樣,比如網(wǎng)絡(luò)招聘、報紙招聘、雜志招聘、企業(yè)網(wǎng)頁招聘、人才市場招聘、校園招聘等,通過外部招聘可以達到對于公司的宣傳,使企業(yè)更具出知名度,有利于企業(yè)尋找到優(yōu)秀的人才。通過內(nèi)外結(jié)合的招聘機制,促進我們的人事管理的創(chuàng)新,帶給了人事管理更多的工作創(chuàng)新。促進人事檔案管理電子化,提高了人事管理的效率,這樣我們可以隨時調(diào)取員工人事檔案,在網(wǎng)上進行人事檔案的遷移,極大節(jié)約了時間,降低了員工的勞動成本,保證了人事檔案的安全性,使我們的工作更加便捷。
。ǘ┩晟茩n案資料,提高檔案管理人員的責(zé)任感。對于現(xiàn)今的人事檔案進行補充完善,保證現(xiàn)今的檔案資料完整,內(nèi)容清晰,建立起高效規(guī)范的人事檔案管理體系。通過人們對人事管理知識的提高促進了人們對人事工作的配合,管理人員要認真對待工作,嚴禁出現(xiàn)因個人工作失誤造成的檔案資料不齊全,給企業(yè)與員工帶來不便。對于以往的檔案,人事檔案管理人員要盡自己的努力進行補充,對于檔案資料不齊全的人員統(tǒng)一進行檔案的補充填寫,認真考證員工學(xué)歷證明以及職稱情況,保證人事檔案的客觀性。人事管理人員要嚴格要求自身,能夠公正客觀地對待人事管理工作,提高對于工作的責(zé)任感。
三、結(jié)語
人事檔案管理在當(dāng)今社會越來越重要,其發(fā)展完善的過程更是充滿了挑戰(zhàn)與機遇,我們要不斷提高人事檔案管理的意識,建立先進的人事檔案管理模式,加強對人事管理人員的培訓(xùn),從而保證人事檔案管理的科學(xué)高效,保障企業(yè)與個人的長足發(fā)展。
【參考文獻】
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