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高校高層次人事信息管理探究

發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 日記大全 點擊:


 。ㄈA東政法大學(xué),上海 201713)
  摘 要:高校人事信息管理是高校人事管理工作中極為重要的一部分,對于高層次人才來說,對人事管理中的崗位職責(zé)匹配、績效量化考核、職業(yè)生涯規(guī)劃都有較高的要求。因此我們需要高校高層次人事信息管理做好信息的精準(zhǔn)管理、時效管理、信息安全管理工作,這需要較長時間的打造,才能擁有適合高校高層次人才管理的,科學(xué)完善的管理模式,幫助高層次人才更好的發(fā)揮作用。
  關(guān)鍵詞:人事信息;高校;管理
  中圖分類號:G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:2096-000X(2016)23-0156-02
  Abstract: The personnel information management is an extremely important part of college personnel management work. For high-level talents, they have higher requirements to the job-responsibility matching, quantitative performance assessment, career planning in the personnel management. So we need high level personnel information management department in colleges and universities do a good job inaccurate information management, time-based management, information security. We need to spend a long time in building a scientific and perfect management mode, which is suitable for high-level personnel management work in colleges and universities, to help high-level personnel play their roles.
  Keywords: personnel information; colleges and universities; management
  一、高校高層次人事管理的作用及現(xiàn)狀
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  首先,對高校的人事管理來說,高校高層次人事管理有助于提高工作效率。
  高校高層次人事管理涉及的信息較多,并且歸口使用者也不少,可能包含薪酬發(fā)放、職稱評定、人才選拔等不同人員使用,如果各自為營每種工種都獨立運轉(zhuǎn),為了完成工作都建立自己的檔案庫,不僅工作量大既要輸入又要維護(hù),同時還會存在大量冗余信息,在橫向進(jìn)行互相比對是也會出現(xiàn)信息差錯,資料反應(yīng)內(nèi)容不精準(zhǔn)的問題。所以,合適的人事管理可以減少數(shù)據(jù)統(tǒng)計、收集、比對的工作時間,信息共享實現(xiàn)共享的同時,提高管理的透明度,幫助高校人事管理人員提高工作效率和質(zhì)量。
  其次,對高校的決策者來說,高校高層次人事管理有助于為決策提供支持。
  高層次人才是高校的重要資源,高校決策者們?nèi)绾瓮ㄟ^資源分配讓這些人才發(fā)揮出更大的作用,需要人事管理來提供有力的支撐。人事管理需要提供完善的高校高層次人才的信息,如:學(xué)校某種專業(yè)人才的占比,中青年學(xué)者的年齡結(jié)構(gòu),核心期刊發(fā)表數(shù)和崗位結(jié)構(gòu)的對比等。只有完全的掌握高層次人才的人事信息,高校的決策者才能長遠(yuǎn)的進(jìn)行學(xué)校發(fā)展的規(guī)劃,才能做出科學(xué)有效的決策。
  最后,對高校的高層級人才來說,高校高層次人事管理有助于提高增加各相互溝通。
  有效的人事管理能夠高層次人才提升個人業(yè)績、進(jìn)行整體職業(yè)生涯規(guī)劃,還能提供進(jìn)一步的人事自助服務(wù),幫助與其他管理人員進(jìn)行溝通,促進(jìn)高層次人才發(fā)揮主動能動性,帶動一批青年教職工,培養(yǎng)新的高校學(xué)術(shù)骨干,形成一批具有發(fā)展?jié)摿Φ膭?chuàng)新團(tuán)隊,帶動整個學(xué)校的教職工隊伍素質(zhì)的飛速發(fā)展。
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  高校高層次人事管理需要關(guān)注的信息包含兩部分,一部分是通用內(nèi)容,如:包含個人成長、求學(xué)、工作經(jīng)歷的基本信息,以及家庭成員信息和健康狀況能。另外一部分具有行業(yè)特性的內(nèi)容,包含:學(xué)術(shù)界地位,即是否曾經(jīng)擔(dān)任過國內(nèi)或者國際上重要的學(xué)術(shù)團(tuán)體職位等;業(yè)內(nèi)業(yè)績,即在國內(nèi)外核心期刊所發(fā)表的論文、作為主要作者發(fā)表的著作、獲獎的發(fā)明創(chuàng)造等;對外交流,即在職期間出訪、交流、講課或者參加國際會議等工作情況。
  高校高層次人事管理需要關(guān)注的信息種類多、來源復(fù)雜、情況變化快、數(shù)據(jù)涉及部門多,所以收集、刪選、辨別及審核的難度也較高。目前,各大高校已經(jīng)逐步認(rèn)識在高校高層次人事管理各項工作的重要性及對高校發(fā)展的作用,已開展逐步打造全面的高校高層次人事管理信息庫,但是尚存在一些問題需要改善。
  首先,在戰(zhàn)略上尚不夠重視。高校的決策者對人力資源工作不夠重視,還沒有認(rèn)識到高層次人才對學(xué)校發(fā)展的重要性。其次,在操作上缺乏機(jī)制。在管理上還沒搭建出合適的管理平臺,各項制度還在摸索和完善過程中。最后,高校與人才在溝通上不夠暢通。由于要求填寫大量信息,并且有效性不明確,造成高層次人才在信息提供上也較為怠懈,有些復(fù)雜的信息不愿意填寫。這些原因相互影響,造成了目前我國高校高層次人事管理在各個流程和操作步驟上問題,使得整體發(fā)展較慢。
  二、高校高層次人事管理的發(fā)展建議
 。ㄒ唬└咝8邔哟稳耸鹿芾淼陌l(fā)展趨勢
  隨著我國科技的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)更加引發(fā)了各行各業(yè)的變革。信息系統(tǒng)的應(yīng)用,為高校高層次人事管理打開了一片新的視角,幫助高校和高層次人才進(jìn)一步的互相認(rèn)識,將人力資源的有效性大幅提高。

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