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人事管理中人事檔案的信息運(yùn)用

發(fā)布時(shí)間:2019-08-16 來源: 日記大全 點(diǎn)擊:


  [摘 要]作為人才信息的重要載體,人事檔案全方位地反映出了單位人員個(gè)人簡歷、工作表現(xiàn)等具體情況,是單位領(lǐng)導(dǎo)在選撥調(diào)用人才時(shí)的重要參考憑證,人事檔案在人事管理中的重要性不言而喻;诖,本文對人事管理中人事檔案的信息運(yùn)用進(jìn)行分析總結(jié)。
  [關(guān)鍵詞]人事管理;人事檔案;信息運(yùn)用
  中圖分類號:G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2018)15-0280-01
  1 人事管理中人事檔案的重要性
  在人們的工作生活中,人事檔案扮演著非常重要的角色。它伴隨著每個(gè)人的成長逐步積累形成,能夠清晰記錄一個(gè)人的成長經(jīng)歷、并且伴隨其一生。它可以證明一個(gè)人從學(xué)校到各個(gè)工作崗位不同時(shí)期的人生軌跡,是學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷的記錄;也能夠體現(xiàn)家庭成員和重要的社會關(guān)系,是重要關(guān)系的記錄。所以,通過人事檔案,可以了解一個(gè)人的閱歷,整體的學(xué)習(xí)工作情況,職稱工資待遇和各種社會關(guān)系等,所以人事檔案是非常關(guān)鍵的。因此,探討人事檔案管理工作意義重大。人事檔案管理的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:人事檔案是人生軌跡的有效記錄,是一個(gè)人整體閱歷的體現(xiàn);人事檔案管理是人事管理工作的重要組成部分;人事檔案的真實(shí)完整性是人事檔案管理部門工作的具體體現(xiàn)。
  1.1 人事檔案是人生軌跡的有效記錄,是一個(gè)人整體閱歷的體現(xiàn)
  每個(gè)人從上學(xué)到工作,整個(gè)閱歷都可以通過其人事檔案來體現(xiàn)。所以做好人事檔案管理工作意義重大。人事檔案管理人員必須高度重視自己的工作,認(rèn)識到自身工作的責(zé)任和重要性,認(rèn)識到通過自身工作的細(xì)致表現(xiàn),可以讓每個(gè)人的檔案更加真實(shí)和完善,通過對于檔案的管理與歸檔可以為每個(gè)人提供有效的幫助。只有認(rèn)識到自身工作的責(zé)任感,才能對工作更加的充滿熱情,才能更好的投身于人事檔案管理工作中去。
  1.2 人事檔案管理是人事管理工作的重要組成部分
  人事管理工作包括多個(gè)方面,其中人事檔案管理是其中一項(xiàng)重要的組成部分。做好人事檔案管理工作可以有助于提升人事管理工作的整體水平。所以,人事檔案管理人員在今后的人事檔案管理中,必須認(rèn)真對待,將每個(gè)人的人事檔案整理好,將信息更加完善,內(nèi)容更加真實(shí)有效。
  1.3 人事檔案的真實(shí)完整性是人事檔案管理部門工作的具體體現(xiàn)
  人事檔案的真實(shí)完整性是人事檔案管理部門工作的具體體現(xiàn)。所以,人事檔案管理部門為了達(dá)到這一目的,必須不斷的提升管理水平,創(chuàng)新更多的管理方法,認(rèn)真落實(shí)人事檔案管理制度,規(guī)范化人事檔案管理,讓工作更加細(xì)致,更加合理有效。
  2 提升人事管理中人事檔案管理水平的優(yōu)化途徑
  2.1 端正單位人事檔案管理工作的態(tài)度,充實(shí)人事檔案內(nèi)容
  作為單位人事檔案管理人員,應(yīng)務(wù)必端正自身的工作態(tài)度,進(jìn)而在面對日常的人事管理工作時(shí),做到對人事檔案資料的及時(shí)整理與收集。與此同時(shí),單位人事檔案管理人員,其所收集的人事鑒別表,也應(yīng)務(wù)必以事實(shí)為依據(jù),以確保檔案資料的真實(shí)性。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,現(xiàn)代人事檔案管理工作也應(yīng)逐步往信息化的方向發(fā)展,對此,作為單位人事檔案管理人員,應(yīng)積極采用現(xiàn)代信息化的管理手段,一方面可切實(shí)提升檔案資源的運(yùn)用效率,另一方面則能確保檔案的安全性與保密性。而在建立檔案人才資料庫時(shí),應(yīng)將具有專業(yè)技能資格證書的職工分類錄入人才庫中,以切實(shí)發(fā)揮人事檔案管理的作用,并為單位領(lǐng)導(dǎo)制定人才使用策略提供可靠依據(jù)。此外,單位的人事檔案信息收集范圍也應(yīng)隨之得以有效拓寬,如除了要將員工個(gè)人的職業(yè)能力以及其職業(yè)道德水平均設(shè)置為檔案收集重點(diǎn)外,連同員工的個(gè)人成績、優(yōu)缺點(diǎn)以及違紀(jì)材料等情況一并收集,從而為用人單位提供參考并進(jìn)一步規(guī)范認(rèn)識檔案管理。最后,針對此前便已存在的個(gè)人檔案資料,單位應(yīng)主動(dòng)對其進(jìn)行補(bǔ)充與完善,之后再進(jìn)行統(tǒng)一的歸檔,以確保認(rèn)識檔案材料的完整。
  2.2 健全制度是人事檔案管理規(guī)范化
  任何工作與制度的最終落實(shí)終究在人。因此,為確保單位的人事檔案管理工作逐步往規(guī)范化的方向發(fā)展。作為單位管理者,除了需認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》以領(lǐng)會其精神外,尚需根據(jù)該精神并結(jié)合本單位的實(shí)際情況來制定科學(xué)、合理的人事檔案管理制度,一方面可對相關(guān)工作人員的日常工作行為起到一定的約束作用,另一方面則能進(jìn)一步確保單位人事管理各項(xiàng)工作的有效落實(shí),以滿足時(shí)代賦予單位人事管理工作的要求。
  2.3 加強(qiáng)信息化檔案管理模式促進(jìn)人事管理水平
  隨著社會的不斷發(fā)展,我國也已全面步入信息化時(shí)代,在此新的時(shí)代背景下,單位的人事檔案管理工作也應(yīng)逐步往信息化的方向發(fā)展。如利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化的技術(shù)與設(shè)備將人事檔案資料錄入計(jì)算機(jī),后經(jīng)相關(guān)技術(shù)將其轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù),且通過建立檔案管理局域網(wǎng),還將實(shí)現(xiàn)人事檔案管理網(wǎng)絡(luò)化,進(jìn)而提升檔案的利用效率。
  2.4 加強(qiáng)人事檔案管理工作的誠信度
  人事檔案管理工作的原則之一就是真實(shí)度,而真實(shí)度往往與誠信掛鉤,所以其實(shí)就目前的形式來看,維護(hù)人事檔案管理工作的真實(shí)性工作做的還不夠好,沒能真正的達(dá)到預(yù)期的效果。所以就需要加強(qiáng)人事檔案管理工作的誠信度,從人事檔案管理的材料以及文件的真實(shí)性和可靠性,極力阻止虛假檔案的入庫以及虛假材料的蒙混過關(guān),努力做好人事檔案管理工作的本分工作,從而保證材料的真實(shí)性和有效性,同時(shí)還應(yīng)該開展像“三齡一歷”的審核管理工作,將員工的人事檔案從四個(gè)方面,包括:年齡、黨齡、工齡以及學(xué)歷來進(jìn)行審核,做好信息工作錄入的真實(shí)性。
  2.5 注重人事檔案管理隊(duì)伍建設(shè)
  關(guān)于單位人事檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)。首先,單位應(yīng)在用人制度方面予以完善,如要求相關(guān)工作人員必須持證上崗等。其次則是合理配置人才并重視高素質(zhì)人才的引進(jìn)。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,當(dāng)前事業(yè)單位的人員配置已越趨年輕化,因而同時(shí)也應(yīng)注重對員工的專業(yè)知識培訓(xùn),以提升其服務(wù)水平與意識。
  3 結(jié)語
  綜上所述,人事檔案是個(gè)人重要的信息資料,我們應(yīng)該認(rèn)識到人事檔案信息的重要性,并把人事檔案信息用于正途,為單位、員工和國家謀福利。加強(qiáng)人事檔案管理工作,促進(jìn)單位人事管理工作進(jìn)程,保證單位長久發(fā)展。
  參考文獻(xiàn)
  [1] 陳媛華.大數(shù)據(jù)時(shí)代高校人事檔案管理面臨的挑戰(zhàn)與應(yīng)對策略[J].人力資源管理,2015(06):346-347.
  [2] 徐穎.流動(dòng)人員人事檔案管理的信息化研究[D].華東政法大學(xué),2015.

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