淺論信息化建設(shè)對地勘單位經(jīng)營管理的重要性
發(fā)布時間:2019-08-20 來源: 日記大全 點擊:
摘要:隨著信息時代的到來,地勘單位要革新經(jīng)營管理理念,將信息化建設(shè)作為重要生產(chǎn)力,實現(xiàn)地勘單位資源共享,創(chuàng)新經(jīng)營管理模式,使地勘單位緊隨國家信息化戰(zhàn)略實施的步伐,不斷提高地勘單位經(jīng)營管理的現(xiàn)代化、科學化、信息化水平。本文從分析信息化建設(shè)對地勘單位經(jīng)營管理的重要性入手,對信息化建設(shè)的實施路徑進行研究探討。
關(guān)鍵詞:地勘單位;信息化建設(shè);經(jīng)營管理
一、信息化建設(shè)對地勘單位經(jīng)營管理的重要性分析
地勘單位受管理觀念守舊、資金投入不足、職工素質(zhì)不高等因素的限制,導致單位經(jīng)營管理效率偏低,難以適應(yīng)瞬息萬變的市場環(huán)境,降低了自身在行業(yè)中的競爭力。為此,地勘單位必須加快信息化建設(shè),摒棄傳統(tǒng)的管理方式。
。ㄒ唬┯欣谔嵘乜眴挝唤(jīng)營管理現(xiàn)代化水平
信息化建設(shè)水平是衡量地勘單位可持續(xù)發(fā)展能力的重要標準之一。地勘單位加快信息化建設(shè),搭建網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)平臺,能夠使地勘單位與其他企事業(yè)單位處于同一起跑線上,為提高業(yè)務(wù)競爭力打下堅實基礎(chǔ)。如,地勘企業(yè)建立整體資源管理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng),可對單位經(jīng)營管理中的各項資源消耗情況進行動態(tài)監(jiān)控,探尋降低運營成本、提高經(jīng)濟效益的有效途徑,有利于地勘單位樹立現(xiàn)代企業(yè)管理觀念,加快單位內(nèi)部管理改革與創(chuàng)新的步伐。
。ǘ┯欣谔岣叩乜眴挝还ぷ髻|(zhì)量與效率
地勘單位工作具備信息密集的特點,從本質(zhì)上來看,地勘單位的工作過程是信息采集、加工、整理、提交的過程,其最終形成的地質(zhì)勘察報告就是最終的信息產(chǎn)品。為此,地勘單位必須加快信息化建設(shè),在國家信息化整體框架下結(jié)合本單位工作特點,統(tǒng)一規(guī)劃現(xiàn)代化信息技術(shù)的引入,提高地勘單位工作效率,推進地勘單位跨越式發(fā)展。地勘單位要將信息化建設(shè)納入到單位總體規(guī)劃中,結(jié)合工作流程建設(shè)信息管理系統(tǒng),搭建信息網(wǎng)絡(luò),使地勘單位及時獲取內(nèi)外部信息。在地質(zhì)工作中,地勘單位借助信息化管理手段,可有效提高野外信息采集、制圖、報告編制等工作效率,有助于提高地質(zhì)工作服務(wù)質(zhì)量。
。ㄈ┯欣谠鰪姷乜眴挝坏陌l(fā)展實力
隨著社會主義市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,地勘單位面臨的市場競爭日趨激烈,對地勘單位經(jīng)營管理提出了嚴峻考驗。為了增強地勘單位市場競爭力,塑造良好的社會形象,地勘單位要加快信息化建設(shè),建成專業(yè)性的地勘網(wǎng)站,充分利用網(wǎng)絡(luò)互動性、開放性、靈活性的優(yōu)勢,及時對外發(fā)布地勘信息、產(chǎn)品與服務(wù)、人力資源等信息。同時,借助網(wǎng)絡(luò)宣傳效應(yīng),積極開展招商引資和對外經(jīng)濟技術(shù)合作,從而有利于提升地勘單位的發(fā)展實力。此外,地勘單位利用信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)還可以減少營銷流通環(huán)節(jié),為客戶提供交互式服務(wù),打破服務(wù)時間、地點上的限制,提升客戶對服務(wù)的滿意程度。
二、地勘單位經(jīng)營管理信息化建設(shè)的實踐路徑
(一)財務(wù)管理信息化建設(shè)
在網(wǎng)絡(luò)信息時代下,地勘單位應(yīng)當充分認識到財務(wù)管理信息化的重要性,并不斷加強這方面的建設(shè),具體可從如下幾個方面著手:首先,單位應(yīng)當結(jié)合自身的實際情況,搭建起一個功能完備的信息共享平臺,依托該平臺,對相關(guān)系統(tǒng)進行整合,由此可使財務(wù)信息的實用性得到進一步增強,財務(wù)信息的管理效用也能隨之到充分發(fā)揮,在此基礎(chǔ)上,原本分散在各部門的會計數(shù)據(jù),均能變成有利用價值的財務(wù)管理信息。其次,地勘單位的性質(zhì)決定其相關(guān)的經(jīng)濟活動比較分散,加之項目的周期相對較長,會計數(shù)據(jù)量大且不集中。為此,單位應(yīng)當按照具體項目構(gòu)建數(shù)據(jù)運用標準,以此為依據(jù)進行管控。該標準中應(yīng)當包含以下內(nèi)容:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標準、項目流程、財務(wù)支出等。通過這一標準的運用,可使財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的作用得到有效發(fā)揮。再次,單位應(yīng)當對財務(wù)信息化管理的同步性問題予以高度重視,協(xié)調(diào)好項目與財務(wù)信息化管理之間的關(guān)系,保持二者的數(shù)據(jù)同步。最后,單位應(yīng)當對財務(wù)信息化系統(tǒng)的安全性給予保障,可對不同部門進行授權(quán)管理,并采取當前較為先進的數(shù)據(jù)加密技術(shù)、防火墻技術(shù)以及軟件安全技術(shù),提升網(wǎng)絡(luò)的安全性,避免重要的財務(wù)數(shù)據(jù)丟失。此外,財務(wù)信息系統(tǒng)的管理人員,應(yīng)當定期對系統(tǒng)進行安全性檢查和測試,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保系統(tǒng)的安全運行。
。ǘ╉椖抗芾硇畔⒒ㄔO(shè)
項目管理是地勘單位經(jīng)營管理的重要內(nèi)容,關(guān)系到地勘單位的生存和發(fā)展。為了提高地勘單位的行業(yè)競爭力,單位應(yīng)建設(shè)地勘項目管理信息化平臺,借助信息化平臺實現(xiàn)項目周期、項目要素、項目信息的統(tǒng)一化管理。地勘單位要擴展項目管理信息化平臺的功能,使其涵蓋信息流采集、整理、分析、傳遞、統(tǒng)計、上報等功能,為立項論證、設(shè)計編審、野外作業(yè)、報告編審等工作提供可靠的信息依據(jù)。同時,在信息化平臺的支持下,地勘單位還可實現(xiàn)項目的網(wǎng)上辦理和遠程管控,滿足專業(yè)數(shù)據(jù)共享和項目實時監(jiān)控的需求。此外,地勘項目管理信息化平臺要全面收集項目實施過程中產(chǎn)生的各類信息,包括項目合同、專項報告、地質(zhì)勘探原始資料、測試分析資料等,根據(jù)信息資料的分析結(jié)果,結(jié)合項目管理各要素情況,制定下一步工作計劃,確保項目管理目標的實現(xiàn)。
。ㄈ┤肆Y源管理信息化建設(shè)
地勘單位要重視人力資源管理,將人力資源作為單位提高競爭力的首要資源。為此,地勘單位應(yīng)加快人力資源管理信息化建設(shè),建成人力資源服務(wù)體系網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),提高人力資源管理效率。首先,加強人力資源信息管理。地勘單位要按照人力資源管理系統(tǒng)實施人才招聘、績效管理、員工培訓、職業(yè)生涯規(guī)劃等工作,全面核實和整理人力資源的原始信息,將信息錄入到人力資源數(shù)據(jù)庫中,實現(xiàn)對人力資源信息的集中化管理。同時,在數(shù)據(jù)庫中,地勘單位還要及時錄入員工考勤、培訓、薪酬、福利等信息,生成統(tǒng)計分析報告,為人力資源部門決策提供信息支持。其次,豐富人力資源管理手段。地勘單位對從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)要求較高,所以需要對員工組織專業(yè)培訓,不斷更新員工的知識體系和對先進儀器設(shè)備操作技能。為了緩解員工培訓與員工工作在時間上的沖突,地勘單位可采用網(wǎng)絡(luò)培訓方式減輕員工壓力,讓員工利用業(yè)余完成網(wǎng)絡(luò)培訓內(nèi)容,增強培訓工作的靈活性。
(四)地質(zhì)檔案信息化建設(shè)
地勘單位的地質(zhì)檔案繁雜,人工管理難度大,為了提高地質(zhì)檔案管理效率,地勘單位要加快地質(zhì)檔案信息化建設(shè),將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案利用計算機技術(shù)和信息技術(shù)轉(zhuǎn)換為電子檔案,實現(xiàn)對紙質(zhì)檔案和電子檔案的并行管理。首先,紙質(zhì)資料數(shù)字化處理。地勘單位要收集齊全紙質(zhì)資料,對紙質(zhì)資料進行數(shù)字化處理,采取分類管理的方式管理電子檔案,保管好電子檔案的存儲介質(zhì)。其次,建設(shè)目標檢索服務(wù)系統(tǒng)。地勘單位要建設(shè)檢索服務(wù)系統(tǒng),將電子檔案目錄都錄入到該系統(tǒng)中,便于檔案使用者在該系統(tǒng)中快速檢索到所需檔案,實現(xiàn)檔案信息資源的高度共享。再次,建設(shè)地質(zhì)資料電子閱覽室。地勘單位要進一步提高地質(zhì)資料的利用效率,充分利用局域網(wǎng)資源和設(shè)備建設(shè)電子閱覽室,以提供電子檔案瀏覽為主、以紙質(zhì)檔案借閱為輔。為了保證電子檔案的安全性,地勘單位還要加強電子閱覽室的安全建設(shè),為電子閱覽室配置獨立的局域網(wǎng),建設(shè)安全管理系統(tǒng),防止閱覽者非法拷貝地質(zhì)檔案信息。同時,電子閱覽室還要執(zhí)行用戶授權(quán)制度,針對不同用戶開放不同的使用權(quán)限。
三、結(jié)論
總而言之,信息化建設(shè)是地勘單位適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展,提高自身經(jīng)營管理水平和綜合發(fā)展實力的必然選擇。地勘單位要明確經(jīng)營管理重點,在項目管理、財務(wù)管理、檔案管理、人力資源管理等重要經(jīng)營管理環(huán)節(jié)加快信息化建設(shè),從而全面提升地勘單位經(jīng)營管理效率,促進各項管理工作向科學化、現(xiàn)代化的方向發(fā)展。
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