[摘要]圖書館作為文獻信息資源的收集、保管和傳播的場所，為讀者提供借閱圖書和資料的服務(wù)，由于讀者眾多，借閱次數(shù)頻繁，從而產(chǎn)生了大量的信息數(shù)據(jù)需要進行管理。過去圖書館都是采用手工管理的方式對圖書資料和圖書的借出、歸還情況進行管理，這樣不僅工作量巨大，而且效率很低，也會給讀者查閱圖書資料帶來不便。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，很多圖書館開始采用計算機管理的方法對這些信息進行管理。為了進一步提高圖書管理工作的效率，必須開發(fā)出適合各種類型的圖書館的圖書管理需要的圖書管理系統(tǒng)。本文從一般圖書館的管理流程入手，對圖書館圖書管理系統(tǒng)的需求和功能進行了分析，為圖書管理系統(tǒng)程序開發(fā)提供了理論基礎(chǔ)。
　　[關(guān)鍵詞]圖書管理系統(tǒng)；開發(fā)；需求；功能
　　[中圖分類號]G250.71　[文獻標識碼]A
　　[文章編號]1007-4309(2011)01-0048-1.5
　　
　　21世紀是信息化的時代，信息的數(shù)量不斷增加，信息交流的速度也在不斷加快。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機在社會生活的各個領(lǐng)域都在起著重要的作用，計算機開始成為很多人生活中必不可少的部分。面對這種形勢，圖書館也必須實現(xiàn)數(shù)字化的計算機管理，才能滿足人們不斷增長的信息需求。
　　圖書館每天都要接待大量讀者，在為這些讀者的提供借閱、查詢等服務(wù)過程中，都會產(chǎn)生大量的讀者信息、圖書信息以及相關(guān)的借出信息和歸還信息。圖書光必須對這些信息進行有效的管理，及時了解各個環(huán)節(jié)的變化情況，這樣才能夠提高自身的管理效率。筆者通過對以往圖書館手工管理過程中存在的問題的分析，提出了圖書管理系統(tǒng)的需求和功能，為圖書管理系統(tǒng)程序開發(fā)提供了理論基礎(chǔ)。
　　
　　一、圖書管理系統(tǒng)的需求
　　
　　在信息系統(tǒng)的開發(fā)過程中，應該先對該信息系統(tǒng)的需求進行細致的分析，弄清楚該軟件功能和性能，確定軟件設(shè)計中的需要注意的問題。
　　
　　(一)手工圖書管理流程
　　我們先來對過去手工圖書管理的流程進行一下分析。首先，讀者要找到自己想要借的書，將其和借閱證一起交給圖書管理人員。然后，圖書管理人員將讀者所借圖書附帶的信息卡片和讀者的借閱證一起放在一個小格欄中，并在借閱證和每本書上貼上借閱信息。這樣借書過程就完成了。讀者在還書時，要先把還的圖書交給圖書管理人員，然后圖書管理人員根據(jù)圖書信息找到相應的書卡和借閱證，并填寫相應的還書信息。
　　
　　(二)計算機條件下圖書管理流程
　　在對原有手工圖書管理方法分析的基礎(chǔ)上，我們得出在計算機管理條件下圖書館借還書過程如下：
　　1.借書過程
　　首先，讀者從架上選到所需圖書后，將所選的圖書和借書卡交給圖書管理人員。然后圖書管理人員通過碼閱讀器對圖書和借書卡上的讀者條碼2碼進行讀取，并傳人處理系統(tǒng)。系統(tǒng)根據(jù)讀者條碼從讀者文件和借閱文件中找到相應記錄；根據(jù)圖書上的條碼從圖書文件中找到相應記錄，讀者存在以下幾種情況中的一種或者幾種，將不能夠辦理借書手續(xù)：(1)讀者所借閱圖書已超過該讀者容許的最多借書數(shù)目；(2)該讀者記錄中有止借標志；(3)在該讀者借閱的圖書中有已超過歸還日期而仍然沒有歸還的圖書；(4)該圖書由于某種原因暫時停止外借。如果讀者符合所有借書條件，圖書管理人員將允許其將該書借出。同時系統(tǒng)在借閱文件中增加一條記錄，對讀者碼、圖書條碼、借閱日期等內(nèi)容進行記錄。
　　2.還書過程
　　讀者在還書時只要把所借閱的書交給圖書管理人員，圖書管理人員對書上的圖書條碼進行讀取，并傳人系統(tǒng)，系統(tǒng)從借閱文件上找到相應記錄，填上還書日期后寫入借閱歷史文件，并從借閱文件上刪去相應記錄，同時系統(tǒng)對借還書日期進行計算并判斷是否超期，如果沒有超期則結(jié)束整個還書過程；而如果超期則計算出超期天數(shù)、罰款數(shù)，并打印出罰款通知書，記入罰款文件。同時在讀者記錄上作止借標記。當讀者交納罰款，并將收據(jù)交給圖書管理人員以后，系統(tǒng)會根據(jù)讀者條碼查找到罰款文件，將相應記錄寫入罰款歷史文件，并從罰款文件只刪除該記錄，同時去掉讀者文件中的止借標記。
　　從上面的內(nèi)容可以看出，簡單的圖書管理系統(tǒng)主要包括以下幾種功能：(1)借書處理：完成讀者借書這一業(yè)務(wù)流程；(2)還書處理：完成讀者還書這一業(yè)務(wù)流程；(3)罰款處理：解決讀者借書超期的罰款處理；(4)新書上架：輸入新書資料；(5)舊書淘汰：刪除圖書資料；(6)讀者查詢：根據(jù)讀者號，查詢讀者借閱情況。
　　
　　二、圖書管理系統(tǒng)的功能
　　
　　圖書館管理信息系統(tǒng)主要功能應包括以下幾方面的內(nèi)容：(1)有關(guān)讀者種類各種信息的輸入，包括種類編號、種類名稱、借書數(shù)量、借書期限、有效期限、備注等；(2)讀者種類信息的修改、查詢等；(3)讀者基本信息的輸入，包括讀者編號、讀者姓名、讀者種類、讀者性別、工作單位、家庭住址、電話號碼、電子郵件地址、辦證日期、備注等；(4)讀者基本信息的查詢、修改，包括讀者編號、讀者姓名、讀者種類、讀者性別、工作單位、家庭住址、電話號碼、電子郵件地址、辦證日期、備注等；(5)書籍類別標準的制定、類別信息的輸入，包括類別編號、類別名稱、關(guān)鍵詞、備注信息等；(6)書籍信息的輸入，包括書籍編號、書籍名稱、書籍名稱、書籍類別、作者姓名、出版社名稱、出版日期、書籍頁數(shù)、關(guān)鍵詞、登記日期、備注信息等； (7)借書信息的輸入，包括借書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、備注信息等；(8)借書信息的查詢、修改，包括借書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、備注信息等；(9)還書信息的輸入，包括還書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、還書日期、備注信息等；(10)還書信息的查詢和修改，包括還書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍姓名、借書日期、還書日期、備注信息等。
　　
　　[參考文獻]
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　　[2]趙松濤，中文版sQLSERVER2000應用及實例集錦[M]，北京：人民郵電出版社，2002

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