上海世博會(huì)是繼北京奧運(yùn)會(huì)之后在我國境內(nèi)舉辦的又一項(xiàng)重大的國際性活動(dòng),此次活動(dòng)以展覽為主,是世界各國多元文化交流溝通融合的盛會(huì)。在中國國內(nèi)舉辦如此龐大的國際展覽盛會(huì),無疑為中國各地政府提供了絕好的、難得的對(duì)外傳播的機(jī)遇。
　　　一、上海世博會(huì)為地方對(duì)外傳播提供了難得的機(jī)遇
　　
　　此次世博會(huì)給地方開展對(duì)外傳播提供了難得的機(jī)遇。
　　1　提供了先進(jìn)的理念。展會(huì)自發(fā)生之日起,以信息交流為目的的對(duì)外傳播活動(dòng)就啟動(dòng)了。展會(huì)上的參展者是直接面對(duì)觀眾的傳播者,是展會(huì)主角,每一次參展之前,他都會(huì)根據(jù)周圍環(huán)境,確定參展的理念、合適的內(nèi)容和恰當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)方式。世博會(huì)期間,世界各國和全國各地,都會(huì)根據(jù)自身情況,確定各自的參展理念,設(shè)計(jì)出風(fēng)格各異的展覽廳。各種參展理念登臺(tái)亮相,接受社會(huì)各方的檢驗(yàn),對(duì)于地方更好地開展對(duì)外傳播活動(dòng)必有積極借鑒意義。例如,中國館建筑外觀以“東方之冠”的構(gòu)思為主題進(jìn)行巧妙設(shè)計(jì),國家館居中升起、層疊出挑,成為凝聚中國元素、象征中國精神的雕塑感造型主體――東方之冠;地區(qū)館水平展開,以舒展的平臺(tái)基座的形態(tài)映襯國家館,成為開放、柔性、親民、層次豐富的城市廣場(chǎng);國家館和地區(qū)館互為對(duì)仗、互相補(bǔ)充,共同組成表達(dá)盛世大國主題的統(tǒng)一整體。
　　2　提供了絕好的平臺(tái)。“走出去”是地方開展對(duì)外傳播的三大戰(zhàn)略之一,其他兩大戰(zhàn)略是“請(qǐng)進(jìn)來”和“燈下亮”。以前,地方走出去一趟,不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)事費(fèi)錢,出去以后,最多才跑幾個(gè)國家,規(guī)格也不是很高,參與人數(shù)也有限,影響一般很小。這次,在中國境內(nèi)的上海舉辦世博會(huì),層次高,規(guī)模大,屆時(shí),參會(huì)的世界各國政要多,參加的老外多。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明,目前確定副總統(tǒng)以上參加世博會(huì)的已超過102批,已有超過200個(gè)國家和國際組織確認(rèn)參加2010年上海世博會(huì),據(jù)預(yù)測(cè)參觀人數(shù)將超過7000萬人次。如此壯觀的國際盛會(huì)發(fā)生在中國國內(nèi),對(duì)于地方來說,在國內(nèi)就能輕而易舉地實(shí)現(xiàn)“走出去”,達(dá)到事半功倍的效果。積極參與世博,無疑是地方加大對(duì)外傳播力度的良好機(jī)遇。
　　3　提供了交流的機(jī)會(huì)。世博會(huì)表面上看是物質(zhì)性的展示,實(shí)質(zhì)是世界各國和各民族文化的展現(xiàn),是世界各國多元文化交流、溝通、融合的盛會(huì)。各地在向外傳播自己文化的同時(shí),也不斷學(xué)習(xí)借鑒著別國和其他民族優(yōu)秀的文化。各地參加世博會(huì),為各地地域文化與世界各國各民族文化的交流溝通提供了難得的機(jī)遇和渠道。游人在觀賞具有濃厚民族特色的展館同時(shí),也可近距離地感受世界各國精彩的文藝表演。有資料顯示,本屆世博會(huì),除開閉幕式之外,將為游客提供超過兩萬場(chǎng)的文藝演出與活動(dòng),為歷屆世博會(huì)之最。屆時(shí),英國國家芭蕾舞團(tuán)、維也納愛樂樂團(tuán)、英國利物浦皇家愛樂樂團(tuán)等,都將紛紛登臺(tái)獻(xiàn)藝,讓游人大飽眼福,共享國際文化藝術(shù)大餐。
　　
　　二、地方對(duì)外傳播為上海世博會(huì)的成功舉辦增色添彩
　　
　　2010年1月15日胡錦濤實(shí)地考察上海世博會(huì)籌備工作時(shí),指出要把上海世博會(huì)辦成一屆成功、精彩、難忘的世博會(huì)。上海世博會(huì)不僅為中國各地開展對(duì)外傳播提供了良機(jī),同時(shí),各地政府的積極參與也有利于上海世博會(huì)的成功舉辦。
　　1　地方對(duì)外傳播的活動(dòng)載體豐富了世博的內(nèi)容。當(dāng)前,各地黨委政府,響應(yīng)黨中央的號(hào)召和統(tǒng)一部署,抓住此次對(duì)外推介的機(jī)遇,紛紛創(chuàng)新參展的活動(dòng)內(nèi)容,有的展示經(jīng)濟(jì)建¨立偉大成就,有的展示舉世無雙的旅游資源,有的展示高科技產(chǎn)品,有的展示多姿多彩的民族風(fēng)情,有的展示科學(xué)時(shí)尚的生活理念,等等。例如,湖北館的參展主題是“江湖連通、城市公園”,即以“江湖連通”為核心,以城市公園為模式建設(shè)新型城市,生動(dòng)展示了“千湖之省”湖北的優(yōu)質(zhì)豐沛的水資源狀況,突出城市、江湖之間的關(guān)系。貴州館以“醉?美貴州,避暑天堂”為主題,將貴州的自然山水和多元民俗文化巧妙結(jié)合,抽取風(fēng)雨橋、鼓樓、苗寨、銀飾和山水瀑布等極具貴州特色的視覺元素,高度凝煉貴州人文自然風(fēng)貌以及“醉?美”和“避暑”的特色。地方展館的紛紛亮相,展現(xiàn)了中華文明的博大精深,也豐富和拓展了世博會(huì)的內(nèi)容,增強(qiáng)了此屆世博會(huì)的風(fēng)采和魅力。
　　2　地方對(duì)外傳播媒介有助于擴(kuò)大世博的影響。各地黨委政府為充分宣傳本次上海世博會(huì)的盛況和本地參展世博會(huì)的有關(guān)情況,都組織了強(qiáng)有力的宣傳報(bào)道隊(duì)伍,制定了詳細(xì)的宣傳報(bào)道計(jì)劃,各種對(duì)外宣傳報(bào)道的媒介,包括廣播、電視、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等,紛紛上陣,立體式地全面宣傳報(bào)道上海世博會(huì)。世博宣傳力度的不斷增強(qiáng),必然會(huì)逐漸影響國際輿論,不斷擴(kuò)大此屆世博在國際上的影響,提升此屆世博的美譽(yù)度和知名度。
　　3　地方對(duì)外傳播的效果將有利于促進(jìn)世博主題在現(xiàn)實(shí)生活中實(shí)現(xiàn)�！耙磺惺加谑啦�會(huì)”,這曾是上海申博活動(dòng)之一――“世博會(huì)150年歷史陳列展”的主題。世博會(huì)期間,人類發(fā)展的新概念、新觀念、新技術(shù)將同時(shí)展現(xiàn)在世人面前,供人們認(rèn)識(shí)、交流、溝通,但最后的目的,是將這些先進(jìn)的理念和技術(shù)在現(xiàn)實(shí)中去推廣和實(shí)踐。地方對(duì)上海世博會(huì)廣泛而詳細(xì)的對(duì)外推介和宣傳報(bào)道,將有助于世界各國認(rèn)識(shí)、了解、熟悉上海世博會(huì)期間展示的各種新理念、新發(fā)明、新技術(shù)、新創(chuàng)造,推動(dòng)這些新事物在現(xiàn)實(shí)中不斷地實(shí)踐,從而完成世博會(huì)的最終宗旨――造福人類。
　　
　　三、增強(qiáng)地方在上海世博會(huì)期間對(duì)外傳播力度的主要對(duì)策
　　
　　上海世博會(huì)既給各地提供了難得的對(duì)外傳播的機(jī)會(huì),也給各地進(jìn)一步做好對(duì)外傳播工作增加了壓力。世博會(huì)是一個(gè)展覽的大舞臺(tái),世界各國各民族和國內(nèi)各地都將同臺(tái)競爭,競相爭艷。為了取得最佳的展覽效果,必須加強(qiáng)針對(duì)性研究,設(shè)計(jì)出科學(xué)合理的展覽方案,達(dá)到理想的傳播效果。
　　1　載體的設(shè)計(jì)是重點(diǎn)。按照上海世博會(huì)組委會(huì)的要求,國內(nèi)各地也都要在園區(qū)建設(shè)各自的展館。展館是參觀者第一眼所看見的東西,能為其提供豐富的信息量,并形成初步的印象,是對(duì)外傳播的重要載體。因此,展館的設(shè)計(jì)十分重要。設(shè)計(jì)出好的展館,就成功了一半。展館的設(shè)計(jì)必須緊跟當(dāng)代展覽文化的最新理念、必須遵循現(xiàn)代傳播規(guī)律、必須善于運(yùn)用最新的展示技術(shù)、必須與各地實(shí)際情況緊密聯(lián)系、必須充分尊重受眾的思維方式和欣賞習(xí)慣。展館的設(shè)計(jì)建造,大到整體思路,小到每一項(xiàng)具體工作,無論內(nèi)容,還是形式,都要有策劃、有創(chuàng)意,既要按照組委會(huì)總體要求,做好“規(guī)定動(dòng)作”,又要善于根據(jù)本地的實(shí)際情況,做好“自選動(dòng)作”,敢于解放思想,求新求異,跳出老套路,采用新招法,突出本地特色,努力增強(qiáng)展館對(duì)外的親和力、感染力和吸引力。
　　2　活動(dòng)的策劃是關(guān)鍵。展館要設(shè)計(jì)得新奇,能夠吸引人;活動(dòng)要辦得有特色、精彩震憾,給人印象深刻,與實(shí)物載體相互映襯、相得益彰,將地方所想傳播的內(nèi)容以更生動(dòng)、更形象的形式表現(xiàn)出來,達(dá)到最佳的傳播效果。根據(jù)組委會(huì)的要求,世博會(huì)期間,各地都可以舉辦一些活動(dòng),有些省市還專門有一個(gè)活動(dòng)周�；顒�(dòng)周不僅是一項(xiàng)規(guī)定動(dòng)作,而且是地方加大對(duì)外傳播力度的良好機(jī)遇�；顒�(dòng)周期間,具有參與人員多、影響大等特點(diǎn),是媒體和社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn)。這就要求在組織活動(dòng)周中做到:周密組織,精心策劃;突出主題,注重特色;注意細(xì)節(jié)問題,防止差錯(cuò)紕漏產(chǎn)生。要通過扎實(shí)有效的組織工作,力求增強(qiáng)活動(dòng)周期問各項(xiàng)活動(dòng)的吸引力和感染力,努力給游人留下深刻、難忘的印象。
　　3　媒體的運(yùn)作是保證。在精心組織重大活動(dòng)的同時(shí),必須同時(shí)注意媒體運(yùn)作,爭取盡量多的宣傳報(bào)道,努力達(dá)到“政府主導(dǎo)、媒體造勢(shì)”的效果,使本地的聲音能在一個(gè)較為集中的時(shí)期形成轟動(dòng)效應(yīng)。要充分發(fā)揮傳統(tǒng)媒體和新興媒體在對(duì)外傳播中的骨干作用,有計(jì)劃地組織刊播本地參展世博情況的專版、專欄、�？�、專題、專訪節(jié)目。同時(shí)要主動(dòng)組織推薦重點(diǎn)選題稿件和作品,不斷提升上稿率。要用事實(shí)說話,以我為主、以正面宣傳為主,打好主動(dòng)仗、掌握主動(dòng)權(quán)。卓有成效的新聞宣傳報(bào)道,是地方加大對(duì)外宣傳和推介力度的主要渠道和重要保證。宣傳報(bào)道策劃要注意把握三點(diǎn):一是媒體全覆蓋。報(bào)紙、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)等各種媒體以各種形式突出宣傳報(bào)道。二是社會(huì)全覆蓋。組織境外部分媒體、中央和香港駐地方媒體、省市屬媒體和部分商業(yè)媒體,分別對(duì)社會(huì)各個(gè)層面展開宣傳。三是內(nèi)容全覆蓋。從世博會(huì)的由來到主題,從參展世博會(huì)的籌備到世博會(huì)的盛況、世博與本地的關(guān)系等,都是宣傳報(bào)道的主要內(nèi)容。強(qiáng)大的媒體造勢(shì)宣傳,將有利于擴(kuò)大地方對(duì)外影響,不斷提升地方在國際上的知名度和美譽(yù)度。
　　
　　責(zé)編:譚震

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