目標管理與績效考核ppt【目標管理與績效考核(二)】
發(fā)布時間:2020-02-19 來源: 日記大全 點擊:
目標管理(Management By Object)是管理大師彼得?德魯克(Peter F Drucker)最先提出并深入研究的管理思想和管理方法。他認為所謂目標管理就是管理目標,它包含兩層含義:一是目標,二是管理。
70年代以來,目標管理在世界范圍內廣泛傳播,80年代在中國得到廣泛應用。以至于目標管理成為很多管理者心目中的“陳詞濫調”。其實,我們在此問題上的認識和實踐還遠遠不夠,以下就目標管理與績效考核的理論方法與實踐進行專題討論。
一、目前實踐中遇到的主要問題
(一)短期行為
我們在目標管理當中最常用的手段叫目標責任制。而在政府部門、國有企業(yè),我們發(fā)現(xiàn)在目標管理當中存在著一個突出的問題叫做短期行為。由于政府實行干部任期制,任期為三至五年,考慮的也只是自己任內的事情,至于任外的事情,就只能看他的責任心。所以短期行為是現(xiàn)在目標管理的一個突出問題。
因為主要考慮的利益是近期的,導致現(xiàn)在出現(xiàn)的一些所謂的“政績工程”和“首長工程”,借此表明自己在任內給老百姓做的事情。至于這幾件事情是不是有利于本地區(qū)的可持續(xù)發(fā)展,我們就需要很好地去研究和論證。
比如“五九現(xiàn)象”,一個領導到了59歲,就會考慮退休之前不再做有風險的事情,處理事情也就可能缺乏長遠的考慮。這是目前目標管理體制中存在的弊端。我們是不是可以從遠期目標著想來考慮近期目標的設立和實施。這是一個根本的原則問題,是我們對于近期目標和遠期目標的關系的一個認識問題。
(二)目標之間的矛盾
目標之間的沖突這是近期和遠期的沖突,是局部利益和整體利益的沖突。
例如我們一方面強調素質教育,把素質教育確定為我國教育的一個根本目標。但是我們看到的卻是應試教育,升學率成為衡量教學質量的很重要的指標。很明顯這是素質教育和應試教育在目標之間存在的矛盾。
再如北京擁擠的交通,交通部門的目標是要實現(xiàn)交通的通暢和安全,經濟部門的目標是要大力發(fā)展北京的汽車產業(yè)。一個部門要求合理的交通流量;一個部門希望不限制私人購車。二者之間的目標又構成一對矛盾,目標發(fā)生了沖突。
(三)總體與局部利益的矛盾
中央在強調科學發(fā)展觀,強調環(huán)境保護,強調地區(qū)的可持續(xù)發(fā)展,這是總體的利益。而有些地區(qū)小煤窯卻屢禁不止,這是因為當?shù)氐呢斦蕾囆∶焊G。這是完全有悖于中央提出的科學發(fā)展觀和可持續(xù)發(fā)展之路。
這些地方的財政除了中央必須的轉移支付以外,完全是“吃飯財政”,因此地區(qū)的發(fā)展目標和中央的整體發(fā)展目標存在著矛盾。有的地方政府的目標績效管理體系有A4紙八張共162項指標,基本上都是經濟發(fā)展指標,地方政府成了一個企業(yè)。分灶吃飯的財政體制和干部人事制度使得地方不得不這樣做。
(四)組織目標與個人目標的偏差
目標認同感是衡量組織管理效率的重要指標。
在組織中,有多少人對組織的目標具有高度認同感。在這個方面,實際上個人追求與組織目標之間往往存在差距。領導讓干什么就干什么,領導讓怎么干就怎么干。組織成員缺乏明確的發(fā)展目標,工作缺乏主動性成為困擾管理者的突出問題。
究其原因,一方面在于目標設定的時候,領導說了算,下級沒有發(fā)言權,這是造成績效管理很差的一個重要原因。強調參與式管理就在于它對于目標制定的可行性,完整性、系統(tǒng)性和目標制定后的可執(zhí)行性有著巨大的意義。因為這是一個非常重要的樹立目標認同感的過程,也是對員工進行培訓的過程。只有經過這個過程,員工才會感覺到目標是自己提出來的,而不是領導給的。
二、目標管理的主要方法
上述問題的解決需要我們認真學習目標管理的基本理念和科學方法,并在實踐中加以總結。
(一)目標設定
1.組織層面的目標設定
你的組織有目標嗎?這似乎是個多余的問題,可實踐中這確實是一個首要的問題。有的組織沒有明確的未來發(fā)展目標,有的組織當前的目標表現(xiàn)出很大的投機性。
組織層面目標設定需要考慮:長遠發(fā)展戰(zhàn)略、目前的關鍵問題、組織與人力資源現(xiàn)狀、組織所處環(huán)境和資源整合能力。一般來說,組織層面目標包括:未來5年的發(fā)展目標和年度目標,未來發(fā)展目標包括:組織的定位、使命、財務目標、利益相關者目標,年度目標具體包括:財務指標、技術改造指標、生產指標、市場指標和人力資源指標等,這些目標往往以預算的形式加以體現(xiàn)。
從政府角度看:長遠目標是就業(yè)和保障、環(huán)境治理:近期目標是解決影響居民安居樂業(yè)的突出問題和促進城市發(fā)展的重點工程建設。這些目標還需要與更高層次組織的整體發(fā)展目標相協(xié)調。
2.部門層面的目標設定
組織層面的目標確定以后,就要采取指標分解法進行目標分解,給各個部門下達任務。一般情況下,需要進行目標分解的組織都是盈利模式比較成熟,比較規(guī)范的組織,它可以用目標分解來確定它的二級目標。一般來說部門層面的目標分解是在以往業(yè)績的基礎上,結合組織目標和部門具體實際,反復溝通后確定的,有時會采取經濟責任書的方式加以確認。需要注意的是:加強預期的準確性,注意目標的動態(tài)調整。否則會導致部門“保留實力”或“被動應戰(zhàn)”。
因此在二級目標的確定當中,我們就需要根據(jù)市場情況合理地確定年度目標,而不是簡單的算術累加。我們應該在目標設定以后,根據(jù)實際情況及時調整。在年初定好目標后,執(zhí)行目標,然后進行考核,按照達到、超過、沒達到三種情況進行獎勵或懲罰。這是不合理的,我們需要根據(jù)產品和服務的特點,確定目標調整的周期,做到適時調整。
3.個人層面的目標設定
三級目標的設定涉及到個人。
不管是生產性單位,還是銷售性單位,個人目標的確定都是相對容易的。但是在管理部門,個人目標的設定就不是那么容易。所以在確定個人目標的時候,我們就會去考慮究竟是把目標落實到部門還是最終落實到個人。這取決于單位的性質。如果一個單位的業(yè)務可以單兵作戰(zhàn),并可以量化,目標就可以落實到個人。
個人層面的目標設定需要結合部門情況和本人實際,有些不必分解到個人,但需要從崗位職責履行的角度加以約束和激勵,特別是對于那些不便分解到個人的指標。比如:有些部門的經濟指標完全分解到個人是不合適的,但對于勞動方式和成果完全以個人為單位進行并考核的,就可以指標到人。個人層面的指標分解還要與個人的職業(yè)發(fā)展相結合,這是中長期目標,但卻會大大影響個人現(xiàn)在的行為,一個有明確發(fā)展目標和一個沒有目標的人其工作熱情和動力差距是很大的。
(二)目標實施
目標實施需要考慮目標承擔者的具體情況,需要進行過程控制和資源配置的保障,尤其在目標實施中,領導、相關部門的支持是非常重要的。在這個過程中也會遇到各種各樣的問題, 這些問題的解決,一方面需要部門的主動精神,另一方面需要領導務實的工作作風,需要發(fā)揮各個方面的積極性,主動性。
積極性的調動一方面需要我們明確責任和考核要求,另一方面需要我們通過培訓樹立實施者的信心,實施自主管理。
(三)結果評估
結果評估要根據(jù)目標性質確定評估的周期和主體,有些需要即時評估,如流水線,有些需要月度評估,如職能科室,有些需要根據(jù)項目所處的階段進行評估,如項目管理。
評估一定要簡潔、方便、具體明確,尤其是要發(fā)現(xiàn)問題并提出解決問題的辦法。評估主體一般是服務對象,強調你為誰服務,誰對你評估,還需要本人的自我評估與其他方面的評估進行對照分析,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。評估的標準一般是:時間、數(shù)量、質量、財務、滿意度等。
三、績效考核體系的建立
績效考核與目標管理是緊密相關的,可以說績效考核體系是目標管理的重要組成部分,它扮演著目標設定與實現(xiàn)之間的橋梁作用。績效考核體系的建立主要有以下幾方面的內容:
(一)確定各崗位的關鍵績效指標
1.提出各崗位的績效指標清單
2.檢測績效指標的有效性、與公司目標的一致性
3.確定各崗位績效指標
4.確定績效指標的計算方法
5.根據(jù)績效指標的優(yōu)先順序確定權重
6.確定績效指標的目標值
(二)建立績效考核體系
1.設計員工績效評估表
2.編制績效考核實施手冊
(三)績效考核結果使用分析
1.考核結果使用分析
2.提交考核結果使用建議
(四)完善考核體系
1.從對考核工作的滿意度方面分析考核工作需要完善的地方。
2.從目標達成程度和效果上分析考核體系需要改進的地方。
3.提出下一年度考核方案。
四、PDCE績效考核操作
結合目標管理和績效考核,給大家介紹一下PDCE績效管理。P是Performance,即動態(tài)業(yè)績目標,D是Duty,即崗位責任體系、職責,C是Competency,即勝任力標準,E是Ethic,即職業(yè)操守。這是在總結國內考核經驗,借鑒國外新方法提出的一種新的績效考核方法。目標管理是基礎,但在目標管理的體系結構上,目標之間的關系還需要完善。如:現(xiàn)在提出的關鍵績效指標方法(KPI)、平衡計分卡(BSC)等方法就是對目標管理的完善。
(一)P(Performance)動態(tài)業(yè)績目標
這部分的制定方法與目標管理中提到的目標設定基本相同,需要強調的是,它結合KPI的方法,使得P的制定更加體現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標的要求和不同部門之間的平衡。
(二)D(Duty)崗位責任體系、職責
這部分是對目標管理的重要完善。崗位責任體系與動態(tài)目標之間的區(qū)別是顯而易見的。目標是動態(tài)的,今年和明年不一樣,這個季度和下個季度也不一樣,而崗位職責卻是相對穩(wěn)定的。現(xiàn)實情況是,正是由于職責不清、職責推諉、缺乏責任意識才導致組織績效的下降甚至出現(xiàn)危機。崗位責任體系的建立需要在組織再造基礎上,定崗定編定責定薪,做到責權利能的統(tǒng)
(三)C(Competency)崗位勝任力標準
這部分也是對目標管理的重要完善。能力是基礎,憑能力上崗,按貢獻取酬成為能績導向的績效管理的主要理念。崗位勝任力是美國學者70年代提出的,它為明確能力要求,為人力資源管理和開發(fā)奠定了基礎。
(四)E(Ethic)職業(yè)操守
有人說態(tài)度決定一切,這在某種程度上表明職業(yè)意識,職業(yè)道德,職業(yè)興趣是獲得良好績效的基礎,現(xiàn)在世界各國越來越意識到E的重要性,甚至成為一票否決性指標。
職業(yè)操守――能力――責任――業(yè)績成為一個完整的績效管理體系。
P.D根據(jù)崗位性質、任務性質確定考核標準,構成目標績效得分和崗位職責得分并與月度薪酬掛鉤,積累年度績效成績,同時與崗位系數(shù)掛鉤,實現(xiàn)崗位動態(tài)調整。
C.E根據(jù)組織文化、崗位要求確定考核標準,半年或一年評價一次,可采取360度評價方式,主要明確崗位勝任力和未來發(fā)展?jié)摿,為崗位調整、培訓和職業(yè)生涯規(guī)劃打好基礎。
以上我們從目標管理到績效考核體系和PDCE績效管理進行了初步的學習,大家了解到目標管理的概念和基本方法,學習了績效考核體系的建立方法及績效管理的新方法新理念,大家還需要結合自身實踐不斷探索。
董志超,復旦大學國際政治系碩士研究生畢業(yè),現(xiàn)任中華人民共和國中國人事科學院考評室副主任、研究員。重點研究方向:績效管理、人力資本投資分析、e―HR信息系統(tǒng)。曾為國務院機關事務管理局、上海石化、首都博物館、航天科工集團公司等單位進行人才素質測評。
(本稿根據(jù)中國國家人事人才培訓網衛(wèi)星遠程培訓學院直播課程整理)
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