[關于區(qū)域共建共享中心圖書館的探索和實踐]共建圖書館
發(fā)布時間:2020-03-07 來源: 日記大全 點擊:
[摘要]河源大學城圖書館成為區(qū)域共建共享中心圖書館,是河源市多方共建的中心圖書館。它是公共館、科技館與高校館三館合一建設的區(qū)域中心圖書館。在圖書館聯盟的領導和組織下,開展區(qū)域資源共建共享,并肩負著公共館、科技館、高校館的職能開展向社會的全面開放服務。它由校、地共同投資建設。行政管理和業(yè)務建設由高校館負責,社會服務和開展區(qū)域資源共建共享由文化部門和圖書館聯盟指導、協(xié)調,科技服務也得到科技部門的支持和指導。使得原本單一服務性質的一所高校圖書館,變成了一個復合性質的區(qū)域共建共享中心圖書館。
[關鍵詞]區(qū)域性信息資源 共建共享 中心圖書館
[分類號]G258
目前,中國的圖書館體系分公共圖書館,如國家圖書館、省市圖書館以至縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館;專業(yè)圖書館,如科技圖書館、科研院所圖書館、專業(yè)協(xié)會圖書館;高校圖書館,如各大學圖書館。多年的體系一直延續(xù),齊頭發(fā)展,造成資源重復建設不說,在人力、物力、財力等方面都造成巨大的浪費。在節(jié)約型社會里,這一體制是否應當變革?特別是在財力不足的中小城市,是否還要保持原有體制?還要齊頭并行發(fā)展呢?
最近召開的中國圖書館學會專業(yè)圖書館分會“圖書館服務轉型:研究與實踐”學術研討會上,專業(yè)圖書館界的專家和學者們,都在闡述一個問題,就是專業(yè)圖書館面臨讀者群體變小、網絡對圖書館的沖擊變大的現實,應如何面對?當然是要“轉型”,是要“策略”。大城市的專業(yè)圖書館依然如此,那么一些中小城市專業(yè)圖書館就更是面臨生存的考驗。在現代網絡發(fā)達的今天,是不是高校圖書館可以履行專業(yè)圖書館或公共圖書館的職能?本文就以河源大學城圖書館與河源市共建區(qū)域中心圖書館為例,來介紹公共館、科技館、高校館三館合一成為區(qū)域共建共享中心圖書館的辦館模式,供同行商榷。
1 區(qū)域共建共享中心圖書館模式的意義及特點
1.1 區(qū)域共建共享中心圖書館模式的意義
河源地處粵北,屬經濟欠發(fā)達地區(qū),文化事業(yè)相對滯后。河源市下轄6個縣(區(qū)),每個縣(區(qū))都設置有一所公共圖書館,河源市還有一所科技圖書館。但這些館都因資金嚴重短缺、館藏資源匱乏、館舍陳舊窄小、設備簡陋、技術力量薄弱、管理隊伍業(yè)務水平低等問題的存在,無法適應社會政治經濟發(fā)展的需要,無法滿足群眾文化生活的需求,幾乎處于閉館和關門狀態(tài),即使有的館免強開館,也只是為了養(yǎng)活十幾位工作人員,面向附近的幾位老年人和幾個中小學生開放。由于長期處于這種狀態(tài),使得區(qū)域信息知識供求矛盾不斷加劇,最終成為阻礙地區(qū)經濟文化發(fā)展的瓶頸。
而地方的大學圖書館,由于辦學的要求,不斷投入、發(fā)展狀大。發(fā)展的速度遠遠超過當地的公共圖書館。但傳統(tǒng)制度是大學圖書館只能為校園服務,不向社會開放。那么在一個只有30余萬人口、城市面積300余平方公里的中小城市,是否必須還要再建一所公共圖書館和科技圖書館?這一直是政府部門和文化部門長期爭論的焦點,當然是建設比不建好,但資金的投入確實是一筆巨大的開支。針對河源市公共圖書館發(fā)展滯后的現狀,2007年河源市領導本著“地方資源為地方,整合共建、資源共享、集中投入、發(fā)揮效率、突出中心、強化意識”的原則,提出了富有創(chuàng)新意義的區(qū)域共建共享中心圖書館的構想。對此,河源市文化局、科技局積極響應。2007年9月,在充分調研、認真論證的基礎上,將河源市圖書館、河源市科技圖書館并入河源職業(yè)技術學院圖書館,形成面向河源市開放和信息服務的區(qū)域共建共享的中心圖書館,即河源大學城圖書館。經過一年半時間的運作,目前,河源大學城圖書館,已擁有建筑面積26 000平方米,紙質藏書50萬冊,電子數據庫20種,特色資源庫6種,電子藏書33萬冊,館員人數34人的較大規(guī)模的圖書館。該圖書館距離市中心只有2公里。作為城市中心圖書館,從建設到發(fā)展,河源市財政先后投入4 000余萬元。這標志著欠發(fā)達地區(qū)區(qū)域共建共享中心圖書館已經誕生。
以大學圖書館和地區(qū)公共館、科技館聯合形成區(qū)域中心圖書館,帶動區(qū)域信息資源共建共享,是一種嶄新的信息資源共建共享模式,是中小城市集中信息資源為地方服務的新舉措。這對于公共圖書館不發(fā)達地區(qū)來說,是集中資源、節(jié)省資源、優(yōu)化資源、減少投入的最好共建模式。這種模式,對于地方的信息、文化工程建設具有深遠的現實意義和社會意義。
1.2 區(qū)域共建共享中心圖書館模式的特點
以大學城圖書館為中心圖書館的共建共享模式與系統(tǒng)內部各成員館之間的區(qū)域合作有其不同之處,它不僅是地區(qū)性共建共享中心圖書館系統(tǒng),而且是區(qū)域多方建設的圖書館,以求共享其信息資源:①它的服務性質是為全地區(qū)服務,是面向全社會開放的圖書館;②它的運作是依托大學城圖書館基礎設施之上,形成地區(qū)中心圖書館,從而開展區(qū)域共建共享;③它由原來政府同時為多館投入,變?yōu)檎疄橹行酿^單獨投入;④它的行政管理、業(yè)務管理,完全由學校負責,地方政府不干預。這樣,使得原本單一服務性質的高校圖書館,變成了復合性質的區(qū)域中心圖書館。
2 區(qū)域共建共享中心圖書館的實施
2.1 圖書館的實質合并,形成中心館
2007年河源市圖書館和河源市科技圖書館實質并入河源職業(yè)技術學院圖書館。圖書并入,相關人員并入,就連書架和設備也并入。人員成為統(tǒng)一的事業(yè)圖書館編制,資產清點、記賬,留做歷史備查。最終形成統(tǒng)一的中心圖書館,對外有三個牌子:河源市圖書館、河源市科技圖書館、河源職業(yè)技術學院圖書館,統(tǒng)稱為河源大學城圖書館、河源市文獻信息服務中心。一夜之間,這個圖書館事業(yè)相對落后的城市,就有了一所標志性的圖書館,有了一個為全市開展文獻、信息服務的中心圖書館。也使得區(qū)域信息資源共建共享的任務得以保障。
2.2 明確組織管理程序,更好開展工作
區(qū)域共建共享中心圖書館的是公共館、科技館、高校館聯合一體的辦館模式,它既有公共館、科技館的職能,又有高校館的職能。中心圖書館座落在大學校園,學校又是讀者和科研人員集中的地方,所以其定位是:中心圖書館隸屬高校,行政管理、業(yè)務建設由高校負責,區(qū)域共建共享由文化局牽頭,科技信息服務、企業(yè)科技推新等服務由科技局主持。建設經費多方共同投入,以學校教育經費投入為主。即一方投入為主,多方建設為輔的格局。
2.3 確定中心圖書館的工作任務
在實踐探索中,確定了區(qū)域共建共享中心圖書館的工作任務:①集中區(qū)域建設的財力、物力、人力發(fā)展建設好中心圖書館,使之成為地區(qū)資源狀況良好,技術力量雄厚的核心圖書館。在中心圖書館的統(tǒng)一組織和帶動下,進行資源共建共享,開展地區(qū)性信息服務;②充分挖掘區(qū)域資源,整合高校和地方各信息情報部門的信息資源,實現高校與地方各信息單位實體資源、數字資源和網絡資源的整合和共建共享,一體化服務;③ 積極參加全國和省圖書館共建共享體系,實現區(qū)域的共建,走“共同辦館”之路,實現區(qū)域資源的共享,走“集群管理”、“通借通還”之路;④向高水平、高層次信息服務過渡,比如傳遞、推送、咨詢、查新、聯合檢索等,努力服務于社會的發(fā)展,努力成為區(qū)域信息服務中心、咨詢研究中心、學習教育中心、閱讀休閑中心和文化藝術中心;⑤共建共享區(qū)域特色資源庫,實現部分資源數字化或地方文獻全面數字化。
2.4 組織機構調整,適應新任務要求
明確職責,全面服務。在管理上,變傳統(tǒng)的借閱部為公共服務部,履行為公共讀者服務的職責,實行除法定節(jié)假日外的,全年、全天開放服務,周服務時間達86小時;將傳統(tǒng)的咨詢部,變?yōu)榕嘤栞o導部,面向學校和社會開展教育培訓和知識輔導;成立了科技信息服務部,面向科技人員及科研人員開展科技信息服務,包括科技查新和科技文獻檢索、推送等;成立了網絡技術服務部,面向區(qū)域網絡用戶開展網絡技術服務、網絡信息服務及電子資源服務。從而確立了中心館的共建共享和服務的優(yōu)勢地位。
2.5 中心圖書館成為城市“亮點”工程
發(fā)揮集中優(yōu)勢辦大事的方針,集中力量辦好中心圖書館,造福人民。目前,中心圖書館每天借閱量達3 000余冊,到館閱覽人數達4 000至5 000人,真正成為了區(qū)域中心圖書館。為此,在書庫結構上做了調整:設立普通讀物書庫,供公眾讀者利用;設立中小學生讀物書庫,供公眾小讀者利用;設立多學科專業(yè)研究室,供學科專業(yè)人士使用;又設立了研究室,供科研人員和大學專家教授使用;設立全天候開放的自助借還室,供大學生和工作繁忙的人員業(yè)余來館利用文獻;圖書館160臺機位的電子閱覽室、豐富的電子文獻資源及區(qū)域協(xié)作網共享資源,都無償或有償供校園和地區(qū)讀者使用。
3 進一步完善區(qū)域共建共享中心圖書館的實踐
3.1 以中心館為核心,建立區(qū)域協(xié)作機制
以中心館為核心,建立中心資源協(xié)作網,各地方館(縣館)加入協(xié)作網,進行資源共建和共享。中心圖書館為各分館提供系統(tǒng)平臺和存儲空間,并提供共建共享技術支持、負責技術領域的培訓工作。分館負責本館的資源建設和技術改進,自愿加入地區(qū)資源共建共享協(xié)作網,共享各館電子資源,最終達到通借通還的目的。各協(xié)作館的館內電子資源,在受權的條件下,無償或有償供各館檢索使用。形成館際互借和區(qū)域信息互聯、遠程傳遞機制。
3.2 以中心館為核心建立區(qū)域圖書館聯盟
資源共建共享,有序的領導和組織是不可缺少的。中心圖書館是區(qū)域資源共建共享的核心,具有組織、領導區(qū)域資源共建共享和開展具體業(yè)務工作的責任和義務。首先是組織、領導區(qū)域共建共享工作,以中心圖書館為牽頭單位,上面有文化局主管部門領導,下面有分館的領導參加,形成圖書館聯盟組織。在強有力的聯盟組織領導下,區(qū)域資源共建共享得以順利開展,區(qū)域共建共享中心圖書館才能發(fā)揮更大的資源組織、資源保障作用。其次是業(yè)務建設工作,即負責資源共建共享的具體實施,負責中央數據資源的管理和建設。其他圖書館(包括區(qū)縣公共館、學校館、科研院所館、單位用戶)作為分館,加人中心館文獻信息共建共享協(xié)作網,實現資源的共建和共享。中心館是資源的中心、信息的中心、網絡的中心、集群管理的中心。這種中心作用,保證了區(qū)域資源共建共享的開展,保證了區(qū)域文化和信息事業(yè)的發(fā)展,保證了促進地方經濟和科技的發(fā)展,如圖1所示:
4 建立區(qū)域共建共享中心圖書館需要著重解決的問題
4.1 解決兩種思想意識問題
在建設中心圖書館的過程中,解放思想也是十分必要的。資源的投入是政府的,資源的利用就應該是人民的。高校館資源為什么不能為社會利用,公共館的資源為什么不能為高校利用?這些問題很簡單,但長期形成的公共、科技、高校三軌制,使人們思維產生禁錮,產生誤區(qū)。這方面存在兩種意識問題:①領導的思想意識問題,首先是隸屬領導認識不一致,表現在不支持;②工作人員思想認識不一致,表現在工作中不情愿、不認真。河源市領導解放思想,從實際出發(fā),從科學發(fā)展的角度出發(fā),促進了圖書館事業(yè)上一個新臺階。通過教育,中心圖書館人認識了新形勢、新要求、新任務,本著務實的原則、效益的原則、科學發(fā)展的原則,從地域文化發(fā)展的現實出發(fā),轉變了觀念,積極投身到區(qū)域共建共享任務當中。
4.2 解決技術和服務模式問題。
區(qū)域共建共享中心圖書館,體現在中心的地位上,中心館就要解決中心館的技術和服務問題。首先是技術力最問題。中心館可以是當地的高校館,也可以是具備信息資源實力的當地公共圖書館,或是多方合并的圖書館。無論是哪種,主要一條是要具備技術力量。其次,是服務模式問題。以什么方式開展社會服務,以什么方式開展共建共享服務。這一點,在實施過程中一定會有矛盾,會有爭議,但只要從有利于讀者的資源利用,有利于區(qū)域資源共建共享,有利于滿足區(qū)域經濟建設和人文進步的信息需求出發(fā),就不難找到一條最佳的技術和服務模式。河源大學城圖書館的技術服務模式就是其中一種。
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