[摘要]介紹2009年澳大利亞和新西蘭索引學會國際研討會概況，根據會議主題和代表發(fā)言內容，概括出五個方面的現狀，分別是：出版環(huán)境對索引的影響、網絡信息的標引、人名等標引技術、索引的市場需求、索引者的社會網絡；歸納出索引事業(yè)的兩大走向：編制電子圖書索引和用戶自編索引。得出三點啟示：索引仍是組織文獻及信息的利器；迫切需要首先為圖書及各種形式的信息編制索引；學術會議既要嚴謹務實又要生動有趣。
　　[關鍵詞]索引　索引者　澳大利亞和新西蘭索引學會　國際研討會
　　[分類號]G250
　　
　　1　會議概述
　　
　　2009年10月15～17日，北半球的中國還是金秋時節(jié)，而南半球的澳洲悉尼市卻春意盎然，此時，澳大利亞和新西蘭索引學會(Australian and New Zeland Society of Indexers)兩年一次的國際研討會在悉尼市中心的Marriott賓館舉行。美國、英國、加拿大、伊朗等國索引學會的代表和澳大利亞與新西蘭的當地代表70余人應邀參加了會議。筆者以中國索引學會副理事長的名義應邀出席了會議，并代表中國索引學會在大會上作了題為“Current Activities of the China Society of Indexers and Some Lastest development and Research”的發(fā)言，介紹了中國索引的創(chuàng)建、組織結構、掛靠單位、會員人數、近期蘭州的會議及其主題、研究的熱點問題、重要學者的學術觀點及“中文社會科學引文索引”(CSSCI)的情況。講演引起了與會代表的廣泛興趣，增進了各國同行之間的了解和友誼，擴大了我國相關學科及專業(yè)在國際上的影響，為進一步的合作和交流提供了良好的條件。該次會議的主題是“The Practice 0f Indexing”，會議圍繞主題，對數字化出版環(huán)境下的索引實踐、各種學科、各種類型元數據、詞表、人名的標引和顯示、圖表的標引、索引者的社會網絡等問題，以大會報告、分場報告、小組圓桌討論等形式進行了廣泛深入的研討。發(fā)言者中既有各國資深索引專家，亦有在著名國際出版社工作多年的出版專家。從各位的報告和聽眾的提問，可以了解索引研究的現狀與走向之一斑。
　　
　　2　索引研究的現狀
　　
　　2.1　出版環(huán)境對索引的影響
　　會議特邀UNSW出版社社長，曾有牛津大學出版社豐富工作經驗的Denrricourt博士發(fā)表了題為“出版環(huán)境”的演講，作為一個學術出版者，他講述了學術交流和電子出版的過去與未來。他用詳細的英文數字出版和電子圖書與紙型圖書生產成本的比較，說明出版環(huán)境正發(fā)生著巨大變化，電子圖書、電子期刊等媒體的出版量越來越大，但紙型的圖書也還有相當的數量。電子圖書與紙型圖書的各種銷售商業(yè)方式還在競爭，谷歌圖書合作項目計劃、開放存儲方式等還沒形成固定的模式。不管出版的形式如何變化，但關鍵的是圖書的內容，這是促進出版的最強勁的動力。Derricourt博士對目前出版形勢的分析具有啟發(fā)意義，因為出版物不管以什么形式出版，其內容都是最重要的，都必須被索引，而沒有質量的索引對于需要查找精確信息的用戶來說是無用的。從這個意義上說，隨著出版環(huán)境的變化，編制高質量的索引仍具重要價值。
　　2.2　網絡信息的標引
　　會議有一個專題是討論對網絡信息的標引，包括對網站和網絡文獻編制字順索引和創(chuàng)建元數據，諸如標引規(guī)則、詞表、索引顯示和編制索引軟件的選擇；HTML索引的示范；網絡文獻元數據與字順索引的比較；以Amazon為例，概念的自動抽取、評價等內容。網絡是近十幾年來發(fā)展迅速的新事物，對人類社會的方方面面都產生了重大影響，同樣，對索引及其研究也帶來了挑戰(zhàn)和機遇。從本質上說，索引的基本原理和方法同樣適用于網絡信息的組織和排序，但網絡信息量大、良莠不齊，傳統(tǒng)的做法有的可用，有的則要與時俱進，這樣才能在網絡化時代，掌握索引的主動權。
　　2.3　人名等標引技術
　　會議中有不少論文和討論涉及索引中的人名問題，諸如如何標引澳大利亞本土姓名；如何從參考目錄表直接創(chuàng)建大型人名索引；怎樣標引個人姓名、不同的姓氏和已婚姓名；亞洲人名如何標引等。對中國歷史上的名人，如孫中山、蔣介石、毛澤東等如何區(qū)分1949年前常用的威妥瑪式拼音法和目前常用的漢語拼音法，孫中山的別名、外號，如孫逸仙、孫文、孫大炮、孫總統(tǒng)、孫總理如何標引和規(guī)范；中國滿族姓名，如愛新覺羅溥儀如何區(qū)分姓和名等。國外代表對這些具體標引問題討論得很細，反映出他們對中國文化的日益重視。從討論中可以看出，國外一些索引者對中國的歷史、文化有豐富的了解和知識。期間筆者連說帶寫也饒有興趣地與他們談了中國人名、筆名、別號、室號、少數民族姓名等的復雜情況，得到他們的贊賞和鼓勵。
　　除人名外，也討論了地名標引，如街道、建筑、教堂、學校、公園等名稱的標引；圖表、照片的標引；索引之索引；比較不同索引的風格和詞匯；智力聯機搜索工具；詞表評價；索引款目的分類；標題詞的選擇；數據庫索引；20世紀60年代的索引活動；索引的視覺吸引等問題。有一個圓桌會議專門討論了各門學科或領域的索引問題，諸如對澳大利亞的法律索引的不同類型，索引人是否應具備或具備多少法律專業(yè)知識、對PDF文件、對硬皮精裝書、對段落編號與頁碼的處理等。對醫(yī)學和自然科學索引的討論則包括醫(yī)學索引的特殊性，拉丁文術語、藥名的不同拼法、化學結構名稱、微生物學、動物學和植物學術語名稱、古典名稱與貿易名稱、化學名稱與藥名之間的區(qū)別等。有關烹飪圖書索引，則探討優(yōu)秀的烹飪圖書索引的標準是什么，如何編出好的索引和構建最好的索引結構。會議對索引的技術問題都進行了討論，比如，何為數據庫索引?主流看法是：它是指用一個可控語言標引有關資料，使之進入相關的數據庫。這些“有關資料”的書目信息范圍包括圖書的章節(jié)、期刊的論文、網站、網絡文件、檔案資料以及視聽資料、博物館實物等。但不包括圖書館目錄。
　　2.4　索引的市場需求
　　有一個圓桌會議專門探討索引市場的需求問題，諸如有多少業(yè)余歷史學者愿意為專業(yè)索引付費?家庭和當地歷史索引的用戶是哪些人?怎樣最好地預測他們的需求、興趣和特別的知識?等等。國外的索引者大多數是“個體戶”，即自由職業(yè)者，也可能自己開一個索引公司，如美國的代表Jan c.Wright，自1991年起就成立了“Wright Information Indexing Services”的公司。她是一個分類學家、詞匯控制學者，在加利福利亞大學BerkeIey分校講授索引課程，是索引者網絡和聯機索引者社會網站的發(fā)起者，在軟件文件、嵌入標引、聯機系統(tǒng)標引方面有豐富經驗，2009年她編制的索引獲得了美國威爾遜優(yōu)秀索引獎。又如美國資深索引專家Frances S，Lennie創(chuàng)建的CINDEX索引公司，能提供 編制索引軟件業(yè)務，具有簡單、靈活、處理數據高效和免費注冊等特點。又如澳洲和新西蘭索引學會前主席、此次會議的主持者之一的Alan Walker先生也是一個自由職業(yè)者，也是一個作者、編輯和歌劇演員，善彈唱，曾在國家圖書館、大學圖書館工作，并在新南威爾士大學信息、圖書和檔案、繼續(xù)教育系講授索引等課程。筆者曾問過Walker先生，為一本書編一個索引大概需要多少時間，可得多少報酬?他說一般要兩個星期，幾百澳元到一兩千澳元不等。許多出版社和明智的作者都是主動要求索引者為他們的圖書編制索引。如果有足夠的需求，索引者養(yǎng)家糊口不成問題，且工作時間靈活、自由度大，尤其對于剛做母親的白領而言，既能照顧孩子，又能從事專業(yè)工作；既能與外部世界保持接觸，又能增加收入，是很不錯的選擇。英國索引專家Hazel K.Bell女士就是這樣成長起來的。多數索引者都是多才多藝、興趣廣泛、知識面寬，即使暫時不編索引，也可從事其他文字工作。據筆者觀察，國外的出版社和作者對索引的重要性認識清晰，經常要找專業(yè)索引者編制索引，因此一個有聲譽、高水平的索引者，其業(yè)務需求會源源不斷。總體看，隨著各類型出版物的不斷增多，只要抓住機遇，索引的需求應不會減少。
　　2.5　索引者的社會網絡
　　索引者的社會網絡是代表們關注的一個問題。如上所述，國外索引者大多為“個體”單獨作業(yè)，在挑戰(zhàn)與機遇并存情況下，索引同行之間的交流尤為重要�！皞�體不能解決的問題由大家合作來解決”。在網絡化條件下，通過網絡建立索引者及其有關職業(yè)者之間的聯系，方便高效，便于大家探討問題、共享經驗、應對挑戰(zhàn)。目前國外各國的索引學會交流頻繁，各學會的年會都按照國際索引學會的規(guī)則相互邀請，已形成了較為順暢的社會網絡。無疑，這種網絡在應對索引未來發(fā)展遇到的問題方面將發(fā)揮重要作用。
　　
　　3　索引事業(yè)的走向
　　
　　美國專家Jan C.Wright在會議最后的壓軸報告“Future Practicalities”中，預測了今后索引事業(yè)的走向。她認為原有的索引之路沒有走到盡頭，新的索引領域正待開辟。因為圖書仍在發(fā)展，其銷售量比以前多。澳大利亞2008年圖書銷售比上一年增加2％、新西蘭35％的出版者說他們的業(yè)務在增加，12％的出版者說在下降。在美國57％的圖書購買者是婦女，她們購買了65％的圖書。精裝、平裝圖書年增長11％～15％，而電子圖書年增長173.9％，在網絡上的圖書仍然需要被索引。越來越多各種形式的信息需要被精確索引，仍然需要人工分析。因此要將索引的技巧從圖陪上升到所有的信息。形象地說，就是“交結新的朋友，維持老的朋友”。傳統(tǒng)的索引、聯機索引和搜索都將發(fā)展，出版者將為精確地標引付費�？煽卣Z言和分類、詞表、描述依然需要。對于索引者而言，重要的就是健全控制語言和分類、收集專業(yè)術語和促進標準化。要平衡各種標引：個人標引與社會標引、特殊標引與標準標引、自由標引與控制標引、外行標引與專業(yè)標引。她總結出今后的兩大走向，一是電子圖書的出版正在改變閱讀習慣，因此索引者要準備與出版者討論對電子圖書的索引問題；二是用戶將漸漸地自己發(fā)現和標引他們所需要的信息，每個人用自己的術語來標引，并對有興趣領域會深度標引。每個網民都需要對網絡信息進行標記，且每天要標引。這兩大走向(為電子圖書編制索引和用戶自編索引)既對索引事業(yè)帶來影響，又可能提供新的機遇。
　　確實，索引者要對著兩大趨勢有足夠的重視。如果能及時將索引的有關原理和技術及時用于數量日益增多的電子圖書上，又能及時對廣大用戶提供基本的索引知識培訓，那么索引者不僅能繼續(xù)為紙型圖書等編制索引，而且能為電子圖書編制索引。更有市場潛力的是，數量龐大的用戶將被作為培訓的對象，這確實是機遇。但如果沒有抓住機遇，墨守陳規(guī)，那么索引事業(yè)將會受到重創(chuàng)。每個索引專業(yè)人士不能不警惕而有所作為。
　　會后，應澳大利亞悉尼科技大學(UTS)人文社會科學學院Gobinda Chowdhury信息與知識管理(Information and Knowledge Management)教授之邀，筆者訪問了該學院，交流了有關課程設置和科研情況，并參觀了該校的圖書館。
　　此次開會和訪問，短短幾天，但印象深刻，歸納起來有以下幾點啟示：
　　
　　4　幾點啟示
　　
　　4.1　索引仍是組織文獻及信息的利器
　　“索引”盡管是舶來品，但長期以來，在組織和檢索紙型中文文獻中發(fā)揮了至關重要的作用。正因為此，不少人會認為，在網絡化、數字化條件下，索引即使不是風光不再，至少其重要性也將大不如前。實際上這種認識是片面的，因為它混淆了索引原理與索引具體處理方法的區(qū)別。索引原理是指對文獻或信息，不論其是何種形式、載體，都必須要能被“組織”或“控制”，如此則首先就要對其進行篩選和評價，并要使其“有序化”。在網絡化、數字化條件下，文獻量和信息量越來越大，良莠不齊，更需要篩選、評價和有序化。因此索引的原理在新形勢下不但不能失靈，相反更要加強，要開辟新的領域。至于索引的具體處理方法，那一定要與時俱進，必須要充分利用計算機、網絡等最先進的技術。如果能將先進技術的優(yōu)勢與索引專家人工智能優(yōu)勢密切結合起來，那么在新形勢下，索引仍是組織文獻及信息的利器。
　　4.2　為圖書等信息資源編制索引勢在必行
　　早在80多年前，燕京大學索引學社、圖書館學界、學術界、文化界等有識之士一直在倡導為新出版的圖書等資料，至少為學術著作、教科書編制書后索引，但時至今日，成效甚微。就其原因，固然很多，但缺乏對索引的正確認識，急功近利，沒有社會的全局意識，沒有一種為讀者用戶著想、要節(jié)省他們的時間、方便他們的檢索和研究的觀念是其中一大原因。說到底，還是全社會信息意識不強、信息素養(yǎng)和文明程度不高的問題。按理說，目前編制索引的物質、人力條件都遠勝于前，但為什么還不能比以前做得更好?目前我國每年出版27萬種圖書、幾十萬篇博碩士論文，數據庫也越來越多，網上數字信息資源更是海量，索引的市場需求應該很大�？梢猿媒�年中國國家標準GB/T22466－2008《索引編制規(guī)則(總則)》頒布和正式實施之勢，向圖書情報界、出版社、廣大作者群，包括研究生普及索引知識和編制方法。如果我國的出版社和數十萬作者能像國外那樣主動要求編制索引的話，那么索引事業(yè)會有巨大變化�？梢允紫容^大規(guī)模地普及圖書后的索引。幾年前侯漢清教授曾倡導，如果目前因各種因素較難推動圖書后索引編制的話，那么可以先從博士論文文后編制索引開始。此建議很有意義，如實施，不僅能增強學生的索引意識和操作技巧，而且能對論文內容精確校對、進一步提高論文質量，更重要的是能為今后的論文利用和深層次開發(fā)提供方便。
　　4.3　學術會議既要嚴謹務實又要生動有趣
　　筆者迄今參加過各種類型的學術研討會，對不少 會議留有深刻印象，此次會議亦然。會議的組織嚴密，計劃性強。比如會議的前一天是專門為初入行的索引者提供索引實務培訓，需收費，代表自己選擇是否參加，由國際著名索引專家講解基礎知識、網站標引和編制軟件等知識。在會上還發(fā)布一本專為編制圖書索引的新書，該書是作者2007年在牛津大學出版社出版的Indexing Companion一書中的一個組成部分，詳解索引原理、原則和實際操作，由100個問題和答案構成，簡明扼要。又如會議注冊時間過期的，需要多交注冊費用，用經濟手段保證參會人數。不像國內許多會議，快到開會時才知道到底來多少代表，增加了會議組織成本。又如負責辦會的就兩個人，從會議材料的起草、打印、分發(fā)，人員的報到注冊接待，到會議日程的安排、主持人、發(fā)言人的次序等全權掌握，效率很高。會議的各種報告都事先有充分的書面準備，講演言之有物，聽眾積極介入，提問尖銳但態(tài)度不失優(yōu)雅與溫和。他們那種認真討論的氣氛可能與他們都帶著問題來、都想從討論中獲得啟迪有關，這也就是他們寧愿自己付費花時間也要來參加這樣的同行聚會的原因所在。在正式的研討時嚴謹，但在晚宴聚會上則安排得生動有趣。比如由學者、出版者和索引者代表組成的評獎委員會為出色的索引作品頒發(fā)優(yōu)秀獎，為有貢獻的人員頒發(fā)終身會員獎，評語和獲獎感言均十分有趣。又比如，入場式每人發(fā)一個號碼，會上將抽獎，獎品是價格適中的業(yè)務專著。這次會議的兩個主持者之一的Man Walker先生獲得終身會員獎的殊榮，這種獎主要是精神獎勵，也有一點物質獎勵――終身免交會員費。值得一提的是，Alan Walker先生對中國索引學會非常友好，對筆者的安排和接待也很周到和熱情。他親自到機場接筆者到賓館，會后又邀請筆者到他家小住幾日。另一位值得一提的是英國資深索引專家、國際知名期刊The Indexer的編者Hazel K.Bell女士，她因年老未到會場，但以視頻形式作了報告，并與代表即時通過會場擴音國際電話連線進行提問和回答交流，效果頗佳。她曾在著作《索引和索引人的真實與虛構》中寫過一首詩，名為《生活：不是索引》(也被《英國索引學會千年文集》和《美國索引學會的關鍵詞》收錄)。她用自嘲、反諷的筆調，描繪了索引者平凡而偉大的“蠟燭”精神，后題名被修改，由她的兒子、著名歌手舢dan Bell改編成抒情歌詞，并親自譜曲演唱。當晚會上播放該歌曲的錄音時，各國代表欣喜異常，筆者也多有感慨，當即表示要把歌詞介紹給中國同行。回國后即請我的學生袁曦臨翻譯成初稿，經筆者押韻、修改、潤色后錄于此，以饗讀者，也以此詩作為本文的結束。
　　索引者之哀歌
　　將無序變成有序，
　　這是索引者之目的。
　　遙想上帝初創(chuàng)萬物，
　　那是多么完美的奇跡!
　　而我竭盡全力，
　　不為別的，只為讓一切準確清晰，
　　所有的文本都被最有效地索引標記。
　　然而，我的書桌卻紛亂無比。
　　索引詞引導讀者尋覓，
　　抽象的概念通過大小標題，
　　以優(yōu)雅的方式，一一分析，
　　如此準確，如此簡易。
　　錯綜復雜的概念模式，
　　通過互見參照，優(yōu)美的字母序次，
　　整合為一體。
　　因此我的屋子要一片狼籍?
　　標題的結構如此精密，
　　恰當分類，縮行排列，
　　一切，那樣的井然有序，
　　于是意義在層次結構中得以確立。
　　如果你問“這樣的整序是否已完美無隙?”
　　我會自信地答日“是的，完全如此!”
　　一切是那樣的精確、簡潔和統(tǒng)一。
　　那么我的生活為什么要如此紊亂不齊?

相關熱詞搜索：索引 現狀 走向 索引研究的現狀與走向 釣魚島現狀及走向 臺灣問題現狀分析