論呼叫中心對跨境電子商務(wù)的促進(jìn)作用
發(fā)布時(shí)間:2018-06-25 來源: 日記大全 點(diǎn)擊:
摘要:隨著我國對外貿(mào)易的蓬勃增長,跨境電子商務(wù)作為國際貿(mào)易的分支被提升到一個(gè)新的高度。在企業(yè)走出去的同時(shí),如何為海內(nèi)外客戶提供全方位高品質(zhì)的服務(wù)將會成為電商在紅海競爭中的分水嶺,呼叫中心不僅能在營銷方面提高效率,降低成本,還能通過前期和后續(xù)服務(wù)來增進(jìn)產(chǎn)品的總體競爭力?缇畴娚探(jīng)常引入的呼叫中心主要有自建型、外包型和托管型三種。
關(guān)鍵詞:呼叫中心;跨境電商;質(zhì)量控制(QC)
中圖分類號:F724.6 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1005-913X(2017)06-0009-02
一、跨境電子商務(wù)概述
當(dāng)前,隨著我國對外貿(mào)易額的快速增長,電子商務(wù)成為我國對外貿(mào)易的重要組成形式之一。截止到2016年6月份,中國跨境電商出口交易額已經(jīng)占中國整體跨境電商交易規(guī)模的八成以上,達(dá)到2.09萬億人民幣。[1]隨著我國跨境電商市場的快速發(fā)展,用戶跨境消費(fèi)習(xí)慣的逐漸養(yǎng)成以及跨境電商企業(yè)在產(chǎn)品種類、質(zhì)量和服務(wù)等多方面的提升和完善,我國跨境電商市場的競爭力會大幅度提升,進(jìn)出口交易比例也會逐漸趨于平衡。然而,他們在開拓銷售網(wǎng)絡(luò)的同時(shí),對服務(wù)品質(zhì)的關(guān)注度不夠。這種對服務(wù)體驗(yàn)的忽視隨著商品同質(zhì)化現(xiàn)象的加劇,也阻礙了企業(yè)的發(fā)展和降低了客戶的忠誠度。呼叫中心可以針對不同規(guī);蛐袠I(yè)的電商提供不同級別的解決方案。如何在可控成本的前提下,提供更好的服務(wù)質(zhì)量將會是解決目前產(chǎn)品同質(zhì)化嚴(yán)重的一個(gè)重要手段。
眾所周知,呼叫中心在服務(wù)貿(mào)易中占有重要地位,在已知的市場營銷方案中,電話營銷以其相對低廉的價(jià)格和精準(zhǔn)的客戶定位,為企業(yè)節(jié)省了大量的資金,并開拓了大量的潛在客戶。但很多跨境電商因?yàn)樽陨硪?guī)模較小,為了吸引潛在客戶,通常會在銷售平臺的選擇和商品定價(jià)及促銷方面投入很多精力,但輕視售前及售后服務(wù)。導(dǎo)致客戶體驗(yàn)度下降,無法培育客戶的忠誠度,流失現(xiàn)象非常嚴(yán)重。另外在電商平臺上,假貨或高仿產(chǎn)品充斥其間,如何為產(chǎn)品的誠信度設(shè)立一道防火墻也是企業(yè)目前急需解決的一個(gè)問題。根據(jù)《2015年中國電子商務(wù)用戶體驗(yàn)與投訴報(bào)告》,海淘占電子商務(wù)投訴比例的16.55%(排名第三)。[2]在電子商務(wù)時(shí)代,隨著企業(yè)間的競爭的加劇,為了更好的滿足客戶的需求,提供高質(zhì)量的服務(wù),很多企業(yè)都引入了呼叫中心。呼叫中心的引入,本身是需要花費(fèi)大量的資金、精力和時(shí)間,所以外貿(mào)企業(yè)在引入呼叫中心的時(shí)候應(yīng)首先分析自己的需求,再結(jié)合自己業(yè)務(wù)的特征來選擇適合自己的解決方案。
二、呼叫中心類型及應(yīng)用實(shí)例介紹
目前,針對跨境電商數(shù)量多,產(chǎn)品線很長的特點(diǎn),我們可以分析一下在構(gòu)建呼叫中心時(shí)比較常見的幾種解決方案。 首先,我們了解一下常見的呼叫中心類型以及它們的特點(diǎn)。企業(yè)經(jīng)常引入的呼叫中心主要有自建型、外包型和托管型三種。[3]
。ㄒ唬┳越ㄐ
自建型呼叫中心就是企業(yè)僅僅依靠自身力量來全權(quán)負(fù)責(zé)呼叫中心的構(gòu)建與維護(hù)。從硬件角度來講,首先需要一個(gè)大的開放式空間,外貿(mào)企業(yè)既可以選擇靠近商業(yè)中心區(qū),也可以選擇相對較偏僻的地區(qū)來構(gòu)建呼叫中心。前者的好處是線路的質(zhì)量非常穩(wěn)定,而且租賃價(jià)格比較優(yōu)惠,但房租價(jià)格較高。后者的優(yōu)劣勢則正好與之相反。初期的投資比較高,回收周期會很長,另外,鑒于規(guī)模比較龐大,需要的技術(shù)維護(hù)人員較多。
以筆者曾經(jīng)供職的澳洲電訊為例,通常為維護(hù)一個(gè)州的客戶(新南威爾士客戶基數(shù)通常在六百五十萬左右),日班的客服人員通常有兩組,每組在一百二十人左右,這種方式的缺點(diǎn)是投資較大,通常為了保證客戶的體驗(yàn)度,必須要降低客戶在線的等待時(shí)間,否則客戶的個(gè)人體驗(yàn)度就會比較差。我國目前有相當(dāng)一部分跨境電商是以個(gè)人消費(fèi)類產(chǎn)品為主,體現(xiàn)出的特點(diǎn)是商品種類繁多,商品的消費(fèi)周期較短,個(gè)人客戶對產(chǎn)品咨詢和售后的問題較多,他們對電商的響應(yīng)時(shí)間有比較高的要求。如果他們在線等待時(shí)間過長,很可能會更換供應(yīng)商。自建型呼叫中心通常會增加企業(yè)的運(yùn)營成本。另外從建設(shè)周期角度來看,雖然選擇地點(diǎn)和初期鋪設(shè)線路會得到電信運(yùn)營商的支持,但是訓(xùn)練合格的客戶服務(wù)人員和后臺技術(shù)支持人員是一筆很大的開銷,因?yàn)楹玫目蛻糁行目蛻趔w驗(yàn)是由三個(gè)方面構(gòu)成的。
首先,客戶的問題必須要在較短的時(shí)間內(nèi)得到相應(yīng),在線路保障方面要有得力的措施,在日常運(yùn)營時(shí)不但要控制在線等待時(shí)間(客戶在等待兩分鐘以后就會逐漸失去耐心),還要在特殊時(shí)刻保證線路的響應(yīng)速度(中國的電商購物節(jié)11.11和6.18),針對特定時(shí)間段內(nèi)購買產(chǎn)品的問詢可能會在很短的時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)爆發(fā),如何機(jī)動的安排有經(jīng)驗(yàn)的客服人員配合技術(shù)后臺提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)將會考驗(yàn)整個(gè)呼叫中心的極限。
電商產(chǎn)品同質(zhì)化可以看做是雙刃劍,它既可以造成客服人員流動性的加劇,也可以通過建設(shè)共有的呼叫中心來引導(dǎo)。像母嬰和化妝類產(chǎn)品,因?yàn)閴艛嘈詫?dǎo)致在市場上占統(tǒng)治地位的品牌數(shù)量很少,促使客服人員對產(chǎn)品的熟悉度非常高,公司不需要花很多時(shí)間和經(jīng)費(fèi)就能培訓(xùn)出合格的客服人員。所以如果企業(yè)發(fā)展已經(jīng)達(dá)到一定規(guī)模以后,自建呼叫中心能夠?qū)ψ约旱漠a(chǎn)品體系進(jìn)行很好的整合,不但能給用戶提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息,提升客戶的購物體驗(yàn),而且還能積極的通過增加銷售和服務(wù)模塊來推出附加值產(chǎn)品。從技術(shù)角度來講,企業(yè)搭建自有呼叫中心,有利于內(nèi)部的技術(shù)人員進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)。對于日常維護(hù)和升級提供了很好的靈活性。而目前大部分跨境電商投入了很大精力來搭建針對消費(fèi)者群體的電子購物平臺,企業(yè)本身就擁有大量的技術(shù)開發(fā)和維護(hù)人員,所以搭建呼叫中心平臺對企業(yè)已有的技術(shù)人員而言挑戰(zhàn)并不是很大。所以,自建型呼叫中心對于本身發(fā)展已經(jīng)達(dá)到一定規(guī)模對個(gè)性化服務(wù)要求較高的跨境電商具有很強(qiáng)的吸引力。
。ǘ┩獍
外包型呼叫中心就是外貿(mào)企業(yè)將自己的呼叫中心外包給其他企業(yè)。這通常適用于經(jīng)營規(guī)模比較大,企業(yè)有強(qiáng)烈需求的跨境電商。因?yàn)檫@種大跨境電商已經(jīng)充分意識到呼叫中心對關(guān)鍵業(yè)務(wù)的支持作用,而且想通過呼叫中心的建設(shè)來充分發(fā)掘客戶潛力,然而限于關(guān)注自身的關(guān)鍵業(yè)務(wù),無暇建設(shè)自己的呼叫中心。為了找到一個(gè)專業(yè)的解決方案,企業(yè)愿意付出相當(dāng)?shù)拇鷥r(jià)來雇傭外包型呼叫中心提供全方位的解決方案。采用這種方案的好處是建設(shè)周期大大縮短,利用第三方呼叫中心已有的資源,只要電商和呼叫中心對產(chǎn)品的特點(diǎn)進(jìn)行仔細(xì)分析,并根據(jù)電商以往的客服經(jīng)驗(yàn)編輯對應(yīng)的問題庫。有經(jīng)驗(yàn)的呼叫中心員工很快就能向客戶提供比較詳盡和準(zhǔn)確的服務(wù)。對于應(yīng)對常見的技術(shù)問題和客服要求都能很好的給予解決,所以它的反應(yīng)速度比較快。這種快速反應(yīng)能讓當(dāng)?shù)叵M(fèi)者獲得很好的客服體驗(yàn)并對電商建立信任。從成本角度來看,企業(yè)本身也規(guī)避了建設(shè)新呼叫中心的初期投資。
相關(guān)熱詞搜索:呼叫中心 跨境 作用 電子商務(wù)
熱點(diǎn)文章閱讀