探析如何做好新時(shí)期醫(yī)院檔案管理工作
發(fā)布時(shí)間:2018-07-09 來(lái)源: 日記大全 點(diǎn)擊:
【摘要】現(xiàn)階段,國(guó)民經(jīng)濟(jì)以及新醫(yī)改正在快速穩(wěn)定地推進(jìn),而醫(yī)院檔案管理工作作為能夠直接反映醫(yī)院歷史工作記錄信息及資料的重要崗位,在新時(shí)期的背景下面臨著新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇;诖耍疚恼?wù)勗谛聲r(shí)期的背景下,如何開(kāi)展醫(yī)院檔案管理工作,以期能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作者提供一定的參考作用。
【關(guān)鍵詞】新時(shí)期;醫(yī)院;檔案管理
隨著我國(guó)醫(yī)改政策的逐漸完善,改革早已滲透到人們的工作與生活當(dāng)中,所以醫(yī)院在管理方面的工作面臨著極大的挑戰(zhàn)。醫(yī)院檔案是醫(yī)院信息資源當(dāng)中的基本組成部分,能夠在起到憑證作用的同時(shí),成為獲取信息的特殊渠道,有利于醫(yī)院更好地發(fā)展。因此,為了能夠有效增強(qiáng)檔案管理所具備的實(shí)際效用,就必須提升檔案管理工作的科學(xué)性,讓其能夠滿足新時(shí)期醫(yī)改發(fā)展所提出的新要求。
一、新時(shí)期醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀
我國(guó)大部分醫(yī)院在檔案管理方面的工作主要存在以下幾個(gè)問(wèn)題:其一,管理制度還需進(jìn)一步完善。在當(dāng)前新醫(yī)改政策下,醫(yī)院檔案管理的工作移交、材料與范圍管理等相關(guān)方面的工作均需要進(jìn)一步予以完善,進(jìn)而對(duì)紙張不統(tǒng)一以及記錄格式不準(zhǔn)確等相關(guān)情況造成的檔案管理問(wèn)題進(jìn)行有效的規(guī)范。其二,現(xiàn)代化水平還需進(jìn)一步提升。醫(yī)院在開(kāi)展實(shí)際檔案管理工作時(shí),由于沒(méi)有對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)予以有效的應(yīng)用,使得檔案整理與收集工作受到了嚴(yán)重的限制。其三,培訓(xùn)力度還需進(jìn)一步增強(qiáng)。在新時(shí)期的背景下,由于檔案管理工作當(dāng)中應(yīng)用了大量的現(xiàn)代化信息技術(shù),使得增強(qiáng)對(duì)檔案管理相關(guān)工作人員予以專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能的培訓(xùn)成為了當(dāng)前醫(yī)院管理工作的重點(diǎn)。上述三個(gè)方面的問(wèn)題均是新時(shí)期醫(yī)院檔案管理工作還需進(jìn)一步完善的主要內(nèi)容。
二、新時(shí)期醫(yī)院檔案管理工作的對(duì)策
(一)完善檔案管理制度。完善檔案管理制度是提升醫(yī)院檔案管理工作水平的主要方式之一。醫(yī)院在檔案管理方面的工作內(nèi)容極其廣泛,主要涉及使用期限、保管以及利用等,將這些內(nèi)容和醫(yī)院管理考核予以有機(jī)的融合,并以此來(lái)構(gòu)建更為全面的考核制度,增添一些獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容,對(duì)實(shí)現(xiàn)管理制度的改革有著積極的現(xiàn)實(shí)作用,并且還能夠有效激發(fā)檔案管理工作人員在實(shí)際工作中的主動(dòng)性。其次,制定出來(lái)的管理制度要能夠滿足醫(yī)院的實(shí)際情況,安排一些在管理方面具有豐富經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)人員來(lái)對(duì)實(shí)際的工作予以指導(dǎo),并組建一支檔案管理小組,對(duì)科室提出的檔案管理意見(jiàn)予以收集,并全面了解各個(gè)科室在實(shí)際方面的需求,進(jìn)而對(duì)檔案管理制度進(jìn)行不斷的完善,達(dá)到規(guī)范化管理的目標(biāo)。
。ǘ┐龠M(jìn)檔案信息的資源共享,F(xiàn)階段,信息技術(shù)存在于我們生活與工作的各個(gè)領(lǐng)域,部分醫(yī)院在大數(shù)據(jù)信息資源共享平臺(tái)方面,實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化的管理模式通過(guò)大數(shù)據(jù)平臺(tái)。因此,醫(yī)院可以結(jié)合信息模擬、計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等來(lái)開(kāi)展各項(xiàng)管理工作,檔案管理工作也是如此。例如,醫(yī)院當(dāng)中的相關(guān)部門(mén)在對(duì)醫(yī)務(wù)人員的技術(shù)職稱以及學(xué)歷等予以了解的過(guò)程中,可以利用數(shù)據(jù)平臺(tái)來(lái)對(duì)所需要了解的信息進(jìn)行快速的查詢,并且各個(gè)部門(mén)可以開(kāi)展有效的協(xié)作,來(lái)實(shí)現(xiàn)資源的共享,進(jìn)而有利于醫(yī)院工作效率的提升。
。ㄈ┰鰪(qiáng)檔案管理人員素質(zhì)。檔案管理人員作為開(kāi)展檔案管理工作的實(shí)施者與組織者,醫(yī)院需要不斷增強(qiáng)對(duì)于他們的培訓(xùn)和教育力度,并將檔案管理人員規(guī)劃到醫(yī)院人才培養(yǎng)體系當(dāng)中,適當(dāng)引入一些檔案管理方面的專(zhuān)業(yè)人才,進(jìn)而提升醫(yī)院檔案管理人才隊(duì)伍的整體素質(zhì)。例如,醫(yī)院可以定期開(kāi)展計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),以此來(lái)推動(dòng)培訓(xùn)的經(jīng)常與制度化,進(jìn)而不斷提升檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),讓他們能夠嫻熟地掌握各方面的專(zhuān)業(yè)技能,這樣就能夠更好地對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)予以有效的應(yīng)用,使檔案管理工作更加便捷與高效。其次,在培訓(xùn)的過(guò)程中還應(yīng)注重培養(yǎng)檔案管理人員樂(lè)于奉獻(xiàn)以及愛(ài)崗敬業(yè)的精神,讓他們能夠積極主動(dòng)地開(kāi)展各項(xiàng)工作,并積極創(chuàng)新與探索醫(yī)院檔案管理工作的新方法。
。ㄋ模┌l(fā)揮檔案管理工作的價(jià)值,F(xiàn)階段,由于受到部分因素的影響,使得醫(yī)院檔案并未發(fā)揮出其所具有的價(jià)值,一般都是相關(guān)人員在有實(shí)際需求時(shí),才會(huì)想起檔案的存在,特別是對(duì)于部分入職不久的人員來(lái)講,這一情況更為顯著。因此,首先,在新時(shí)期的背景下,身為醫(yī)院檔案方面的管理人員,即要能夠?qū)ΜF(xiàn)代化的管理理論予以有效的應(yīng)用,不斷增強(qiáng)自身在管理方面的意識(shí),還需要在醫(yī)院檔案開(kāi)發(fā)當(dāng)中投入更多的時(shí)間與精力。其次,服務(wù)與跟蹤工作需要進(jìn)一步提升。最后,可以聘請(qǐng)一些已經(jīng)退休的檔案管理人員,來(lái)為醫(yī)院檔案管理工作提供豐富的經(jīng)驗(yàn),以此來(lái)確保醫(yī)院檔案能夠發(fā)揮出其應(yīng)有的價(jià)值。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,醫(yī)院檔案是醫(yī)療資源當(dāng)中的重要組成部分,在新時(shí)期醫(yī)療改革不斷推進(jìn)的環(huán)境下,醫(yī)院必須要對(duì)檔案管理工作予以改革,以此來(lái)滿足新時(shí)期提出的相關(guān)要求。完善檔案管理制度、促進(jìn)檔案信息的資源共享、增強(qiáng)檔案管理人員素質(zhì)、發(fā)揮檔案管理工作的價(jià)值,讓檔案管理工作能夠得到更多的重視。
【參考文獻(xiàn)】
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