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大數(shù)據(jù)背景下干部人事檔案管理模式探析

發(fā)布時間:2018-07-09 來源: 日記大全 點擊:


  【摘要】隨著我國科學技術(shù)水平的提高,大數(shù)據(jù)技術(shù)在各行業(yè)得到了應用,將大數(shù)據(jù)技術(shù)和檔案管理進行有機結(jié)合,能促進檔案管理的質(zhì)量。本文主要就大數(shù)據(jù)背景下,干部人事檔案管理的重要性和現(xiàn)狀加以闡述,然后就管理的挑戰(zhàn)和模式創(chuàng)新措施詳細探究。
  【關鍵詞】大數(shù)據(jù);干部人事;檔案管理
  干部人事檔案管理工作比較關鍵,在傳統(tǒng)的管理模式應用下,效率比較低。處在當前的信息化時代,就要充分注重檔案管理的效率提高,將大數(shù)據(jù)技術(shù)加以應用就顯得比較重要。通過從理論層面深化大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用研究,就能為實際的檔案管理工作提供相應的參考。
  一、大數(shù)據(jù)背景下干部人事檔案管理的重要性和現(xiàn)狀
  (一)大數(shù)據(jù)背景下干部人事檔案管理的重要性。大數(shù)據(jù)背景下的干部人事檔案管理工作,在新技術(shù)的支持下,方便了干部人事檔案管理,從管理的方式上進行了創(chuàng)新和優(yōu)化,能實現(xiàn)人事檔案的永久保存?zhèn)浞,這對保存人事檔案信息有重要的意義。為建立干部人事檔案管理物聯(lián)網(wǎng),加強檔案庫房的管理提供了支持,大數(shù)據(jù)技術(shù)下使得檔案管理的動態(tài)化目標能有效實現(xiàn)。大數(shù)據(jù)背景下,干部人事檔案管理工作的優(yōu)化,使得檔案信息的利用效率得到了提高。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用下,其核心的功能就是預測,這在數(shù)據(jù)的分析能力上有了加強,對干部職務的變化趨勢以及年齡構(gòu)成趨勢等都能進行詳細準確的分析。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用,實現(xiàn)了干部人事檔案管理的智能化目標,大大方便了檔案管理的工作。
 。ǘ┐髷(shù)據(jù)背景下干部人事檔案管理現(xiàn)狀。在干部人事檔案管理工作的開展中,和時代的發(fā)展相結(jié)合顯得比較重要,將大數(shù)據(jù)技術(shù)和干部人事檔案管理緊密結(jié)合起來,就能促進檔案管理的質(zhì)量和效率。當前的干部人事檔案管理主要是對計算機以及掃描儀器的應用,從整體的檔案管理水平上有了顯著提高。進入到新的發(fā)展階段,我國的干部人事檔案信息化建設工作提出了更高的要求,要求將先進的技術(shù)與干部人事檔案管理工作相結(jié)合。但是大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用中,還存在著良莠不齊無序狀態(tài),限制的因素也比較多,受到經(jīng)濟水平的因素影響,使得大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用受到限制。未來的發(fā)展中,進一步推廣大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用就顯得比較重要。
  二、大數(shù)據(jù)背景下干部人事檔案的管理挑戰(zhàn)和創(chuàng)新措施
 。ㄒ唬┐髷(shù)據(jù)背景下干部人事檔案管理挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)背景下的干部人事檔案管理也面臨著諸多的挑戰(zhàn),主要體現(xiàn)在管理系統(tǒng)的問題上,實際的應用過程中,主要是進行目錄錄入和打印,并沒有將相應的數(shù)據(jù)信息管理,檔案管理工作的壓力依然很大,數(shù)據(jù)監(jiān)測的功能沒有充分發(fā)揮。再有就是,大數(shù)據(jù)背景下的干部人事檔案管理的方式?jīng)]有及時更新,人事檔案數(shù)據(jù)信息的真實性還有待加強。對于檔案的利用效率也有待進一步提高,需要提高干部人事檔案信息共享的能力水平,保障檔案管理整體水平的提高。
 。ǘ┐髷(shù)據(jù)背景下干部人事檔案管理創(chuàng)新措施。大數(shù)據(jù)背景下干部人事檔案的管理,要充分注重管理措施的創(chuàng)新,筆者結(jié)合實際提出幾點創(chuàng)新建議:注重模塊化的管理。大數(shù)據(jù)的技術(shù)應用下,對干部人事檔案管理工作就提供了很大方便,從技術(shù)水平上有著很大促進。這就需要在人事檔案管理過程中,實現(xiàn)模塊化的管理。首先要在檔案的分類方面加強重視,建立分類的數(shù)據(jù)庫,如將學歷學位類建立相應的數(shù)據(jù)庫,結(jié)合專業(yè)以及學歷的層次等不同門類實施管理。通過將干部人事檔案的管理實現(xiàn)門類化以及專業(yè)化,才能真正有助于提高管理質(zhì)量水平。
  第一,實現(xiàn)干部人事檔案共享能力。大數(shù)據(jù)背景下的干部人事檔案管理工作開展,要將數(shù)據(jù)信息共享的能力進一步發(fā)展。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用是提供了檔案管理創(chuàng)新的思維,這就需要將檔案信息的共享得以充分的體現(xiàn),將區(qū)域共享以及專業(yè)共享等,這樣就能使干部任用的地域以及部門的壁壘得以打破。同時也要注重對人身依附的影響以及人為因素等進行積極消除,保障干部人事檔案共享目標的實現(xiàn)。
  第二,注重檔案管理數(shù)據(jù)化目標的實現(xiàn)。加強大數(shù)據(jù)背景下的干部人事檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展,就要充分注重檔案管理數(shù)據(jù)化目標實現(xiàn)。未來共享經(jīng)濟的發(fā)展潮流下,干部人事檔案是重要生產(chǎn)要素,這就對檔案管理的專業(yè)化要求有了提高,要在大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用下,實現(xiàn)數(shù)據(jù)化以及要素化的管理,體現(xiàn)出專業(yè)化管理的優(yōu)勢。這就要結(jié)合分類化的數(shù)據(jù)庫應用,來實現(xiàn)對比排查以及動態(tài)考核的目標,從而保障整體檔案管理的質(zhì)量。
  第三,通過智能化的手段對數(shù)據(jù)資料進行分析、提取,這包括智能化分析和智能化提取兩方面。大數(shù)據(jù)技術(shù)軟件的應用,能將海量的干部人事檔案信息,通過高性能計算機在較短時間內(nèi)對其進行捕捉、分析、整理、提取,來獲取有用信息。可以中組部為平臺建立大數(shù)據(jù)中心,以省級組織部門為分中心,在各地區(qū)的檔案管理部門建立數(shù)據(jù)檢索終端。這將使干部檔案的管理進入一個飛躍式發(fā)展的通道,通過對干部檔案大數(shù)據(jù)的分析,提取有價值的信息,來制定相應的干部管理、考核、政審等制度和辦法,大大提高政策措施的可行性。
  三、結(jié)語
  綜上所述,加強干部人事檔案管理模式的創(chuàng)新,就要從多方面加強重視,注重方法的科學應用,提高檔案管理的整體質(zhì)量水平。通過此次對干部人事檔案管理的研究分析,能從理論上進一步了解大數(shù)據(jù)技術(shù)應用的重要性,希望此次研究能有助于實際的檔案管理工作的實施,提高整體的檔案管理水平。
  【參考文獻】
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