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內(nèi)外審計合力助推行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)

發(fā)布時間:2018-07-09 來源: 日記大全 點擊:


  摘要:十九大報告指出:要加強對權(quán)力運行的制約和監(jiān)督,把權(quán)力關(guān)進制度的籠子,讓權(quán)力在陽光下運行。行政事業(yè)單位(以下簡稱單位)作為為人民群眾提供社會公共服務(wù)的主體,規(guī)范和加強其內(nèi)部控制,不僅是提高其管理水平和風(fēng)險防范能力的需求,同時也是推進廉政建設(shè),維護社會公眾利益,實現(xiàn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的要求。本文基于審計視角, 主要分析了目前單位內(nèi)部控制建設(shè)中存在的主要問題,并在此基礎(chǔ)上,探索作為單位主要審計主體的國家審計、內(nèi)部審計在推動其內(nèi)部控制建設(shè)方面可以采取的具體措施。
  關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 內(nèi)部控制 審計

一、審計在內(nèi)部控制建設(shè)中的作用


  隨著經(jīng)濟的發(fā)展,審計在國民經(jīng)濟中發(fā)揮著越來越重要的監(jiān)督作用?紤]審計主體類型,單位涉及的審計主體主要是國家審計和內(nèi)部審計:
  首先,國家審計作為國家監(jiān)督體系中的重要主體,主要通過依法對屬于審計監(jiān)督對象的財政、財務(wù)收支及其有關(guān)經(jīng)濟活動進行審查,從而督促被審計對象合法、有效的利用公共資源,提供社會服務(wù)?梢姡瑖覍徲嬇c單位內(nèi)部控制在目標(biāo)上是一致的。國家審計機關(guān)在審計過程中,可建立在了解被監(jiān)督對象內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上,以單位內(nèi)部控制作為切入點,從而對公共受托經(jīng)濟責(zé)任的履行情況做出評價。因此,國家審計對單位內(nèi)部控制建設(shè)起到重要的推動作用。
  其次,內(nèi)部審計工作的核心之一就是審查和評價單位內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的適當(dāng)性和有效性,以促進其經(jīng)營管理目標(biāo)的最終實現(xiàn)。由此可見,內(nèi)部審計與內(nèi)部控制建設(shè)工作關(guān)系更為密切。對更為了解單位內(nèi)部情況的內(nèi)部審計機構(gòu)或部門來說,一方面,通過審計可以對單位內(nèi)部控制的健全、有效性做出評價,從而督促單位結(jié)合實際,不斷健全、完善內(nèi)部控制;另一方面,一個單位內(nèi)部控制的健全性、實施的有效性,也相互影響該單位內(nèi)部審計監(jiān)督作用的發(fā)揮。

二、目前單位內(nèi)部控制建設(shè)中存在的主要問題


  為了進一步了解各單位自2014年實施《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,(以下簡稱《規(guī)范》)以來,內(nèi)部控制建立與實施的具體情況,2017年7-10月,針對天津市的單位進行了實地調(diào)研,共發(fā)放調(diào)查問卷255份,回收問卷227份,回收比率為89%。通過對問卷回收結(jié)果的分析,目前單位在內(nèi)部控制建設(shè)方面主要存在的問題有:
 。ㄒ唬﹩挝回(fù)責(zé)人對內(nèi)控的重視程度有待進一步加強
  任何組織的內(nèi)部控制建設(shè),最終的落實主體一定是人。單位負(fù)責(zé)人作為代表單位行使職權(quán)的人員,其對內(nèi)部控制的理解和重視程度直接影響這一單位內(nèi)部控制建設(shè)和實施效果。調(diào)查結(jié)果表明,對內(nèi)控越重視的單位,其內(nèi)控工作實施進程及工作效果相對越好。近年來隨著內(nèi)控工作的逐步推進,各單位逐漸開始重視內(nèi)控的建設(shè),但仍有部分單位只是被動地完成上級要求,未能從主觀上認(rèn)識到內(nèi)控建設(shè)對于提升內(nèi)部管理的重要性。有的單位認(rèn)為,內(nèi)控工作只是財務(wù)部或內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組某個個體的事情,未能做到全員關(guān)注、全員參與。
  (二)內(nèi)部控制制度建設(shè)不健全
  《規(guī)范》中就風(fēng)險評估、崗位責(zé)任制、歸口管理、輪崗等做出了相關(guān)規(guī)定。但調(diào)查中發(fā)現(xiàn),在風(fēng)險評估方面,僅有12%的單位成立有專門的風(fēng)險評估工作小組,并定期進行風(fēng)險評估。由此可見,各單位內(nèi)部控制建設(shè)缺乏一定的科學(xué)性;同時,多數(shù)單位由于人員短缺,并未能夠完全做到不相容崗位相分離,如部分單位出納在編制收、付款憑證的同時,還負(fù)責(zé)銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制;輪崗制度方面,大部分單位只是就財務(wù)部門的崗位輪換做出了相關(guān)規(guī)定,對內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位人員的勝任能力要求、工作具體職責(zé)等并未做出詳細(xì)規(guī)定。

三、內(nèi)外審計合力助推單位內(nèi)部控制建設(shè)的具體措施


 。ㄒ唬┮越(jīng)濟責(zé)任審計為突破口,倒逼單位加強對內(nèi)部控制的重視度
  《規(guī)范》中明確規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人對本單位內(nèi)部控制的建立健全和有效實施負(fù)責(zé)?梢,單位負(fù)責(zé)人在內(nèi)部控制建設(shè)中起主導(dǎo)性作用。那么,如何能夠充分發(fā)揮其這一作用呢?顯然,單靠單位負(fù)責(zé)人自身的自覺性是微不足道的,還要借助審計的監(jiān)督力量。首先,內(nèi)部審計機構(gòu)及人員需積極探索建立相關(guān)內(nèi)審制度,并將內(nèi)部控制建立與執(zhí)行情況納入對單位領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟責(zé)任審計中;其次,國家審計機關(guān)需進一步就單位有關(guān)內(nèi)部審計相關(guān)制度的制定和落實情況進行監(jiān)督檢查。這樣,通過內(nèi)外審計的合力,倒逼單位負(fù)責(zé)人將外在壓力付諸于實際行動,加強對內(nèi)部控制重要性的理解和接受程度,并通過其重視支持與組織實施,動員單位全體員工的參與,從而推動單位內(nèi)部控制建設(shè)落到實處。
 。ǘ┮燥L(fēng)險評估為結(jié)合點,幫助單位建立適合自身的內(nèi)部控制
  現(xiàn)代審計強調(diào)運用風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫹椒,即審計任何階段的工作都要以風(fēng)險的識別、評估為前提,尤其需要了解該單位內(nèi)部控制的設(shè)計與執(zhí)行情況。因此,國家審計機關(guān)或內(nèi)部審計機構(gòu)在審計的過程中,可以幫助單位進一步認(rèn)清其單位層面、業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制建設(shè)整體情況,并就內(nèi)部控制建立與實施中存在的問題提出針對性建議,促使單位能夠真正結(jié)合其自身實際情況開展內(nèi)控建設(shè)工作。
 。ㄈ┯枚ㄆ谂c不定期督查形式相結(jié)合,督促單位內(nèi)部控制的不斷完善
  2012年11月財政部頒布的《規(guī)范》,要求各單位自2014年1月1日正式開始實施,但調(diào)研中發(fā)現(xiàn),多數(shù)單位真正啟動內(nèi)控建設(shè)工作的時間是在2015年或2016年。由此可見,在各單位被動完成內(nèi)控建設(shè)的初期,外在的督促是不可或缺的,而且內(nèi)部控制建設(shè)工作是一項長期工程,并不是某一時期就能完成的。因此,各單位自身應(yīng)充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用,進一步提高相關(guān)機構(gòu)或部門的權(quán)威性和獨立性,并定期、不定期地開展內(nèi)部控制執(zhí)行情況的審查與評價,督促單位不斷完善內(nèi)部控制建設(shè);國家相關(guān)審計機構(gòu)要對單位內(nèi)控建立與實施情況進行常態(tài)化的定期督查,針對督查中發(fā)現(xiàn)的問題,建立專項問題檔案,并要求單位限期整改,由專人及時跟進整改進度,從而督促單位不斷完善內(nèi)部控制建設(shè)。
  總之,基于單位性質(zhì)的特殊性,其內(nèi)部控制建設(shè)的過程中,需充分發(fā)揮內(nèi)外審計的監(jiān)督作用,從而督促其通過不斷完善內(nèi)部控制,提高工作效率,增強服務(wù)對象對單位工作的滿意度,最終保障國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的早日實現(xiàn)。

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