日記賬分類
發(fā)布時間:2017-01-23 來源: 日記大全 點擊:
日記賬分類篇一:登記銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬的方法
銀行存款日記賬、現(xiàn)金存款日記賬的記法
一、啟用賬簿或調(diào)換記賬人員時,應在賬簿的“啟用及交接記錄”封面內(nèi)逐項填記有關(guān)事項。
二、 會計賬簿必須根據(jù)審核無誤的記賬憑證計入帳內(nèi)。
登記完畢后,應在記賬憑證上注明“√”符號,表示已經(jīng)入賬。
三、 登帳時使用藍色或黑色鋼筆或水筆。更正時使用紅色鋼筆或水
筆。
四、 賬簿登記不得刮擦、挖補、涂抹或用褪色藥水更改字跡。 發(fā)生錯誤時,應該按照劃線法進行更正:
1、登記賬簿發(fā)生錯誤將需要改正的字體用紅色鋼筆劃去重新更正,并加蓋記賬人員印章。
2、 數(shù)字發(fā)生錯誤時不得只刪去一個位數(shù),應該將整個數(shù)字刪去并
更正正確數(shù)字,并加蓋記賬人員印章。
五、 要正確登記日記帳應:根據(jù)審核無誤的有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款的
收款憑證和付款憑證,或結(jié)合收、付款記帳憑證所附原始憑證,序時、逐筆地登記日記帳中各欄;要逐日結(jié)算余額,并與庫存現(xiàn)金實有數(shù)核對;定期與銀行送來的對帳單進行核對。在具體登記帳簿時應做到以下幾項要求:
1.先將會計憑證日期、編號、業(yè)務內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項計入帳內(nèi),做到數(shù)字準確,摘要清楚、登記及時、字跡工整。登記完畢,記帳人員要在記帳憑證上簽名或者蓋章,
并注明已經(jīng)登記的符號“√”,表示已經(jīng)記帳。
2.帳簿按日期順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應當將空行、空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記帳人員簽名或蓋章。除制度規(guī)定允許用紅色墨水或者碳素墨水書寫,不得用圓珠筆(銀行的復寫帳簿除外)或者鉛筆書寫。帳簿中書寫的文字和數(shù)字一般應占格距的1/2,以便留有改錯的空間。
3.必須每天定期結(jié)出帳戶的余額,每一帳頁登記完畢,接轉(zhuǎn)下頁時,應當結(jié)出本頁合計數(shù)及余額寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄注明“過次頁”和“承前頁”字樣,也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下一頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄注明“承前頁”字樣。
4.帳簿記錄錯誤的更正方法。如果會計帳簿記錄發(fā)生錯誤,不允許用涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡等方法更正錯誤,也不允許重抄,應當根據(jù)錯誤情況,按照規(guī)定的方法進行更正。如果是帳簿登記發(fā)生錯誤,應當將錯誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷,但必須使原有的字跡仍可辨認,然后在劃線上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記帳人員在更正處蓋章。對于錯誤的數(shù)字,應當全部劃紅線更正,不得只更正錯誤的數(shù)字;對于錯誤的文字,可只劃去錯誤的部分;對于記帳憑證錯誤而使帳簿記錄發(fā)生錯誤,應當首先更正記帳憑證,然后再按更正的記帳憑證登記帳簿。
5.定期對帳。定期與銀行送來的對帳單進行核對,保證帳證相符、帳帳相符、帳實相符。
6.定期結(jié)帳。
六、 日記賬應該按日結(jié)出余額,日結(jié)可逐筆查詢余額,但也可以每
隔五筆結(jié)一次余額,每日的最后一筆應自然結(jié)出當日余額,不必另起一行。有的會計在進行現(xiàn)金日記賬日結(jié)時,總是另起一行,摘要欄內(nèi)寫“本日合計”,同時結(jié)出本日合計及余額,這樣做當然可行,但是一個月要另起三十行既占篇幅,又沒有必要。
七、 一般月結(jié)的方法是在本月最后一筆記錄下面劃一條通欄單紅
線,并在下一行的摘要欄中用紅色字居中書寫“本月合計”同時在該行結(jié)出本月發(fā)生額合計及余額,然后,在“本月合計”行下面再劃一條通欄單紅線。
八、 年末各賬戶按前述方法進行月結(jié)的同時,在各賬戶的本年最后
一筆記錄下面劃通欄雙紅線,表示“年末封賬”。
九、 沒有余額的賬戶,應當在借或貸欄填寫“平”字,并在余額欄
“元”位填寫θ表示。
十、 結(jié)轉(zhuǎn)下年時,凡是有余額的賬戶,都應在年末劃通欄雙紅線,
并在下面一行摘要居中紅筆注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”滋養(yǎng)。轉(zhuǎn)入下年新賬時,第一筆摘要欄內(nèi)紅筆填寫“上年結(jié)轉(zhuǎn)”即可。
一、什么是賬簿
所謂賬簿,就是以會計憑證為依據(jù),延續(xù)地、系統(tǒng)地、全面地、綜合地記錄和反映各項經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容,并以相互聯(lián)系的專門格式和賬頁所組成的簿籍。設置和登記賬簿是會計核算的一種專門方法,也是會計核算的主要環(huán)節(jié)。
二、賬簿的種類
1.按性質(zhì)和用途分類
賬簿按其性質(zhì)和用途來分,可分為日記賬、分類賬和備查賬。
(1)日記帳
也稱序時賬簿,是按經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時間的先后順序記錄經(jīng)濟業(yè)務的賬簿,該種賬簿按照所記錄的經(jīng)濟業(yè)務范圍的不同,又分為普通日記賬和特種日記賬。普通日記賬用來序時記錄所有經(jīng)濟業(yè)務。特種日記賬用來序時記錄某種經(jīng)濟業(yè)務。例如,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等都是特種日記賬。
(2)分類賬
是按照賬戶分類記錄各項經(jīng)濟業(yè)務的賬簿。該賬簿按照分類詳細程度的不同,分為總分類賬簿和明細分類賬簿?偡诸愘~簿,簡稱總賬,是根據(jù)一級會計科目設立的總分類賬戶,按照總括分類記錄全部經(jīng)濟業(yè)務的賬簿。它可以提供各種資產(chǎn)、負債、費用、成本、收入等總括核算資料。明細分類賬簿,簡稱明細賬,是按照二級或明細會計科目設立的分類賬戶。
(3)備查賬
又稱輔助賬,是對日記賬和分類賬簿中不能記載或記載不全的經(jīng)濟業(yè)務進行補充登記的賬簿。如租入、租出固定資產(chǎn)登記簿、代銷商品登記簿等。
2.按外在形式分類 賬薄按照外在形式來分,可分為訂本賬、活頁賬、卡片賬。
(1)訂本賬
是將賬頁固定裝訂成冊的賬簿。這種賬簿可避免賬頁散失,防止損抽賬頁,易于歸檔保管。因此,一般規(guī)定總分類賬簿和現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等采用訂本賬。
(2)活頁賬
是將賬頁裝訂在賬夾中的賬簿。此種賬簿可根據(jù)需要增加賬頁,便于記賬工作的分工,但易于散失或被抽損。這種賬簿在使用前要連續(xù)編號,登記使用完后裝訂成冊。明細分類賬多為活頁賬。
(3)卡片賬
是將賬卡裝在賬卡箱中的賬簿。特點是比較靈活,可根據(jù)需要增添、調(diào)整,但也易于散失。 以上不同類別的賬簿,由于其所記錄的經(jīng)濟內(nèi)容不同,所以,其賬簿的格式多種多樣,不同格式賬簿的具體內(nèi)容也不盡相同。
但是,各類賬簿都應具備以下基本內(nèi)容:
(1)封面:主要標明賬簿的名稱,如總分類賬、制造費用明細賬、材料明細賬等,還應標明記賬單位名稱。
(2)賬頁:賬頁是賬簿的主要內(nèi)容,它除了要標明賬戶名稱、總頁數(shù)和分頁數(shù)外,主要記錄經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容,設置有登賬日期欄,憑證種類和號數(shù)欄、摘要欄、金額欄。
三、賬簿的設置
出納主要設置訂本式的“現(xiàn)金日記賬”、“銀行存款日記賬”和有關(guān)有價證券方面的一些明細分類賬。有價證券明細賬主要核算股票、債券等有價證券的增減變動及結(jié)存情況,出納人員對由自己保管的各種有價證券要分設明細賬進行核算,如設“長期投資股票投資(××股票)”明細科目核算本單位對××股票的購進、售出以及結(jié)存情況。 日記賬可以先用
日記賬分類篇二:登日記賬
四、登日記賬、明細賬
一、會計賬簿概述
會計賬簿是按會計賬戶開設,由一定格式和相互聯(lián)系的賬頁所組成,用來序時地、分類地記錄和反映各項經(jīng)濟業(yè)務的簿籍。設置和登記賬簿是會計核算的一種專門方法,也是會計核算的中心環(huán)節(jié)。
(一)會計賬簿的設置
企業(yè)發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務,首先是通過會計憑證來反映的,但會計憑證的數(shù)量很多,又很分散,僅僅根據(jù)會計憑證不能全面、連續(xù)、分類地提供企業(yè)在一定時期內(nèi)發(fā)生的全部經(jīng)濟業(yè)務的科學、系統(tǒng)的會計信息。為了提供企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的會計信息,全面地、序時地、分類地了解一個企業(yè)在一定時期內(nèi)的全部經(jīng)濟活動,及時地為編制會計報表提供有關(guān)資料,就必須設置各種賬簿。
1.賬簿設置的作用
設置賬簿是取得管理上所需會計信息的重要手段,因此,在經(jīng)營管理工作中設置賬簿具有如下作用:
(1)可以連續(xù)、全面、系統(tǒng)、完整地反映企業(yè)的資本運動及企業(yè)資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益的增減變化情況,并監(jiān)督企業(yè)資本金的合理使用和各項財產(chǎn)物資的安全與完整。
(2)可以系統(tǒng)、分類地歸納和積累會計信息、以便計算成本、費用和利潤;考核企業(yè)的財務成果;揭露和分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題;評價企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果。
(3)可以為企業(yè)編制會計報表提供主要資料。賬簿資料是編制會計報表的主要依據(jù),所以,正確、完整、系統(tǒng)地設置和登記賬簿,是保證會計報表質(zhì)量的重要前提。
2.賬簿設置的原則
(1)賬簿的設置,要能滿足經(jīng)營管理的需要,全面、系統(tǒng)、完整地反映和監(jiān)督經(jīng)濟活動及財務狀況。
(2)賬簿的沒置,體系要完整、組織要嚴密,有關(guān)賬簿之間還要保持上下統(tǒng)馭關(guān)系或平衡的制約關(guān)系,以提供科學、完整的核算指標。
(3)賬簿的設置,要能為編制會計報表及時提供必要的資料依據(jù)。
(4)賬簿的設置,要結(jié)合實際,力求簡便實用和靈活,以節(jié)約人、財、物力,提高會計工作效率。
3.賬簿設置的基本內(nèi)容
(1)封面。注明賬簿的名稱和記賬單位的名稱。
(2)扉頁。主要填寫賬簿啟用日期及截止日期;賬戶目錄、頁數(shù)、冊次;經(jīng)管人員一覽表;記賬人員、會計主管簽章等。
(3)賬頁。主要包括賬戶的名稱、登賬日期、憑證種類和編號、摘要、金額等欄。
(二)賬簿的種類
在賬簿體系中,有各種不同功能和作用的賬簿,他們各自獨立,又相互補充,形成了一整套完整的賬簿體系,為了具體地認識各種賬簿的特點,應了解賬簿的種類。,按照不同的標準,賬簿可以分為不同的類別:
1.按賬簿的用途和記錄的方式分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿。
(1)序時賬簿。序時賬簿也稱日記賬,是按各項經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時間的先后順序,逐日、逐筆連續(xù)登記經(jīng)濟業(yè)務的賬簿。日記賬又按其記錄的內(nèi)容不同分為普
通日記賬和特種日記賬,為了加強對貨幣資金的監(jiān)督和管理,特種日記賬又分為現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
(2)分類賬簿。分類賬簿是對全部經(jīng)濟業(yè)務按照總分類賬戶和明細分類賬戶進行分類登記的賬簿。分類賬簿又分為總分類賬簿和明細分類賬簿。
(3)備查賬簿。備查賬簿也稱輔助賬簿,是對某些序時賬簿和分類賬簿不記載的經(jīng)濟業(yè)務或記載不全的項目進行補充登記的賬簿。例如:租入固定資產(chǎn)登記簿,應收票據(jù)備查簿等。備查賬簿的設置是各單位根據(jù)管理的需要自行設計與設置的。
2.按賬簿的裝訂形式不同分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿
(1)訂本式賬簿。訂本式賬簿是在賬簿未使用之前,就將若干賬頁固定裝訂成冊的賬簿。訂本式賬簿的賬頁不能隨意抽換,一般用于重要的、具有統(tǒng)馭性的賬簿。企業(yè)的現(xiàn)金和銀行存款日記賬必須使用訂本賬。
(2)活頁式賬簿和卡片式賬簿;铐撌胶涂ㄆ劫~簿是在啟用之前和使用過程中,都不把賬頁或卡片裝訂成冊的賬簿;铐撡~和卡片賬使用過程中存放在活頁賬夾或卡片箱內(nèi),容易散失和隨意抽換,所以,在登記完畢或更換新賬時,要裝訂成冊,妥善保管。
3.按賬簿的賬頁格式不同分為二欄式、 三欄式、多欄式和數(shù)量金額式賬簿。
(1)二欄式賬簿。二欄式賬簿的賬頁只開設借方和貸方兩個金額欄目。
(2)三欄式賬簿。三欄式賬簿是指賬簿的賬頁格式只開設借、貸、余(或收、付、余)三個欄目記錄金額。
(3)多欄式賬簿。多欄式賬簿是指賬簿的賬頁中的借方或貸方或借貸兩方分設若干專欄,詳細反映該賬戶核算內(nèi)容的賬簿。
(4)數(shù)量金額式賬簿。數(shù)量余額式賬簿的賬頁格式是在借、貸、余(或收、付、余)三欄下再設數(shù)量、單價和金額欄,以便全面記錄反映經(jīng)濟業(yè)務的數(shù)量和金額。
上述賬簿分類可用下圖表示:
不同種類的賬簿所記錄的經(jīng)濟業(yè)務不同.因此其結(jié)構(gòu)、格式、登記方法不同,本節(jié)主要介紹序時賬簿及分類賬簿的結(jié)構(gòu)和登記方法。
二、序時賬簿
(一) 特種日記賬
特種日記賬是將大量重復發(fā)生的同類經(jīng)濟業(yè)務,集中在一本日記賬中進行登記的日記賬。我國一般只設置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,其賬頁格式又分為三欄式和多欄式。
1.三欄式日記賬
三欄式日記賬是指賬頁的金額欄設收、付、余三欄,用來逐日逐筆登記現(xiàn)金或銀行存款的增減變動情況的序時賬。其格式及內(nèi)容見表(87頁表) 現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬的登記方法如下:
現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬由出納員根據(jù)審核無誤的收、付款憑證 (現(xiàn)金日記賬根據(jù)現(xiàn)金收、付款憑證和與現(xiàn)金有關(guān)的銀行存款付款憑證登記;銀行存款日記賬根據(jù)銀行存款收、付款憑證和與銀行存款有關(guān)的現(xiàn)金付款憑 證登記)逐日逐筆登記。每日的現(xiàn)金(或銀行存款)收付業(yè)務登記完畢后,應結(jié)算出當日余額,做到“日清”。每月末要計算收入、支出合計數(shù)并結(jié)出余額,通常稱作“月結(jié)”。
現(xiàn)金日記賬的每日結(jié)存余額應與庫存現(xiàn)金的實有數(shù)核對相符;銀行存款 日
記賬要定期與銀行對賬單核對相符。
三欄式日記賬便于全面反映與監(jiān)督現(xiàn)金與銀行存款的增減變動情況,加強貨幣資金的管理,但不利于把對應賬戶分類匯總地加以反映。
2.多欄式日記賬
多欄式日記賬是在日記賬賬頁的借方和貸方再按對應科目設置若干專欄,逐日逐筆登記現(xiàn)金或銀行存款收付業(yè)務的序時賬。
多欄式日記賬的設置有兩種:一種是現(xiàn)金(或銀行存款)的收入對應科目和支出對應科目設在同一賬頁內(nèi),即收入、支出一本賬;另一種是按現(xiàn)金(或銀行存款)的收入、支出分別設置兩本賬,即現(xiàn)金(或銀行存款)收入日記賬、現(xiàn)金(或銀行存款)支出日記賬,在其賬頁內(nèi)按對應科目設專欄:
(1)設一本賬。多欄式日記賬將收人欄和支出欄分別按對應科目設置若干專欄,收入欄按對應的貸方科目設置專欄,支出欄按對應的借方科目設置專欄,收入、支出設一本賬,由出納員根據(jù)收、付款憑證,逐日逐筆順序登記。其格式及內(nèi)容見表(88頁)
(2)設兩本日記賬,即l現(xiàn)金收入日記賬和現(xiàn)金支出日記賬,銀行存款收入日記賬和銀行存款支出日記賬。前述第一種多欄式日記賬把現(xiàn)金(或銀行存款)收入和支出的對應賬戶全部設在一本賬內(nèi),如果對應賬戶較多,則賬頁就會太長,實際工作中不便于操作。而設收入、支出兩本日記賬則解決了這個問題。其格式及內(nèi)容見表(88頁)
三、分類賬簿
各單位在組織會計核算工作時,為了滿足管理所需要的會計信息,一方面要能提供總括核算資料的核算,即要設置總分類賬,進行總分類核算,另一方面還要能提供詳細核算資料的核算,即還要設置明細分類賬,進行明細分類核算。
(一)總分類賬簿
總分類賬簿簡稱總賬。總分類賬是按照會計制度中規(guī)定的一級會計科目開設的,分類匯總反映經(jīng)濟活動情況的賬簿?偡诸愘~既能全面、總括地反映全部經(jīng)濟業(yè)務,又能為編制會計報表提供依據(jù),因而,任何會計主體都要設置總分類賬。 由于總分類賬一般都采用訂本賬,在一本或幾本賬簿中將全部總分類賬戶按會計科目的編號順序分設,因此,對每個賬戶事先應按業(yè)務量的大小預留若干賬頁。
總分類核算只進行貨幣量度的核算,因此,總分類賬多使用三欄式,在賬頁中設置借方、貸方和余額三個金額欄。其格式及內(nèi)容見表(91頁)
三欄式總分類賬中的“對應科目”欄,可以設置也可以不設置;“借或貸”欄是指賬戶的余額是在借方還是在貸方。
(二)明細分類賬簿
明細分類賬簡稱明細賬。明細賬是根據(jù)某個總賬科目所屬的二級科目或細目開設的賬簿,用來分類、連續(xù)地記錄有關(guān)資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益及收入、費用和利潤的詳細情況,提供會計核算的明細資料,也是編制會計報表的資料依據(jù)。 明細分類賬根據(jù)管理和提供會計信息的需要可以設置三欄式、多欄式和數(shù)量金額式等格式。
1.三欄式明細分類賬
三欄式明細分類賬的賬頁格式與三欄式總分類賬相同,只設借方、貸方、余額三個金額欄。主要適用于只需要進行金額核算,不需要進行數(shù)量核算的經(jīng)濟業(yè)務。如“應收賬款”、“應付賬款”等債權(quán)、債務結(jié)算賬戶。三欄式明細賬的賬頁
格式及內(nèi)容見表(91頁)
1.數(shù)量金額式明細賬
數(shù)量金額式明細賬的賬頁格式是在收入、發(fā)出、結(jié)存三大欄下再分別設數(shù)量、單價和金額欄。這種賬頁格式主要適用于那些既要進行價值核算,又要進行數(shù)量核算的經(jīng)濟業(yè)務。如用于核算各種財產(chǎn)物資的賬戶:“原材料”、“庫存商品”、“低值易耗品”等。在數(shù)量金額式賬頁的上端,還設計了一些必要的項目。格式及內(nèi)容見表(92頁)
3.多欄式明細分類賬
多欄式明細分類賬是在一張賬頁的借方或貸方或借貸兩方設若干專欄,詳細記錄某一科目的核算內(nèi)容。
多欄式明細分類賬是根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務特點和提供會計信息的需要設置的,主要適用于收益類和費用類賬戶的明細核算,如“生產(chǎn)成本”、“營業(yè)費用”、“主營業(yè)務收入”等明細賬的格式適宜用多欄式。多欄式明細賬的格式按記錄的內(nèi)容不同,又可分為借方多欄、貸方多欄或借貸方均多欄。
(1)借方多欄式明細分類賬。借方多欄式明細分類賬是在賬頁的借方設
置若干專欄貸方不分專欄的明細賬。主要適用于成本、費用類賬戶.這些賬戶的借方需要通過設置專欄提供明細核算資料。如“生產(chǎn)成本”、“制造費用”、“營業(yè)費用”、“管理費用”、“營業(yè)外支出”等賬戶。其格式及內(nèi)容見表(93頁)
(2)貸方多欄式明細分類賬。貸方多欄式明細分類賬是在賬頁的貸方設置若干專欄,借方不分專欄的明細賬。主要適用于收益類賬戶,這些賬戶的貸方需要通過設置專欄提供明細核算資料。如“主營業(yè)務收入”、“營業(yè)外收入”等賬戶。其格式及內(nèi)容見表(93頁)
(3)借方貸方多欄式明細分類賬。借方貸方多欄式明細分類賬是在賬頁的借方和貸方均分設若干專欄,主要適用于借方貸方都需要設置多欄進行明細核算的經(jīng)濟業(yè)務。如“投資收益”賬戶。“應交稅金——應交增值稅”明細賬是這種格式的典型例子。這種格式明細賬一般設置較少,格式略。
明細分類賬的登記,一般有三種方法:一是根據(jù)原始憑證直接登記明細賬;二是根據(jù)匯總原始憑證登記明細分類賬;三是根據(jù)記賬憑證登記明細分類賬。既可以是逐日逐筆登記,也可以是定期匯總登記。根據(jù)會計主體、業(yè)務量的大小、業(yè)務性質(zhì)及管理要求選擇不同的登記方法。
四、登記賬簿的規(guī)則
(一)賬簿啟用的規(guī)則
會計賬簿是重要的經(jīng)濟檔案,為了保證賬簿記錄的合法性,明確記賬責任,保證會計信息的完整,防止舞弊行為,在賬簿啟用時,必須在賬簿的扉頁上填列“賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表”,賬簿啟用后應由專人負責。“賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表”上要詳細載明:賬簿名稱、企業(yè)名稱、賬簿冊數(shù)、賬簿編號、賬簿共計頁數(shù)、啟用日期、交接日期、交接人姓名、記賬人員和會計主管人員簽章,最后還要加蓋單位公章。更換記賬人員時,應辦理交接手續(xù)。并在扉頁的“經(jīng)管人員一覽表”中注明交接日期、接辦人員姓名及簽字蓋章。“賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表”的一般格式見表(97頁)。
(二)賬簿登記的規(guī)則
第一,為了使賬簿記錄保持清晰、耐久,便于長期查考使用,防止涂改,記賬時必須使用鋼筆和藍黑墨水或碳素墨水書寫,不準用鉛筆或圓珠筆書寫,紅色墨水只能在結(jié)賬劃線、改錯和沖賬時使用。
第二,賬簿中文字和數(shù)字書寫要規(guī)整、易于辨認。賬簿中書寫的文字和數(shù)字不應寫滿格,在格內(nèi)上方要留有適當?shù)目臻g距離,數(shù)字排列要均勻。
第三,應在賬簿首頁注明賬戶的名稱和頁次。必須按編定的頁次逐頁、逐行順序連續(xù)登記,不得隔頁、跳行登記。如果發(fā)生_了隔頁、跳行時,不得任意涂改,應將空頁、空行用紅線劃對角線注銷,加蓋“作廢”字樣,并由記賬人員簽章。對訂本式賬簿,不得任意撕毀,活頁式賬簿也不得任意抽換賬頁。
第四,記賬必須以審核無誤的會計憑證為依據(jù)。記賬時,應將會計憑證的日期、種類和編號、業(yè)務內(nèi)容、摘要和金額等逐項記人賬內(nèi),同時在記賬憑證上注明所記賬簿的頁數(shù),或劃“√”符號,表示已登記人賬,以避免重記、漏記。 第五,在每登滿一張賬頁時,應加計本頁發(fā)生額總數(shù)并結(jié)出余額,將發(fā)生額總數(shù)和余額填在滿頁的最后一行,并在摘要欄注明“轉(zhuǎn)次頁”字樣。然后,發(fā)生額和余額再填在下張賬頁的第一行,并在這一行摘要欄注明“承前頁”字樣。 第六,在記賬過程中,如果賬簿記錄發(fā)生錯誤,不得任意用刮、擦、挖補、涂改或用退色藥水等方法更正字跡,必須根據(jù)錯誤的不同情況,相應地采用正確的錯賬更正方法予以更正。
第七,在新年度開始時,應將各種賬簿上年年終的余額轉(zhuǎn)記到新年度開設的有關(guān)新賬的第一頁的第一行,并在摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。
(三) 錯賬更正的方法
記賬規(guī)則中規(guī)定,賬簿記錄中產(chǎn)生的各種錯誤,只能用相應的正確的錯賬更正方法予以更正,錯賬更正的方法主要有以下三種。
1.劃線更正法
在結(jié)賬以前,發(fā)現(xiàn)賬簿記錄中的文字或數(shù)字有筆誤或數(shù)字計算上的錯誤,以及非因記賬憑證中應借、應貸科目或金額的錯誤而發(fā)生的過賬上的錯誤時,可用劃線更正法。更正時應先將錯誤的文字或數(shù)字劃一條紅線,以示注銷,然后用藍字在劃線的上端書寫正確的文字或數(shù)字,并在改錯處由更正人員簽名蓋章,以明確責任。更正后,必須使原有錯誤的文字或數(shù)字還可辨認出來。在采用此法時,要將全部的錯誤數(shù)字劃線,不能只更正整個數(shù)字的錯誤部分。
2.紅字更正法
紅字更正法也稱紅字沖銷法或紅字訂正法。在登賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應借、應貸科目記錯,所造成的賬簿記錄錯誤。更正時,先用紅字金額填制一張內(nèi)容與原來錯誤記賬憑證相同的記賬憑證,并據(jù)以用紅(轉(zhuǎn) 載 于:www.huhawan.com 蒲 公英文 摘:日記賬分類)字金額登記有關(guān)賬簿,沖銷原來的錯誤記錄;然后再用藍字金額填制一張正確的記賬憑證,并據(jù)以登記有關(guān)賬簿。
如果原記賬憑證中應借、應貸科目無誤,但金額有錯,所記金額大于應記金額,也可用紅字更正法予以更正。例如,從銀行提取現(xiàn)金14500元,備發(fā)工資。根據(jù)現(xiàn)金支票編制記賬憑證時,誤做如下憑證,并已入賬:
(1)借:現(xiàn)金 15400
貸:銀行存款 15400
所記金額15400元減應記金額14500元為 900元差額。將所記金額大于應記金額的900元,作一紅字憑證,沖銷多記金額,并據(jù)以用紅字登賬。
(2)借:現(xiàn)金900
貸:銀行存款900
3.補充登記法
日記賬分類篇三:銀行存款日記賬屬于()。 A.總分類賬 B.明細分類賬 C.特種日記賬
一、整體解讀
試卷緊扣教材和考試說明,從考生熟悉的基礎(chǔ)知識入手,多角度、多層次地考查了學生的數(shù)學理性思維能力及對數(shù)學本質(zhì)的理解能力,立足基礎(chǔ),先易后難,難易適中,強調(diào)應用,不偏不怪,達到了“考基礎(chǔ)、考能力、考素質(zhì)”的目標。試卷所涉及的知識內(nèi)容都在考試大綱的范圍內(nèi),幾乎覆蓋了高中所學知識的全部重要內(nèi)容,體現(xiàn)了“重點知識重點考查”的原則。
1.回歸教材,注重基礎(chǔ)
試卷遵循了考查基礎(chǔ)知識為主體的原則,尤其是考試說明中的大部分知識點均有涉及,其中應用題與抗戰(zhàn)勝利70周年為背景,把愛國主義教育滲透到試題當中,使學生感受到了數(shù)學的育才價值,所有這些題目的設計都回歸教材和中學教學實際,操作性強。
2.適當設置題目難度與區(qū)分度
選擇題第12題和填空題第16題以及解答題的第21題,都是綜合性問題,難度較大,學生不僅要有較強的分析問題和解決問題的能力,以及扎實深厚的數(shù)學基本功,而且還要掌握必須的數(shù)學思想與方法,否則在有限的時間內(nèi),很難完成。
3.布局合理,考查全面,著重數(shù)學方法和數(shù)學思想的考察
在選擇題,填空題,解答題和三選一問題中,試卷均對高中數(shù)學中的重點內(nèi)容進行了反復考查。包括函數(shù),三角函數(shù),數(shù)列、立體幾何、概率統(tǒng)計、解析幾何、導數(shù)等幾大版塊問題。這些問題都是以知識為載體,立意于能力,讓數(shù)學思想方法和數(shù)學思維方式貫穿于整個試題的解答過程之中。
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