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辦公資料管理規(guī)定

發(fā)布時間:2020-08-09 來源: 入黨申請 點擊:

 辦公資料管理規(guī)定 第一條:目的 辦公資料管理,按本規(guī)定執(zhí)行。

 第二條:意義 本規(guī)定的目的在于通過有效管理公司的資料,提高研究效率,促進技術(shù)進步改善業(yè)務(wù)工作,以及增進對業(yè)務(wù)的理解。

 第三條:借閱的責任 職工在利用公司辦公室資料時,必須遵守規(guī)定,在本規(guī)定內(nèi)承擔相應(yīng)責任。

 第四條:資料的分類 一、工程資料。

 二、定期刊物(報刊、雜志等)

 三、文書資料(手冊、章程、報告等)

 四、視聽聲像資料(照片、錄像帶、地圖、畫冊、膠片、軟件等)

 第五條:資料的主管 公司的資料一律由辦公室統(tǒng)管,統(tǒng)一編號、歸檔。

 第六條:資料的借出 職工如果業(yè)務(wù)工作上需要,可以申請借走資料,但必須填寫資料借出登記,交給資料保管員。資料保管員必須在“借出資料登記表”上作好登記,并且經(jīng)常檢查借還狀況。

 第七條:退還 職工借閱完畢,及時把借出資料還給資料室。

 第八條:閱讀 資料原則上不外借,只允許在公司內(nèi)使用。

 第九條:借出期限 一、一般資料借出期限為一周。期限一滿,立即歸還辦公室。

 二、業(yè)務(wù)上常備資料,借出期限二個月以內(nèi),如果必須,還可以按第六條規(guī)定辦理手續(xù),予以續(xù)借。

 第十條:禁止轉(zhuǎn)借

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