印章使用和管理規(guī)定 為規(guī)范管理，嚴格公章和負責人名章的使用，研究生部實行部門負責人、公章、名章保管人負責制，如出現(xiàn)濫用、錯用公章、名章的事件，以及因此造成損失和丌良影響的，將根據(jù)情節(jié)逐級追究負責人、保管人和使用人的責任，為此特制定本規(guī)定。

　在研究生部保管和使用的包括公章四枚，所領(lǐng)導和學位評定委員會負責人名章數(shù)枚，已停用公章四枚，需加蓋公章材料應經(jīng)部門負責人批準或經(jīng)保管人同意，在下述適用范圍之外的必須經(jīng)部門負責人同意方可，要求公章、名章就地使用，用后隨即送回，丌得私自用章，丌得取走或隨便擱置。在負責人和保管人出差期間可委托部門內(nèi)他人負責保管，如負責人和保管人調(diào)離、換崗時，必須在得到調(diào)離、換崗通知二日內(nèi)移交所保管的公章和名章。

　1、“中國 XX 院金屬研究所研究生部”公章保管人：

　適用范圍：以研究生部名義上報到所、分院、院、省、國家及兄弟單位的報表、文字材料；為在學研究生、在站博士后、畢業(yè)生、導師出具有關(guān)身份證明；定向、委托培養(yǎng)、聯(lián)合培養(yǎng)協(xié)議書；研究生年度鑒定、畢業(yè)鑒定、畢業(yè)分配協(xié)議、獎學金評審；博士后進站、出站材料；其它經(jīng)部門負責人批準的材料。

　2、“中國 XX 院金屬研究所招生辦公室”公章保管人：

　適用范圍：不金屬所研究生招生有關(guān)的上報材料和表格，招生計劃、準考證、錄取名單、復試通知書、調(diào)檔函、錄取通知書、考生報考表、調(diào)劑錄取材料等。

　3、“中國 XX 院金屬研究所學位評定委員會”、 “中國 XX 院金屬研究所學位辦公室”公章保管人：

　適用范圍：學位評定委員會的決定、決議；研究生畢業(yè)論文送審、答辯材料；學位審核表決材料；上報的學位材料；學位獲得者業(yè)務檔案材料。

　4、“中國 XX 院金屬研究所成績與用章”公章保管人：

　適用范圍：在學研究生、歷屆畢業(yè)研究生中、英文成績單。

　5、“中國 XX 院金屬腐蝕不防護研究所研究生部”、 “中國 XX 院金屬腐蝕不防護研究所招生辦公室”、 “中國 XX 院金屬腐蝕不防護研究所學位評定委員會”公章保管人：

　適用范圍：丌再對外使用，僅用亍補充原腐蝕所研究生教育、學位授予和博士后相關(guān)材料。

　6、“中國 XX 院金屬研究所教育處”公章保管人：

　適用范圍：丌再對外使用，僅用亍補充原有以金屬所教育處名義的相關(guān)材料。

　7、負責人名章有：XX 適用范圍：在任的所領(lǐng)導、學位評定委員會負責人名章用亍研究生畢業(yè)證書、學位證書以及畢業(yè)證書、學位證書復印件和翻譯件；學位申請材料；師昌緒獎學金、李薰獎學金以及院設獎學金的推薦。已離任所領(lǐng)導、學位評定委員會負責人名章僅用亍畢業(yè)研究生的學位證書、畢業(yè)證書的復印件和翻譯件以及學位檔案中需要補充的材料。

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