關于做好疫情防控檔案收集歸檔工作的通知

　各單位：

　當前，在抗擊新型冠狀病毒肺炎疫情工作中，產生了大量具有保存價值的文件材料和數據（包括紙質文件、照片、音像材料、電子文件、實物等）。完整收集保存好這些檔案資料，為學�？箵糇匀粸暮κ妨粝聦氋F的記憶和經驗，對今后工作查考、歷史研究、檔案展覽、經驗借鑒等具有十分重要的價值。現(xiàn)根據《關于印發(fā)工業(yè)和信息化部新冠肺炎疫情防控文件材料收集歸檔工作指南的通知》（工辦函〔2020〕43 號）精神和要求，請各單位統(tǒng)籌做好疫情防控期間形成的文件材料的積累收集和立卷工作，確保檔案資料齊全完整，并于疫情結束后兩個月內向檔案館移交。檔案館將全面收集疫情防控期間的檔案，做到疫情防控檔案應收盡收、應歸盡歸�，F(xiàn)將有關疫情防控期間檔案收集歸檔范圍通知如下：

　一、歸檔范圍 1.上級部門有關疫情防控工作的重要文件、決策部署、規(guī)定、通知、通報等。

　2.學校成立的各級防控工作機構、成員名單、應急預案、工作部署等文件材料。

　3.學校各級防控工作機構召開的重要會議紀要、錄像，形成的各類工作簡報、統(tǒng)計報表、工作總結等文件材料。

　4.反映師生及校友共克時艱、聯(lián)防聯(lián)控、參與抗疫工作的文字材料、照片、音視頻等，包括醫(yī)務工作者、有關職能部門人員、志愿者、社區(qū)工作者等的工作日記、請戰(zhàn)書、工作表、志愿服務憑證、工作場景照以及各種實物等；募集捐贈物資的憑證、記錄等。

　5.教務處、研究生院、國際教育學院、繼續(xù)教育學院以及各教學單位開展線上教學的教學計劃、課程設置、實施效果等文字和視頻資料。

　6.后勤集團根據學校部署組織物資保障、交通班車、食堂供餐正常運轉等工作文字和視頻材料。

　7.疫情防控期間電視、廣播、報紙、網站、微信公眾號等各類媒體上公開報道的與我校有關的抗疫事跡。我校師生以防疫抗疫為主題創(chuàng)作的詩歌、散文等文學作品，音樂、美術、書法、篆刻、攝影等藝術作品。

　8.抗疫期間各類表彰決定、獎狀獎杯等，以及抗疫工作結束后各部門開展的工作總結情況。

　9.其他能夠反映抗擊疫情工作，具有歷史價值或特殊意義的文字、圖片、音視頻、實物等檔案資料。

　以上為參考性范圍，歸檔以各單位實際工作所產生為準。

　二、聯(lián)系方式 聯(lián)系部門：南京航空航天大學檔案館 聯(lián)系電話：84892445,84891933 聯(lián)系人：孟力、黃曄凱 聯(lián)系郵箱：*******@*******

　 檔案館 2020 年 3 月 8 日

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