對“文本信息加工”的幾點想法—《信息技術(shù)基礎(chǔ)》第四章“文本信息加工”

　對“文本信息加工”的幾點想法—《信息技術(shù)基礎(chǔ)》第四章“文本信息加工”論文關(guān)鍵詞：文本信息加工 信息技術(shù)是現(xiàn)代信息社會的重要技術(shù)之一，那正確運用信息技術(shù)是現(xiàn)代人必須具備的技能。對于中學(xué)生來說，學(xué)習(xí)信息技術(shù)教程主要是提高學(xué)生的技術(shù)素養(yǎng)、促進學(xué)生全面而富有個性的發(fā)展為基本目標，發(fā)展學(xué)生的實踐能力。教材《信息技術(shù)基礎(chǔ)》第四章“文本信息加工”主要講述了如何應(yīng)用 word2000 編輯、排版和打印文檔的基本知識和方法。筆者結(jié)合自己在教學(xué)過程中的一些經(jīng)驗和體會，對本節(jié)的講授方法提出自己的幾點想法。

　一、圍繞實例，激發(fā)學(xué)生興趣 大家知道，word2000 是文字處理軟件，應(yīng)用領(lǐng)域很廣，如機關(guān)、企事業(yè)單位、家庭都在廣泛使用，因為它具有較強的處理文字、圖片和表格等功能，可以方便、快捷地編排各種文檔，如論文、信件、課程表、賀卡以及小報等，重點和難點在文檔的排版這部分。

　我們在給學(xué)生講授過程中，就可以圍繞某個實例，激發(fā)學(xué)生興趣。按照我們平時實際處理、編排文檔的順序來逐步給學(xué)生講解，這樣學(xué)生可能易于接受。剛開始學(xué)習(xí) word2000，大家會有這樣的體會，感覺在給文檔排版時很不能得心應(yīng)手，還要埋怨機器不聽話，學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中遇到類似的問題也會很煩惱，這時候教師就要給學(xué)生編排一些有趣的賀卡或小報等，讓學(xué)生不至于覺得厭煩，增強他們的信心，所

　以說教師在學(xué)生學(xué)習(xí)中起很重要的引導(dǎo)、啟發(fā)作用。因此，我認為本章節(jié)可以緊緊圍繞某個實例來講述，一篇文檔從輸入、編輯、排版到打印文檔整個過程的理論知識和實際操作。

　二、理論知識與實踐充分結(jié)合 學(xué)生在學(xué)習(xí) word2000 過程中，有些能力強的學(xué)生不在教師的指導(dǎo)下也能編排出一篇文檔來，但是我想肯定不能編排出一篇很美觀大方的文檔。我們說理論是用來指導(dǎo)實踐的，因此在給學(xué)生講授過程中，一定要注重理論與實踐的充分結(jié)合，在實踐中加深理論知識的理解和掌握。比如在給段落排版時，要求把一段分成三欄，欄間距 1 厘米，但在系統(tǒng)默認狀態(tài)下，欄間距是以“字符”為單位，這時學(xué)生就不知道如何下手，這其實有兩種解決方案，不經(jīng)教師指點，學(xué)生會想不出來。一種方案是：依次打開 word2000 菜單欄的“工具/選項/常規(guī)選項卡”，將其“使用字符單位”去掉；另一中方案是：直接在分欄操作的欄間距的文本框中輸入“1 厘米”就行了。我想教材中的某些操作要多作理論說明和指點，或提出問題讓學(xué)生思考。

　再比如在教材上沒有講述“圖文框”的有關(guān)操作，但在教學(xué)過程中有些同學(xué)就會提出疑問，“文本框”和“圖文框”有什么不同呢？看似同樣的操作，但究竟區(qū)別何在？所以教師也就只好根據(jù)自己的操作經(jīng)驗來給學(xué)生講解，共同在探索中前進，當然 word2000 的知識點太多了，常用的操作我們要求學(xué)生全部掌握，力爭每個學(xué)生都能比較熟練地來編輯排版出一篇像樣的文檔來，這也是現(xiàn)今社會的要求。

　三、多總結(jié)、多歸類操作方法

　word2000 中進行文檔排版時有一些很普遍的操作，比如給文字或字符修改字體、顏色、字型等，也就是字符排版，其實可以在“格式”菜單中的“字體”對話框中來設(shè)定，而且我們可以給學(xué)生總結(jié)一下，文字修飾都可用這種方法來完成，有關(guān)段落方面的排版可在“格式”菜單中的“段落”對話框中完成設(shè)置。所以教師在教授過程中注意同一類操作可以減化重復(fù)操作，盡量在同一對話框中完成，這樣學(xué)生能夠容易記住這些常用操作方法，也可加快你編輯、排版的速度，節(jié)省時間。

　我們編輯排版中還會遇到這樣的操作，有些操作命令用幾種方法可以完成，比如給圖片修改高度、寬度、環(huán)繞方式等，那就可以利用右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置圖片格式”命令，然后在此對話框中設(shè)置；也可以利用“圖片”工具欄的相應(yīng)按鈕來操作。對于這樣的操作，我們可總結(jié)、歸類出哪些常用命令可以有兩種以上的方法來完成，學(xué)生就可在以后的實踐當中很輕便地就能完成此類的編輯、排版操作。

　四、適當注重培養(yǎng)學(xué)生一些編排技巧 其實 word2000 中有很多的編排操作技巧，有時復(fù)雜的操作利用一些快捷鍵或一個命令就可以了。比如某些簡單的數(shù)學(xué)公式可以不利用公式編輯器，如 x12+2x2+1=0,在這個公式中有上標、下標，可能大家想到的就是在“格式”菜單中的“字體”對話框中可以利用上標、下標來設(shè)置，但上標、下標分別有快捷組合鍵為 ctrl+shift+“=”、ctrl+“=”,注意的是，要在英文狀態(tài)下輸入組合鍵。

　再比如“二行合一”、“三行合一”的技巧，可能多數(shù)學(xué)生都不知道這其中的簡便的操作技巧。“二行合一”實現(xiàn)方式是使用 word2000 的“格式

　/中文版式/雙行合一”菜單命令來完成，那“三行合一”沒有現(xiàn)成的命令來設(shè)置。

　這種例子在生物、化學(xué)、物理學(xué)科中需要書寫反應(yīng)方程式時使用最多，這時我們就帶領(lǐng)學(xué)生來琢磨著用多種方法來完成，找出其中最快捷的。一種方法是用三個文本框來組合，在這三個文本框中分別輸入“光”、“®”、“葉綠體”；另一種方法是用公式編輯器，雖然這不是數(shù)學(xué)公式，當我們選擇“公式編輯器”命令后，打開“公式”對話框中的“上標和下標模板”，找到符合要求的上、中、下三個虛線框的模板，這時可分別在其中輸入“光”、“®”、“葉綠體”就行了，大家可比較一下第二種方法比較的方便、快速的完成。

　五、不當“教書匠”，要做教育家 學(xué)校教育教學(xué)雖然具有重復(fù)的特點，容易偏向于形式化、公式化，但是教育的生命力不是“復(fù)制”，而是創(chuàng)新。信息技術(shù)這門新興學(xué)科對教育的影響將是不可估量的。它不僅帶來教育方式和學(xué)習(xí)方式的重大變革，更重要的是對教育的思想、觀念、模式和方法產(chǎn)生深刻的影響。這就要求教師要不斷更新教育觀念、改進教學(xué)方法，探索出一條適合學(xué)生學(xué)好信息技術(shù)課程的路子。這同時也要求學(xué)生具備迅速地篩選和獲取信息、準確地鑒別信息、創(chuàng)造性地加工和處理信息的能力。信息技術(shù)學(xué)科的交互性優(yōu)勢為學(xué)生創(chuàng)造了相對寬松的環(huán)境。教師正好抓住這一特點，開展好教學(xué)和教育工作，不光要求學(xué)生掌握操作技能，更應(yīng)該要求他們在學(xué)習(xí)中也學(xué)會做人的道理。

　教師在教學(xué)過程中也應(yīng)該不斷提高自身的各方面的素質(zhì)，我們說教師

　從教之日，正是重新學(xué)習(xí)之始，信息時代要求教師不僅要具備操作技能技巧，還要有直面新情況、分析新問題、解決新矛盾的本領(lǐng)。在教育教學(xué)中大膽嘗試、勇于實踐，形成自己的教學(xué)風(fēng)格，滿足新時代的要求。教師應(yīng)當努力成為教育目的的實現(xiàn)者，教學(xué)活動的指導(dǎo)者，教學(xué)方法的探索者。

　總的來說，word2000 對我們的工作和學(xué)習(xí)用處很多，對于信息社會的學(xué)生來說，也應(yīng)該較熟練的掌握這一實用性很強的應(yīng)用軟件的基本操作，那教師就應(yīng)該擔(dān)負起如何指引學(xué)生來接受新理論、輕松掌握基本操作的重任。多改進教學(xué)方法，盡量獲取很好的教學(xué)效果。信息技術(shù)這門課程也是實踐性很強的學(xué)科，所以我們應(yīng)該在理論指導(dǎo)同時，特別要注重學(xué)生實際操作能力的培養(yǎng)，從而最終達到我們的教學(xué)目標。

　參考文獻 1、《電化教育研究》，2002、42、素質(zhì)教育觀念學(xué)習(xí)摘要編寫組主編：《素質(zhì)教育觀念學(xué)習(xí)摘要》， 2001、73、《電腦愛好者》，2002、5

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