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談如何更加深入的推進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生單位檔案管理的信息化建設(shè)

發(fā)布時(shí)間:2019-08-11 來(lái)源: 散文精選 點(diǎn)擊:


  [摘要] 我國(guó)已經(jīng)有很多的醫(yī)療衛(wèi)生單位實(shí)現(xiàn)了信息化的檔案管理模式,但是其對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用還停留在較為表面的層次上,不夠深入,沒有能夠?qū)⑿畔⒒夹g(shù)對(duì)檔案管理工作的優(yōu)勢(shì)全面發(fā)揮出來(lái),依然限制了檔案管理工作的效率和質(zhì)量。該文基于作者自身的實(shí)際工作與學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),首先簡(jiǎn)單分析了深入推進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生單位檔案管理信息化建設(shè)的必要性,然后主要就如何深入推進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生單位檔案管理的信息化建設(shè)提出了部分探討性建議,以期能為相關(guān)工作的實(shí)踐提供參考。
  [關(guān)鍵詞] 醫(yī)療衛(wèi)生單位;檔案管理;信息化建設(shè)
  [中圖分類號(hào)] R7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1672-5654(2018)04(b)-0155-02
  醫(yī)療衛(wèi)生單位檔案管理工作可以說是醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的一個(gè)重要組成部分,因?yàn)樵卺t(yī)療衛(wèi)生單位的運(yùn)營(yíng)及臨床工作當(dāng)中,會(huì)產(chǎn)生各種各樣的數(shù)據(jù)信息,如患者的個(gè)人基本資料、檢查報(bào)告、診斷報(bào)告、病歷、治療情況、費(fèi)用情況以及單位的各種管理資料等等,這些數(shù)據(jù)信息被集中、整理后,會(huì)以文件的形式進(jìn)行保存,醫(yī)療衛(wèi)生單位檔案管理工作就是對(duì)這些文件進(jìn)行管理與利用,為醫(yī)療衛(wèi)生單位和臨床工作的發(fā)展提供有價(jià)值的信息參考。更加深入地推進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生單位檔案管理的信息化建設(shè),可以進(jìn)一步提高醫(yī)療衛(wèi)生單位檔案管理工作的效率和質(zhì)量,更好地為醫(yī)療衛(wèi)生單位和臨床工作服務(wù),促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展。
  1 深入推進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生單位檔案管理信息化建設(shè)的必要性
  醫(yī)療衛(wèi)生單位檔案管理工作的作用價(jià)值有很多,其不僅可以記錄醫(yī)療衛(wèi)生單位的發(fā)展情況,作為醫(yī)療衛(wèi)生單位成長(zhǎng)的歷史見證,同時(shí)還可以促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生單位技術(shù)建設(shè)、保證單位各項(xiàng)決策的科學(xué)性、促進(jìn)單位文化建設(shè)。首先,通過醫(yī)療衛(wèi)生單位檔案管理,能夠?qū)Υ罅康呐R床數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集、整理與歸檔,這能夠?yàn)楹罄m(xù)的臨床分析工作提供大量的、可靠的、客觀的信息資源。不論是研究領(lǐng)域的工作人員,還是臨床領(lǐng)域的工作人員,都能夠通過對(duì)這些檔案資料的利用,分析出治療某種疾病的最佳方案,以增強(qiáng)臨床工作質(zhì)量,提高治療有效性,縮減醫(yī)療成本,降低患者的醫(yī)療費(fèi)用,以及應(yīng)當(dāng)避免哪些操作,來(lái)防止醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)等等。再者,醫(yī)療衛(wèi)生單位檔案管理是一項(xiàng)全面記錄、整理、組織、保存、分析各種信息數(shù)據(jù)的工作,這些數(shù)據(jù)信息的作用價(jià)值不可估量,特別是在即將做出發(fā)展決策規(guī)劃的時(shí)候,這些數(shù)據(jù)信息將指導(dǎo)醫(yī)療衛(wèi)生單位的領(lǐng)導(dǎo)層做出正確的思考與選擇,保證各項(xiàng)決策的科學(xué)性,推動(dòng)醫(yī)療衛(wèi)生單位平穩(wěn)、健康發(fā)展。最后,單位日常運(yùn)營(yíng)、臨床工作當(dāng)中所產(chǎn)生的各種圖片、檔案以及其他各種各樣的資料,都能夠用于醫(yī)療衛(wèi)生單位文化建設(shè),這會(huì)顯得醫(yī)療衛(wèi)生單位文化更加真實(shí)、近人,更加接地氣,既能夠促進(jìn)單位整體人員參與到文化建設(shè)當(dāng)中來(lái),也能夠讓患者、群眾真實(shí)了解到醫(yī)療衛(wèi)生單位的工作情況、文化氛圍等等,由此可見檔案管理對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生單位的重要性[1]。
  當(dāng)前,在信息化技術(shù)向社會(huì)的全面滲透之下,我國(guó)已經(jīng)有很多的醫(yī)療衛(wèi)生單位實(shí)現(xiàn)了信息化的檔案管理模式,這徹底改變了傳統(tǒng)的檔案管理,優(yōu)化了檔案信息的存儲(chǔ)媒介,豐富了檔案信息的存儲(chǔ)類型,減輕了工作人員的工作壓力。不過,目前醫(yī)療衛(wèi)生單位在檔案管理過程當(dāng)中對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用還停留在較為表面的層次上,僅應(yīng)用了一些非;A(chǔ)的技術(shù),這就難以將信息化技術(shù)對(duì)檔案管理的優(yōu)勢(shì)全面發(fā)揮出來(lái),依然限制了檔案管理工作的效率和質(zhì)量,為此必須要更加深入地推進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生單位檔案管理的信息化建設(shè),加強(qiáng)、加深對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用,進(jìn)一步提高醫(yī)療衛(wèi)生單位檔案管理工作的效率和質(zhì)量,這對(duì)更好地服務(wù)于醫(yī)療衛(wèi)生單位乃至醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)來(lái)說,是非常之必要的。
  2 如何深入的推進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生單位檔案管理的信息化建設(shè)
  2.1 完善檔案管理信息化平臺(tái)
  深入推進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生單位檔案管理的信息化建設(shè),首先必須要求具有一個(gè)完善的檔案管理信息化平臺(tái)作為基礎(chǔ),這一點(diǎn)是必不可少的,F(xiàn)目前,雖然很多的醫(yī)療衛(wèi)生單位都為檔案管理工作配置了計(jì)算機(jī)等基本的硬件設(shè)施,但是僅是這樣的條件還非常有限,不足以支撐信息化檔案管理的規(guī)范、有序、高效開展。所以,當(dāng)前應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)療衛(wèi)生單位檔案管理的信息化軟、硬條件建設(shè),搭建完善的檔案管理信息化平臺(tái),如購(gòu)置性能更強(qiáng)的計(jì)算機(jī)以及掃描儀等設(shè)備,開通高帶寬網(wǎng)絡(luò),更為重要的是要建設(shè)專業(yè)的、功能齊全的檔案管理軟件系統(tǒng)。在檔案管理軟件系統(tǒng)的開發(fā)和建設(shè)上,必須要考慮到實(shí)際的單位工作需求,以便捷、安全、高效、規(guī)范和具有可操作性為基本原則,對(duì)檔案的錄入、存儲(chǔ)、傳輸、分析等做出統(tǒng)一的格式限制和規(guī)定,為檔案資料的跨平臺(tái)利用奠定基礎(chǔ)[2]。
  2.2 全力確保檔案管理信息化的安全性
  傳統(tǒng)醫(yī)療衛(wèi)生單位檔案管理工作以紙質(zhì)媒介為主,所以安全方面的隱患較多,水患、火災(zāi)、空氣過于潮濕等,都可能會(huì)導(dǎo)致檔案受損,而且容易發(fā)生檔案遺失的情況。信息化檔案管理工作的檔案資料的存儲(chǔ)都集中在硬盤當(dāng)中,體積非常的小巧,安全性有所提升,不過其同樣可能會(huì)因?yàn)榄h(huán)境或是其他因素而發(fā)生安全問題。為此,必須要強(qiáng)化信息化檔案管理工作的安全保障,一方面要為信息化檔案管理系統(tǒng)的服務(wù)器打造良好的環(huán)境條件,控制好室內(nèi)溫度、濕度,注意防水、防火。另一方面,考慮到醫(yī)療衛(wèi)生單位檔案管理涉及大量的患者隱私,為了防止患者隱私泄露,還更要加強(qiáng)對(duì)黑客、木馬、病毒的防范,制定嚴(yán)格的上機(jī)安全規(guī)范,相關(guān)工作人員只能使用自己的工作號(hào)登錄系統(tǒng),不能隨意插用來(lái)歷不明的可移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備,定時(shí)對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行異地備份,如果檔案出現(xiàn)了意外丟失、損壞的情況,以便恢復(fù)數(shù)據(jù)[3]。
  2.3 規(guī)范檔案管理信息化的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)
  醫(yī)療衛(wèi)生單位的檔案,必須要通過利用才能將其作用、價(jià)值發(fā)揮出來(lái),而且是利用范圍越廣,其作用、價(jià)值發(fā)揮也就越大,所以不同的醫(yī)療衛(wèi)生單位之間,以及其他相關(guān)的單位之間應(yīng)當(dāng)事先檔案的共享。雖然在信息化技術(shù)的傳輸能力之下,檔案信息數(shù)據(jù)可以非常快速的傳輸?shù)饺魏蔚胤,但是要真正的?shí)現(xiàn)共享,卻還需要首先規(guī)范檔案管理信息化的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),這在前面的文章當(dāng)中已經(jīng)簡(jiǎn)單的提到。①應(yīng)當(dāng)規(guī)范醫(yī)療衛(wèi)生檔案業(yè)務(wù)技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn),醫(yī)療衛(wèi)生檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)是指對(duì)電子文件、檔案業(yè)務(wù)處理的規(guī)范,它包括與檔案信息化建設(shè)相關(guān)的術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)、資源標(biāo)識(shí)、描述數(shù)字檔案文件格式、元數(shù)據(jù)格式、對(duì)象數(shù)據(jù)格式等標(biāo)準(zhǔn);②還應(yīng)當(dāng)規(guī)范信息化網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn),網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)有3種類型,局域網(wǎng)、城域網(wǎng)、廣域網(wǎng),如今各醫(yī)療衛(wèi)生單位處于各自的局域網(wǎng)之中,缺乏統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)使它們互聯(lián),這個(gè)問題必須要將其盡快的解決,以實(shí)現(xiàn)醫(yī)療衛(wèi)生單位之間的檔案信息數(shù)據(jù)傳輸共享;③要規(guī)范醫(yī)療衛(wèi)生檔案信息管理軟件標(biāo)準(zhǔn),醫(yī)療衛(wèi)生檔案信息管理軟件標(biāo)準(zhǔn)主要是體現(xiàn)在應(yīng)用軟件的通用性和統(tǒng)一性兩方面,應(yīng)從集約化、規(guī)范效應(yīng)以及檔案信息共享的要求出發(fā),實(shí)現(xiàn)各醫(yī)療衛(wèi)生單位之間的互聯(lián)互通[4]。
  2.4 加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用
  大數(shù)據(jù)是當(dāng)前信息技術(shù)領(lǐng)域的焦點(diǎn),簡(jiǎn)單來(lái)說大數(shù)據(jù)指的是巨量數(shù)據(jù)的集合,通過一定的算法、技術(shù),可以建立起數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,哪怕普通看來(lái)這些數(shù)據(jù)之間完全獨(dú)立,通過對(duì)數(shù)據(jù)關(guān)系的挖掘、分析,可以從中得到很多具有價(jià)值的信息,這些信息往往來(lái)說都是較為重要的。以往對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生檔案的利用都是非常直接的方式,很少會(huì)去分析檔案數(shù)據(jù)信息之間的關(guān)系,所以也獲得不了更多的有用信息,當(dāng)然僅僅依靠人力,也無(wú)法完成對(duì)巨量檔案數(shù)據(jù)信息的分析[5]。而當(dāng)前,可以進(jìn)一步加深對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行更加深層次的全面分析,挖掘出其更多、更大的價(jià)值,如分析、預(yù)測(cè)患者就診高峰,預(yù)測(cè)近段時(shí)間的用藥,預(yù)測(cè)時(shí)間變化與各類疾病發(fā)病之間的關(guān)系等等,以幫助醫(yī)療衛(wèi)生單位提前做好應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備,保證醫(yī)療衛(wèi)生工作的高效開展。
  3 結(jié)語(yǔ)
  在當(dāng)前的科學(xué)技術(shù)與時(shí)代環(huán)境條件下,必須要進(jìn)一步更加深入地推進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生單位檔案管理的信息化建設(shè),將信息化技術(shù)更科學(xué)、更合理、更全面、更深入地應(yīng)用到醫(yī)療衛(wèi)生單位的檔案管理工作中來(lái),提高檔案管理工作的質(zhì)量與效率,從而將醫(yī)療衛(wèi)生單位檔案的作用、價(jià)值更好的發(fā)揮出來(lái),促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)良好發(fā)展。
  [參考文獻(xiàn)]
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