項目管理在電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中的運(yùn)用分析
發(fā)布時間:2019-08-13 來源: 散文精選 點擊:
摘 要:在經(jīng)濟(jì)全球化和信息全球化的影響下,電網(wǎng)企業(yè)的市場競爭力度不斷加大,面對著壓力與挑戰(zhàn),電網(wǎng)企業(yè)必須加快信息化應(yīng)用的發(fā)展進(jìn)程,推動企業(yè)的項目管理變革,提升其自身的核心競爭力。因此,本文對項目管理在電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中的運(yùn)用展開討論,從而為關(guān)注這一話題的人們提供參考。
關(guān)鍵詞:項目管理 電網(wǎng)企業(yè) 財務(wù)信息化
引 言
項目管理作為電網(wǎng)企業(yè)管理的核心組成部分,不僅可以對電網(wǎng)企業(yè)的工作任務(wù)進(jìn)行調(diào)節(jié)和控制,還能為企業(yè)員工制定明確的工作目標(biāo)及工作任務(wù),對電網(wǎng)企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)具有十分深遠(yuǎn)的影響。因此,對項目管理在電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中的運(yùn)用進(jìn)行分析,是十分必要的。
一、電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的特殊性
由于我國電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)起步較晚,項目建設(shè)經(jīng)驗短缺,無法將項目管路思想和知識完全融入到財務(wù)信息化建設(shè)當(dāng)中。大多數(shù)電網(wǎng)企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)一般分為五個階段,分別為單項型財務(wù)軟件、核算型財務(wù)軟件、管理型財務(wù)軟件、套裝財務(wù)軟件以及企業(yè)級決策型財務(wù)一體化管理體系。這五個階段為實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈條延伸和經(jīng)營業(yè)態(tài)多元化產(chǎn)生了巨大影響,滿足了電網(wǎng)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展需求和管理需要,為電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)化建設(shè)創(chuàng)造了有利的發(fā)展前景。
二、項目管理在電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中的運(yùn)用
。ㄒ唬╉椖繂舆^程。項目啟動過程是設(shè)立項目目標(biāo)的階段,根據(jù)企業(yè)的財務(wù)現(xiàn)狀和需求進(jìn)行調(diào)研工作,對項目的實施可行性進(jìn)行分析,總結(jié)出項目的需求說明,進(jìn)行立項管理。在對企業(yè)財務(wù)現(xiàn)狀和需求進(jìn)行調(diào)查時,可以用訪談、調(diào)查問卷的方式,針對當(dāng)前的財務(wù)系統(tǒng)現(xiàn)狀,對其進(jìn)行評估,分析兩者的差距并進(jìn)行需求建議書的書寫工作。在進(jìn)行可行性分析時,根據(jù)財務(wù)狀況的經(jīng)濟(jì)可行性、企業(yè)的技術(shù)可行性、法律可行性以及操作可行性進(jìn)行整體分析,以防潛在風(fēng)險[1]。
。ǘ╉椖恳(guī)劃過程。項目規(guī)劃過程的主要工作在于安排財務(wù)信息化建設(shè)的具體實施,并確定相關(guān)工作負(fù)責(zé)人。由財務(wù)部和信息部共同成立財務(wù)信息小組,對項目實施的范圍計劃、質(zhì)量計劃和風(fēng)險計劃進(jìn)行收集整合,從而制定財務(wù)信息化建設(shè)的詳細(xì)方案,完成項目準(zhǔn)備任務(wù)。
。ㄈ╉椖繄(zhí)行過程。項目執(zhí)行及需求分析、系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)實施及推廣的過程。首先應(yīng)對業(yè)務(wù)需求進(jìn)行收集,梳理業(yè)務(wù)流程,建立業(yè)務(wù)模型并編寫項目需求說明書。然后根據(jù)業(yè)務(wù)的需求及相關(guān)管理條例編寫系統(tǒng)設(shè)計說明書。在開發(fā)時,應(yīng)結(jié)合系統(tǒng)設(shè)計說明建立運(yùn)營模型,及時與客戶進(jìn)行溝通,方便不斷加強(qiáng)用戶的體驗。并根據(jù)測試結(jié)果編寫功能報告。在推廣時還應(yīng)加大對用戶的免費體驗試用,激發(fā)客戶的體驗興趣。
。ㄋ模╉椖勘O(jiān)督過程。項目監(jiān)督,顧名思義,是指在整個項目管理在企業(yè)財務(wù)信息化運(yùn)用的過程中,對各個階段的監(jiān)管。即對項目啟動、規(guī)劃、執(zhí)行及收尾過程進(jìn)行監(jiān)督,避免出現(xiàn)違法亂紀(jì)的現(xiàn)象發(fā)生。其監(jiān)管力度應(yīng)十分嚴(yán)格,監(jiān)管人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)的對項目的各個階段進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管,做好督查工作,降低企業(yè)在項目生產(chǎn)開發(fā)過程的風(fēng)險。
。ㄎ澹╉椖渴瘴策^程。項目的收尾過程包括項目驗收和項目評估兩個階段。在項目試運(yùn)營后,由財務(wù)信息小組的相關(guān)人員進(jìn)行經(jīng)驗總結(jié)和客觀評價。最后由電網(wǎng)企業(yè)的有關(guān)專家對此項目進(jìn)行評估測定。
三、電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)項目知識領(lǐng)域管理
。ㄒ唬┓秶芾。范圍管理是指為實現(xiàn)項目目標(biāo),對相關(guān)工作內(nèi)容進(jìn)行控制的管理。例如,在電網(wǎng)企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)項目中,相關(guān)人員對項目資金分配、客戶需求等的范圍進(jìn)行定界、調(diào)整、和規(guī)劃,經(jīng)過不斷嘗試,確定項目的最佳范圍。
。ǘ⿻r間管理。時間管理是指為確保項目的及時完成進(jìn)行時間的規(guī)劃的過程。例如,在電網(wǎng)企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)項目中,將項目的啟動過程、規(guī)劃過程、執(zhí)行過程以及收尾過程進(jìn)行明確的時間分配,順序安排等工作。嚴(yán)格控制項目實施階段的時間,確保在規(guī)定的時間內(nèi),完成工作項目。在時間的鞭策下,防止出現(xiàn)浪費時間的現(xiàn)象,提高員工的工作效率。
。ㄈ┏杀竟芾怼m椖康某杀竟芾韺τ谄髽I(yè)的發(fā)展起到了決定性作用。在每個項目的規(guī)劃階段,都會有相關(guān)的財務(wù)人員配合對項目的成本進(jìn)行評估,并給予預(yù)算。項目的成本費用應(yīng)處于企業(yè)給出的預(yù)算之內(nèi),以此來防止成本費用的濫用現(xiàn)象發(fā)生,為企業(yè)保證一定的現(xiàn)金流,為企業(yè)開拓業(yè)務(wù)范圍提供基礎(chǔ)。
。ㄋ模┵|(zhì)量管理。質(zhì)量管理直接關(guān)系到企業(yè)效益的發(fā)展,品質(zhì)是企業(yè)的形象,項目擁有良好的質(zhì)量保證是顧客信任企業(yè)的基礎(chǔ)。所以,項目質(zhì)量的管理就變得尤為重要。首先,企業(yè)應(yīng)確定專業(yè)人員對項目產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢測,并確定詳細(xì)的質(zhì)量考核制度,在專業(yè)人員檢測的過程中,嚴(yán)格按照相關(guān)流程對項目進(jìn)行質(zhì)量檢測,一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)及時進(jìn)行維修處理。在檢測的過程中對存在的質(zhì)量問題,進(jìn)行記錄并加以反饋,確保質(zhì)量管理的嚴(yán)格執(zhí)行[2]。
(五)人力資源管理。人力資源管理是指對參與項目的人員進(jìn)行分配,合理的利用有限的人員,并最大程度上的發(fā)揮項目關(guān)系人員的潛力,有效的進(jìn)行組織規(guī)劃、團(tuán)隊建設(shè)、人員選聘等一系列人力資源管理工作,以確保項目的正常運(yùn)轉(zhuǎn)及實施。
。贤ü芾怼A己玫臏贤C(jī)制在信息化交互頻繁的當(dāng)今社會日漸受到重視。在項目的各個實施階段的過程中,缺少不了溝通管理。在根據(jù)財務(wù)狀況而進(jìn)行需求分析時需要溝通;在項目規(guī)劃中財務(wù)部與信息部進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計時需要溝通;在項目執(zhí)行中、在項目推廣時需要溝通;在項目收尾時,專業(yè)人員對項目進(jìn)行評估時需要溝通;在進(jìn)行項目監(jiān)督時,為指出員工的不足時需要溝通。因此,良好的溝通管理十分必要的。
。ㄆ撸╋L(fēng)險管理。在電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)項目過程中,風(fēng)險管理是避免企業(yè)因風(fēng)險而產(chǎn)生損失的管理,在項目開發(fā)生產(chǎn)過程中需要對其進(jìn)行風(fēng)險識別、風(fēng)險量化以及制定對策和風(fēng)險控制的過程。經(jīng)由相關(guān)人員進(jìn)行評定,避免企業(yè)產(chǎn)生巨大損失。
。ò耍┎少徆芾。采購管理包括制定采購計劃、采購、征購、資源選擇以及合同管理等工作。完善的采購管理制度能最大程度上的節(jié)約成本,控制資金流量,為企業(yè)的變革提供資金基礎(chǔ)。
。ň牛┘晒芾。項目集成是指為確保各項工作的有機(jī)配合而展開的全局性管理,包括制定項目集成計劃、項目集成計劃的實施以及項目變動的總體控制等。
。ㄊ└上等斯芾。項目干系人管理是指對項目相關(guān)人員的需求、期望進(jìn)行識別并滿足其需求和解決問題的過程,干系人管理能贏得更多人的支持,更好地促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
結(jié) 論
總而言之,項目管理對電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)信息化管理建設(shè)有很大好處,不僅能明確工作能見度,還能夠縮短工時間,提高員工的工作效率。在此基礎(chǔ)上,電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的職業(yè)特點建立一套符合市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的項目管理方案,從而更好地促進(jìn)電網(wǎng)企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè),為電網(wǎng)企業(yè)的健康發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
[1] 俞佳宜.項目管理在電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中的應(yīng)用[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2017(19):98.
[2] 馬春暉,周勤.項目管理在電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中的應(yīng)用探討[J].中國管理信息化,2016,19(10):28-29.
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