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淺談衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案信息化建設(shè)

發(fā)布時間:2019-08-13 來源: 散文精選 點(diǎn)擊:


  摘要:衛(wèi)生監(jiān)督檔案工作的開展是我國衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)從事整體工作的重要體現(xiàn),不僅有助于衛(wèi)生監(jiān)督資源的有效整合,而且有助于衛(wèi)生監(jiān)督工作不斷實(shí)現(xiàn)整體性、契合性。其中,將信息化建設(shè)引入衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理,既是時代發(fā)展的客觀要求,也是衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的深層次保障。
  關(guān)鍵詞:衛(wèi)生監(jiān)督檔案;檔案管理;信息化建設(shè)
  引言
  注重衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的高效化、及時化,具有較為重要的研究價值與分析意義。從研究價值來說,實(shí)現(xiàn)同一研究主題不同研究角度的分析,可以為理論分析提供一些實(shí)際借鑒,從分析意義來說,注重對“存在問題——發(fā)展對策”的系列分析,有助于為衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案信息化建設(shè)提供一些實(shí)現(xiàn)舉措的建議。
  一、衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案信息化建設(shè)實(shí)施的意義
 。ㄒ唬┯欣谡闲畔①Y源,提升檔案綜合利用率
  衛(wèi)生監(jiān)督工作涉獵較廣,諸如:食品衛(wèi)生、勞動衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生、學(xué)校衛(wèi)生等都屬于衛(wèi)生監(jiān)督范疇,將信息化技術(shù)引入衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理,有利于分門別類地將不同類型衛(wèi)生監(jiān)督檔案進(jìn)行有效整合,形成相對統(tǒng)一的檔案機(jī)制。
  在形成檔案機(jī)制基礎(chǔ)上,重點(diǎn)可以利用設(shè)置搜索范疇、明確搜索制度、形成高效利用機(jī)制等途徑,提升檔案綜合利用率,用更多的時間,采取更有效地利用途徑,使得更多的信息需求者能夠獲得更為完整的檔案信息。
 。ǘ┯兄趯(shí)現(xiàn)檔案管理及時性
  引入信息化技術(shù),加強(qiáng)信息化建設(shè),也有利于實(shí)現(xiàn)檔案管理的及時性。檔案管理不僅要為信息需求者提供必要服務(wù),而且也需要為廣大的檔案管理者提供有效的管理氛圍,檔案管理信息化建設(shè)的不斷開展,重點(diǎn)通過引入、夯實(shí)、利用高效的信息化技術(shù),憑借信息化管理平臺,實(shí)現(xiàn)信息共享的同時,也可以大幅度地提升檔案管理的及時程度,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)管理及時性。
  二、衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案信息化建設(shè)現(xiàn)存問題
  (一)認(rèn)知普遍薄弱,發(fā)展認(rèn)知懈怠趨勢明顯
  很多地區(qū)將衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理與信息化建設(shè)進(jìn)行割裂式認(rèn)知,形成不良發(fā)展?fàn)顟B(tài),造成信息化建設(shè)認(rèn)知普遍薄弱的相應(yīng)問題,另外,一些地區(qū)雖然能夠意識到兩者結(jié)合式發(fā)展的重要性,卻出現(xiàn)認(rèn)知懈怠性問題的存在,也沒有形成必要的發(fā)展趨勢,使得這一類型檔案管理信息化建設(shè)整體水平偏低,一些西部地區(qū)的信息化建設(shè)更為低下,影響了整體工作的具體開展。
 。ǘ┕芾硐鄬,區(qū)域發(fā)展呈現(xiàn)不平衡
  衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理仍然處于相對滯后的發(fā)展?fàn)顟B(tài),尤其在區(qū)域發(fā)展上呈現(xiàn)出不平衡問題。對于東部省份,尤其是沿海省份來說,信息化建設(shè)水平高,檔案管理起步早,衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理信息化技術(shù)沿用、發(fā)展更為深入,整體發(fā)展?fàn)顟B(tài)趨于良好,而中西部省份,尤其在少數(shù)民族聚居區(qū)域,信息化建設(shè)整體水平偏低,檔案管理起步較晚,且發(fā)展、增長幅度相對有限,這就使得這些區(qū)域的衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作開展較為緩慢,與信息化技術(shù)的有效融合程度偏低,信息化建設(shè)效果較差。
  從整體而言,這種不同區(qū)域不同水平差異的檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀,不僅使得管理落后區(qū)域的相應(yīng)工作開展存在系列問題與弊端,而且對于我國相應(yīng)領(lǐng)域整體發(fā)展水平的提升也形成了較為明顯的消極影響。
 。ㄈ⿲I(yè)人員短缺,人員自身素質(zhì)參差不齊
  對于很多區(qū)域衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)來說,檔案管理人員并不具備專業(yè)的信息化建設(shè)能力,能夠同時具備檔案管理與信息化技術(shù)的雙料人才較少,人員自身專業(yè)素質(zhì)參差不齊也成為制約衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理信息化建設(shè)整體發(fā)展的重要問題之一。
  專業(yè)人員短缺,直接制約了這一類型檔案管理在信息化建設(shè)上的發(fā)展規(guī)模與發(fā)展深度,也對重點(diǎn)開展信息化技術(shù)深入探討造成了明顯的人才缺口,人才是發(fā)展的直接動力,人員自身素質(zhì)的參差不齊,也成為制約相應(yīng)主題發(fā)展的重要因素。
  三、衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案信息化建設(shè)實(shí)施建議
 。ㄒ唬┩晟瓢l(fā)展認(rèn)知,以制度建設(shè)促聯(lián)動發(fā)展
  完善發(fā)展認(rèn)知,既要完善重點(diǎn)聯(lián)系衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理與信息化建設(shè)兩者關(guān)聯(lián)性的發(fā)展認(rèn)知,更要改變以往的認(rèn)知懈怠性問題,形成以制度建設(shè)促兩者聯(lián)動發(fā)展的具體舉措。具體而言,我國相應(yīng)部門應(yīng)以制度形成為依托,根據(jù)這一類型檔案管理實(shí)際,形成制度差異化,并通過嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)制度,將發(fā)展認(rèn)知與檔案管理信息化建設(shè)的具體運(yùn)行不斷融合,形成發(fā)展定勢。
 。ǘ┮M(jìn)先進(jìn)理念,實(shí)現(xiàn)“優(yōu)先+達(dá)標(biāo)”制度
  引進(jìn)先進(jìn)理念,促使各大區(qū)域?qū)崿F(xiàn)“優(yōu)先+達(dá)標(biāo)”機(jī)制,是應(yīng)對區(qū)域發(fā)展不平衡,整體發(fā)展受限,管理相對滯后的必要舉措。一方面,需要引進(jìn)先進(jìn)理念,針對全國區(qū)域發(fā)展,引進(jìn)國際理念,針對中西部發(fā)展,引進(jìn)東部先進(jìn)理念,逐次引進(jìn),逐次覆蓋,形成必要的先進(jìn)理念發(fā)展趨勢。
  另一方面,構(gòu)建“優(yōu)先+達(dá)標(biāo)”制度,即:“優(yōu)先發(fā)展+整體達(dá)標(biāo)”機(jī)制,保障先進(jìn)發(fā)展區(qū)域持續(xù)發(fā)揮優(yōu)先發(fā)展優(yōu)勢,以期為其他區(qū)域的檔案管理信息化建設(shè)提供必要的先進(jìn)理念、發(fā)展認(rèn)知,乃至人才、財力支持,與此同時,要求相對落后區(qū)域?qū)崿F(xiàn)整體達(dá)標(biāo),這是基本要求,在不斷發(fā)展過程中,首先,不斷拉近各大區(qū)域的信息化建設(shè)發(fā)展差距,進(jìn)而再由先進(jìn)區(qū)域反哺落后區(qū)域,實(shí)現(xiàn)我國衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理整體信息化建設(shè)的切實(shí)發(fā)展。
 。ㄈ┘哟笈囵B(yǎng)投入,構(gòu)建綜合人才發(fā)展機(jī)制
  加大人才投入與培養(yǎng),進(jìn)而構(gòu)建綜合人才發(fā)展機(jī)制,是應(yīng)對人才問題的重要舉措。衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),對于綜合性人才的要求更為迫切,要求相應(yīng)工作人員不僅具有檔案管理的基本專業(yè)素養(yǎng),更要具備開展信息化建設(shè)的專業(yè)能力。其一,選拔適合深入學(xué)習(xí)信息化技術(shù)的檔案管理人才,進(jìn)行系統(tǒng)培養(yǎng),其二,將不斷形成、培養(yǎng)的專業(yè)綜合性人才進(jìn)行輪崗工作,力求理論聯(lián)系實(shí)際,實(shí)現(xiàn)能力與工作業(yè)績的高度統(tǒng)一。
  參考文獻(xiàn):
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