論信息化建設(shè)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中的作用
發(fā)布時(shí)間:2019-08-13 來(lái)源: 散文精選 點(diǎn)擊:
摘要:隨著信息化技術(shù)的深入應(yīng)用,對(duì)醫(yī)院管理也提出了更高要求,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息管理方式已經(jīng)不能滿足醫(yī)院的工作需求。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化是精細(xì)化的管理模式的重要內(nèi)容,數(shù)字化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,是推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化和促進(jìn)醫(yī)院管理工作不斷發(fā)展的重要方式。本文主要從醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的重要性、實(shí)踐應(yīng)用和建設(shè)發(fā)展方向進(jìn)行分析陳述,希望對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作有所助益。
關(guān)鍵詞:信息化建設(shè);醫(yī)院;財(cái)務(wù)管理
醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理信息化,符合信息時(shí)代和精細(xì)化管理的標(biāo)準(zhǔn)化要求,是提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的重要方式,也是實(shí)現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”模式的重要途徑。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化,是發(fā)揮醫(yī)院服務(wù)性能、體現(xiàn)醫(yī)院市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要方式,在提升醫(yī)院的綜合管理質(zhì)量和管理實(shí)踐水平方面具有重要作用,需要醫(yī)院管理工作者在實(shí)踐過程中的深入探索。
一、信息化概況
隨著計(jì)算機(jī)的產(chǎn)生,信息技術(shù)隨之發(fā)展起來(lái)。計(jì)算機(jī)的快速反應(yīng)能力、數(shù)字處理能力、文件儲(chǔ)存量方面效果很好,對(duì)信息處理方面的整體性質(zhì)量提升有顯著性作用。人們借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)處理信息數(shù)據(jù),提升了所有信息資源的開發(fā)和整體性利用。在新醫(yī)改背景下,有效加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化,可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,提高數(shù)據(jù)利用率,促進(jìn)醫(yī)院健康、可持續(xù)性發(fā)展。
二、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)狀與問題
。ㄒ唬┴(cái)務(wù)部門缺少專業(yè)型人才
以醫(yī)院的傳統(tǒng)管理方式,財(cái)務(wù)管理者只需掌握一定的財(cái)務(wù)及核算能力就能上崗工作,也就限制了人員方面對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視度。具體表現(xiàn)就是,財(cái)務(wù)管理的綜合水平不高、人員的創(chuàng)新力和執(zhí)行力方面較弱。這些都是與信息化相沖突的地方,降低了醫(yī)院的管理水平。在信息化時(shí)代的客觀要求下,財(cái)務(wù)人員除了要具備基本的核算技能外,還要不斷學(xué)習(xí)更多的計(jì)算機(jī)知識(shí)、衛(wèi)生管理知識(shí),提升財(cái)務(wù)管理水平。
(二)財(cái)務(wù)信息化管理的規(guī)劃工作不完善
醫(yī)院的信息化建設(shè)是近些年醫(yī)院改革建設(shè)的重要內(nèi)容,但是在實(shí)踐過程中,缺乏頂層規(guī)劃理念,對(duì)需求性分析工作不具備系統(tǒng)性和全面性能力,使整個(gè)系統(tǒng)的整合能力存在不足,為后期的信息化建設(shè)埋下隱患。這種應(yīng)用模式,在短期內(nèi)或是某一方面能夠取得較好的作用,但是在財(cái)務(wù)信息化的可持續(xù)發(fā)展方面會(huì)產(chǎn)生一些不利影響。而在信息化建立最初缺乏較完善的論證過程,使重復(fù)性建設(shè)成為普遍問題,導(dǎo)致信息資源、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的嚴(yán)重浪費(fèi)。
。ㄈ┴(cái)務(wù)信息的處理工作質(zhì)量不高
醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在設(shè)計(jì)規(guī)劃之初存在不足,會(huì)計(jì)人員的參與度較低,部門與部門、系統(tǒng)與系統(tǒng)間的溝通協(xié)調(diào)不充分。而問題發(fā)現(xiàn)后的簡(jiǎn)單修補(bǔ)、系統(tǒng)開發(fā)和數(shù)據(jù)修改后正確性的驗(yàn)證程序缺乏重視度,會(huì)造成數(shù)據(jù)信息的不統(tǒng)一,所有數(shù)據(jù)的整合作用大大受限,對(duì)信息的有用性和分析處理作用也產(chǎn)生了一定的不利作用。
(四)財(cái)務(wù)人員信息應(yīng)用專業(yè)性不強(qiáng)
大多數(shù)醫(yī)院財(cái)務(wù)人員均安于現(xiàn)狀,再者公立醫(yī)院有國(guó)家財(cái)政支持,按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求,會(huì)計(jì)工作習(xí)慣進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的監(jiān)督缺少有效的機(jī)制,不同程度的降低了財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,影響了信息化財(cái)務(wù)管理工作的開展和普及。
三、信息化建設(shè)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理過程中的強(qiáng)化措施
(一)構(gòu)建科學(xué)化管理制度
制度體系的規(guī)范,是確保信息化建設(shè)順利開展的重要保障,有利于醫(yī)院工作的安全、可靠。醫(yī)院管理工作是以醫(yī)院的實(shí)際情況為準(zhǔn),利用較完善的制度章程來(lái)規(guī)范具體的實(shí)踐工作。在具體實(shí)施過程中,立足于醫(yī)院的運(yùn)行項(xiàng)目來(lái)制定使用準(zhǔn)則、醫(yī)療信息登記規(guī)范、設(shè)施保養(yǎng)規(guī)范等具體的工作章程,增強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部工作者的整體財(cái)務(wù)管理意識(shí),通過較規(guī)范的操作方式來(lái)使用計(jì)算機(jī),將網(wǎng)絡(luò)安全觀念普及到每一位財(cái)務(wù)工作者的工作內(nèi)容中,保障醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化的順利運(yùn)行。醫(yī)院可以在計(jì)算機(jī)技術(shù)方面確立周期性的考核時(shí)間,通過考核方式增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作者的綜合技能,提升財(cái)務(wù)管理的整體責(zé)任感和質(zhì)量水平。
。ǘ┘訌(qiáng)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)
從醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)看,財(cái)務(wù)管理工作屬于知識(shí)性和信息化管理方式,對(duì)財(cái)務(wù)工作者的職業(yè)素養(yǎng)和文化技能方面提出了更高層次的要求,一定程度上決定了財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。原有的財(cái)務(wù)工作者是會(huì)計(jì)專業(yè)人才,財(cái)務(wù)類知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)較豐富,在計(jì)算機(jī)應(yīng)和管理工作是比較短缺的領(lǐng)域。為了更好地提升醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的綜合質(zhì)量,對(duì)財(cái)務(wù)人員實(shí)行再教育,轉(zhuǎn)變報(bào)賬方式為監(jiān)督管理方式,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的快捷性和全面性。醫(yī)院可以定期召開技術(shù)交流會(huì),對(duì)財(cái)務(wù)工作者的知識(shí)和技能方面實(shí)行針對(duì)性的指導(dǎo)和培訓(xùn),更新財(cái)務(wù)管理技能,推進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的有效落實(shí)。
。ㄈ┬畔⑾到y(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理高度自動(dòng)化
要開闊財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的眼界,拓寬財(cái)務(wù)工作人員的思路,有效獲取實(shí)用數(shù)據(jù),加強(qiáng)財(cái)務(wù)考察,及時(shí)對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)和文件資料的訪問獲知,進(jìn)行綜合比較分析,做出有效反應(yīng),加強(qiáng)推進(jìn)信息化建設(shè)的步伐在財(cái)務(wù)實(shí)踐中不斷創(chuàng)新應(yīng)用。信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集的自動(dòng)化,采集數(shù)據(jù)投入的財(cái)務(wù)成本得到了有效控制,采集效率也有了顯著性提高,有利于財(cái)務(wù)人員工作的投入時(shí)間和數(shù)據(jù)采集量的有效縮減。對(duì)預(yù)警模型的程序編寫要加強(qiáng)重視,可以通過電子語(yǔ)言程序?qū)ω?cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)容實(shí)行自動(dòng)分析、處理預(yù)警系統(tǒng),對(duì)財(cái)務(wù)工作的每個(gè)環(huán)節(jié)都能進(jìn)行有效的監(jiān)察,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)運(yùn)行過程中的問題。利用財(cái)務(wù)預(yù)警模塊,隨時(shí)根據(jù)自動(dòng)財(cái)務(wù)結(jié)果,明確財(cái)務(wù)疑點(diǎn),及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)狀況的使用流動(dòng)進(jìn)行追蹤分析。科學(xué)改進(jìn)財(cái)務(wù)模式,實(shí)時(shí)追蹤醫(yī)院的財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)整改落實(shí)情況,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理效果。
。ㄋ模┘訌(qiáng)可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言的應(yīng)用
可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言是財(cái)務(wù)信息交換的最新公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)。通過對(duì)數(shù)據(jù)統(tǒng)一進(jìn)行特定的識(shí)別和分類,可直接為使用者或其他軟件所讀取及進(jìn)一步處理,實(shí)現(xiàn)一次錄入、多次使用,減少了分析、處理相關(guān)信息的程序,使用者以具體情況為準(zhǔn),獲取、編寫財(cái)務(wù)報(bào)告信息,作為決策依據(jù),從廣義上有利于國(guó)家政府和監(jiān)督部門分析、管理財(cái)務(wù)報(bào)告信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,增強(qiáng)政府機(jī)構(gòu)的監(jiān)督作用。從醫(yī)院角度來(lái)看,可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言引入到醫(yī)院內(nèi)部的管理報(bào)告系統(tǒng),有利于強(qiáng)化醫(yī)院工作的精細(xì)化管理力度。同時(shí),該語(yǔ)言系統(tǒng)在國(guó)家政府部門的有效應(yīng)用,推動(dòng)醫(yī)院與政府之間能夠協(xié)作建立信息化平臺(tái),完善財(cái)務(wù)報(bào)告體系建設(shè),更大程度上減少醫(yī)院在總結(jié)、匯報(bào)時(shí)必須多次編制財(cái)務(wù)報(bào)告的工作壓力,綜合提升財(cái)務(wù)報(bào)告的工作效率和財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容編制的質(zhì)量。
四、醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理的注意事項(xiàng)
醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的信息化管理,必須加強(qiáng)兩項(xiàng)內(nèi)容。一是更新管理理念,保障財(cái)務(wù)管理精細(xì)化和信息化的順利實(shí)施。醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)和管理者都需要積極建立現(xiàn)代化管理意識(shí),在傳統(tǒng)管理模式中引入新知識(shí)、新技術(shù),提升自身的管理素養(yǎng),為信息化建設(shè)工作做準(zhǔn)備。二是確立較完善的風(fēng)險(xiǎn)控制制度,對(duì)財(cái)務(wù)管理過程中遇到的風(fēng)險(xiǎn)行為及能夠做出即時(shí)性反應(yīng),保障控制范圍的不斷強(qiáng)化。
五、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,信息化建設(shè)是醫(yī)院對(duì)信息化技術(shù)的深入和發(fā)展,是信息系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)用中的調(diào)整和優(yōu)化,信息化加強(qiáng)了醫(yī)院數(shù)據(jù)信息的公開性和準(zhǔn)確性,有助于提升醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的精細(xì)化和信息化管理效果,促進(jìn)醫(yī)院改革不斷深入。
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