養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)途徑探索
發(fā)布時(shí)間:2019-08-14 來源: 散文精選 點(diǎn)擊:
摘 要:養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理中通過對先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用,能夠有效提升檔案調(diào)閱速度、利用效率和處理速度,并讓很多珍貴的檔案原件得到有力保護(hù),不斷提升養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化、智能化和電子化水平。本文將簡述養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)的重要性,并根據(jù)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題提出了有效對策。
關(guān)鍵詞:養(yǎng)老保險(xiǎn);檔案管理;信息化建設(shè)
在養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理中信息化建設(shè)已經(jīng)成為必然趨勢,通過將養(yǎng)老保險(xiǎn)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化信息檔案,可以有效提升檔案信息處理速度,并節(jié)省大量的存儲(chǔ)空間,讓檔案調(diào)閱享受到更多的便利。我們通過提升養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化水平,可以讓高價(jià)值檔案資料得到永久保存,并提升檔案信息的可靠性與完整性。這需要檔案管理部門提高重視程度,主動(dòng)轉(zhuǎn)變檔案管理工作方法,發(fā)揮出現(xiàn)代信息技術(shù)的作用,為養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的開發(fā)與利用創(chuàng)造更有利的條件。
1 養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)的重要性
首先,檔案使用者通過將關(guān)鍵詞輸入養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理系統(tǒng)中,則可以快速查詢到所需信息,實(shí)現(xiàn)了養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息檢索效率的提升。同時(shí)在電子加密技術(shù)支持下,能夠讓養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息得到有效加密處理,為檔案信息的安全提供了可靠保障。其次,在養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)過程中,能夠加快養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的開放化進(jìn)程,檔案數(shù)據(jù)由傳統(tǒng)保管與利用逐步轉(zhuǎn)變?yōu)椴杉⒐芾砼c服務(wù)工作,確保養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案服務(wù)水平得到提升,也最大限度發(fā)揮出養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息資源的作用[1]。最后,養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化以后,在遠(yuǎn)程服務(wù)功能下有利于充分共享檔案信息資源,促使檔案信息有更高的利用效率。同時(shí)檔案管理人員的思想觀念也能得到更新,實(shí)現(xiàn)了自身專業(yè)水平與信息化水平的提升,能夠提升檔案信息資源的管理效率,確保養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的利用更具時(shí)效性特點(diǎn)。
2 養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)存在的問題
2.1 思想上重視程度不足
在養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的日常管理工作中,養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作者受制自身知識(shí)、傳統(tǒng)思想等因素,對養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不到位,自認(rèn)為將相關(guān)保險(xiǎn)資料錄入到電腦中就實(shí)現(xiàn)了檔案的相關(guān)管理工作,這樣就對養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)的正常進(jìn)行帶來了阻礙。此外,管理工作者思想還處在以往的管理方法上,對先如今的先進(jìn)技術(shù)還存在抗拒排斥的想法,不但影響了養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程,也無法充分發(fā)揮出養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案應(yīng)有的作用。
2.2 檔案管理規(guī)章制度不完善
在養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)中,至今還未將軟件統(tǒng)一起來,尤其是計(jì)算機(jī)軟件與機(jī)器、配件等午飯保持一致,存在質(zhì)量差異較大的現(xiàn)象。此外,養(yǎng)老保險(xiǎn)信息化管理過程中還有開發(fā)語言不統(tǒng)一的問題,這是由于缺乏完善的檔案管理規(guī)章制度,不能規(guī)范檔案信息化管理工作[2]。這樣除了會(huì)導(dǎo)致養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化管理不夠規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)以外,也為信息化建設(shè)帶來了較大阻礙。
2.3 養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化水平較低
對養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)來說,在檔案起草、修改和引發(fā)等環(huán)節(jié)均有計(jì)算機(jī)完成,檔案資料也通過電子文檔形式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫中,讓檔案信息的復(fù)制與修改變得非常便利。然而也出現(xiàn)了很多弊端,也就是難以體現(xiàn)出檔案的原始性,電子文檔還存在不能體現(xiàn)出應(yīng)有的法律效力的問題,為相關(guān)人員的工作帶來了很多困擾。
2.4 人員配備不足,素質(zhì)不高
由于檔案管理人才的缺失,造成現(xiàn)有的檔案管理人員專業(yè)技能不強(qiáng),不具備豐富的檔案管理只是,無法熟練運(yùn)用各種現(xiàn)代化設(shè)備。養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化管理專業(yè)性極強(qiáng),對檔案管理人員有著較高的要求,然而現(xiàn)階段檔案管理人員綜合素質(zhì)較低,很少作出改變,造成養(yǎng)老保險(xiǎn)在收集、整理、存儲(chǔ)、查詢和利用等方面難以提升信息化水平,容易發(fā)生檔案丟失與損害等現(xiàn)象。如此一來,不利于養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)的順利進(jìn)行,既造成了檔案管理效率的降低,也為今后養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的開發(fā)與利用帶來了困難,不能達(dá)到維護(hù)廣大人民群眾切身利益的目的。
3 養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)的策略
3.1 在思想上提高重視程度
為有效解決養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題,一開始轉(zhuǎn)變思想理念,對養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化管理有正確的認(rèn)識(shí)。養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化管理中存在工作人員消極對待檔案管理工作的現(xiàn)象,側(cè)面體現(xiàn)了檔案管理工作的漏洞,這也在一定程度上阻止養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化管理工作的順利進(jìn)行。對于養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作人員,要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作理念,切實(shí)增強(qiáng)自身認(rèn)知,通過提升養(yǎng)老保險(xiǎn)信息化管理水平,為檔案資源的開發(fā)與利用創(chuàng)造更有利的條件。
3.2 建立規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的管理機(jī)制
為了提升養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化機(jī)制的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化水平,應(yīng)該保證檔案管理網(wǎng)絡(luò)的安全性[3]。對此我國需要在檔案管理制度上進(jìn)行創(chuàng)新,不斷對檔案管理工作機(jī)制進(jìn)行完善,將各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一起來,將詳細(xì)的安全措施落實(shí)到位。通過對養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,可以確保順利完成檔案資源庫建設(shè)工作,讓整個(gè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)工作變得更加通暢,真正達(dá)到有效共享養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案資源的目的。
3.3 強(qiáng)化信息技術(shù)的支撐
在養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)過程中,通過對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的不斷完善,在計(jì)算機(jī)內(nèi)輸入所有參保單位與個(gè)人信息,將養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息庫的作用充分發(fā)揮出來。如此一來,才能有效提升工作效率,對信息資料作出快速統(tǒng)計(jì)與分析,為領(lǐng)導(dǎo)制定科學(xué)決策提供可靠參考依據(jù)[4]。此外,還要盡快開通養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息中心網(wǎng)站,在查詢時(shí)只需要將養(yǎng)老保險(xiǎn)編號(hào)輸入其中即,就能夠快速了解到養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)信息,為群眾帶來了更大的便利。
3.4 培養(yǎng)更多信息化專業(yè)人才
為了進(jìn)一步加快養(yǎng)老保險(xiǎn)管理信息化建設(shè)步伐,還需要培養(yǎng)更多素質(zhì)較高、能力較強(qiáng)的檔案管理人才。當(dāng)前養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理中逐步應(yīng)用了大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計(jì)算等,這對檔案管理人員帶來了更大的挑戰(zhàn),不僅要掌握專業(yè)的檔案管理知識(shí),也要熟練運(yùn)用各種現(xiàn)代設(shè)備與技術(shù)。對此,各單位要加大對檔案管理人才的培養(yǎng)力度,通過教育、培訓(xùn)和交流等方式,促使他們學(xué)習(xí)更多知識(shí),提升檔案信息化管理技能。同時(shí)還要注重引進(jìn)更多優(yōu)秀檔案管理人才,特別是既懂檔案管理工作,由具備較高信息技術(shù)水平的復(fù)合型檔案管理人才,為養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)奠定良好的人才基礎(chǔ)。對檔案管理人員來說,也要充分充分認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)的重要性,積極參與各種培訓(xùn),提升自己的綜合能力與專業(yè)技能,為養(yǎng)老保險(xiǎn)管理信息化建設(shè)作出更大的貢獻(xiàn)。
4 結(jié)語
總之,隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展速度的加快,在辦公高效性上有了較高要求,養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理也要加快信息化建設(shè)步伐,這樣才能滿足時(shí)代要求,實(shí)現(xiàn)工作質(zhì)量與效率的提升。只有提升養(yǎng)老保險(xiǎn)管理信息化水平,可以為養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息檢索與利用提供方便,實(shí)現(xiàn)對養(yǎng)老保險(xiǎn)的科學(xué)化管理,讓養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案錄用更具時(shí)效性。這需要我們提高重視程度,增加資金投入力度,完善各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施,培養(yǎng)更多高素質(zhì)檔案管理人員,為養(yǎng)老保險(xiǎn)管理信息化建設(shè)奠定更好的基礎(chǔ)。
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