淺析企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略
發(fā)布時(shí)間:2019-08-14 來(lái)源: 散文精選 點(diǎn)擊:
摘 要 隨著信息技術(shù)在各行各業(yè)的迅猛發(fā)展與滲透應(yīng)用,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作也必須加強(qiáng)信息化建設(shè)工作,從而有力保障企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。在這種背景下,本文首先探討了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義,進(jìn)而分析了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的困境,最后針對(duì)這些困境,給出了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略,以求為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供一定的參考和借鑒。
關(guān)鍵詞 企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 信息化 建設(shè)策略
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義
。ㄒ唬┨嵘髽I(yè)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化水平
通過(guò)信息化建設(shè),企業(yè)當(dāng)中的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)內(nèi)部、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與其他機(jī)構(gòu)之間將產(chǎn)生更加高效的交流方式。這主要包括兩項(xiàng)內(nèi)容:一是通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),以前許多因?yàn)槿藶樵虺霈F(xiàn)的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題可以被有效避免,不合理的經(jīng)費(fèi)支出會(huì)被財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)拒絕,從而使得經(jīng)費(fèi)支出更為科學(xué)化;二是通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的透明度能夠得到極大提升,這種透明度使得所有部門(mén)的財(cái)務(wù)行為都會(huì)得到很好的監(jiān)督,有效地避免了財(cái)務(wù)工作模糊與不規(guī)范的情況出現(xiàn),也有利于理清各個(gè)部門(mén)的互動(dòng)關(guān)系。
。ǘ┨嵘(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)保障能力
企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的根本工作目標(biāo)是有效保障各類基礎(chǔ)建設(shè)工作能夠高質(zhì)量的及時(shí)完成,從而極大提升企業(yè)的戰(zhàn)斗力。從這種根本工作目標(biāo)來(lái)看,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作必須實(shí)現(xiàn)“好鋼用到刀刃上”的財(cái)務(wù)工作安排。這意味著,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),不僅僅有助于切實(shí)減輕財(cái)務(wù)管理工作人員的壓力,而且也在潛移默化這種對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的工作態(tài)度與理念也產(chǎn)生了影響。這種影響使得財(cái)務(wù)管理人員能夠樹(shù)立起更好與更準(zhǔn)確的工作理念,不僅提升工作效率,更強(qiáng)調(diào)在信息透明化的基礎(chǔ)上,對(duì)經(jīng)費(fèi)的支取做嚴(yán)格的判斷,讓花的每一分錢都產(chǎn)生巨大效益。
。ㄈ⿵(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督效能
企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督以往通常是單方面的外部監(jiān)督,而在信息化時(shí)代,企業(yè)能夠借助信息化技術(shù)有效提升財(cái)務(wù)監(jiān)督的精細(xì)化程度。除了前述的信息化促進(jìn)財(cái)務(wù)信息透明化外,各類財(cái)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)的建設(shè)是強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督能力的更重要的方式。通過(guò)建設(shè)財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)、資金流轉(zhuǎn)監(jiān)控系統(tǒng)等信息化系統(tǒng),可以為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供全方位的監(jiān)督體系。這種監(jiān)督體系是原有單方面監(jiān)控體系的極大補(bǔ)充,緩解了財(cái)務(wù)監(jiān)督人員的工作壓力,有效提升了財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的效率與效果,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督科學(xué)化發(fā)展具有顯著推進(jìn)作用。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的困境
一是從整體來(lái)看,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的水平還有很大的提升空間。這主要包括:一方面,目前電腦軟硬件的配置相對(duì)老化,不少軟硬件系統(tǒng)尚有待更新,也缺乏專門(mén)針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作特性的財(cái)務(wù)軟件,這不僅使得電腦運(yùn)行速度慢,也導(dǎo)致了強(qiáng)行采用財(cái)務(wù)信息化模式甚至造成工作效率下降;另一方面,財(cái)務(wù)管理人員仍較為熱衷于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式,雖然能夠接受會(huì)計(jì)電算化、計(jì)算機(jī)做賬等信息化的會(huì)計(jì)工作方式,但對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的信息化開(kāi)展方式仍未引起重視。
二是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作目前缺少切實(shí)可行的評(píng)價(jià)機(jī)制,當(dāng)前所采用的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系過(guò)于籠統(tǒng),沒(méi)有對(duì)評(píng)價(jià)指標(biāo)做詳細(xì)分層,也沒(méi)有針對(duì)不同的指標(biāo)給予不同的權(quán)重。這這些問(wèn)題使得評(píng)價(jià)體系不能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息化工作的效果做科學(xué)的評(píng)判,既不利于財(cái)務(wù)管理信息化的推廣使用,也不利于它的創(chuàng)新發(fā)展。
三是相應(yīng)的專業(yè)化管理人才較為稀缺。財(cái)務(wù)管理信息化工作實(shí)際上是一項(xiàng)綜合性非常高的工作,要求工作人員既懂財(cái)務(wù)管理知識(shí),又具備嫻熟的計(jì)算機(jī)軟件操作技巧與能力。目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化人才存在短缺狀況,導(dǎo)致雖然努力完善了各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的硬件設(shè)施,但卻并沒(méi)有充足的人才來(lái)利用這些設(shè)施開(kāi)展工作,顯然極大地約束著這項(xiàng)工作的工作效力。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略
第一,從制度層面規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與推廣的機(jī)制與體制問(wèn)題。制定相應(yīng)的制度文件,這不僅包括針對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的推動(dòng)、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰制度,更應(yīng)出臺(tái)系統(tǒng)性的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的組織保障與治理流程文件,使得在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中,能夠像與企業(yè)整體的信息化建設(shè)工作密切結(jié)合,從而得到高效率處理。
第二,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化考評(píng)機(jī)制完善。加強(qiáng)企業(yè)中考評(píng)制度的建立和完善,確定與財(cái)務(wù)管理信息化工作切實(shí)相關(guān)的專項(xiàng)考評(píng)規(guī)章條理,建立相應(yīng)的管理考評(píng)指標(biāo)。此外,將考評(píng)定期化、常態(tài)化,并將其與企業(yè)升職、職稱評(píng)定、授獎(jiǎng)、福利待遇與獎(jiǎng)金掛鉤。通過(guò)考評(píng)與激勵(lì)制度,促進(jìn)管理人員自主學(xué)習(xí),增強(qiáng)其職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)責(zé)任感的培育。
第三,構(gòu)建完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中的員工培訓(xùn)體系。未來(lái)企業(yè)所面對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)是信息化的競(jìng)爭(zhēng),而信息化競(jìng)爭(zhēng)的本質(zhì)不在于先進(jìn)的軟硬件,而在于開(kāi)發(fā)與應(yīng)用這些軟硬件的人才。因此,企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中,除了及時(shí)發(fā)現(xiàn)、引進(jìn)與更新先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息化工具,更重要的是圍繞財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作,制定出完善的人才培訓(xùn)體系。這種培訓(xùn)體系應(yīng)當(dāng)以培養(yǎng)綜合型人才為目標(biāo),而具體的方式則可以采用委托外部單位培養(yǎng)、專家現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、會(huì)議培訓(xùn)等方式,目的在于確保現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員能夠接收到先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息化操作技術(shù),以及擁有信息技術(shù)的員工則能夠掌握好財(cái)務(wù)管理工作知識(shí)。
(作者單位為中石化江漢石油工程有限公司鉆井一公司)
[作者簡(jiǎn)介:劉遠(yuǎn)萍(1983—),女,湖南衡東人,本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師,主要從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。]
參考文獻(xiàn)
[1]宋福生.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究[J].現(xiàn)代商業(yè),2018(02).
[2]張薇.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)分析[J].山西農(nóng)經(jīng),2018(02).
相關(guān)熱詞搜索:淺析 信息化建設(shè) 企業(yè)財(cái)務(wù)管理 策略
熱點(diǎn)文章閱讀