共享服務(wù)理念的集團公司財務(wù)管理信息化建設(shè)思路探索
發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 散文精選 點擊:
摘 要:財務(wù)管理信息涉及多個部門,而且財務(wù)管理信息的任務(wù)量很大,如果按照一般的集團公司財務(wù)管理信息的管理方式,那么成本會很大,集團公司的目的是盈利,這樣一來,盈利額隨著成本的升高必然會降低。共享服務(wù)理念為集團公司財務(wù)信息化建設(shè)提供了一個很好的思路,共享經(jīng)濟的成本會低很多,集團公司更愿意把這種共享服務(wù)理念融入到財務(wù)管理信息化建設(shè)當(dāng)中,這樣更有利于集團公司實現(xiàn)利益的最大化。本文將對財務(wù)信息共享平臺的基本功能和集團公司財務(wù)信息共享平臺的主要特征進(jìn)行分析,闡述集團公司財務(wù)信息共享平臺的基本內(nèi)容,從而體現(xiàn)共享服務(wù)理念在集團公司財務(wù)信息化建設(shè)中的的實用性。
關(guān)鍵詞:共享服務(wù)理念;集團公司;財務(wù)管理信息化建設(shè);思路探索
共享二字顧名思義就是多個部分共用資源,而在集團公司財務(wù)信息化建設(shè)中運用共享服務(wù)理念則是將公司中獨立的部門聯(lián)系起來,使得各部門之間的聯(lián)系性增強,部門之間的交流和溝通務(wù)必要比閉門造車效率高很多。共享服務(wù)理念簡單來說就是將各部門放在一個大整體里面,利用整體的力量將財務(wù)管理信息建設(shè)的更加完善。
一、財務(wù)信息共享平臺的基本功能
。1)有效促進(jìn)了財務(wù)信息的一體化。假如將集團公司財務(wù)管理信息化建設(shè)完全交給一個部門管理,那么這個部門將要對集團公司的所有部門進(jìn)行實際收集,那么任務(wù)量會很大,如果把共享服務(wù)理念融入到集團公司財務(wù)管理信息化建設(shè)當(dāng)中,那么各部門的財務(wù)信息數(shù)據(jù)只需要一個平臺,既避免了開設(shè)財務(wù)管理信息部門的過多支出,又將提高收集集團公司財務(wù)管理信息數(shù)據(jù)的效率和準(zhǔn)確性。集團公司共用一個財務(wù)管理信息建設(shè)平臺可以鮮明的體現(xiàn)公司資金狀況,從而從可以站在整體的角度對資金進(jìn)行分配建設(shè)。
。2)有效加強對集團公司下屬部門的監(jiān)管。集團公司的財務(wù)管理信息化共享使得公司下屬擁有更多自由,但是自由過多的自由就會使得下屬部門容易放縱,從而就會出現(xiàn)很多問題。公司下屬部門的財務(wù)管理信息交給共享服務(wù)平臺,就需要實時監(jiān)管部門的支出收入,不能出現(xiàn)不明的財務(wù)信息,部門之間也要形成同級監(jiān)管。
。3)提升財務(wù)報告的及時性、準(zhǔn)確性和可靠性。財務(wù)管理信息是動態(tài)的,隨時隨刻的財務(wù)報告的監(jiān)管能夠使得財務(wù)信息的上報更加準(zhǔn)確,也能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題從而及時的找出有效的方法將損失降到最低?煽康呢攧(wù)報告也能為集團公司內(nèi)部的財務(wù)整合提供一個有效、準(zhǔn)確的依據(jù)。
。4)提升財務(wù)人員的管理水平,推動會計人員向管理會計轉(zhuǎn)型。共享服務(wù)理念是建立在網(wǎng)絡(luò)平臺上的,以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的財務(wù)管理信息就要求財務(wù)管理人員具有更高的管理水平,不僅僅需要具備普通會計應(yīng)該具有的財務(wù)統(tǒng)計、計算等本領(lǐng),更要具有掌控網(wǎng)絡(luò)財務(wù)數(shù)據(jù)、對財務(wù)信息進(jìn)行有效管理的本領(lǐng)。
。5)優(yōu)化流程管理、提高組織效率,推進(jìn)管理扁平化。集團公司內(nèi)部具有很復(fù)雜的管理流程,但是再復(fù)雜也是圍繞一根脈絡(luò)展開,流程過多、重復(fù)就會使得管理效率很難落實,層層的流程反而成為提高效率的阻礙,所以,財務(wù)管理流程需要適量,減少不必要或者多余的組織,形成簡約、高效的管理模式。
二、集團公司財務(wù)信息共享平臺的基本內(nèi)容
。1)自動化處理會計信息的系統(tǒng)。便利的科技為財務(wù)信息管理的高效進(jìn)行提供了推動力,相比起傳統(tǒng)的財務(wù)信息處理方式更加準(zhǔn)確,自動化的財務(wù)信息處理可以按照財務(wù)信息提取要求快速準(zhǔn)確的提取出來。
。2)財務(wù)信息管理系統(tǒng)。財務(wù)信息管理包括的方面有很多,在財務(wù)信息收集之后還要對其統(tǒng)計、分析,眾多的財務(wù)數(shù)據(jù)需要打理的井井有條,之后還要進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理,不是所有的數(shù)據(jù)都很關(guān)鍵,需要把最能反應(yīng)財務(wù)信息的數(shù)據(jù)提取出來,從而得出一個財務(wù)報表,一份財務(wù)信息要有不同形式的展示方式,利用共享服務(wù)平臺更好的管理財務(wù)信息。
。3)財務(wù)決策支持系統(tǒng)。財務(wù)信息管理不僅僅只是和一些具體的數(shù)據(jù)打交道,還要根據(jù)財務(wù)信息總結(jié)出最值得投資的方面,在財務(wù)決策上也是占有者重要的地位,決策講究的是決策依據(jù),客觀的數(shù)據(jù)分析也就為決策者提供支持。
(4)集團層面的財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)與下屬部門互相聯(lián)結(jié)。公司下屬部門相比起集團層面的財務(wù)系統(tǒng)來說雖然只是個小角色,但是仍然具有重要的作用,集團層面的財務(wù)系統(tǒng)只有多多與下屬部門交流,才能獲得更加科學(xué)、合理的財務(wù)管理方法。
三、集團公司財務(wù)信息共享平臺的主要特征
。1)采用先進(jìn)的信息技術(shù),使用方便。財務(wù)共享平臺更加省時省力,人工的工作量大大減少,同時也會推動公司員工提高技術(shù)水平,從而推動公司的向科技化、共享化發(fā)展。
(2)綜合性及全面性,幾乎涵蓋所有財務(wù)分析領(lǐng)域。財務(wù)共享平臺為各部門提供一個平等的交流機會,經(jīng)驗的溝通、財務(wù)信息的交流等都可以在這個平臺上進(jìn)行,高科技化的財務(wù)管理系統(tǒng)使得財務(wù)信息覆蓋更加全面,所獲得的有效財務(wù)數(shù)據(jù)就越多。
。3)依賴計算機信息技術(shù)和人機相互作用。計算機在數(shù)據(jù)方面可謂是佼佼者,對財務(wù)數(shù)據(jù)處理再熟悉不過了,依托計算機的財務(wù)信息管理更加準(zhǔn)確,再加上人工的細(xì)心來對計算機進(jìn)行補充,就會使得財務(wù)信息管理大體和細(xì)節(jié)都會在互補的情況下更加完善。
共享服務(wù)理念符合了集團公司對于財務(wù)管理信息化建設(shè)的要求,隨著集團公司的與時俱進(jìn),也將有更多的集團公司把這種共享服務(wù)理念應(yīng)用于財務(wù)管理信息化當(dāng)中,并且共享服務(wù)理念的優(yōu)越性將會給企業(yè)帶來更多經(jīng)濟效益。
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