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分析高校人事管理信息化建設(shè)必要性及措施

發(fā)布時間:2019-08-16 來源: 散文精選 點擊:


  摘 要:目前在大多數(shù)高校已經(jīng)全面開啟了信息化管理的工作策略,人事檔案的信息化建設(shè)要實現(xiàn)對資源和管理手段的有效利用,提升檔案信息化的管理水平。本文主要介紹了高校人事管理信息化建設(shè)的必要性,并進一步分析了高校人事檔案管理信息化建設(shè)的對策。
  關(guān)鍵詞:高校;信息化管理;人事檔案;建設(shè);必要性
  一、前言
  高校現(xiàn)行人力資源管理方式的弊端隨著高校之間相互整合,高校規(guī)模正日益擴大,同時,高校擴招造成師生員工數(shù)量的急劇膨脹,現(xiàn)行人力資源管理模式已經(jīng)顯得捉襟見肘,暴露出種種弊端。主要有以下幾點:1、管理效率低下。人力資源管理信息化是高校信息化的重要組成部分,是信息技術(shù)飛速發(fā)展下形成的資源管理模式。傳統(tǒng)的管理模式不僅存在手工操作效率低下的問題,而且容易出錯,往往占據(jù)了人力資源管理者大量的時間。很多人力資源常規(guī)性工作不能及時開展,工作中預(yù)先操作甚至是實時操作都非常困難。2、管理觀念落后。從高校的人力資源管理現(xiàn)狀來看,高校人力資源管理體制仍然是沿襲過去在計劃經(jīng)濟條件下建立起來的一套傳統(tǒng)的人事管理制度,人力資源的行政配置性和壟斷性在高校人力資源管理中尚根深蒂固。對于師資的管理強調(diào)的是“管人”,而不是著眼于人力資源的再開發(fā),工作中常常用現(xiàn)成的政策法規(guī)管理人事、約束人事。3、各部門難以良好協(xié)作。高校許多行政管理部門或多或少的涉及人力資源管理的范疇,很多工作都需要幾個部門共同協(xié)助完成。這就涉及不同部門之間的相互配合,可是在傳統(tǒng)管理方式下,不同部門的步調(diào)難以協(xié)調(diào),互相之間的聯(lián)系、磋商、推諉浪費了很多精力和時間,造成工作很難按時完成或完成的不盡如人意。4、缺乏人力資源戰(zhàn)略意識。目前,我國許多高校都紛紛制定了自己的中長期教學(xué)規(guī)劃、科研規(guī)劃,確立了自己的辦學(xué)定位,但缺乏科學(xué)合理的人力資源中長期規(guī)劃。隨著人力資源配置從以行政調(diào)配為主轉(zhuǎn)向以市場調(diào)節(jié)為主,高校如果沒有通過實施人力資源戰(zhàn)略管理,有意識的去吸引、開發(fā)、培養(yǎng)出適合自己的人才,等到需要時才“臨渴掘井”,是無法適應(yīng)激烈的競爭環(huán)境和發(fā)展要求的。
  二、高校人事管理信息化建設(shè)的必要性
  1.人事工作拓展的需要
  人事檔案工作作為高校管理工作中必不可少的一部分,是人才信息管理的重要條件。當(dāng) 前的社會競爭無非就是對人才的競爭。人事部門可以通過人事檔案來獲得人才的信息,,根據(jù) 不同的人才能力、特點,來實現(xiàn)資源的合理配置。在使用人才上,要以用為本,以人才優(yōu)先,提倡創(chuàng)新機制,為人事工作奠定良好的基礎(chǔ)。在長期的管理實踐當(dāng)中,高校的人事管理部門 已經(jīng)積累了一定的經(jīng)驗和大量的檔案資料,目前需要朝著規(guī)范化的方向前進。人事檔案管理 只有真正地走向信息化、系統(tǒng)化管理,才能夠充分地滿足人才管理的需求。高校作為人才集 中的場所,實現(xiàn)對人才的挖掘、開發(fā),必然不能少了人事檔案管理,加強信息化建設(shè),建立 一個真實完整的信息庫,可以使得高校的人事管理走向高效運轉(zhuǎn)。
  2.歷史發(fā)展的必然趨勢
  人事檔案誕生與人事管理,隨著社會的發(fā)展,我們的檔案載體由竹簡到紙張,再到現(xiàn)在 的錄像、錄音光盤等等。歷史的變遷,使得我們必須遵從發(fā)展的腳步,讓檔案載體跟進時代 的步伐。傳統(tǒng)紙張的檔案材料,在保管上容易出現(xiàn)磨損,甚至?xí)绊懙轿墨I的價值。紙張的 編制通常也需要較長的周期,查找起來也尤為不方便,僅能靠人工調(diào)閱、檢索。長期以來,我們都用著耗時長、工作量大的人事檔案管理模式,在大數(shù)據(jù)時代下,這種方式已讓我們感 覺到力不從心。所以,發(fā)展高校人事檔案的信息化管理,是歷史的轉(zhuǎn)折點,也是我們工作從 簡的途徑。
  三、高校人事管理信息化建設(shè)的對策
  1.統(tǒng)一規(guī)范管理
  人事檔案管理目前還沒有很好地融入到高校的檔案管理范疇當(dāng)中,我國目前也沒有出臺 相關(guān)的政策,這樣使得管理體制有著明顯的松散性,嚴(yán)重地制約了人事檔案管理的建設(shè)。在 此背景之下,國家和相關(guān)的教育部門應(yīng)及時出臺相關(guān)政策,結(jié)合當(dāng)下人才管理工作的需求,聯(lián)合高校人才管理的情況,制定統(tǒng)一的、系統(tǒng)的政策法規(guī),建立健全相關(guān)的檔案管理制度,讓高校的人事檔案管理有制度可循。與此同時,高校應(yīng)建立起專門的管理機構(gòu),落實檔案管 理究竟該交由誰管的問題。高校人事檔案建設(shè),要走向標(biāo)準(zhǔn)化、信息化,制定統(tǒng)一的信息化、網(wǎng)絡(luò)化標(biāo)準(zhǔn),并配備相關(guān)的設(shè)備,制定相應(yīng)的保護標(biāo)準(zhǔn),讓高校的人事管理少走彎路,更好 地迎合時代地發(fā)展。
  2.提升管理人員的素質(zhì)
  為了更好的迎接人事管理的信息化建設(shè),高校人事檔案信息化不僅需要辦公設(shè)備的信息 化,還需要更新相應(yīng)的人才管理辦法。在高校的人事檔案管理信息化建設(shè)過程中,工作人員 才是決定工作質(zhì)量的重要因素,任何工作都離不開人,無論是技術(shù)的開發(fā)還是技術(shù)的使用,都需要檔案管理人員盡心盡力地工作。檔案主管部門要加強對檔案管理人員的培訓(xùn),讓他們 不僅有檔案管理的專業(yè)知識,還能夠熟練得運用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),努力提升檔案管理人員 的素質(zhì)水平。檔案管理人員要努力提升自身的文化素質(zhì),豐富自身的電子應(yīng)用水平,以此來 作為提升檔案管理工作的基石,將傳統(tǒng)的檔案管理推向電子化道路。這就需要檔案管理人員 跟上時代的步伐,加強業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),拓寬自身的知識結(jié)構(gòu),提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。
  3.加大資金投入力度
  檔案信息化管理,需要更新相應(yīng)的硬件設(shè)備,需要引進管理人才,在這方面就需要有大 量的資金投入。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分地重視起來人事檔案管理工作,對此給予大力的支持。確保 有充分的資金,也將資金列入預(yù)算當(dāng)中,保證資金的有效利用。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)代化的標(biāo)準(zhǔn),增 添適合現(xiàn)代化建設(shè)、信息化建設(shè)的硬件設(shè)備。與此同時,為了加強人事檔案管理的安全性,要配備一些空調(diào)、滅火裝置、溫度檢測儀等等,確保工作的順利展開。
  4.提升工作服務(wù)意識
  鼓勵檔案管理工作人員形成良好的職業(yè)作風(fēng)與道德修養(yǎng),充分地認(rèn)識到人事檔案工作的 重要性,認(rèn)真對待工作,一絲不茍地完成工作。對學(xué)校負(fù)責(zé)、對現(xiàn)實負(fù)責(zé),對歷史負(fù)責(zé),對 在校的教職工負(fù)責(zé)。人事檔案管理工作作為具有較強服務(wù)型的工作,相關(guān)人員不僅要做好組 織服務(wù),更需要為學(xué)校教學(xué)、科研等項目進行服務(wù),樹立全心全意的服務(wù)意識,做到對自己 的崗位負(fù)責(zé)。在傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)環(huán)境下,數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性是為了實現(xiàn)檔案管理結(jié)果的科學(xué)性。在大 數(shù)據(jù)環(huán)境下,數(shù)據(jù)的海量化使得數(shù)據(jù)會出現(xiàn)這樣那樣的錯誤,檔案管理人員應(yīng)保持清晰的脈 絡(luò),理清思路,用全新的角度和觀念來看待問題。
  四、總論
  隨著社會的不斷發(fā)展,高校的人事檔案實現(xiàn)信息化建設(shè),是滿足其發(fā)展的需要,是迎合 社會發(fā)展的選擇。目前的人事檔案管理隊伍建設(shè)落后,科學(xué)管理程度差。要解決這些問題,人事檔案管理建設(shè)要做到與時俱進,加強基礎(chǔ)性建設(shè)的同時,提升標(biāo)準(zhǔn)化運作,確保體系的 安全可靠,提升管理人員的業(yè)務(wù)水平、技能水平,以此來更新人事檔案管理對人才的需要。
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