探析綜合性三甲醫(yī)院人事管理的新途徑
發(fā)布時(shí)間:2019-08-16 來源: 散文精選 點(diǎn)擊:
摘要:“互聯(lián)網(wǎng)+”是一個(gè)新時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)工具的應(yīng)用和影響已全面滲透到人們生活、工作的各個(gè)領(lǐng)域。為了順應(yīng)綜合性醫(yī)院的高效運(yùn)行和發(fā)展要求,人事管理的職責(zé)重大,傳統(tǒng)的人事管理落后于時(shí)代發(fā)展,醫(yī)院需要對(duì)人事制度和管理方法做出相應(yīng)的調(diào)整,采取與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合的人事管理新途徑,有利于醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展,具體如何實(shí)施是值得各大醫(yī)院分析研究的一個(gè)問題。
關(guān)鍵詞:三甲醫(yī)院;人事管理;信息平臺(tái)
一、引言
國家衛(wèi)生部于1989年11月出臺(tái)的《醫(yī)院分級(jí)管理辦法》,將我國各地的醫(yī)院分為“三級(jí)六等”。三級(jí)甲等醫(yī)院(簡稱:三甲醫(yī)院)是指向所在地區(qū)以及周邊輻射區(qū)域提供高水平醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)和執(zhí)行高等教育、科研任務(wù)的區(qū)域性以上醫(yī)院。綜合性三甲醫(yī)院具有工作人員多、床位多、功能全、任務(wù)重等特點(diǎn),在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下,醫(yī)院的人事管理面臨著新的改革要求,傳統(tǒng)的人事管理思路已經(jīng)不適應(yīng)于當(dāng)前社會(huì),互聯(lián)網(wǎng)催生的信息平臺(tái)在人事管理中的作用日漸突顯。
二、互聯(lián)網(wǎng)對(duì)醫(yī)院人事管理的影響
公立醫(yī)院是國家醫(yī)療衛(wèi)生體系的一部分,帶有公益性和經(jīng)營性的事業(yè)單位,其人事管理存在特殊性,也與企業(yè)的人力資源管理有相似性,即以經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)等理論為指導(dǎo),通過人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效考評(píng)、勞動(dòng)檔案管理等形式,對(duì)組織內(nèi)的人力資源進(jìn)行有效的運(yùn)用和管理。
1.招聘信息網(wǎng)絡(luò)化
工信部2017年的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,截至2017年2月,我國互聯(lián)網(wǎng)用戶總數(shù)達(dá)11.2億,巨大的網(wǎng)民數(shù)量體現(xiàn)近年來我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展成果,也一定程度上改變了人們的生活、工作方式。以社會(huì)招聘為例,十年前人山人海參加招聘會(huì)的場(chǎng)面已不多見,專業(yè)招聘網(wǎng)站發(fā)展壯大,承載了許多招聘會(huì)的功能。用人單位與招聘網(wǎng)站合作發(fā)布招聘信息、接收電子簡歷是主要招聘渠道。此外,大中型醫(yī)院通過官網(wǎng)發(fā)布用人信息,然后落實(shí)招聘,也有些單位針對(duì)異地的應(yīng)聘者采用網(wǎng)絡(luò)視頻面試,節(jié)約應(yīng)聘者的花費(fèi),也簡化了用人單位的招聘組織工作。公立醫(yī)院人才招聘采用多種渠道,其中網(wǎng)絡(luò)渠道所占比重越來越大,網(wǎng)絡(luò)信息有傳播快、覆蓋面廣的特征,提升了醫(yī)院人才招聘的效益。
2.績效考評(píng)透明化
醫(yī)院人事部參與的考評(píng)主要集中在崗位職能職責(zé)方面,是關(guān)乎到被考評(píng)人職業(yè)發(fā)展的重要事項(xiàng),因此,公開、公平、公正、透明等原則一直被廣泛贊同。在互聯(lián)網(wǎng)不發(fā)達(dá)時(shí)期,績效考評(píng)的程序較為繁瑣,能夠參與的人員數(shù)量有限,導(dǎo)致很多考評(píng)不能做到完全透明、公正,有時(shí)在調(diào)動(dòng)工作人員積極性和創(chuàng)造力上未發(fā)揮作用。互聯(lián)網(wǎng)把績效考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)、人員和成績等信息經(jīng)過數(shù)字化處理,增加了信息傳達(dá)、反饋的效率,有一定的透明度和互動(dòng)性,既有利于全員參與,也有利于醫(yī)院人事部實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。與互聯(lián)網(wǎng)連接的績效考評(píng)使得其結(jié)果更具有價(jià)值,可引導(dǎo)個(gè)人職業(yè)發(fā)展與工作目標(biāo)相統(tǒng)一,最大限度的調(diào)動(dòng)個(gè)體的積極性和潛能。
3.檔案管理系統(tǒng)化
傳統(tǒng)的人事檔案以紙質(zhì)檔案為主,占據(jù)空間,耗費(fèi)查找時(shí)間。尤其是員工人數(shù)達(dá)上千人的綜合性醫(yī)院,人事檔案是一個(gè)大型的資料庫,只要紙質(zhì)檔案造成管理的難度大,不利于調(diào)閱和查詢。互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展成熟使得醫(yī)院有條件建設(shè)自己的人事檔案管理系統(tǒng)。一方面對(duì)紙質(zhì)檔案實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理;另一方面把一些檔案信息錄入計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)系統(tǒng),并且采用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)模式,建立檔案資源信息共享服務(wù)平臺(tái),提高了對(duì)檔案的利用率和查詢效率。除了人事檔案信息外,醫(yī)院日常產(chǎn)生的其他信息數(shù)據(jù)更加龐大,需要建立大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),才能保證醫(yī)院工作的順利開展。
4.信息傳播平臺(tái)化
醫(yī)院傳統(tǒng)的人事培訓(xùn)采用會(huì)議或集中學(xué)習(xí)的形式,由培訓(xùn)主講人對(duì)參與培訓(xùn)的員工進(jìn)行授課,培訓(xùn)的材料也比較枯燥和單一;ヂ(lián)網(wǎng)時(shí)代讓醫(yī)院培訓(xùn)的內(nèi)容更加豐富、形象,如應(yīng)用多媒體、PPT課件、網(wǎng)絡(luò)視頻等對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),減小了他們的理解難度。現(xiàn)代許多大型醫(yī)院提倡建設(shè)學(xué)習(xí)型組織,通過建立、維護(hù)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái),構(gòu)建員工培訓(xùn)常態(tài)化、平臺(tái)化,一些政策信息、管理信息和專業(yè)知識(shí)等在平臺(tái)上傳播,員工及時(shí)、有效地獲取知識(shí)信息,可提升醫(yī)院管理水平,進(jìn)而增強(qiáng)醫(yī)護(hù)人員服務(wù)的意識(shí)和提高服務(wù)質(zhì)量。
三、醫(yī)院人事管理中信息溝通的重要性
信息溝通是組織內(nèi)的成員通過正式或非正式的方式實(shí)現(xiàn)的信息傳遞和交流,當(dāng)前在醫(yī)院人事管理過程中,除了傳統(tǒng)的信息溝通,經(jīng)過互聯(lián)網(wǎng)傳遞的信息比例不斷增加,其具有多方面的好處。
1.提高管理工作效率和效果
從宏觀經(jīng)濟(jì)角度來看,“互聯(lián)網(wǎng)+產(chǎn)業(yè)”促進(jìn)了產(chǎn)業(yè)融合和產(chǎn)業(yè)升級(jí),減少中間環(huán)節(jié)的成本和時(shí)空限制。從醫(yī)院人事管理角度來看,應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+信息溝通”提高了醫(yī)院人事管理工作的效率,傳統(tǒng)信息傳達(dá)方式的覆蓋面和效率存在不足,應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)信息平臺(tái)能夠保證更大范圍內(nèi)的人員及時(shí)、有效的掌握信息指令,利用多種信息載體和反饋機(jī)制確保人事管理工作高效率開展,有助于取得預(yù)期效果。
2.強(qiáng)化人員凝聚力和歸屬感
網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)是以數(shù)據(jù)為本質(zhì)的信息技術(shù)革命的成果,其利用多種方法和技術(shù),把源自不同時(shí)間和多個(gè)渠道的信息進(jìn)行綜合處理。醫(yī)院的信息涉及多個(gè)專業(yè)和部門,有一些數(shù)據(jù)信息對(duì)個(gè)人和基層部門十分重要,他們需要進(jìn)一步了解詳情。以往的醫(yī)院管理部門出臺(tái)或變更一項(xiàng)政策,出現(xiàn)員工頻繁到訪或撥打辦公室電話咨詢,卻不能一一給予詳細(xì)解答,造成員工的不滿情緒。以網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為核心紐帶的信息系統(tǒng),擴(kuò)大了信息溝通面,一些問題能夠被及時(shí)、全面的解答,使得馬斯洛“需要層次理論”中提出的組織內(nèi)員工的“安全”、“社交”、“尊重”需求獲得滿足,減少了組織內(nèi)的矛盾,強(qiáng)化了人員的凝聚力和歸屬感。
四、構(gòu)建醫(yī)院人事部信息交流平臺(tái)的途徑
1.人事管理信息平臺(tái)建設(shè)
隨著互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的深入,國內(nèi)有科技企業(yè)開發(fā)出“干部人事信息管理系統(tǒng)”,并且在一些政府組織和事業(yè)單位應(yīng)用,這類系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合,功能齊全,容易操作,其包括干部基本信息,單位職務(wù)管理、任免管理、電子檔案、系統(tǒng)管理等模塊,對(duì)人事管理有很強(qiáng)的實(shí)用性,值得醫(yī)院人事管理部門參考和借鑒。醫(yī)院通過建立人事管理信息平臺(tái),發(fā)布正確、完整、真實(shí)的與人事相關(guān)的信息,改變傳統(tǒng)人事管理模式中一些不必要的繁雜程序和低效方式,減少信息的中間環(huán)節(jié),可以提高管理工作效率。
2.學(xué)習(xí)培訓(xùn)信息平臺(tái)建設(shè)
互聯(lián)網(wǎng)推動(dòng)各行各業(yè)的變革,如檔案館推出電子檔案查詢平臺(tái),圖書館推出電子圖書閱讀平臺(tái),培訓(xùn)學(xué)校推出在線教育,大型醫(yī)院推出網(wǎng)上專家掛號(hào)等,這些改變簡化了過程中的浪費(fèi)。由于醫(yī)院的人事部組織的傳統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)資源有限,在入職培訓(xùn)和集中培訓(xùn)之外,日常學(xué)習(xí)培訓(xùn)由各部門負(fù)責(zé),但其組織松散不成體系。構(gòu)建醫(yī)院統(tǒng)一的學(xué)習(xí)培訓(xùn)信息平臺(tái)可以增加受益面,營造醫(yī)院的學(xué)習(xí)氛圍,引導(dǎo)員工積極主動(dòng)的學(xué)習(xí),通過在潛移默化中讓員工知識(shí)和技能提升,有利于增加醫(yī)院綜合實(shí)力,也有利于減少在人事培訓(xùn)上花費(fèi)的成本。
3.內(nèi)部人員信息交流平臺(tái)建設(shè)
醫(yī)院內(nèi)部人員進(jìn)行及時(shí)、有效的信息溝通,可以提高工作效率,也可以增強(qiáng)員工的凝聚力和對(duì)單位的歸屬感,這需要借助相關(guān)平臺(tái)的支持。建設(shè)內(nèi)部信息交流平臺(tái)要以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),安排專人維護(hù),鼓勵(lì)全員參與,形成一個(gè)高效、穩(wěn)定、專業(yè)、安全、和諧的有功能區(qū)分的體系,如內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)交流群、通知公告群、文化建設(shè)交流群、綜合服務(wù)群等,每個(gè)員工相當(dāng)于一個(gè)信息連接終端,依靠醫(yī)院的組織力量,把各類有益于個(gè)人、科室和醫(yī)院整體的信息收集、傳遞和應(yīng)用,進(jìn)而保障醫(yī)院內(nèi)部健康、有序運(yùn)轉(zhuǎn),促進(jìn)個(gè)人素質(zhì)增進(jìn)和醫(yī)院綜合實(shí)力持續(xù)提升。
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