新時期事業(yè)單位人事管理的信息化建設(shè)方案
發(fā)布時間:2019-08-16 來源: 散文精選 點(diǎn)擊:
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;人事管理;信息化
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,時代的不斷進(jìn)步,我們的工作、生活逐漸進(jìn)入信息互聯(lián)網(wǎng)時代。事業(yè)單位的人事管理也步人了信息化時代,傳統(tǒng)落后的管理模式以及管理理念已不能很好地滿足時代的發(fā)展需求。管理部門必須要對其進(jìn)行改革完善,通過人事管理的信息化建設(shè),以更開放的人才信息共享,提高管理水平,進(jìn)而為事業(yè)單位未來的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
一、事業(yè)單位人事信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析
隨著事業(yè)單位體制改革的不斷深化,事業(yè)單位的管理理念與管理手段也逐步向現(xiàn)代化發(fā)展,可以說,人力資源管理信息化是發(fā)展的必然趨勢。但長期以來,我國事業(yè)單位的人事管理工作都或多或少的受到計劃經(jīng)濟(jì)管理理念的影響,管理工作傾向于行政管理,而對于相關(guān)的信息管理建設(shè)工作則基本上忽略了,部分事業(yè)單位目前仍然采用檔案紙質(zhì)化的管理模式。此外,人事管理工作最為倚重的人才信息數(shù)據(jù)庫也很不完善,進(jìn)而使得自身的長遠(yuǎn)發(fā)展受到極其不利的影響,不能很好地滿足時代發(fā)展需求。
(一)人事管理模式的建設(shè)及改革方向出現(xiàn)了誤區(qū)
目前階段,隨著事業(yè)單位人事管理制度的不斷改革完善,逐漸推行崗位聘用制度,因事設(shè)崗,不在人浮于事。一些新的問題隨之而來,即事業(yè)單位內(nèi)部人員流動開始變得頻繁,員工的隸屬關(guān)系發(fā)生了很大的變化,這樣一來就會導(dǎo)致現(xiàn)行的管理制度以及管理模式不能很好地滿足其自身的發(fā)展需求。除此之外,很多事業(yè)單位在對自身的管理模式以及管理制度進(jìn)行改革完善時,也沒有與其自身的實(shí)際發(fā)展情況有效結(jié)合,導(dǎo)致自身的發(fā)展受到不利的影響。
。ǘ⿲I(yè)的管理人才比較匱乏
伴隨著時代的不斷發(fā)展進(jìn)步,事業(yè)單位的人事管理工作也開始變得復(fù)雜,管理人員必須要具備專業(yè)的知識,進(jìn)而才能更好地進(jìn)行相關(guān)的管理工作。但是在實(shí)際的發(fā)展過程中,一些事業(yè)單位由于對人事管理工作的重視程度不足,導(dǎo)致許多工作人員未能接受真正的崗前培訓(xùn),自身根本不具備較為完善的管理知識,最終導(dǎo)致各種問題的出現(xiàn)。除此之外,還存在管理人員,在實(shí)際的工作中不能清楚地了解人事管理流程規(guī)范,對歸檔內(nèi)容了解也是十分的有限,這樣一來,相關(guān)的人事管理工作自然也會出現(xiàn)問題。
。ㄈ┬畔⒒潭容^為欠缺
當(dāng)下,在人事管理信息化建設(shè)的實(shí)際過程中還存在一些問題,比如,部分地區(qū)由于受經(jīng)濟(jì)發(fā)展的限制,信息化程度低。一些經(jīng)濟(jì)較好的地區(qū),人事單位的信息化建設(shè)工作已經(jīng)相對比較完善了,但也存在一些問題,即管理人員對于信息化認(rèn)知程度不足以很好地進(jìn)行相關(guān)的管理工作,導(dǎo)致相關(guān)系統(tǒng)的使用極易出現(xiàn)浪費(fèi)的情況。除此之外,很多事業(yè)單位的管理系統(tǒng)都會設(shè)置較為麻煩的權(quán)限,必須要使用賬號登錄,然后才能進(jìn)行相關(guān)信息的查閱或管理,這樣就會導(dǎo)致各部門間資源共享無法很好地進(jìn)行。
二、新時期事業(yè)單位人事管理的信息化建設(shè)方案
。ㄒ唬┘訌(qiáng)事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的工作力度
隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展完善,我國已經(jīng)進(jìn)入一個全新的網(wǎng)絡(luò)時代,需要對事業(yè)單位的人事管理工作進(jìn)行改革完善,要對其信息化建設(shè)程度進(jìn)行不斷地加深,進(jìn)而對其相關(guān)的工作效率進(jìn)行有效提升。而要想對人事管理工作的信息化程度進(jìn)行提升,首先,必須要加強(qiáng)現(xiàn)代設(shè)備的運(yùn)用,即將計算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備合理地運(yùn)用于事業(yè)單位的人事管理工作中,進(jìn)而有效地確保人事管理工作能夠更好地進(jìn)行;其次,則是要加強(qiáng)對相關(guān)信息軟件的應(yīng)用,進(jìn)而有效地提升人事材料的利用效率,減少不必要的資源損耗,為事業(yè)單位未來的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
。ǘ┘訌(qiáng)對人事管理工作的管理
之所以要進(jìn)行人事管理工作的信息化建設(shè),最主要的目的就是要對其相關(guān)的管理工作進(jìn)行強(qiáng)化升級,因此相關(guān)的工作人員對人事信息資源進(jìn)行管理與規(guī)劃時,必須要注重對技術(shù)含量高且方便快捷的人事信息電子管理系統(tǒng)的建設(shè)完善。除此之外,還要注重人事管理同事業(yè)單位的日常工作內(nèi)容的結(jié)合,進(jìn)而才能有效地促使人事管理編碼同其工作相統(tǒng)一,提高資源利用率與共享率,大大降低企業(yè)的發(fā)展需求。
(三)為相關(guān)的人事管理人員提供針對性的培訓(xùn)
要想更好地進(jìn)行人事管理工作,必須要打造一支優(yōu)秀的工作團(tuán)隊(duì)。相關(guān)職能部門必須要加大對管理人員的培訓(xùn)力度,為其提供具有針對性的定期培訓(xùn),進(jìn)而對其專業(yè)能力以及綜合素質(zhì)進(jìn)行全面的提升。除此之外,管理人員在日常的工作中,也要注重對新型技術(shù)的學(xué)習(xí)以及掌握,樹立正確的價值觀,學(xué)習(xí)并掌握現(xiàn)代化的人事管理方法,有效提升自身的思想政治覺悟,進(jìn)而更好地進(jìn)行相關(guān)的人事管理工作。
。ㄋ模┘訌(qiáng)對人事管理信息化建設(shè)的安全性管理
要想對事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的安全性進(jìn)行提升,首先相關(guān)的管理部門必須要對相應(yīng)的管理制度進(jìn)行改革完善,結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展情況以及時代的發(fā)展需求,對現(xiàn)有的管理制度進(jìn)行科學(xué)合理的改革完善,確保相關(guān)的管理工作都能有法可依;其次是建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)機(jī)制;最后則是強(qiáng)化對管理工作人員的安全意識培訓(xùn),進(jìn)而全面提升其保密意識、安全意識及安全使用技能。
綜上所述,雖然現(xiàn)階段我國事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)已取得一定成就,但是仍然是差強(qiáng)人意,信息化程度也未達(dá)到相關(guān)的要求,檔案信息利用率也是十分的低下。因此相關(guān)部門就必須要加強(qiáng)對其管理力度,加強(qiáng)人事管理信息化,強(qiáng)化人事管理信息化數(shù)據(jù)庫的建設(shè),進(jìn)而確保人事資源的利用率能夠達(dá)到最優(yōu)化,為其發(fā)展打下良好的人才基礎(chǔ)。
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