[淺談建筑裝飾企業(yè)成本管理]成本管理失敗案例
發(fā)布時(shí)間:2020-02-15 來(lái)源: 散文精選 點(diǎn)擊:
據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)我國(guó)每年完成公共建筑裝飾工程項(xiàng)目350萬(wàn)個(gè)左右,住宅裝飾裝修項(xiàng)目大約在2000萬(wàn)個(gè),由于巨大的市場(chǎng)空間和不斷提升的行業(yè)集中度,建筑業(yè)產(chǎn)值增速長(zhǎng)期在每年20%~25%之間波動(dòng)。目前,建筑裝飾行業(yè)產(chǎn)值已近2萬(wàn)億,中國(guó)建筑裝飾協(xié)會(huì)預(yù)測(cè)到2015年,我國(guó)建筑裝飾行業(yè)的產(chǎn)值將達(dá)到3.8萬(wàn)億,且存量建筑翻新使市場(chǎng)的“雪球”越滾越大,其未來(lái)發(fā)展會(huì)有更廣闊的空間。以深圳企業(yè)來(lái)說(shuō),起步較早的深圳裝飾業(yè),1992年產(chǎn)值僅8億元,從業(yè)人員5161人,發(fā)展至今,已形成371家裝飾企業(yè)、20余萬(wàn)從業(yè)人員的強(qiáng)大規(guī)模。據(jù)統(tǒng)計(jì),目前深圳裝飾企業(yè)中,資質(zhì)達(dá)到國(guó)家一級(jí)企業(yè)的有56家,年產(chǎn)值超過(guò)3億元的有13家,裝飾行業(yè)產(chǎn)值占國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值6%左右,可見建筑裝飾行業(yè)蘊(yùn)含著強(qiáng)大的生命力,在不斷飛速發(fā)展。
首先我們要談?wù)労螢槠髽I(yè)成本。企業(yè)成本是指企業(yè)為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)商品和提供勞務(wù)等發(fā)生的各項(xiàng)直接支出和間接支出,包括直接工資、直接材料、商品進(jìn)價(jià)以及其他直接支出,直接計(jì)入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本。企業(yè)為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)商品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用,分配計(jì)入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本。企業(yè)成本分析是指企業(yè)利用成本核算及其他有關(guān)資料,分析成本水平與構(gòu)成變動(dòng)的變動(dòng)情況,研究影響成本升降的各種因素及其變動(dòng)原因,尋找降低成本的途徑。
1.通過(guò)在施工企業(yè)工作的過(guò)程中發(fā)現(xiàn),在目前的施工過(guò)程中,大多數(shù)的項(xiàng)目都在成本控制上存在著問(wèn)題
(1)成本控制應(yīng)當(dāng)是一個(gè)相互配合,相互溝通協(xié)調(diào)的過(guò)程。但在現(xiàn)在大多數(shù)的項(xiàng)目上,技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量,工程組織人員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,采購(gòu)人員只負(fù)責(zé)采購(gòu)項(xiàng)目上下發(fā)的采購(gòu)指令,這樣表面上看起來(lái)分工明確,但卻沒(méi)有了成本的責(zé)任控制。如果生產(chǎn)為了趕工期而盲目增加施工人員和設(shè)備,必然會(huì)導(dǎo)致窩工而浪費(fèi)人工費(fèi);如果技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)布置不合理,必然會(huì)導(dǎo)致材料二次倒運(yùn)費(fèi)的增加;如果技術(shù)人員為了保證工程質(zhì)量,采用了可行但不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)措施,必然會(huì)使成本增大。
。2)對(duì)于成本控制措施的制定和實(shí)施過(guò)于簡(jiǎn)單化和表面化。常常沿用以前的經(jīng)驗(yàn)、方法來(lái)管理工程,對(duì)新的有效施工措施沒(méi)有跟上,忽略客觀環(huán)境施工條件的預(yù)見性,施工過(guò)程中才發(fā)現(xiàn)客觀條件對(duì)施工有較大影響,直接造成成本增加,面對(duì)此種情況時(shí)的應(yīng)變能力又較差,不能及時(shí)調(diào)整策略方法,結(jié)果越做越錯(cuò)。
。3)施工企業(yè)中標(biāo)時(shí)往往還是最低價(jià)中標(biāo)的情況多,且工期要求緊。企業(yè)要發(fā)展必須要更多的業(yè)務(wù)量,但要中標(biāo)就要做價(jià)格上的犧牲,本身的條件就不利。對(duì)于工期要求緊的工程,進(jìn)度控制當(dāng)然又要擺在第一位,如果為了保證工程的按期交付,盲目趕工期要進(jìn)度,會(huì)造成工程成本的額外增加。為了提高工程質(zhì)量,采用不合理的施工材料和方法,造成工程質(zhì)量不合格,返工和停工又會(huì)造成經(jīng)濟(jì)的損失。這樣顧及不全面,發(fā)展失衡,都會(huì)造成成本流失。對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō)是雪上加霜。
。4)企業(yè)各項(xiàng)非生產(chǎn)性費(fèi)用不斷上漲。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)區(qū)域不斷擴(kuò)大了,各項(xiàng)費(fèi)用開支都隨之增加。項(xiàng)目部機(jī)構(gòu)設(shè)置增加,管理人員增多,各種費(fèi)用膨脹,非生產(chǎn)性費(fèi)用開支沒(méi)有很好地施行責(zé)任成本管理,費(fèi)用開支控制不嚴(yán),非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)投入大,使折舊費(fèi)、材料消耗、修理費(fèi)增加。
2.加強(qiáng)建筑裝飾企業(yè)成本控制應(yīng)該采取有效的措施
要對(duì)建筑裝飾企業(yè)進(jìn)行有效的成本控制,就應(yīng)當(dāng)分析建筑裝飾企業(yè)費(fèi)用組成,其中材料費(fèi)、人工費(fèi)、管理費(fèi)是三大主項(xiàng),占整個(gè)費(fèi)用組成的90%。因此,加強(qiáng)建筑裝飾企業(yè)成本控制采取的措施可以簡(jiǎn)單總結(jié)為以下的內(nèi)容:
(1)首先要加大成本管理工作的宣傳力度,增強(qiáng)全員責(zé)任成本意識(shí)。要從成本管理和控制的優(yōu)越性方面來(lái)引導(dǎo)和深入,將一切影響成本的因素納入強(qiáng)化管理范疇,這樣人人關(guān)心,處處把關(guān),層層控制,只有全心全意依靠廣大工人,調(diào)動(dòng)職工的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,才能形成強(qiáng)大的凝聚力和群體的敬業(yè)精神,克服只管干活拿錢,不管投入產(chǎn)出的傳統(tǒng)觀念,樹立都有大局觀,切實(shí)增強(qiáng)全員責(zé)任成本意識(shí),才能使成本得到有效控制,實(shí)現(xiàn)成本控制的根本轉(zhuǎn)變。同時(shí)建立審查監(jiān)察制度,對(duì)各項(xiàng)人工材料等成本發(fā)生的行為進(jìn)行審批、把關(guān),更有效的控制成本。
。2)在整個(gè)工程成本控制中占有舉足輕重的地位當(dāng)屬施工材料消耗,通常約占工程總成本的60%~70%,在整個(gè)工程成本控制中的地位是首屈一指的。建筑裝飾企業(yè)應(yīng)建立有效的材料信息資源庫(kù),統(tǒng)計(jì)出自身常用裝飾材料的信息,將材料分門別類進(jìn)行管理。將用量較集中、價(jià)格較昂貴的主要材料實(shí)行重點(diǎn)管理,并通過(guò)批量采購(gòu),與批發(fā)商、地區(qū)總代理商及廠商建立戰(zhàn)略合作伙伴,減少裝飾材料的銷售環(huán)節(jié),在雙贏的基礎(chǔ)上形成裝飾材料供應(yīng)鏈,從簡(jiǎn)化供應(yīng)環(huán)節(jié)中節(jié)約出材料供應(yīng)成本。
。3)人工費(fèi)是工程項(xiàng)目制造成本控制的重要環(huán)節(jié)。應(yīng)依據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)和項(xiàng)目的實(shí)際情況,通過(guò)制定一系列的措施和標(biāo)準(zhǔn),以控制和降低人工費(fèi)用的支出。裝飾企業(yè)應(yīng)從實(shí)際出發(fā),最好制定出有效的企業(yè)內(nèi)部定額人工定額水平或人工信息指導(dǎo)價(jià),并根據(jù)工程的實(shí)地情況制定調(diào)整幅度,在工程開工前期就做好充分的準(zhǔn)備,用指導(dǎo)價(jià)作為知道施工人工費(fèi)控制的標(biāo)桿。
。4)施工組織設(shè)計(jì)編制的優(yōu)劣,直接影響到工程成本的高低。因此,在編制施工組織設(shè)計(jì)時(shí),按經(jīng)濟(jì)合理、先重點(diǎn)后一般、先總體后細(xì)部的原則,要考慮重點(diǎn)與關(guān)鍵工程,但也要安排好銜接和配套工程。要不斷優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì),合理確定材料、機(jī)械、資金和勞力等要素的最佳組合方式,有效地使用勞力,提高機(jī)械設(shè)備利用率,最大限度地挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力,做到少投入多產(chǎn)出,通過(guò)提高生產(chǎn)效率來(lái)提高經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)一切活動(dòng)的中心就是最大限度獲取效益,以促進(jìn)企業(yè)的生存和發(fā)展,工程成本控制的最終目的,就是向成本要效益。所以,施工企業(yè)要不斷地分析、改進(jìn)和克服在工程項(xiàng)目管理中所面臨的困難和問(wèn)題,加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理和廣大職工的效益觀念和成本意識(shí),根據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)際情況,運(yùn)用客觀規(guī)律組織施工,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的成本控制,利潤(rùn)空間才能打開,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化這個(gè)現(xiàn)代企業(yè)所共同追求的目標(biāo)才能實(shí)現(xiàn)。
。 作者單位:深圳瑞和建筑裝飾股份有限公司518028 )
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