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電費核算_供電企業(yè)的電費管理和核算的現(xiàn)存問題及相關(guān)對策

發(fā)布時間:2020-02-16 來源: 散文精選 點擊:

  摘 要 電費管理目前已經(jīng)成為供電企業(yè)進行財務(wù)管理的一個十分重要的有機組成部分,也是保障企業(yè)經(jīng)濟效益的最根本的因素。電費的復(fù)核是電費管理的中樞環(huán)節(jié),是電費正確發(fā)行的最后一關(guān)。如果把關(guān)不嚴,核算不細,極可能出現(xiàn)營業(yè)的差錯,不僅會帶來公司的經(jīng)濟損失,還會影響客戶心中公司的形象。本文主要介紹了電費核算的相關(guān)知識以及電費核算現(xiàn)階段的一些問題和解決的對策。
  關(guān)鍵詞 電費管理;電費核算;問題;對策
  
  電費復(fù)核就是在抄表人員將抄表數(shù)錄入,電費計算人員根據(jù)流程計算出電費,在生成電費臺賬以后至電費正式發(fā)行的這段期間復(fù)核人員根據(jù)抄表數(shù)據(jù)和各類工作傳票以及客戶檔案等資料開展的復(fù)核電費的工作。因為在電費計價上面,仍然存在著收費上的復(fù)雜性和廣泛性,因此還需要再建立起一套行之有效的管理辦法,使其管理能早日走上規(guī)范化、科學(xué)化的軌道。
  1.電費管理和核算現(xiàn)存的問題
  目前的電費核算存在著許多的問題,例如:科目匯總不平衡,上下級往之間來核對不一致,價內(nèi)、價外電費未分開核算及應(yīng)收賬款長期沒有核對,甚至還有收多少算多少,對部分用戶應(yīng)收款項未建賬等現(xiàn)象。造成這些狀況的原因有很多。為了做好電費的核算管理,各單位一直在結(jié)合自己的實際情況向規(guī)范化方向努力。然而,因為長期普遍存在著營銷和財務(wù)部門脫節(jié)的問題,因此,電費核算過程中存在的一些共性的問題仍然很突出。
  1.1 財務(wù)和營銷應(yīng)該收的電費額不一致
  目前我們了解到,來自營銷部門的用戶的實際欠費數(shù)目和財務(wù)部反映的實際應(yīng)收的電費余額有著一定的差異,這樣的原因主要有:1)應(yīng)收的電費數(shù)額一致性不好。為了完成省級公司下的相關(guān)指標,營銷部門會出現(xiàn)有時調(diào)整報送的電費數(shù)等現(xiàn)象,而在營銷部門里應(yīng)收數(shù)是用戶們實際應(yīng)收的電費數(shù);2)處理電費核銷壞賬的方式不一致。財務(wù)處用下面報上來的壞賬來核銷應(yīng)收賬款后,營銷部門卻堅持“賬銷了但是債不爛”這樣不合理的原則,對已核銷的壞賬仍反映在電費明細賬里面;3)考核的時間不一致。[2]當月月底財務(wù)部門會對當月的欠費情況進行核算,但是營銷部門一般都是次月的上旬考核的欠費的情況。
  1.2 應(yīng)收的電費賬齡分析不夠準確
  由于企業(yè)使用的軟件本身有局限性,所以營銷部門MIS軟件僅僅只能查詢到用戶處于欠費狀態(tài),對某一時段欠費的具體數(shù)額無法知道,這就造成營銷部門不能準確的知道應(yīng)收賬款多少,賬齡的分析也不準確。所以這大大影響了有三年以及以上的欠費情況的統(tǒng)計真實性和可信度,公司的系統(tǒng)承擔著潛在的風(fēng)險。
  1.3 電費的壞賬管理與日常的電費管理脫節(jié)
  營銷MIS軟件在目前對已核銷的壞賬沒有明細的反映,這種情況造成沒有及時、準確的手段來回收已核銷的電費。營銷部門和財務(wù)管理電費壞賬也不能及時到位,不能進行規(guī)范完整的會計核算。
  2.電費管理、核算問題的相關(guān)對策
  電費的核算必定還有更加多的問題需要我們來考慮,要想盡快的扭轉(zhuǎn)電費核算這樣的混亂局面,我想我們應(yīng)該從以下幾點來入手,只要做到這些就可以提高整個用電治理水平。
  2.1 電費賬本管理制度化規(guī)范化
  俗話說的好“沒有規(guī)矩不成方圓”,我們在電費賬本的管理中首當其沖的要嚴守《供電公司的用電營業(yè)管理方法》中有關(guān)的規(guī)定,結(jié)合實際來制定一些適時可行的《抄表機管理制度、電費管理中心賬本》等。其次我們可以增設(shè)賬本的發(fā)放室。一個獨立的賬本發(fā)放室可以將賬本發(fā)放和核算工作嚴格的分開,如此就可避免核算工作期間出現(xiàn)的借用賬本的混亂現(xiàn)象,既能保障一手資料賬本的絕對安全,又能為電費的核算工作提供一個良好工作環(huán)境,對避免核算出差錯有很大的幫助。
  2.2 嚴格的執(zhí)行電量調(diào)整、電費補退工作規(guī)范制度化
  一方面,嚴格的執(zhí)行《省電力公司的企業(yè)標準和抄核收管理辦法》里的有關(guān)規(guī)定,退還的電費額度比較大的要經(jīng)過公司的認真核查,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可處理。第二各方面,規(guī)范電量退補、調(diào)整的傳單,把它們正式的編號并錄入電腦。以前的電量退補、調(diào)整的傳單,只能經(jīng)過核算員的手工操作完成,而且以往的那些傳單都是采用的臨時編號無法載入電腦,使電費系統(tǒng)中的某些賬單無法清楚了解退補、調(diào)整的詳細原因。而我們現(xiàn)在通過對這些個數(shù)據(jù)進行錄入電腦操作并對其原因還要進行細致描述和說明,大大地規(guī)范了傳單的整理和建檔工作,對賬單的處理變得方便快捷準確。
  2.3 各部門之間加強溝通、理解。
  企業(yè)內(nèi)部的部門和部門之間、人和人之間的相互協(xié)作和信息交流是我們的能夠順利展開工作的先決條件,企業(yè)的任何部門、個人首先必須要以市場為導(dǎo)向,大家達成一個共識,其次,強化各部門“團體意識”,即要有顧全大局意識,又要把企業(yè)經(jīng)營目標和部門的目標緊密聯(lián)系,與此同時兼顧到其他相關(guān)部門的切實利益。公司的領(lǐng)導(dǎo)可以通過召開一些聯(lián)合研討會等對相關(guān)部門的作風(fēng)和問題、工作目標進行加強的尊重和理解,讓公司上下的員工都是一條心,給公司創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境。
  3.結(jié)語
  電費的核算是一長期的過程,核算不僅要供電企業(yè)的各個部門通力合作,還要我們的每個員工有良好業(yè)務(wù)素質(zhì)、崗位職責(zé)。提高企業(yè)用電的治理水平,我們在配備得力人員加、強治理外,還要開發(fā)好的電費核算相關(guān)的軟件程序,使得電費核算工作能夠順利準確及時的進行,多為人民造福。而在實際電費管理和核算工作中我們還會遇到這樣那樣的一些問題,我們要端正態(tài)度,認清問題,及時反應(yīng),及時解決問題,使我們的工作得到更好的開展,讓我們的工作得到更多人的支持,為大家創(chuàng)造一個好的用電環(huán)境,給企業(yè)創(chuàng)造更大的利益。
  參考文獻
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  [3] 唐燕. 淺談電費復(fù)核及典型案例分析[J]. 中國電力教育,2011(03).
  

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