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編目員的未來-元數(shù)據(jù)編目員_文獻編目元數(shù)據(jù)

發(fā)布時間:2020-03-07 來源: 散文精選 點擊:

  [摘要]分析數(shù)字環(huán)境對編目工作的沖擊和影響,剖析編目員的現(xiàn)狀,從編目部門名稱的變化、社會相關機構(gòu)招聘啟事和相關文獻闡述三個角度探討,指出元數(shù)據(jù)編目員是未來編目員的定位,并在此基礎上總結(jié)元數(shù)據(jù)編目員的職能和資格,以期能為當前的編目員提供建議和參考。
  [關鍵詞]數(shù)字環(huán)境 編目員 未來 元數(shù)據(jù)編目員
  [分類號]G254.3
  
  1 數(shù)字環(huán)境對編目工作的沖擊和影響
  
  1.1編目對象的多元化
  在數(shù)字化網(wǎng)絡化的環(huán)境下,編目對象的類型日益豐富,除了圖書、期刊等印本書之外,還包括各種音像數(shù)據(jù)、數(shù)字資源和網(wǎng)絡資源。數(shù)字資源的發(fā)展給傳統(tǒng)的編目工作帶來了挑戰(zhàn)。以往的編目標準和規(guī)則對數(shù)字化資源的揭示不充分,我們要完成信息組織的職能,實現(xiàn)編目的目的,就要熟悉新的數(shù)據(jù)格式和其他各種信息組織的方法。
  
  1.2組織數(shù)字資源的技術(shù)和工具的發(fā)展
  CORC(Cooperative Online Resources Cataloging,聯(lián)合聯(lián)機資源編目)項目證明了機器收割數(shù)據(jù)自動生成記錄和主題詞自動排序的潛力。開放文檔創(chuàng)始項目展示了數(shù)字資源共享和收割元數(shù)據(jù)的美好前景,預印本的出現(xiàn)為互操作指出了可行性方案。OCLC的下一代編目計劃已經(jīng)嘗試由合作出版社、供應商提供ONIX格式的數(shù)據(jù),OCLC盡可能通過數(shù)據(jù)挖掘與數(shù)據(jù)映射的方式自動強化數(shù)據(jù)。這些數(shù)字技術(shù)的發(fā)展和應用使得編目數(shù)據(jù)可以通過程序自動獲得或者通過ONIX格式出版的專業(yè)目錄轉(zhuǎn)換后作為編目數(shù)據(jù),為編目數(shù)據(jù)的自動生成提供了可能。
  
  1.3編目來源的競爭
  書目數(shù)據(jù)的生成曾經(jīng)是編目員的專利,而現(xiàn)在這種局面被打破。書商、出版社以及專業(yè)的編目公司不僅可以提供編目數(shù)據(jù),而且還可以提供外包服務。這些外部的編目來源給編目員的工作帶來了很大的沖擊,編目員的原始編目越來越少,而套錄在編目工作中的比重日益增加。在Web2.0理念催生之下產(chǎn)生的社會編目網(wǎng)站,例如Librar-ything和豆瓣等,用戶可在線搜索書目信息,也可以補充、修正現(xiàn)有書目信息,還可以對圖書進行點評、評級、加標簽、提供書評、作者信息、上傳圖書封面等。從某種意義上說,通過這種方式的參與,用戶已經(jīng)變成了書目數(shù)據(jù)的生產(chǎn)者。這種社會編目的網(wǎng)站越來越受到用戶的喜歡,可想而知,隨著用戶的參與,這種用戶貢獻的書目數(shù)據(jù)將會越來越豐富。
  
  1.4聯(lián)合目錄的發(fā)展
  聯(lián)合目錄本地化是最近的一個發(fā)展方向。這種趨勢提倡放棄本地目錄,直接采用聯(lián)合目錄。強調(diào)目錄作為更大信息空間的一部分,單個的圖書館不再強調(diào)本地目錄,而是把這種多元化的目錄整合為一個大的聯(lián)合目錄,實現(xiàn)跨機構(gòu)共享,并且能夠提供在線服務。OCLC已經(jīng)在2007年與多個圖書館合作實驗Worldcat Local,邁開了聯(lián)合目錄本地化的步伐。
  
  1.5用戶信息查詢行為的變化
  在Lib2.0時代,以用戶為中心的理念深入人心,更加注重對用戶信息需求和信息行為的研究。根據(jù)OCLC2003年、2005年、2007年的相關調(diào)查報告,用戶信息習慣和信息行為的變化如下:①自網(wǎng)絡出現(xiàn),用戶利用圖書館的整體趨勢在減弱;②用戶認為網(wǎng)絡搜索引擎能提供比圖書館更豐富、更高質(zhì)量的信息,并具有更快的速度;③用戶認為隨著越來越多資源的數(shù)字化,網(wǎng)上獲得高質(zhì)量信息的數(shù)量也在增加,且無限量供應;④用戶希望一步到位地、無縫地、個性化地獲取所需信息;⑤用戶不滿足利用信息,還希望增值、評價、創(chuàng)造、與他人互動和分享信息。用戶的這些信息行為的變化已經(jīng)給我們傳達了信息:目前我們的目錄對于滿足用戶信息需求的吸引力在降低,已經(jīng)無法滿足用戶的需求,亟待變革。
  
  2 編目員的現(xiàn)狀
  
  2.1編目部門萎縮和編目技術(shù)含量下降
  目前圖書館傳統(tǒng)的編目部門的核心地位逐漸削弱,編目技術(shù)含量下降,編目人員數(shù)量減少,編目部門逐漸萎縮。一方面,圖書館圖書的書目記錄大部分由書商來提供,少數(shù)書商不能提供記錄的圖書,可以通過聯(lián)合目錄下載數(shù)據(jù);另一方面,隨著近幾年編目業(yè)務的外包,編目員每天的工作內(nèi)容變?yōu)楦鶕?jù)本館的實際需要對編目數(shù)據(jù)進行修改和校驗,原始編目的比重很低。雖然大型圖書館中原始編目的比重相對較大,但是總的來說,在編目套錄普遍化的今天,大部分編目員從事的都是套錄的工作。可以預見,在不久的將來,隨著編目數(shù)據(jù)生成的自動化,編目員傳統(tǒng)的編目工作更是難以為繼。國外的編目部門也存在著同樣的問題,美國研究性圖書館協(xié)會的編目部門在2003年秋進行的一次調(diào)查結(jié)果顯示,當前專業(yè)編目員的數(shù)量正在減少,并且三分之一的編目員在未來的十年面臨退休。
  
  2.2被排除在數(shù)字圖書館建設之外
  在數(shù)字圖書館的建設熱潮中,編目員還在彷徨并努力地尋找自己定位的時候,圖書館的其他部門(參考咨詢部、特藏部、系統(tǒng)部等)已經(jīng)走在了前列,參與到數(shù)字圖書館的建設中,并且他們的工作已經(jīng)涉及到編目員擅長的領域。例如為數(shù)字資源建立索引、建立數(shù)據(jù)字典、控制詞匯等等。而編目員卻常常被排除在這些項目之外。雖然編目員具備參與這些項目的能力,有著獨特的技術(shù),但是他們自身卻意識不到。由于編目員不關注編目新的發(fā)展趨勢和應用前景,只囿于傳統(tǒng)的編目領域,因此沒有關注到數(shù)字圖書館建設中所需要的是元數(shù)據(jù),不去理解元數(shù)據(jù)和傳統(tǒng)編目之間的關系,不能將傳統(tǒng)的編目思想成功應用到元數(shù)據(jù)項目中。其實編目員有著豐富的設計書目數(shù)據(jù)庫的經(jīng)驗,能夠理解控制詞匯和知識分類表的重要性和結(jié)構(gòu),能夠從理念上平衡標準和互操作之間的關系,因此他們在數(shù)字圖書館的元數(shù)據(jù)領域大有作為。
  
  2.3關注方法而忽視用戶需求
  作為編目員,要想把數(shù)據(jù)做得完美,就要掌握很多編目規(guī)則和標準。編目規(guī)則只是作為方便用戶檢索的手段和方法,最終目的卻是滿足用戶對于資源的需求。但是現(xiàn)實工作中,編目員卻往往本末倒置,太關注標準和規(guī)則,而忽略了編目的目的和初衷,盲目去運用規(guī)則,結(jié)果卻不利于讀者檢索。因此當前的目錄往往只代表著編目員的觀點,而很少反映用戶的觀點。
  Ingrid Hsieh-Yee指出我們當前的目錄作為用戶和信息資源之間的橋梁,通過精確的資源描述(包括描述細節(jié)和主題信息)來幫助用戶檢索信息。如圖1所示:
  很顯然該種類型的目錄沒有考慮用戶的信息需求和行為,因此只代表著圖書館員的觀點,所以依托這樣的目錄建立的檢索系統(tǒng)缺乏和用戶之間的互動。
  如前所述,用戶的信息查詢行為已明顯改變,目錄在涵蓋更多信息資源的同時,還要更多挖掘用戶的信息需求,理解他們的信息行為,在此基礎上編制目錄,設計檢索系統(tǒng)。而未來的目錄范圍應該拓展到考慮用戶的信息需求、信息利用行為、信息利用環(huán)境、信息資源以及管理和使用的元數(shù)據(jù),如圖2所示:
  
  3 編目員未來的定位――元數(shù)據(jù)編目員   
  3.1從編目部門名稱來看
  斯坦福大學圖書館的技術(shù)服務部下設訪問部、采訪部、元數(shù)據(jù)部和典藏部。元數(shù)據(jù)部下設四個單元,分別為分類、數(shù)據(jù)控制、資料控制和元數(shù)據(jù)發(fā)展。賓夕法尼亞州立大學圖書館設有編目和元數(shù)據(jù)服務部,該部下設六個單元,分別為加工、地圖團隊、單行本團隊、音樂視聽資料團隊、連續(xù)出版物團隊和特藏團隊。麻省理工大學圖書館設有編目與元數(shù)據(jù)服務部,該部門下設有單行本編目、連續(xù)出版物編目、特藏編目、數(shù)據(jù)庫維護及元數(shù)據(jù)?的螤柎髮W圖書館技術(shù)服務部下設有采訪編目、數(shù)據(jù)庫管理服務、電子資源和連續(xù)出版物管理及元數(shù)據(jù)管理。
  國內(nèi)圖書館目前編目部還未有名稱的變化,但是中國科學院國家圖書館資源建設部的工作內(nèi)容已經(jīng)類似于上述幾所圖書館的編目部門,該部下設三個業(yè)務組,采訪組、書目中心組和數(shù)據(jù)庫組,除了完成文獻的采集、編目、數(shù)據(jù)加工等任務,還承擔中科院系統(tǒng)電子資源集團采購、聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫和Sciencechina服務系統(tǒng)建設等工作,這些已成為該部門的品牌服務與產(chǎn)品。該部門還參與了中美百萬冊數(shù)字圖書館建設項目、中國數(shù)字圖書館建設標準規(guī)范等項目的建設。
  
  3.2從社會相關機構(gòu)招聘啟示來看
  通過GOOGLE搜索“metadata cataloger”,共得到五個相關職位的信息,分別是:①規(guī)范控制和元數(shù)據(jù)編目員。該崗位職責為用LC分類法、LCSH、AACR2、MARC格式、OCLC和CARL,對電子資源進行原始編目,包括用DC元數(shù)據(jù)和其他的元數(shù)據(jù)標準,負責編目控制包括評估和編輯規(guī)范記錄。②音像資料元數(shù)據(jù)編目員。職責是數(shù)字化并且描述存檔的視聽資料;用DC元數(shù)據(jù)標準描述資源并且創(chuàng)建技術(shù)和管理元數(shù)據(jù)。③元數(shù)據(jù)/編目館員。職責為對元數(shù)據(jù)模式和標準提供專業(yè)指導并且在大學和圖書館中應用;領導元數(shù)據(jù)項目,對單行本進行原始編目,整合各種形式的資源。④電子資源和元數(shù)據(jù)編目員。職責為成為部門的專家并且能解決編目控制的相關問題,解決電子和數(shù)字資源相關的元數(shù)據(jù)問題;制定電子資源編目的相關政策并帶領圖書館分析和使用元數(shù)據(jù)來訪問數(shù)字資源。⑤連續(xù)出版物和元數(shù)據(jù)編目員。職責為完成連續(xù)出版物、遠程電子資源、網(wǎng)址的原始和套錄編目;發(fā)展、計劃和領導元數(shù)據(jù)的整合、使用及其在圖書館和媒介服務的應用;和其他部門的人員合作完成數(shù)字資源的元數(shù)據(jù)項目,表達和解決訪問問題,整合電子資源。
  
  3.3從相關文獻來看
  Leysen JM和Boydston JMK在文獻中指出元數(shù)據(jù)編目是正在出現(xiàn)的編目的未來角色,編目員參與有關元數(shù)據(jù)的數(shù)字項目中,能幫助發(fā)揮編目員的價值。O’Bryan A和Palmer KL描述了他們?nèi)绾喂蛡蛟獢?shù)據(jù)編目員從事數(shù)字項目,闡釋了元數(shù)據(jù)編目員的角色,他們?nèi)绾斡媱澓蛯嵭袛?shù)字資源的描述,訓練套錄員創(chuàng)造元數(shù)據(jù)提高傳統(tǒng)編目部的技術(shù)和他們服務的可見性。Hsieh-Yee I定義了數(shù)字時代編目員在信息組織中的角色,即運用多種編目標準對各種形式載體的資源進行編目。更具挑戰(zhàn)性的是他們要把這些不同格式的資源整合到一個系統(tǒng)之內(nèi),解決互操作的問題。他們還要具備一定的技術(shù)能力,能夠開發(fā)元數(shù)據(jù)模式并且應用這個模式組織數(shù)字館藏。如果他們經(jīng)驗足夠豐富,還可能成為元數(shù)據(jù)項目的管理者。
  
  4 透視元數(shù)據(jù)編目員的職能和資格
  
  4.1元數(shù)據(jù)編目員的職能
  綜合以上分析和Calhoun K對元數(shù)據(jù)編目員職能的描述,總結(jié)元數(shù)據(jù)編目員的職能如下:①由于使用數(shù)據(jù)商和出版社提供的自動化編目的數(shù)據(jù)在不斷增加,元數(shù)據(jù)編目員的重點是要幫助建立新型的信息檢索和發(fā)布系統(tǒng),關注用戶信息行為的變化,創(chuàng)建新型的元數(shù)據(jù)。②圖書館技術(shù)服務、公共服務、資源建設和信息技術(shù)部門之間的界限模糊,取而代之的是以項目和團隊為基礎的工作環(huán)境。元數(shù)據(jù)編目員的服務范圍將不斷擴大,要積極參與校園內(nèi)外的項目;側(cè)重于元數(shù)據(jù)咨詢工作,弱化元數(shù)據(jù)的生成工作;和校園計算機中心的技術(shù)人員緊密聯(lián)系,減少傳統(tǒng)編目的職能。③元數(shù)據(jù)編目員要利用各種手段提高信息系統(tǒng)的可用性,例如索引、數(shù)據(jù)組織和管理、知識分類表、實用分類法等;提高系統(tǒng)的可視化瀏覽,利用元數(shù)據(jù)實現(xiàn)系統(tǒng)之間的連接。④元數(shù)據(jù)編目員要熟悉信息檢索技巧也要熟悉IT技術(shù),積極的參與數(shù)字圖書館的研究項目中。⑤元數(shù)據(jù)編目員要開發(fā)元數(shù)據(jù)標準,積累最佳實踐的經(jīng)驗,構(gòu)建資源整合的框架,開發(fā)互操作工具。
  
  4.2元數(shù)據(jù)編目員的資格
  總結(jié)以上五個招聘啟示和有關文獻對于元數(shù)據(jù)編目員的資格要求,可歸納出要想成為一個元數(shù)據(jù)編目員應該具備如下知識和技能:①熟悉傳統(tǒng)編目標準和格式,有一定的原編實踐經(jīng)驗,例如AACR2、MARC、國內(nèi)的編目條例;②熟悉主題分析和分類、規(guī)范控制和控制詞匯的知識,例如LCC,中國圖書館分類法,LCSH,中國主題詞表和OCLC/MARC標簽;③熟悉元數(shù)據(jù)標準和元數(shù)據(jù)項目,例如DC,EAD,MARC,METS,MODS,OAf等,了解元數(shù)據(jù)互操作,元數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的知識和系統(tǒng)整合時各種資源所面臨的問題,元數(shù)據(jù)項目的評估問題;④熟悉集成圖書館系統(tǒng)的OPAC和在線書目服務,例如OCLC;⑤具備數(shù)字資源長期保存和知識產(chǎn)權(quán)的知識。熟悉長期保存相關的標準,例如PREMIS和MIX;⑥具備一定的計算機硬件和軟件知識,能和圖書館的技術(shù)服務部門溝通,最好具備寫腳本和編程的經(jīng)驗;⑦具備至少一種外語知識。
  
  5 結(jié)語及對編目員的建設
  
  在編目工作的環(huán)境已然發(fā)生快速變化的時代,編目員傳統(tǒng)編目的地位已經(jīng)受到了極大的沖擊,傳統(tǒng)編目的工作內(nèi)容已不能適應數(shù)字時代信息組織的需要。本文的目的就是想通過對當前環(huán)境變化的分析,來探討編目員未來的角色定位以及編目員要實現(xiàn)向元數(shù)據(jù)編目員轉(zhuǎn)變所需要掌握的技能和方法。編目員要樹立危機意識,不能再固步自封,而應該以敏銳的、開放的心態(tài)關注信息環(huán)境、用戶信息行為和編目領域的變化,不斷地適應和學習新的技術(shù)和新的應用,關注自身工作的職能和角色的變化,不斷地突破自身的形象和局限,保持持續(xù)不斷的競爭力。

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