我們正處于科技信息發(fā)展的時(shí)代，高校教育是面向整個(gè)現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展而發(fā)展的，這是一個(gè)改革與探索的時(shí)代。面對(duì)全面改革的發(fā)展，作為一名高校的教學(xué)秘書(shū)，我們應(yīng)該如何做好本職工作，使之更能充分發(fā)揮本身的優(yōu)勢(shì)，適應(yīng)教學(xué)的改革與全面發(fā)展，是當(dāng)前必須努力學(xué)習(xí)與思考的重點(diǎn)。系教學(xué)秘書(shū)，是高等學(xué)校教學(xué)管理中不可缺少的重要人員，一方面協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)在教學(xué)管理方面的常規(guī)事務(wù)，一方面是將系的日常教學(xué)課程、教研室、教學(xué)活動(dòng)等情況匯總，上報(bào)系領(lǐng)導(dǎo)、院教務(wù)處的重要紐帶�？梢哉f(shuō)，沒(méi)有教學(xué)秘書(shū)，系及院的教學(xué)活動(dòng)和管理難以順利開(kāi)展。因此，為了協(xié)助院系順利開(kāi)展教學(xué)管理工作，作為一名高校教學(xué)秘書(shū)，這是我的幾點(diǎn)心得體會(huì)：
　　一、具備熟悉的業(yè)務(wù)能力
　　當(dāng)一名教學(xué)秘書(shū)，從每學(xué)期的開(kāi)始直至結(jié)束，每個(gè)時(shí)間段應(yīng)該辦理什么業(yè)務(wù)，自己心里要有底數(shù)，面對(duì)繁雜的事物，才不會(huì)臨陣“亂了手腳”。
　　（一）學(xué)期期初，要統(tǒng)計(jì)上學(xué)期在校學(xué)生的期末不及格、緩考名單，整理后與院教務(wù)處核實(shí)之后，報(bào)送教務(wù)處備案并通知相關(guān)學(xué)生提前做好補(bǔ)考的準(zhǔn)備工作。打印上學(xué)期期末成績(jī)匯總表，提交教務(wù)處，并保留一份在系里。
　�。ǘ�）新生入學(xué)時(shí)，一方面要組織新生認(rèn)真填寫(xiě)學(xué)籍表，按照規(guī)定時(shí)間收回整理送交教務(wù)處存檔；另一方面負(fù)責(zé)辦理學(xué)生注冊(cè)手續(xù)，按規(guī)定時(shí)間統(tǒng)計(jì)并向系領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處匯報(bào)學(xué)生注冊(cè)情況。
　�。ㄈ�）做好上學(xué)期期末試卷的整理裝訂工作。將各科各班的成績(jī)用數(shù)據(jù)錄入《考試質(zhì)量分析統(tǒng)計(jì)表》，按系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)返回給任課教師填寫(xiě)“考試質(zhì)量綜合分析”，保存并打印好連同試卷及試卷答案一起裝訂存檔，以備教學(xué)評(píng)估考核檢查。
　�。ㄋ模┚幹聘鲗�(zhuān)業(yè)《任課教師一覽表》。針對(duì)音樂(lè)系的“個(gè)人小課”上課形式，教師個(gè)人還附有聲樂(lè)、鋼琴、舞蹈或器樂(lè)的小課表，將各教師的個(gè)人小課表匯總并編輯成《音樂(lè)系專(zhuān)業(yè)小課上課課程表》，方便院系領(lǐng)導(dǎo)的檢查和教學(xué)管理。
　�。ㄎ澹﹨f(xié)助系主任調(diào)整課程和時(shí)間，做好教師的請(qǐng)假手續(xù)，并報(bào)送人事處及教務(wù)處備份。
　�。�六）協(xié)助系主任編制及修訂《人才培養(yǎng)檔案》，做好春秋兩季的教材征訂，及時(shí)核對(duì)已定購(gòu)的教材，避免重復(fù)使用。
　�。ㄆ撸﹨f(xié)助系主任檢查并收集教師執(zhí)行的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)進(jìn)度表、教學(xué)課程總結(jié)、聽(tīng)課記錄以及教研室開(kāi)展教研活動(dòng)情況報(bào)告。
　�。ò耍┳龊媒虒W(xué)資料保管工作；做好各級(jí)各類(lèi)教學(xué)教改文件，課程、學(xué)科建設(shè)文件，教學(xué)規(guī)章制度的收集保管工作；做好各類(lèi)教學(xué)評(píng)估資料、教學(xué)研究資料、教學(xué)實(shí)習(xí)資料、學(xué)生畢業(yè)論文資料等的收集保管工作；做好教師工作量表、教師業(yè)務(wù)檔案和年度考核材料的整理歸檔工作。
　�。ň牛﹨f(xié)助系主任安排學(xué)生的“教育實(shí)習(xí)”工作。
　�。ㄊ�）協(xié)助系主任收集和整理畢業(yè)班學(xué)生論文題目一覽表、論文開(kāi)題報(bào)告、論文中期質(zhì)量檢查和論文等相關(guān)材料，并裝訂存檔。
　�。ㄊ�一）協(xié)助系主任根據(jù)《人才培養(yǎng)方案》，編制下學(xué)期的《專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃分學(xué)期執(zhí)行安排（申報(bào)）表》及《周歷表》，對(duì)下學(xué)期需調(diào)整的課程，要填報(bào)《教學(xué)計(jì)劃調(diào)整呈報(bào)表》。
　�。ㄊ�二）協(xié)助系主任編制下學(xué)期的《課程表》。
　�。ㄊ�三）確認(rèn)本學(xué)期選修課的名單，統(tǒng)計(jì)下學(xué)期選修課的預(yù)選名單，打印發(fā)放到各任課教師手中。發(fā)放下學(xué)期《課程表》及《各任課教師課程表》。
　�。ㄊ�四）制定《期末考試安排表》；嚴(yán)肅認(rèn)真做好期末考試試卷的收集、捆綁、保管、轉(zhuǎn)送工作。
　�。ㄊ�五）編制畢業(yè)生花名冊(cè)和授予學(xué)位學(xué)生花名冊(cè)，統(tǒng)計(jì)不符合學(xué)院規(guī)定的不授予學(xué)位的名單。經(jīng)系領(lǐng)導(dǎo)審核后送教務(wù)處，協(xié)助發(fā)放畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)及其他學(xué)歷證明。整理打印畢業(yè)生的畢業(yè)成績(jī)總表，并送到學(xué)籍管理科和學(xué)生處蓋章存檔。
　�。ㄊ�六）發(fā)放給教師期末考試成績(jī)輸入密碼條，確保成績(jī)輸入的保密性。
　　二、要樹(shù)立服務(wù)的意識(shí)
　　以上我已經(jīng)具體說(shuō)明了教學(xué)秘書(shū)應(yīng)該并且如何有次序地完成本職工作的。當(dāng)然，作為一名教學(xué)秘書(shū)，我們的工作是繁雜而瑣碎的，這就要求我們面對(duì)這項(xiàng)工作的時(shí)候，要樹(shù)立一種“服務(wù)”的心態(tài)來(lái)面對(duì)學(xué)生和教師。我們的工作面向的不僅是院系領(lǐng)導(dǎo)，更多的是教師和學(xué)生。我們是起到溝通與紐帶的作用，上傳下達(dá)的重要支點(diǎn)。當(dāng)工作繁多的時(shí)候，我們?nèi)绻麤](méi)有良好的服務(wù)意識(shí)，沒(méi)有及時(shí)調(diào)整好自己的心態(tài)，那么我們這個(gè)溝通與紐帶就失去了作用，教師教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)就會(huì)受到嚴(yán)重影響。如果能夠及時(shí)解決教師和學(xué)生在教與學(xué)過(guò)程中的問(wèn)題，那么對(duì)教師對(duì)學(xué)生來(lái)說(shuō)都是從工作上最好的支持。在日常工作中，我們當(dāng)然有時(shí)會(huì)碰到一些細(xì)小的問(wèn)題需要我們?nèi)�協(xié)調(diào)與解決，例如調(diào)課、調(diào)教室、查詢(xún)個(gè)人成績(jī)等突發(fā)情況的發(fā)生。那么我們更應(yīng)該要以一種服務(wù)的精神、平和的心態(tài)，戒掉任何影響工作的情緒，認(rèn)真地完成每一件細(xì)小的事情，要在小事情中看到大整體。要熱愛(ài)本職工作，如果沒(méi)有真正熱愛(ài)本職工作，我們就會(huì)把“服務(wù)”的意識(shí)丟棄，從而很難全身心地投入做好本職工作。
　　三、要多與院系領(lǐng)導(dǎo)、教師多溝通，積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成工作
　　當(dāng)我們?cè)谕瓿稍合殿I(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)時(shí)遇到不明白的地方，要多與領(lǐng)導(dǎo)溝通，領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的思路，按照領(lǐng)導(dǎo)的思路來(lái)完成布置的工作任務(wù)。當(dāng)我們?cè)谂耪n程表時(shí)，更應(yīng)該及時(shí)與任課教師多溝通，掌握教師需要的教學(xué)工具、對(duì)課室的要求和上課時(shí)間安排，避免教師上課時(shí)間的沖突。并且在與教師的溝通中了解課程的性質(zhì)和相關(guān)內(nèi)容，避免安排相關(guān)課程時(shí)所造成的不妥當(dāng)安排。
　　四、要有一定的相關(guān)文化素質(zhì)
　　在當(dāng)今這個(gè)信息化、科技化、知識(shí)化的時(shí)代，高校的教學(xué)管理工作將科技應(yīng)用到工作中來(lái)。如果不熟悉計(jì)算機(jī)這種現(xiàn)代工具的實(shí)際操作，那么對(duì)本工作的實(shí)際開(kāi)展將會(huì)造成很多很大的麻煩。如果你對(duì)計(jì)算機(jī)這種現(xiàn)代工具的實(shí)際操作得心應(yīng)手，那么對(duì)本工作的實(shí)際開(kāi)展也會(huì)起到很好的幫助。所以，要學(xué)會(huì)并且熟悉對(duì)計(jì)算機(jī)的常識(shí)和實(shí)際操作運(yùn)用。教學(xué)秘書(shū)不僅要熟悉對(duì)計(jì)算機(jī)的運(yùn)用，還要熟悉自己工作的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。例如，音樂(lè)系的教學(xué)秘書(shū)遇到排課時(shí)，如果不熟悉哪門(mén)課程是專(zhuān)業(yè)小課，哪門(mén)是專(zhuān)業(yè)小組課、哪門(mén)是理論基礎(chǔ)課，那么對(duì)排出來(lái)的課表可謂是“一團(tuán)糟”的現(xiàn)象。外語(yǔ)系的教學(xué)秘書(shū)，系里要常期聘請(qǐng)外籍教師到系里任教，如果不懂得外語(yǔ)，就不能領(lǐng)會(huì)和幫忙這些外籍教師解決教學(xué)方面的問(wèn)題了。所以，兩個(gè)淺顯的例子說(shuō)明，我們需要一定的相關(guān)文化素質(zhì)。
　　總之，作為一名教學(xué)秘書(shū)，要做到為教師服務(wù)是自我價(jià)值觀(guān)的美的體現(xiàn)，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)，使教學(xué)秘書(shū)的工作更好地發(fā)揮出來(lái)。

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