【摘要】本文以苗圃檔案管理為研究對(duì)象，以其標(biāo)準(zhǔn)化和信息化的建設(shè)為研究目標(biāo)。首先，對(duì)苗圃檔案管理的重要性進(jìn)行了簡(jiǎn)單闡述，同時(shí)分析了我國(guó)苗圃檔案管理的現(xiàn)狀。其次，重點(diǎn)探究了我國(guó)苗圃檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化以及信息化建設(shè)的途徑，希望能夠?yàn)槲覈?guó)苗圃生產(chǎn)行業(yè)的規(guī)范化發(fā)展以及林業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶來(lái)一定幫助作用。
　　【關(guān)鍵詞】苗圃檔案管理；標(biāo)準(zhǔn)化；信息化
　　環(huán)境問(wèn)題的日益突出以及國(guó)家經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展逐漸加強(qiáng)了我國(guó)對(duì)于林業(yè)生態(tài)建設(shè)方面的重視力度，而這就大大促進(jìn)了林木種苗的生產(chǎn)。作為我國(guó)林業(yè)生產(chǎn)的基礎(chǔ)資料，林木種苗同時(shí)也確保我國(guó)生態(tài)環(huán)境建設(shè)以及林業(yè)發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)，而林木種苗的發(fā)展帶動(dòng)了苗圃的發(fā)展，各地的苗圃如雨后春筍涌現(xiàn)出來(lái)。因此，為了提高林木種苗的生產(chǎn)，就要不斷提升苗圃經(jīng)營(yíng)管理水平，尤其是提高苗圃檔案管理的水平。因此，本文以苗圃檔案管理為研究對(duì)象，重點(diǎn)探究了其實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和信息化的途徑。
　　一、苗圃檔案管理的重要性及現(xiàn)狀分析
　　一方面，苗圃檔案是我國(guó)林業(yè)種苗生產(chǎn)活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)最為原始和真實(shí)情況的反映，通過(guò)苗圃檔案能夠追溯到林木種苗的質(zhì)量問(wèn)題，也就是說(shuō)其檔案管理是確保種苗質(zhì)量的基礎(chǔ)。因此，作為維護(hù)種苗生產(chǎn)者合法權(quán)益的一種證據(jù)，苗圃檔案同時(shí)能夠?yàn)榉N苗經(jīng)營(yíng)者和消費(fèi)者的合法權(quán)益提供必要的證據(jù)支持。另一方面，作為衡量苗圃管理水平和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的一項(xiàng)重要標(biāo)志，科學(xué)規(guī)范的苗圃檔案記載著我國(guó)苗圃發(fā)展歷程中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)以及優(yōu)秀成果。這不僅能夠?yàn)槲覈?guó)林業(yè)制定正確的發(fā)展策略提供重要的依據(jù)和良好的教材，而且還能夠?yàn)槊缙晕磥?lái)的科學(xué)生產(chǎn)提供第一手資料。由此可見(jiàn)，加強(qiáng)苗圃檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化與信息化建設(shè)，對(duì)于提高我國(guó)林業(yè)育苗質(zhì)量以及促進(jìn)林業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
　　但是，目前在我國(guó)苗圃檔案管理的過(guò)程中，仍然存在一系列問(wèn)題，嚴(yán)重阻礙了其標(biāo)準(zhǔn)化與信息化的建設(shè)。例如，苗圃檔案管理人員的信息化管理水平以及職業(yè)素質(zhì)普遍較低。這主要是因?yàn)樵诿缙詸n案管理方面，缺乏甚至沒(méi)有專業(yè)的檔案管理人員，或者是從事該項(xiàng)工作的人對(duì)于苗圃生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)并不了解，因此也不清楚苗圃檔案的內(nèi)容和分類。同時(shí)，很多檔案管理人員缺乏必要的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，不能對(duì)苗圃檔案進(jìn)行信息化管理，從而阻礙了苗圃檔案的標(biāo)準(zhǔn)化與信息化建設(shè)。再如，苗圃檔案不完善和不健全。一方面是在苗圃生產(chǎn)過(guò)程中，其相關(guān)的記錄并沒(méi)有及時(shí)整理成檔交付給檔案管理人員，這就導(dǎo)致在苗圃檔案進(jìn)行組卷的過(guò)程中出現(xiàn)了相關(guān)內(nèi)容的缺失問(wèn)題。另一方面，沒(méi)有對(duì)苗圃檔案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，很多地區(qū)仍然采取傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式，缺乏一套完善的檔案管理制度，造成紙質(zhì)檔案的丟失。由此可見(jiàn)，實(shí)現(xiàn)苗圃檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化與信息化是十分必要的。
　　二、苗圃檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化與信息化建設(shè)途徑
　　（一）苗圃檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)途徑�，F(xiàn)階段我國(guó)在苗圃檔案管理方面還沒(méi)有形成一個(gè)完整的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，但是借鑒國(guó)內(nèi)外關(guān)于林業(yè)檔案管理方面的標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)結(jié)合苗圃生產(chǎn)的全過(guò)程，筆者認(rèn)為苗圃檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手：第一，苗圃規(guī)劃?rùn)n案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。這一部分檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)主要從苗圃的組織管理、立地選擇、苗圃設(shè)計(jì)以及基礎(chǔ)規(guī)范等內(nèi)容出發(fā)，針對(duì)這些檔案管理內(nèi)容，要盡可能詳細(xì)記錄和收錄，包括對(duì)苗圃實(shí)施方案以及整體規(guī)劃方面的詳細(xì)記錄，嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)管理。第二，苗圃生產(chǎn)所需種質(zhì)材料的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。這一部分檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)主要從種子的采集、幼苗的來(lái)源等內(nèi)容入手，針對(duì)這些檔案管理內(nèi)容，要詳細(xì)記錄苗圃生產(chǎn)采用的種子以及幼苗的質(zhì)量和來(lái)源，并制定相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)苗圃生產(chǎn)所需種質(zhì)材料檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。第三，苗圃生產(chǎn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。這一部分檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)主要從苗圃生產(chǎn)過(guò)程中的施肥、灌溉、病蟲(chóng)害防治以及其他田間管理等內(nèi)容入手，并制定與這些內(nèi)容相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)苗圃生產(chǎn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。第四，苗圃經(jīng)營(yíng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。這一部分檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)主要從苗圃的銷售成本、收益、客戶以及其他經(jīng)濟(jì)指標(biāo)入手，制定關(guān)于這一部分內(nèi)容的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)來(lái)記錄、組卷和管理。
　�。ǘ�）苗圃檔案管理信息化建設(shè)途徑。第一，構(gòu)建苗圃檔案信息管理系統(tǒng)，將紙質(zhì)的檔案全部收錄到該系統(tǒng)之中，實(shí)現(xiàn)苗圃檔案資料的電子化。同時(shí)，針對(duì)苗圃檔案管理部門，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)，構(gòu)建完善的檢索系統(tǒng)，便于實(shí)現(xiàn)檔案信息共享和利用。第二，針對(duì)苗圃檔案管理工作，配備齊全且先進(jìn)的現(xiàn)代化設(shè)備，如掃描儀、打復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等，從而應(yīng)用這些設(shè)備實(shí)現(xiàn)對(duì)苗圃檔案資料真實(shí)、精確的記錄，最終實(shí)現(xiàn)苗圃檔案的信息化管理。第三，不斷提高苗圃檔案管理人員的信息化管理水平和綜合素質(zhì)。通過(guò)定期培訓(xùn)的方式，讓檔案管理人員學(xué)習(xí)一些基本的檔案信息化管理知識(shí)，掌握基本的計(jì)算機(jī)操作技能，同時(shí)加強(qiáng)自身對(duì)苗圃方面知識(shí)的學(xué)習(xí)和了解，從而為實(shí)現(xiàn)苗圃檔案管理的信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。
　　三、結(jié)語(yǔ)
　　綜上所述，作為林木種苗實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化生產(chǎn)的一種重要依據(jù)，苗圃檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和信息化建設(shè)十分重要。因此，為了促進(jìn)我國(guó)林木種苗生產(chǎn)行業(yè)以及林業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，有必要對(duì)苗圃檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化與信息化建設(shè)進(jìn)行分析和研究。本文對(duì)于苗圃檔案管理方面的探究，只是從一些基礎(chǔ)性管理工作方面進(jìn)行了分析，希望能夠起到拋磚引玉的作用，引起苗圃檔案管理部門的重視。
　　【參考文獻(xiàn)】
　　[1]冀慧娟.苗圃生產(chǎn)檔案管理工作存在問(wèn)題及建議[J].園藝與種苗， 2016（05）：15.
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