公司例會管理規(guī)定
發(fā)布時間:2020-11-03 來源: 事跡材料 點擊:
僀儞僗僩乕儖咱妋搗偑昞帵偝傟杰偡丅偙咱杰杰咱撪梕偱傛?zhèn)雮祩瘋陚蝸A偦咱杰杰乽師傊乿傪僋儕僢僋偟偰偔偩偝偄丅
公司例會管理規(guī)定
一、目的
為實施有效管理,促進各部門之間工作的相互溝通、協(xié)調(diào)、配合,提高各部門的執(zhí)行力、工作計劃性及工作效率、共享各部門的工作進度、相關(guān)工作信息資源,特制定本規(guī)定。
二、參會人員 1、公司各部門主管級別以上人員參加月工作會議,原則上不能缺席。
2、由人力行政部作為會議主持人,負責(zé)例會的組織、召開及會議紀(jì)要的記錄工作;也可由總經(jīng)理直接主持。
3、各參會人員需要做出當(dāng)期工作匯報,負責(zé)會上確定各項工作指標(biāo)。
三、會議時間、地點 1、時間:每月至少召開一次;會議時間規(guī)定在 1 小時至 2 小時內(nèi);會議至少提前兩小時通知。
2、地點:公司會議室。
四、會議內(nèi)容 明確各部門負責(zé)人對會議中的內(nèi)容:
1、本月工作的總結(jié)。包括:本月重點工作的完成情況及進度說明;本月工作中存在的問題和困難,提出具體的改進措施、解決辦法或需要配置的資源;其他本月常規(guī)或臨時性工作的進度說明; 2、下月工作安排。包括:本月未完的工作轉(zhuǎn)入下月的完成時限;下月工作的具體安排;需要其他部門配合的事項,需要協(xié)助其他部門的工作等; 3、對涉及部門間的配合、支持進行協(xié)調(diào)一致;集體討論尋求解決問題的方法,并達成共識,不能達成共識的由總經(jīng)理裁決。
五、會議程序 1、會議準(zhǔn)備:各參會人員需對本月部門工作的進展、完成情況了解清楚;并制定出下月的工作計劃; 2、會中發(fā)言:月會發(fā)言順序為:依次按部門匯報,其他部門聽取,在有工作銜接的部分上配合部門進行發(fā)言;最后公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言; 3、會后落實:會上確定的工作事項需要落實到實際工作中,部門負責(zé)人跟進當(dāng)月工作進度,
并在下月例會上做出匯報。
六、會議注意事項 1、特殊情況無法參會者,需該部門負責(zé)人提前指定熟悉本部門事務(wù)的人員代替參會,代替人員應(yīng)能清楚地表述出當(dāng)月部門的工作和下月的工作安排; 2、《月會議紀(jì)要》由人力行政部整理出來,形成會議紀(jì)要; 3、各部門例會由各部門負責(zé)人主持召開,參照本制度實施。
七、會議紀(jì)律 1、參會人員應(yīng)自帶本、筆,至少提前 2-5 分鐘到達會議室,不得遲到、早退、中途離場; 2、參會人員要提前把工作安排好,會議期間應(yīng)將手機關(guān)機或調(diào)到振動,原則上不允許接聽電話; 3、參會人員會上發(fā)言需圍繞問題的主題簡明扼要,不得偏題; 4、會議期間需集體討論時,要積極發(fā)言、態(tài)度端正、依事論事,避免爭吵。
八、附表 1、《月工作總結(jié)計劃表》 2、《會議紀(jì)要表》
本制度解釋權(quán)和修訂權(quán)歸人力行政部所有,根據(jù)實際情況,人力行政部將定期對本制度進行修訂。今后若有未盡事宜,由人力行政部另行發(fā)文通知。
本制度自 2017 年 8 月 01 日起試行。
如有疑問,請與人力行政部***聯(lián)系,謝謝!
部 部 2018 年 年
月第
周工作總結(jié)與計劃
工作項目
具體事項
服務(wù)對象
達成標(biāo)準(zhǔn)、要求
計劃完成時間
實際完成時間
責(zé)任人
協(xié)助人
完成情況追蹤
一、主要創(chuàng)新鞏固成果
二、未完成工作原因及改進辦法
會議紀(jì)要 會議主題 月 例會工作匯報 會議時間
會議地點
會議主持人
記錄人
參加人員
缺席人員
會議議題 1、對上月的工作進行總結(jié) 2、對本月的工作做出計劃 會議內(nèi)容 部門 內(nèi)容簡要
上 月 工作總結(jié):
本 月 工作計劃:
待辦事項
待決事項
年
月
日
尋一處清幽,覓一分杳然
熱點文章閱讀