工沈陽變壓器集團有限公 司

　 通

　知

　通字〔2010〕34 號

　 關(guān)于下發(fā)《 部門職能調(diào)整交接規(guī)定 》的通知

　 各部門、項目公司：

　為規(guī)范部門職能調(diào)整涉及的業(yè)務(wù)、人員交接流程，避免職能調(diào)整后導(dǎo)致的職責(zé)不清、推諉扯皮，特制定下發(fā)《部門職能調(diào)整交接規(guī)定》，望各相關(guān)單位認真遵照執(zhí)行。

　特此通知！

　 附件：《部門職能調(diào)整交接規(guī)定》

　二零一零年一月三十日

　主題詞：

　經(jīng)營管理

　 下發(fā)

　 通知

　抄報：公司領(lǐng)導(dǎo)

　 公司總經(jīng)辦

　2010 年 01 月 30 日印發(fā)

　附件

　部門職能調(diào)整交接規(guī)定

　第一章

　總則

　第一條

　為規(guī)范部門職能調(diào)整涉及的業(yè)務(wù)、人員交接流程，避免職能調(diào)整后導(dǎo)致的職責(zé)不清、推諉扯皮，特制定本規(guī)定。

　第二條

　本規(guī)定適用于部門職能調(diào)整時涉及的業(yè)務(wù)、人員交接。

　 第二章

　工作職責(zé)

　第三條

　職能調(diào)出部門負責(zé)整理匯總職能調(diào)整需交接的業(yè)務(wù)、相關(guān)文件資料，如涉及人員的同時劃轉(zhuǎn)，還需明確調(diào)出人員名單及人員原有工作職責(zé)明細。負責(zé)牽頭組織職能調(diào)整細節(jié)討論會，組織職能調(diào)整的交接。

　第四條

　職能調(diào)入部門應(yīng)積極了解調(diào)入職能相關(guān)的業(yè)務(wù)流程，在職能調(diào)整細節(jié)討論會上，應(yīng)能對職能調(diào)出部門提出的業(yè)務(wù)、人員調(diào)整要求給予明確的接收或不予接收意見。在確認接收后，應(yīng)提前做好相關(guān)業(yè)務(wù)、人員接收的準備。

　第五條

　企管部、市場部、制造部、總師辦分別負責(zé)管理部門、營銷部門、生產(chǎn)部門、技術(shù)部門職能調(diào)整的監(jiān)督、協(xié)調(diào)工作。參與職能調(diào)整細節(jié)討論會，并協(xié)調(diào)解決雙方的分歧，明確雙方調(diào)整的業(yè)務(wù)、人員，確保業(yè)務(wù)調(diào)整后流程明確，雙方職責(zé)清晰。并監(jiān)督雙方業(yè)務(wù)、文件資料、人員的交接。

　 第三章

　工作要求

　第六條

　部門職能調(diào)整應(yīng)在公司批準同意后 15 日—20 日內(nèi)完成職能交接及相關(guān)業(yè)務(wù)、人員的調(diào)整。

　第七條

　職能調(diào)整細節(jié)討論會由職能調(diào)出部門起草會議紀要，經(jīng)

　雙方及監(jiān)督協(xié)調(diào)部門確認后作為職能調(diào)整見證材料。

　第八條

　職能調(diào)整雙方在辦理交接時，需填寫工作交接單，明確交轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù)流程、相關(guān)文件資料、辦公設(shè)備、劃轉(zhuǎn)的人員等。

　第九條

　職能調(diào)整雙方應(yīng)確保業(yè)務(wù)調(diào)整后職責(zé)劃分清晰，如在后期發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)調(diào)整存在不完整或操作困難問題，雙方應(yīng)及時溝通協(xié)調(diào)，必要時可請監(jiān)督部門牽頭協(xié)調(diào)，并補充交接。

　 第四章

　考核

　第十條

　對于未按時間要求完成職能調(diào)整后的交接，導(dǎo)致工作延誤，視情節(jié)給予職能調(diào)整雙方部門負責(zé)人工資 3-5%，部門考核分 3-5分的考核。

　第十一條

　由于雙方交接不細致導(dǎo)致推諉扯皮，給予職能調(diào)整雙方部門負責(zé)人工資 5-10%，部門考核分 5-10 分的考核。

　 第五章

　附則

　第十二 條

　本規(guī)定解釋權(quán)歸企管部。

　第十三條

　本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

　附件：《工作交接單》

　 附件

　工作交接單

　序號 交接內(nèi)容 涉及資料 職能調(diào)出部門簽字 職能調(diào)入部門簽字 交接時間 見證人

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