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公司招標(biāo)管理規(guī)定

發(fā)布時(shí)間:2020-08-11 來(lái)源: 實(shí)習(xí)報(bào)告 點(diǎn)擊:

 ICS

 Q/YYJT

  憑 祥 友 誼 發(fā) 展 集 團(tuán) 有 限 公 司 企 業(yè) 標(biāo) 準(zhǔn)

 Q/YYJT GL 207.4—2017

  招標(biāo)管理規(guī)定

  2017 - 10 - 01 發(fā)布

 2017 - 10 - 01 實(shí)施

 **集團(tuán)有限公司

 發(fā) 布

  Q/YYJT GL 207.4—2017

 I 前

  言

 本標(biāo)準(zhǔn)依據(jù) GB/T1.1-2009 給出的規(guī)則起草。

 本標(biāo)準(zhǔn)起草單位:**集團(tuán)有限公司。

 本標(biāo)準(zhǔn)起草人:曾波、陳妮、鄧星麗。

  Q/YYJT GL 207.4—2017

 1 招標(biāo)管理規(guī)定

 1 目的 本規(guī)范集團(tuán)招標(biāo)管理工作,維護(hù)公司利益,控制采購(gòu)及工程建設(shè)成本,保證采購(gòu)與工程質(zhì)量,根據(jù) 國(guó)家有關(guān)法規(guī),制定本規(guī)定。

 2 范圍 本招標(biāo)管理規(guī)定適用于集團(tuán)各部門、各公司、各機(jī)構(gòu)。

 3 招標(biāo) 3.1 凡公司對(duì)外一次性采購(gòu)固定資產(chǎn)或工程合同總金額等在二萬(wàn)元人民幣(含二萬(wàn)元)以上的全部納入招標(biāo)管理范圍,含建筑(裝飾)工程、信息工程、勘察、設(shè)計(jì)、施工、安裝、設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)、廣告、咨詢項(xiàng)目、綠化、設(shè)備和物資采購(gòu)、保險(xiǎn)投保、等業(yè)務(wù)均需按本招標(biāo)管理規(guī)定執(zhí)行。

 3.2 公司任何部門和個(gè)人不得將必須進(jìn)行招標(biāo)的事項(xiàng)化整為零或者以其他任何方式規(guī)避招標(biāo)。

 3.3 對(duì)未達(dá)到以上標(biāo)準(zhǔn)不須招標(biāo)的事項(xiàng),按公司的相關(guān)制度和程序執(zhí)行。

 4 各部門招標(biāo)職責(zé) 4.1 原則上提出采購(gòu)申請(qǐng)的部門應(yīng)自行做好采購(gòu)招標(biāo)準(zhǔn)備工作。

 4.2 辦公室負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗品等的采購(gòu)招標(biāo)準(zhǔn)備工作。

 4.3 工程部負(fù)責(zé)道路修建、商城維護(hù)及裝飾、裝修、基建材料等與建設(shè)所需的固定資產(chǎn)等的采購(gòu)招標(biāo)準(zhǔn)備工作。

 4.4 物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)電梯等特種設(shè)備、中央空調(diào)及相關(guān)商城設(shè)備備件等的采購(gòu)招標(biāo)準(zhǔn)備工作。

 4.5 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)辦各部門招標(biāo)事宜,并對(duì)各部門提供的供應(yīng)商資格、信譽(yù)、質(zhì)量、業(yè)績(jī)、價(jià)格等進(jìn)行調(diào)查、核實(shí)。

 5 成立招標(biāo)工作小組 5.1 公司應(yīng)設(shè)立招標(biāo)工作小組,招標(biāo)工作小組是公司招標(biāo)工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu),小組成員應(yīng)包括:公司總裁、執(zhí)行總裁、副總裁、財(cái)務(wù)部等各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)具體責(zé)任人員及公司律師等。招標(biāo)工

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 2 作小組組長(zhǎng)由總裁擔(dān)任,其他成員由總裁根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行任命,集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)小組人員在招標(biāo)時(shí)的監(jiān)管。

 6 招標(biāo)程序 6.1 擬定邀請(qǐng)函 6.2**集團(tuán)有限公司就其招標(biāo)的標(biāo)地物進(jìn)行國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)招標(biāo)并下發(fā)標(biāo)書,標(biāo)書必須注明以下內(nèi)容:

 6.2.1 標(biāo)的物名稱數(shù)量及主要建議及技術(shù)要求。

 6.2.2 投標(biāo)人購(gòu)買招標(biāo)文件的日期。

 6.2.3 招標(biāo)文件的價(jià)格及郵資。

 6.2.4 標(biāo)明投標(biāo)截止時(shí)間。

 6.2.5 開標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)。

 6.2.6 聯(lián)系人及聯(lián)系電話。

 6.3 具體招標(biāo)程序: 6.3.1 辦公室負(fù)責(zé)布置招標(biāo)會(huì)議室。

 6.3.2 申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)招標(biāo)的組織工作,確定參加本次招標(biāo)活動(dòng)的成員,負(fù)責(zé)主持招標(biāo)大會(huì)并宣布招標(biāo)紀(jì)律。

 6.3.2.1 招、投標(biāo)人員進(jìn)入會(huì)議室后,要斷絕與外界的一切聯(lián)系,手機(jī)和筆記本電腦的無(wú)線網(wǎng)卡需上交,由專人做好標(biāo)識(shí),妥善保管; 6.3.2.2 會(huì)議期間不得交頭接耳,隨意走動(dòng),大聲喧嘩。

 6.3.3 招標(biāo)部門負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的準(zhǔn)備工作。

 6.3.4 辦公室負(fù)責(zé)記錄。

 6.3.5 雙方遞交標(biāo)書。

 6.3.6 評(píng)標(biāo),參加招標(biāo)的委員對(duì)投標(biāo)方打分。

 6.3.7 密封轉(zhuǎn)交。

 6.3.8 宣布中標(biāo)方(如需要當(dāng)時(shí)宣布)。

 7 標(biāo)書的制定 7.1 招標(biāo)方在所提供的標(biāo)書中應(yīng)寫明下列內(nèi)容:

 標(biāo)書中應(yīng)標(biāo)明中標(biāo)物品的名稱、數(shù)量、付款方式、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、技術(shù)要求及質(zhì)

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 3 量要求。

 7.2 投標(biāo)方在投標(biāo)書中必須提供下列材料:

 7.2.1 營(yíng)業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件); 7.2.2 法人代表授權(quán)書; 7.2.3 投標(biāo)廠商基本情況表; 7.2.4 產(chǎn)品鑒定證書(復(fù)印件); 7.2.5 生產(chǎn)許可證(實(shí)行生產(chǎn)許可證制度的產(chǎn)品提交許可證復(fù)印件); 7.2.6 投標(biāo)產(chǎn)品獲得的榮譽(yù)證書; 7.2.7 質(zhì)量認(rèn)證證書; 7.2.8 特殊產(chǎn)品的認(rèn)證證書。

 7.3 投標(biāo)方在標(biāo)書中寫明的內(nèi)容:

 7.3.1 招標(biāo)物品的價(jià)格、數(shù)量; 7.3.2 招標(biāo)物品的質(zhì)量; 7.3.3 方案先進(jìn)性、合理性、可靠性; 7.3.4 性能互換性及標(biāo)準(zhǔn); 7.3.5 使用壽命、備件供應(yīng)、維修服務(wù); 7.3.6 交貨時(shí)間; 7.3.7 運(yùn)輸條件; 7.3.8 供應(yīng)商的主要經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)等。

 7 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行

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