辦公用品管理規(guī)定
發(fā)布時間:2020-08-15 來源: 實習(xí)報告 點擊:
xx 辦公用品管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條
為規(guī)范 xx(以下簡稱“xx”)辦公用品管理,使之即滿足工作需要又杜絕鋪張浪費,提高利用效率,降低辦公經(jīng)費,結(jié)合內(nèi)控及工作實際情況,特制定本規(guī)定。
第二條
本規(guī)定明確了辦公用品的管理職責(zé)、分類、配置標準、計劃、采購入庫、領(lǐng)用、移交、登記與盤點、報廢、考核等事項。
第三條
本規(guī)定的辦公用品范圍為 xx 在經(jīng)營活動中集體使用和個人使用的物品。
第二章
管理職責(zé)
第四條
辦公用品的歸口管理部門為綜合部,其職責(zé)如下:
一. 負責(zé)按科學(xué)管理及方便辦公需求等,及時修訂完善辦公用品管理制度; 二. 負責(zé)制訂及完善集體和個人辦公用品的配置標準、使用年限或更新周期等; 三. 負責(zé)編制年度、月度辦公用品的費用預(yù)算、采購計劃報批; 四. 負責(zé)組織入庫驗收、領(lǐng)用發(fā)放; 五. 負責(zé)建立辦公用品管理臺帳、對集體和個人辦公用品的登記建卡、落實保管人、組織交接、組織盤點等日常管理;
六. 負責(zé)建立辦公用品的外委維修的管理工作; 七. 負責(zé)組織辦公用品的報廢鑒定及廢品處理、殘值回收等; 八. 按辦公用品的具體管理保管要求明確崗位職責(zé)和工作標準。
第五條
各部門負責(zé)人的職責(zé)如下:
一. 負責(zé)將部門集體使用的辦公用品確定專人保管,督促保管人做好所管理的辦公用品的保管、養(yǎng)護等工作; 二. 負責(zé)部門集體和個人辦公用品需求計劃的審核,組織配發(fā)用品的質(zhì)量驗收工作; 三. 負責(zé)組織部門人員配合歸口部門組織的辦公用品登記建卡、盤點、報廢鑒定等工作。
第六條
辦公用品保管人的職責(zé)如下:
一. 驗收配發(fā)的辦公用品質(zhì)量及維修后的辦公用品質(zhì)量,確保辦公用品滿足有關(guān)規(guī)定; 二. 保管、使用好配發(fā)的辦公用品,及時提出維修計劃及按期進行維護保養(yǎng),延長耐用物品的使用壽命; 三. 保管、使用好指定管理的集體辦公用品,或指導(dǎo)相關(guān)人員按操作規(guī)定進行使用,及時提出維修計劃按期進行維護保養(yǎng),延長耐用物品的使用壽命及為辦公提供方便; 四. 負責(zé)提出辦公用品需求計劃、領(lǐng)用申請、報廢申請。
五. 配合辦公用品建立臺帳、建卡、盤點、報廢鑒定等工作。
第三章
分類及配置標準 第七條
辦公用品分類:
一. 按資產(chǎn)屬性分:固定資產(chǎn)和低值易耗品。固定資產(chǎn)是指單件用品使用年限、價值達到資產(chǎn)管理限額應(yīng)納入固定資產(chǎn)管理的;低值易耗品是指達不到固定資產(chǎn)管理的其他用品; 二. 按耗用特性分:耐用消耗品和常用消耗品。耐用消耗品包括:電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、電話、投影儀、飲水機、照相機、計算器、文件柜、抽屜柜、椅子、辦公桌、保險柜、沙發(fā)、茶幾、筆筒、文件盒、文件架、訂書機、起釘器、直尺、剪刀、美工刀、插線板、印臺、圖板、黑板、U 盤等;常用消耗品包括:水筆、筆芯、鉛筆、筆記本、膠水、便簽紙、文件袋、橡皮、訂書針、大頭針、回形針、長尾夾、記號筆、電池、白板筆等。
第八條
辦公用品配置標準:
一. 辦公用品配置原則是嚴格執(zhí)行上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合生產(chǎn)和經(jīng)營實際合理配置公用和個人辦公用品,避免閑置和浪費。
二. 辦公用品配置標準是滿足生產(chǎn)和經(jīng)營及個人辦公的基本需要,根據(jù)部門、崗位的需要配置相應(yīng)的辦公用品,具體配置標準見附件。
第四章
計劃、采購、入庫、領(lǐng)用 第九條
辦公用品計劃:
一. 辦公用品的計劃分年度需求計劃,月度需求計劃。
二. 各部門結(jié)合實際情況在分解綜合預(yù)算前提出年度需求計劃,報歸口部門匯總審核,經(jīng)批準后的計劃費用納入辦公費預(yù)算。
三. 各部門根據(jù)批準的年度計劃,結(jié)合實際需要編制月度需求計劃,需求計劃應(yīng)按照計劃的規(guī)定審批。
四. 月需求計劃應(yīng)于每月 25 日前經(jīng)部門負責(zé)人審核后,報歸口部門審核匯總后,報主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
第十條
辦公用品采購:
一. 歸口管理部門計劃員根據(jù)需求計劃,經(jīng)過平衡利庫后形成采購計劃,采購計劃經(jīng)部門負責(zé)人批準后,按照采購的有關(guān)規(guī)定采購。
二. 采購過程各控制點應(yīng)嚴格履行有關(guān)手續(xù),形成的資料按照有關(guān)規(guī)定保存。
三. 特殊條件下,職能部門臨時急需的辦公用品可經(jīng)歸口管理部同意后由使用部門自行采購,但應(yīng)及時補辦有關(guān)手續(xù)。
第十一條
辦公用品入庫:
一. 辦公用品入庫前應(yīng)由采購員牽頭組織進行驗收及履行交接手續(xù),對于符合規(guī)定要求的,由倉庫管理人員逐項登記入庫;對不符合要求的,由采購人員負責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
二. 入庫后的辦公用品應(yīng)按屬性分類保管,避免毀損及遺失。
三. 庫存辦公用品應(yīng)定期盤點,保證采購、入庫、領(lǐng)用、庫存的賬、物相符。
第十二條
辦公用品領(lǐng)用與發(fā)放:
一. 領(lǐng)用辦公用品原則上按照批準的需求計劃領(lǐng)用,并應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》,領(lǐng)用人與庫管人雙方簽字確認,領(lǐng)用單保存在庫管人處。
二. 領(lǐng)用耐用辦公用品單價在人民幣 100 元及以上的,應(yīng)先辦理資產(chǎn)管理登記手續(xù)后才能發(fā)放。
三. 領(lǐng)用辦公用品單價達到形成固定價值的,應(yīng)按照固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理固定資產(chǎn)管理登記手續(xù)后才能發(fā)放。
第五章
保管、使用、報廢、處置 第十三條
辦公用品保管:
一. 備用的辦公用品由歸口部門統(tǒng)一保管。
二. 歸口部門對配置的公用和個人辦公用品應(yīng)建立管理臺帳,落實保管責(zé)任人,妥善保管。
三. 保管責(zé)任人應(yīng)按照第六條規(guī)定保管名下的辦公用品,確保辦公用品滿足日常辦公管理需要。
四. 因意外等原因造成辦公用品損壞、遺失的,保管人應(yīng)及時向有關(guān)管理人報告,書面提供損壞或遺失的情況。
五. 調(diào)離、退休等離職人員應(yīng)辦理保管或使用的辦公用品移交手續(xù),移交應(yīng)由歸口部門辦公用品管理負責(zé)人組織,組織、移交、接收各方簽字,并完善管理臺帳。
六. 歸口部門應(yīng)每季度將納入資產(chǎn)管理的公用及個人辦公用品進行一次盤點,做到帳、卡、物一致。
第十四條
辦公用品使用:
一. 每個人應(yīng)使用自己的辦公用品,使用公用辦公用品應(yīng)征的保管人同意,并了解使用(或操作)方法,避免誤操作損壞。
二. 辦公用品不得擅自私用,不得利用辦公用品對外進行經(jīng)營性活動,不得私自轉(zhuǎn)借他單位或個人。
三. 充分發(fā)揮辦公設(shè)備作用,各種閑置、更新?lián)Q代的設(shè)備應(yīng)交管理部門調(diào)劑使用,并辦理辦公設(shè)備登記轉(zhuǎn)移手續(xù),不得擅自移作他用或處理。
四. 使用的辦公用品發(fā)生故障的,在保修期內(nèi)的應(yīng)通過歸口部門進行保修;保修期外的可維修品應(yīng)提交《辦公用品維修申請單》交歸口部門處理。
第十五條
辦公用品報廢:
一. 辦公用品達到使用年限不滿足辦公需要或損壞沒有修復(fù)使用價值的,保管人應(yīng)申請報廢處理,經(jīng)部門負責(zé)人審核后,報歸口管理部門組織鑒定及審批。
二. 納入固定資產(chǎn)管理的辦公用品應(yīng)按照固定資產(chǎn)管理程序辦理報廢手續(xù)。
三. 未納入固定資產(chǎn)管理,但納入資產(chǎn)管理的耐用辦公用品報廢,應(yīng)參照固定資產(chǎn)管理程序簡化辦理報廢手續(xù)。
四. 批準報廢的辦公用品交歸口部門統(tǒng)一管理。
第十六條
辦公用品處置:
一. 報廢或其他需要處置的辦公用品,應(yīng)由歸口管理部門制定處置方案,經(jīng)批準后批量進行處置。
二. 處置所得應(yīng)按照財務(wù)管理規(guī)定進入指定帳戶。
第六章
監(jiān)督檢查與考核 第十七條
歸口部門應(yīng)監(jiān)督檢查辦公用品的保管、使用情況,對不符合規(guī)定的事項及時提出整改意見,并督促改進及考核。
第十八條
達到下列條件的應(yīng)對責(zé)任人進行考核:
一. 因計劃、采購、維修管理不到位影響工作的; 二. 因管理不到位造成辦公用品損壞和浪費的; 三. 將辦公用品帶出挪作私用; 四. 因管理不善造成辦公用品遺失而影響工作的。
第十九條
考核及賠償標準:
一. 定性達到第十八條的考核月度績效的 5%-15%; 二. 因管理責(zé)任造成遺失的照價賠償; 三. 蓄意損壞的,除照價賠償外,并處以 2 倍的罰款。
第七章
附則 第二十條
本規(guī)定由歸口部門負責(zé)解釋。
第二十一條
本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
附件 一. 辦公設(shè)備配置標準 二. 辦公用品申購計劃單
三. 辦公用品入庫驗收單
四. 辦公用品領(lǐng)用簽收單
五. 辦公用品移交登記單
六. 辦公用品登記卡 七. 辦公用品管理臺帳 八. 辦公用品報廢鑒定單
附件 1(格式自定)
熱點文章閱讀