XX 理工大學學生社團換屆( ( 換任) ) 程序及規(guī)定

　第一章

　總則

　第一條 為加強我校學生社團的管理，實現(xiàn)人事任免的制度化、規(guī)范化，提高各學生社團領導機構的綜合素質(zhì)與工作能力，保證我校學生社團可持續(xù)發(fā)展，特制訂本規(guī)定。

　第二條 各學生社團應根據(jù)本規(guī)定，結合自身的具體情況，制訂干部選舉辦法。各學生社團干部選舉辦法不得同本規(guī)定相抵觸。

　第三條 每學期的第十三周——第十五周為學生社團統(tǒng)一換屆(換任)時間，各學生社團必須遵照社聯(lián)的有關規(guī)定，在此段時間內(nèi)完成換屆（換任）工作。

　第二章

　換屆（換任）細則

　第四條 學生社團從成立之日起，原則上每年須召開一次換屆(換任)大會，以民主選舉的形式產(chǎn)生學生社團的新一屆領導機構（包含學生社團第一負責人及其主要干部）。根據(jù)學生社團實際情況，學生社團每學年至多可召開兩次換屆大會，一學期至多一次。

　第五條 學生社團第一負責人為學生社團的會長，學生社團會長是學生社團管理中擔任最重要職務的第一責任人，學生社團的第一負責人候選人由學生社團理事會或發(fā)起小組推薦，經(jīng)社團聯(lián)合會考核審查后，由學生社團選舉大會以民主選舉的形式產(chǎn)生，社團聯(lián)合會將授予聘書并正式予以任命。學生社團第一負責人任期原則上為一年。

　第六條 第一候選人須符合以下條件：

　1. 身份為具有 XX 理工大學正式學籍的在校全日制本科生、研究生或者成人教育學院或網(wǎng)絡教育學院的學生產(chǎn)生。

　2. 遵守國家法令和校規(guī)校紀，有良好的個人修養(yǎng)和較高的道德水準，在校期間無受過任何處分。

　3. 在該學生社團擔任干部（干事或干事以上級別）半年以上或為新成立學生社團發(fā)起的小組成員，熟悉該學生社團的事務，同時具有較高的管理水平和較強的綜合能力。

　4. 工作積極肯干，有奉獻精神，有一定工作成績，在該學生社團中有較高的威信。

　5. 學習努力，成績較好。

　6. 積極支持與配合社團聯(lián)合會的工作。

　第七條 學生社團主要干部為除第一負責人外的其他學生社團干部。學生社團主要干部由各社團根據(jù)自身制定的干部產(chǎn)生辦法，于換屆大會一并選舉產(chǎn)生，社團聯(lián)合會記錄備案。

　第八條 如遇特殊情況，學生社團可根據(jù)本社團的干部產(chǎn)生辦法，重新選舉產(chǎn)生主要干部，并于一周內(nèi)上報社團聯(lián)合會以記錄備案。

　第九條 統(tǒng)一換屆(換任)期間內(nèi)，要求換屆（換任）的學生社團于換屆大會召開前七個工作日以書面形式向社團聯(lián)合會辦公室提交《XX 理工大學學生社團換屆申請表》、《XX 理工大學學生社團第一負責人候選人申請表》和《學生社團換屆大會報告表》。待社團聯(lián)合會批準后方可換屆（換任），換屆（換任）大會必須在一周內(nèi)知會所有學生社團成員。

　第十條 換屆（換任）大會由該學生社團所有干部（干事及干事以上級別）及會員參加，與會人數(shù)必須達到應到人數(shù)的二分之一以上方能召開，大會由社團聯(lián)合會指派人員監(jiān)督。

　第十一條 選舉時正式候選人的得票數(shù)必須超過有效選票數(shù)的二分之一方能當選，若第一輪選舉候選人得票數(shù)均未超過半數(shù)，應進行第二輪選舉。選舉時如出現(xiàn)問題，由社團聯(lián)合會指派的監(jiān)督人與學生社團主要負責人協(xié)商解決。

　第十二條 對于觸犯下列規(guī)定的學生社團，社團聯(lián)合會將提出整改警告，若該學生社團在警告后一至兩個月內(nèi)沒有明顯改善或繼續(xù)違反規(guī)定的，社團聯(lián)合會有權強行解散、改組該學生社團，或直接改任其主要負責人：

　1. 違反國家法律、法規(guī)，嚴重違反校紀校規(guī)或不服從社團聯(lián)合會管理、監(jiān)督； 2. 學生社團六個月內(nèi)無活動，或雖有零散活動，但參加者甚少，無任何影響； 3. 進行與學生社團的組織身份不符，與學生身份不符的活動并不服從管理； 4. 內(nèi)部管理不善，人事紊亂，且無視社團聯(lián)合會整改警告。

　第十三條 對于未經(jīng)換屆大會民主選舉而由學生社團內(nèi)部直接任命，或由未經(jīng)社團聯(lián)合會人力資源部指派干部現(xiàn)場監(jiān)督的選舉所產(chǎn)生的主要負責人，社團聯(lián)合會將不予承認，并有權予以撤換。

　第十四條 各學生社團產(chǎn)生新一屆領導機構后，由社團聯(lián)合會記錄備案。

　第十五條 社團聯(lián)合會在每學期社團統(tǒng)一換屆之后召開會長聘任儀式，授予在統(tǒng)一換屆期間產(chǎn)生的社團第一負責人聘書并正式予以任命。

　第十六條 對上任少于半年的會長，XX 理工大學社團聯(lián)合將勒令收回其會長聘書；對上任超過半年但不足一年的會長，XX 理工大學社團聯(lián)合會將通過理事會酌情考慮改發(fā)任期為半年的聘書。

　第十七條 各學生社團在整個換屆過程中，若有不符合本程序的規(guī)定要求的行為，社團聯(lián)合會對選舉結果不予以承認，并有權予以撤換，同時對責任社團作警告處分。

　注：被社團聯(lián)合會警告三次或以上的學生社團，將被社團聯(lián)合會取消其評選十佳特色學生社團的資格。

　第三章

　代理會長

　第十八條 為規(guī)范學生社團代理會長的設立與取消的流程，保障學生社團及代理會長的權益，促進我校學生社團的可持續(xù)發(fā)展，特制訂本章制度。

　第十九條 社團換屆程序規(guī)定，每學期的第十三周至第十五周為學生社團統(tǒng)一換屆(換任)時間。學生社團從成立之日起，原則上每一年必須召開一次換屆(換任)大會。若社團會長遇到特殊情況，學生社團在任期未滿一年的情況下需要進行會長的人員變更，可在第三周至第十周（含第十周）內(nèi)申請設置代理會長職位。

　第二十條 在會長任期結束，學生社團啟動換屆程序之時，會長職位自動解除。

　若會長任期已滿，則該學生社團必須啟動換屆程序，而不允許設立代理會長。學生社團不能連續(xù)兩次設置代理會長。

　第二十一條 社團聯(lián)合會對代理會長的產(chǎn)生有如下相關規(guī)定：

　1. 代理會長應基本符合學生社團第一負責人候選人的條件； 2. 代理會長由上屆會長直接任命并須要經(jīng)過該社團內(nèi)部的同意； 3. 學生社團代理會長應認真填寫學生社團代理會長申請表，并在上任的五個工作日之前上交到社團聯(lián)合會人力資源部，經(jīng)社團聯(lián)合會考核審查通過后，方可以代理會長名義開展工作。

　第二十二條 對于未經(jīng)過社團聯(lián)合會批準而以私下設立的形式產(chǎn)生的代理會長，社團聯(lián)合會將不承認其身份，并對其所在學生社團給予警告或公開處分，取消該學生社團該年度參加“優(yōu)秀學生社團活動”評選、“十佳特色學生社團”評選以及申請“十佳特色學生社團創(chuàng)建單位”的資格 第二十三條 代理會長在任職期間有行使會長職權的權力及管理好學生社團的義務,學生社團活動所產(chǎn)生的一切不良后果由代理會長負主要責任。社團聯(lián)合會承認代理會長在任職期間的工作。代理會長有參選“優(yōu)秀學生社團干部”的資格，但沒有參選“十佳優(yōu)秀學生社團干部”的資格。

　第四章

　附則

　第二十四條 本制度適用于 XX 理工大學社團聯(lián)合會中已注冊的所有學生社團。

　第二十五條 本制度自公布之日起生效。

　第二十六條 本制度解釋權歸社團聯(lián)合會所有。

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