公司收發(fā)快遞管理規(guī)定 . ?

　為進(jìn)一步規(guī)范公司快遞物品的收發(fā)管理，節(jié)約公司快遞成本，公司制定了收發(fā)快遞管理規(guī)定。下面是公司收發(fā)快遞管理制度的內(nèi)容，歡迎參閱。

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　公司收發(fā)快遞管理規(guī)定 ? ? ?

　1.總則：

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　為了規(guī)范公司辦公所需快遞物品的接收分發(fā)管理，避免造成丟失、損壞及其他不必要的損失，特制定本辦法。

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　2.范圍：

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　本公司所有員工 ? ? ?

　3.定義：

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　3.1 快遞物品：指公司及員工因工作和個(gè)人需要，接收到的快遞物品，包括信件、文件、資料，貨物以及其他貨品等。

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　3.2 公司性快遞件：指公司及員工因工作需要，接收到的快遞物品。

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　3.3 非公司性快遞件：指員工因個(gè)人需求，接收到的快遞物品。

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　4. 職責(zé)與權(quán)責(zé)：

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　4.1：辦公室接待室：負(fù)責(zé)公司快遞物品的接收分發(fā)管理。

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　4.2：其他部門：負(fù)責(zé)部門快遞物品的接收。

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　5.公司性快遞件接收?qǐng)?zhí)行說明：

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　5.1 事前確定收到快遞的簽收與分發(fā)(各部門辦理業(yè)務(wù)時(shí)已知要到達(dá)的快遞，包括合同往來件、購置物品等) ? ? ?

　5.1.1 各部門辦理快遞時(shí)，應(yīng)確定具體聯(lián)系人，向快遞公司提出到貨電話通知。

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　5.1.2 各部門確定有快遞物品即將到達(dá)前，應(yīng)提前通知辦公室接待室做好接收準(zhǔn)備。

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　5.1.3 快遞到達(dá)后，快遞公司電話通知各部門具體負(fù)責(zé)辦理人員，由各部門具體負(fù)責(zé)辦理人員直接驗(yàn)收簽收。

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　5.1.4 各部門具體辦理人員無法現(xiàn)場(chǎng)接收，可委托他人驗(yàn)收簽收。也可通知辦公室接待室，由公司辦公室接待室簽收，并在《郵件簽收登記表》登記，物品接收人要在《郵件簽收登記表》上簽字接收，以備查驗(yàn)核對(duì)。辦公室接待室不承擔(dān)驗(yàn)收責(zé)任。

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　5.1.5 辦公室接待室收到快遞不做通知，各部門具體負(fù)責(zé)人員應(yīng)在當(dāng)天領(lǐng)取，每超過一天罰款 50 元，周六、周日休息期接收的快遞，次周一必須領(lǐng)取。

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　5.2 未知快遞件接收 ? ? ?

　5.2.1 快遞到達(dá)后，由公司辦公室接待室簽收，并在《郵件簽收登記表》登記，并做好外包裝驗(yàn)收，外包無破損進(jìn)行接收，并通知有關(guān)部門領(lǐng)取，有關(guān)部門必須在接到通知當(dāng)天完成領(lǐng)取。

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　5.2.2 快遞到達(dá)后，由公司辦公室接待室外包裝驗(yàn)收有破損，公司辦公室接待室不做接收，并聯(lián)系有關(guān)部門現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收接收。

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　5.2.3 無法確定具體負(fù)責(zé)部門的快遞件，外包裝無破損，由辦公室接待室直接接收;外包裝有破損，由辦公室負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收無問題接收，并根據(jù)具體內(nèi)容進(jìn)行呈報(bào)，請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)分發(fā)。

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　5.2.4 物品接收人要在《郵件簽收登記表》上簽字接收，以備查驗(yàn)核對(duì)。

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　5. 3 除特殊情況外，如貨物中指定的接收人不在，原則上不得由他人代簽，如因此造成貨物遺失，短少或調(diào)包等后果，代簽人需承擔(dān)全部責(zé)任。

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　6.非公司性快遞件接收?qǐng)?zhí)行說明：

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　6.1 快遞接收 ? ? ?

　6.1.1 在辦理個(gè)人快遞時(shí)，應(yīng)向快遞公司提出到貨電話通知。

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　6.1.2 快遞到達(dá)，快遞員電話通知個(gè)人后，個(gè)人電話委托接待室簽字接收，接待員未接到委托通知不應(yīng)接收。

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　6.1.3 接待員接受委托后，簽字接收快遞，但不承擔(dān)驗(yàn)貨、清點(diǎn)和質(zhì)量責(zé)任。

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　6.2 快遞領(lǐng)取 ? ? ?

　6.2.1 個(gè)人快遞必須在接待員接收當(dāng)日領(lǐng)取，接待員不作通知，延期不負(fù)保管責(zé)任。

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　6.2.2 本人無法領(lǐng)取時(shí)，應(yīng)委托同事領(lǐng)取。

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　6.2.3 行政人員周六、周日到達(dá)快遞，次周一必須完成領(lǐng)取。

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　6.2.4 個(gè)人快遞領(lǐng)取時(shí)，要在《郵件簽收登記表》上簽字接收，以備查驗(yàn)核對(duì)。

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　6. 附件 ? ? ?

　6.1 《郵件發(fā)送登記表》 ? ? ?

　公司收發(fā)快遞權(quán)責(zé)人員

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　行政前臺(tái)、值班人員：負(fù)責(zé)公司快遞物品的收件管理。

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　物流部：

　負(fù)責(zé)公司郵件、快遞物品的收發(fā)管理。

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　各部門：

　對(duì)本部門的快遞費(fèi)進(jìn)行管控、寄件人必須按照本辦法規(guī)定的寄件要求寄發(fā)快遞。

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