集團車輛管理規(guī)定樣本
發(fā)布時間:2020-11-02 來源: 實習報告 點擊:
集團車輛管理規(guī)定樣本
第一章
總
則
第一條 為進一步合理、完善公司車輛管理制度,提高工作效率和工作品質,特制定本管理規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指車輛包括金鑰世集團車輛。
第三條 本規(guī)定適用于集團域,各關聯(lián)板塊參照執(zhí)行。
第二章
車輛的使用管理
第四條 公司行政辦公室為公司車輛管理責任部門,用車部門(使用人)均應按要求填寫《用車申請單》電子文檔(見附表 1),原則上應提前一天申請,《派車單》上需部門經(jīng)理簽字后方可派車。(領導臨時指派特殊任務可走特殊流程)
。ㄗⅲ喝舳鄠部門同時申請用車,行政管理部有權根據(jù)用車的“輕、重、緩、急”進行統(tǒng)籌安排,一般情況下,首先保證財務部用車,任何人不得因無公車使用而延誤工作。對無法安排的用車,由申請部門領導向行政總經(jīng)理請示,得到同意后可進行實報實銷,員工報銷公務交通費應出示相關有效的報銷憑證。)
第五條 公司專車、公務車的年檢年審、養(yǎng)路費購買、車輛保養(yǎng)維修、車輛保險由行政辦公室負責辦理。
第六條 交回的車輛應保持性能完好,無破損。如有損壞,車輛使用人應承擔一定的賠償責任。賠償責任具體根據(jù)車輛破損程度、造成原因等,由公司車輛管理部門確定。賠償費用從車輛使用人效益工資中扣除。
第七條 公司所有車輛原則上不得外借,確因工作需要需外借的,應經(jīng)所在公司總經(jīng)理批準,不得將車輛交給非公司駕駛員或無證人員駕駛。
第八條 公司所有車輛使用人都應愛惜車輛,妥善保管,禁止停放在無人看管的不安全停車點,若因違反規(guī)定造成車輛被盜、被損的,一切損失均由使用人或專職駕駛員承擔。
第九條 對專車、公務車,行政辦公室均應建立固定資管理臺帳,準確記錄購置時間、地點、車輛價值、顏色、型號、發(fā)動機號碼、排量、發(fā)票號碼、調配的時間、使用人等;對外單位長期借用的車輛,也應記錄清楚;對需要報廢的車輛,應辦理相應報批手續(xù),并做好財務核銷等工作。
第三章
車輛的保養(yǎng)維修
第十條 專車、公務車由行政辦公室駕駛員負責車輛的保養(yǎng)維修;
第十一條 車輛使用人應自覺遵守《中華人民共和國交通管理條例》,行車前應經(jīng)常檢查方向盤、制動等安全系統(tǒng),每日例行保養(yǎng)、檢查發(fā)動機潤滑油、輪胎氣壓,保持車況良好,確保行車安全。
第十二條 公司專車、公務車應在公司指定修理廠家進行保養(yǎng)維修。特殊情況需要至非指定廠家保養(yǎng)維修的,須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準。行政辦公室應對車輛建立保養(yǎng)維修記錄檔案。
第十三條 公司專車、公務車輛的保養(yǎng)維修實行申報制。凡車輛需進行保養(yǎng)維修的,均需由駕駛員填寫《車輛保養(yǎng)維修申請單》,經(jīng)行政辦公室經(jīng)理審定同意后,憑《車輛保養(yǎng)維修申請單》到指定修理廠家進行保養(yǎng)維修。在維修過程中,如確需調換零件的,駕駛員應將調換下的舊零件拿回公司作統(tǒng)一處理。
第十四條 專車、公務車輛因公外出,遇車輛故障在非指定地點維修的,須經(jīng)分管副總經(jīng)理同意(交通事故除外)。維修完畢車輛返回后,憑車輛維修清單、交款發(fā)票、證明材料等報銷修理費用。凡人為造成的車輛機械事故的,維修費用由責任人自理。
第十五條 車輛保養(yǎng)維修費用由行政辦公室定期統(tǒng)一向修理廠結算。行政辦公室在申請支付保養(yǎng)維修費用時,須提供《修理(加工)用料清單》及《汽車保養(yǎng)維修報修單》,維
修及報修內容必須一致,,并報經(jīng)總經(jīng)理批準后,送財務部門審核后支付。
第十六條 各類車輛每行駛 10000 公里,須辦理定期保養(yǎng)手續(xù)。專車、公務車須在指定廠家定期保養(yǎng)。
第十七條 公司車輛因違反交通規(guī)定而被罰款,或未經(jīng)許可將車輛私自借于他人而導致事故發(fā)生的,一切損失均由車輛責任人自行承擔。
第十八條 公司車輛如在公務途中因不可抗力遭遇車禍時,應先急救傷員,向附近交警部門報案,并立即報告行政辦公室。如屬小事故,可自行處理后向行政辦公室報告,并書面說明事件經(jīng)過、處理結果。
第十九條 公司車輛發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失的,在扣除保險賠償后,其差額應根據(jù)責任認定進行處理。因交通事故造成車輛損壞的,其損失在扣除保險賠償后,應根據(jù)責任認定進行處理。
第四章
專職駕駛員工作規(guī)則
第二十條 專車、公務車專職駕駛員應自覺履行崗位職責,增強服務意識,遵守工作紀律,服從管理,安全、高效率地保障日常用車。
第二十一條 專職駕駛員應保持個人整潔衛(wèi)生,著裝得體。男性不留長發(fā)(發(fā)角不蓋及后衣領),不留長指甲(每七天修剪一次)。女性不化濃妝,長發(fā)者上班時間頭發(fā)作捆扎或盤好,不散開披肩。
第二十二條 在工作時間應禮貌用語,杜絕臟話或粗魯語言。不出車時在辦公室休息待命,可看報、看書,交流駕駛經(jīng)驗及體會,不串崗。應按時參加駕駛員安全學習。
第二十三條 應保持每天車容車況的整潔衛(wèi)生,雨天、下雪天出車,應及時用擦車巾擦去車門把手的泥水、臟污。做到臟車不過夜、不入庫。行政辦公室對車輛保潔狀況應作不定期檢查,凡發(fā)生車輛連續(xù)三次不合格的,·將處以 50一 500 元罰款。逢公司慶典活動,若發(fā)現(xiàn)車輛不潔而影響公司形象的,每發(fā)現(xiàn)一次處罰 200 元,直至取消駕駛公司車輛的資格。
第二十四條 專車駕駛員接送領導或賓客應準時(至少有五分鐘的提前時間),能正確領會領導意圖,不多問,不亂說,增強自律性;原則上不得和領導、賓客同桌用餐,如領導賓客邀請同桌用餐,應快捷就餐完畢,及時到車上或休息場所等候、準備。車上應備有雨傘及飲用瓶裝水。
第二十五條 應時常保持通訊正常,服從領導臨時派車,被派替班工作時也應認真負責。公務車執(zhí)行公務完畢應及時向行政辦公室報告。
第二十六條 車輛出發(fā)前應檢查有關證照是否齊備。應主動幫助乘車人方便上、下車,行車時應隨時保證乘車人的舒適、安全。車輛停放兩周以上重新啟用時,應保持五分鐘溫車時間,并仔細檢查各項車輛功能指標情況。
第五章
附
則
第二十七條 如外出辦事的地方是臨近公司的,可以申請使用公交 IC 卡,同事行政辦公室也要做好使用記錄。
第二十八條 本規(guī)定由行政辦公室負責解釋和修訂。
第二十九條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
附表一
附表二 車輛維修申請單 車型:
車牌:
公里數(shù):
修理廠:
送修時間:
年
月
日
故障描述及原因:
維修項目:
費用預算:¥
車隊隊長:
主管意見:
公司領導意見:
車輛修復結果:
修復出廠日期:
年
月
日
時
取車人:
附表三
車輛交接記錄表
車號
車型
歸屬
檢查項目 交車時 還車時 證件鑰匙
隨車工具
配件備件
機件性能
外表損傷情況
備注
交車時公里數(shù):
其它:
還車時公里數(shù):
其它:
交車人:
接車人:
還車人:
接車人:
日期:
日期:
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