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機關(guān)材料寫作四悟(文稿寫作講義)

發(fā)布時間:2020-11-16 來源: 實習報告 點擊:

 機關(guān)工作的開展離不開文字材料。因為機關(guān)工作最終往往體現(xiàn)在文字材料上,靠文字材料上報,靠文字材料下達,靠文字材料記錄記載。但現(xiàn)實工作中,機關(guān)干部普遍對寫材料頭疼,沒幾個人愿意寫,又不得不寫。躲不掉就要勇于面對。在機關(guān)要干好本職工作、有所作為,就必須過材料寫作的坎兒。如何邁過材料寫作這一道坎兒,結(jié)合多年工作實踐,筆者有四個方面的深刻感悟。

 路 感悟一:文無定式,但有約定俗成的套路

  材料難寫,難在文無定式。每一份材料都是活的,沒有固定的模式和具體標準。因為材料是人寫的,一個人有一個人的表達方式;材料又是給人看的,一個人有一個人的看法。但是,材料寫作又有規(guī)律可循,有約定成俗的套路范式。

  機關(guān)材料主要分為四類:工作總結(jié)、事跡材料、調(diào)研報告、領(lǐng)導講話。同時,還有工作計劃、會議記錄、文電轉(zhuǎn)發(fā)按語等。不同文體的材料有不同的寫作特點,需要用心體會把握。

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 工作總結(jié)。重在梳理歸納。其內(nèi)容一般包括完成的主要工作,存在的問題,有哪些體會啟示,下一步措施打算。

  事跡材料。重在抓住突出事例。寫出先進典型的好思想、好做法、好成績,讓人有聽頭、有看頭、有學頭,受觸動、受感動。

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 調(diào)研報告。重在分析情況提出對策。具體講,就是要下得去、上得來,深入實際微觀解剖麻雀,著眼全局宏觀提出思考,反映問題有根有據(jù),解決問題有思路有辦法。

  領(lǐng)導講話。重在進入角色。把自己“官升幾級”,想領(lǐng)導所想,寫領(lǐng)導所思,真正吃透上級精神,深刻領(lǐng)會決心意圖,密切結(jié)合工作實際,體現(xiàn)領(lǐng)導獨有風格,講得準、講得新、講得到位。

 識 感悟二:沒有標準,但有評判認可的共識

  常言說,文無第一,武無第二。機關(guān)材料沒有具體判定標準,但有基本要求,有普遍性的評判共識,這就是“信、達、雅”。“信、達、雅”是近代著名思想家、翻譯家、教育家嚴復提出的翻譯理論,這里借用到機關(guān)材料寫作上。

  信。就是要真實、準確、客觀。寫材料首先要把想說的話寫出來,把想講的事寫出來。真理是樸素的。寫材料的基本要求是讓人一看就明白,一讀就懂。寫材料要始終“不忘初心”,緊緊圍繞要說的話、要寫的事落筆。切忌把精力用偏了,忙于遣詞造句、編寫對仗工整的大標題、小標題,在咬文嚼字中走入文字游戲的誤區(qū)。

  達。就是通達,語言順暢,邏輯關(guān)系明晰,表達直接明了。怕就怕交叉纏繞,相互矛盾,顛三倒四,把人看糊涂了。是真佛

 都說俗家話。好材料就是用通俗易懂的話,說出深刻的道理;用簡明扼要的話,條理清楚地交代安排好事情。

  雅。就是優(yōu)美、生動、深刻。一份材料之所以好,好在語言新鮮、觀點鮮明、思維辯證,有思想高度,給人以強烈感染,以深刻啟示。

 能 感悟三:寫法多樣,但有需要掌握的基本技能

  機關(guān)材料寫作的道道很多,說不盡,道不完。但是一些常用的、基本的方法技巧應該認真琢磨,努力掌握。

  一要注重思想站位。自我開闊視野,養(yǎng)成從政治上、全局上觀察思考問題的習慣,有“站在家門口,胸懷全世界”的思維境界。經(jīng)常站在單位工作制高點,想一想當前上級號召什么、關(guān)注什么、著重抓什么,堅持把具體工作放在大環(huán)境、大背景、大任務中去審視去思考,防止看窄了、看淺了、看偏了,自覺用聯(lián)系的、發(fā)展的、辯證的眼光觀察分析問題,提升材料的思想高度。

  二要注重謀篇布局。動筆之前,先要弄明白寫給誰看、是什么用途,不能方向不明就出發(fā)、目標不清就開槍。要在心中把框架搭好,圍繞怎么謀篇布局、怎么排列關(guān)系、怎么充實內(nèi)容,認真想清楚寫幾部分,每部分寫幾條,每條寫幾點,每點寫哪些內(nèi)容,用哪些觀點、哪些事例、哪些數(shù)據(jù)來支撐,等等。必要時,先列出提綱寫出草稿。只有做到心中有數(shù),寫起來才會有行云流

 水的順暢感。好材料往往是一氣呵成的。如果沒想明白就急于動筆,寫起來就會像擠牙膏,半天擠出一點,很不順暢。

  三要注重結(jié)合實際。要緊貼本單位工作實際,接地氣,寫得準、寫得像,措施辦法可行。切忌東搬西抄,裁剪粘貼,粗看似乎可以,卻經(jīng)不起推敲。原創(chuàng)的最有價值,原生態(tài)的最有看頭,接地氣的最有味道。做好這一點,就要多了解工作動態(tài)、多掌握情況信息、多做深度思考。

  四要注重歸納總結(jié)。會不會提煉、善不善于概括,是對機關(guān)干部思考能力、思維層次的直接檢驗。機關(guān)干部要當有思想的實干家,注重理性思維,善于歸納總結(jié),克服記流水賬的弊病,走出“讓干就干,干完就算,下次還不會干”的低層次循環(huán)。學會透過現(xiàn)象看本質(zhì),把感性認識上升到理性認識,在歸納總結(jié)中錘煉思維,提升概括表達能力。

  五要注重表達技巧。話有三說,巧說為妙。材料要生動,語言要鮮活,觀點要鮮明,工于遣詞造句,掌握文字表達技巧。不能總是一副老面孔、滿篇老掉牙的話,讓人看了索然無味,聽了昏昏欲睡。好材料往往給人耳目一新、為之一振的感覺,能打下烙印、留下深刻印象。

 徑 感悟四:材料難寫,但有通往成功的路徑

 機關(guān)材料寫作是機關(guān)干部的基本功。寫好材料,前提是能心中無悔吃得了苦,能忍耐寂寞坐得住冷板凳,能苦思冥想靜得下心去悟,在漸悟中積累,在頓悟中升華,最終從必然王國走向自由王國。具體要做到“三多”。

  多聽。處處留心皆學問。機關(guān)日常工作中,有很多學習材料寫作的機會,關(guān)鍵是要“留心”。參加大小會議,留心領(lǐng)導怎么歸納總結(jié),怎么講評部署工作;參加座談討論,留心別人怎么匯報反映工作,怎么表態(tài)發(fā)言;給領(lǐng)導匯報工作,留心領(lǐng)導怎么作指示,怎么考慮問題提要求,等等。對日常工作中領(lǐng)導談到的一些好思路、好觀點、好提法,要做到“說者無意,聽者有心”,努力裝到腦子里。集體研究討論材料時,要用心聽、仔細琢磨,這種場合大家思想相互碰撞,高手發(fā)表高見,是長見識、學技能、快速提高自己的良機。要學會聽并盡可能做筆記,猜猜下一步會講什么,和自己的思考一樣不一樣,倒逼自己思緒跟上,不讓思想開小差,把注意力集中起來?傊,留心了,慢慢就會走出“聽熱鬧”的困境,達到“聽門道”的境界。

  多讀。腹有詩書氣自華。寫材料首先要多讀材料,把底子打厚實。讀原著、讀文件、讀理論文章,提高理論素養(yǎng)、政策水平和思維層次。讀領(lǐng)導講話、讀工作研究、讀經(jīng)驗做法,學習掌握其中的觀點、方法、思路和文字表達技巧。同時,還要廣泛閱讀人文歷史、社會管理等方面的書籍,不斷自我充電、自我豐富。

 書到用時方恨少。要注意積累資料,看到好觀點、好文章,該摘抄的摘抄,該剪貼的剪貼,該全文收藏的全文收藏。對本行業(yè)、本單位的好材料,要反復學習研究,悟出個一二三。多讀很有必要,關(guān)鍵是要會讀,做到讀并思考著。尤其要多讀工作中現(xiàn)成的材料,靜下心來慢慢琢磨。一是解剖式讀。對好的材料進行分解,看能分成幾大部分;每一大部分再分解,看分幾方面寫的;每一方面再分解,看寫了幾層;每一層再分解,看主要寫了幾點。如此持續(xù)解剖到底,耐心理清層次,看明白相互之間的順序、關(guān)系,目的是學會材料布局,分清層次,克服常見的交叉、重復、相互打架現(xiàn)象。二是比對式讀。可找來幾份同類的材料,放在一起,比對一下,看相同點是什么,不同點在哪里,思考一下為什么這樣,在耐心比較中找到感覺。也可將被推翻、修改的稿子拿來,與最后的定稿認真比對,回頭看一看改了哪些,怎么改的,多問幾個為什么。比對應該是反復的,不可淺嘗輒止,在反復比對中得到啟示,找到恍然大悟、突然開竅之感。

  多寫。毛主席說過“在戰(zhàn)爭中學習戰(zhàn)爭”,同樣,機關(guān)干部要在寫材料中學習寫材料。一是決心動手寫。武功是練出來的,材料是寫出來的。光看不寫,永遠不會寫;自己不獨立動手寫,還是永遠不會寫。萬事開頭難。要自己給自己鼓勁,坐下來動手寫,先寫出標題、寫出第一行,逼著自己進入情境。光說不練,等于沒干。要下決心克服“一看就會,一寫就難”現(xiàn)象。寫的過程就是深刻的過程、系統(tǒng)的過程。這樣堅持下去,功夫不負有心人,總

 有一天會走出“山重水復疑無路”的困境,達到“柳暗花明又一村”的順境,實現(xiàn)材料寫作能力的飛躍。二是任務倒逼寫。有了材料寫作任務,不打退堂鼓,先鼓足勇氣接下來,敢于寫出第一稿。即使寫了半天被全部推翻了,也不灰心喪氣。寫過的都是有用功,至少說明那樣寫行不通,也是一種嘗試和探索。推翻了,靜下心來,好好再梳理一下思路,以“雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越”的豪情,重起爐灶重新寫。三是自我加壓寫。提升材料寫作水平,要有“不用揚鞭自奮蹄”的勁頭。手頭沒有材料寫作任務時,自己給自己出題目,自己給自己定指標,自己給自己加壓,一年下來要有幾篇有分量的文字成果。主要是結(jié)合工作開展或平時的材料起草,圍繞感受比較深的話題,撰寫研究文章,向報刊和網(wǎng)絡(luò)媒體投稿,既動手練筆,又檢驗成果,收獲成就感。此外,還可以找到一些范文,按題目獨自寫出提綱來,然后與范文比較一下,在找差距中找感覺,在自我啟發(fā)中求突破。

  一言以蔽之,材料寫作是機關(guān)干部理論素養(yǎng)、政策水平、思維層次、工作經(jīng)驗、文字表達等方面能力的綜合反映。為此,要“下定決心,排除萬難”去寫材料,努力寫出好材料。道不遠人。只要勤學苦練,就一定能在材料寫作上有所突破,使自己成為能干能寫的高素質(zhì)機關(guān)干部。

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