歸納酒店調(diào)研報告
發(fā)布時間:2020-07-06 來源: 述職報告 點擊:
調(diào)研報告
題 題
目:
成都酒店調(diào)研分析報告 成 成
員:
專業(yè)班級:
指導(dǎo)教師:
時 時
間:
2012.6.1 ~ 20116.30
目
錄
摘要..................................................................................................................................
引言..................................................................................................................................
一、調(diào)研目的..................................................................................................................
二、調(diào)研方法..................................................................................................................
(一)調(diào)研設(shè)計...................................................
。ǘ┵Y料收集的方法
..................................................
。ㄈ┏闃臃绞 ....................................................................................................................
三、調(diào)查數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
...............................................................................................................
四、結(jié)論..........................................................................................................................
五、溝通啟示與建議......................................................................................................
六、參考文獻..................................................................................................................
附錄 1...............................................................................................................................
附錄 2...............................................................................................................................
摘要
根據(jù)學(xué)院旅游系關(guān)于酒店溝通技巧期末考試的要求下,我小組成員對成都城市名人酒店和成都宇豪·金港灣酒店進行了實地考察。針對酒店的一線服務(wù)人員進行了酒店溝通水平、知人力、親和力測試,并且登記了其姓名、部門、工作年限、年齡等。將數(shù)據(jù)拿回學(xué)院由我組成員進行分析,得出結(jié)論。并總結(jié)出在成都地區(qū)內(nèi),四星級和五星級酒店的一線服務(wù)人員的不同與相同,為以后我們出校實習(xí)學(xué)習(xí)更多知識做好準(zhǔn)備。
關(guān)鍵詞
成都城市名人酒店
成都宇豪·金港灣酒店
溝通
調(diào)研
引言
1、在學(xué)院旅游系酒店管理專業(yè)的安排下,我班對成都城市名人大酒店和成都宇豪金港灣酒店一線服務(wù)人員進行了相關(guān)的調(diào)研。
2、臨近期末,我專業(yè)酒店溝通技巧對專業(yè)學(xué)生進行考查考試,考查對學(xué)生的待人接物溝通技巧。通過對兩家酒店工作人員的溝通,讓他們?yōu)槲覀兲峁┱{(diào)研機會。
3、通過對成都城市名人酒店和成都宇豪·金港灣酒店的一線服務(wù)人員的測試調(diào)研,從中了解成都四、五星級酒店的從業(yè)人員溝通水平、親和力、知人力的情況。
4、分析成都城市名人酒店和成都宇豪·金港灣酒店服務(wù)人員的情況,從中總結(jié)和體會作為一名酒店一線服務(wù)人員應(yīng)具備的素質(zhì)和能力。
5、通過分析與總結(jié)再結(jié)合我們酒店管理這個專業(yè),從中學(xué)到今后在酒店實習(xí)時應(yīng)注意的細(xì)節(jié)問題以及現(xiàn)在在學(xué)校我們應(yīng)該學(xué)習(xí)哪些知識,為今后實習(xí)奠定基礎(chǔ)。
一、調(diào)研目的
1、對在職酒店一線服務(wù)人員進行調(diào)研,了解酒店人員的溝通情況。
2、分析酒店人員的溝通情況,了解不同溝通情況造成的原因。
3、根據(jù)了解到的溝通問題從不同方面制定改善溝通技巧。
4、了解四星級酒店與五星級酒店的不同和相同以及建議、 5、總結(jié)兩家酒店一線服務(wù)人員在對客服務(wù)中的不足并且得出結(jié)論在以后的工作中應(yīng)該注意的問題。
6、 調(diào)研結(jié)束以后,認(rèn)真總結(jié)得失,為在期末考試中取的優(yōu)異成績。
二、調(diào)研方 法
(一)調(diào)研設(shè)計
這次調(diào)研主要針對成都城市名人大酒店和成都宇豪·金港灣酒店進行的因果性調(diào)研。因果性調(diào)研(Causal Research)是指為了查明項目不同要素之間的關(guān)系,以及查明導(dǎo)致產(chǎn)生一定現(xiàn)象有原因所進行的調(diào)研。
通過對著兩家酒店一線服務(wù)人員進行知人力、親和力、溝通水平的測試,了解成都五星級酒店和四星級酒店的一線服務(wù)人員之間的區(qū)別和差異。通過這次的調(diào)研,分析總結(jié)調(diào)研結(jié)果,研究四星級酒店
與五星級酒店對人員要求的不同之處。
針對酒店各個方面的不同,對客服務(wù)也不同,四星級酒店和五星級酒店對工作人員的要求不同才會產(chǎn)生不同的調(diào)研結(jié)果。五星級酒店對服務(wù)人員要求相對較高,所以測試的平均水平就要好些,而四星級酒店對服務(wù)人員的素質(zhì)等不太重視,造成對客服務(wù)的不足,測試結(jié)果也不同。
調(diào)研內(nèi)容為:①知人力測試、②親和力測試、③溝通水平測試。通過這些測試充分了解酒店工作人員的工作情況。
。ǘ┵Y料收集的方法
本次酒店調(diào)研主要采用的是收集原始資料,是小組成員在節(jié)假日的時間通過對成都城市名人酒店和成都宇豪·金港灣酒店實地進行考察、調(diào)研。
小組成員在成都城市名人酒店進行了解、訪問、記錄表格信息,而另外小組成員在同一時間把測試單給到成都宇豪·金港灣酒店的前臺工作人員,在一個星期內(nèi)讓他們填表,一個星期之后小組成員進行回訪,收集到已填的測試表,并通過對酒店人員的知人力、親和力、溝通水平測試了解到酒店一線服務(wù)人員的從業(yè)水平進行分析,總結(jié)。
(三)抽樣方式
本次調(diào)研主要是調(diào)查酒店從業(yè)人員的對客服務(wù)水平,根據(jù)知人力、親和力、溝通水平測試對成都城市名人酒店和成都宇豪·金港灣酒店的一線服務(wù)人員進行測試以及訪問。
成都城市名人酒店式城市名人集團在成都的一家五星級酒店,
設(shè)施設(shè)備一流,服務(wù)人員素質(zhì)要求甚高。成都宇豪·金港灣酒店是明宇集團在成都營門口的一家四星級酒店,對于四星級酒店服務(wù)人員的不了解以及我組成員想把四星級與五星級酒店的服務(wù)人員更加區(qū)分,因此運用抽樣分析方法對兩家酒店的 30 個服務(wù)人員進行調(diào)研,通過在不同酒店不同部門的了解來分析酒店星級不同從而導(dǎo)致的個方面的不同。
三、調(diào)查數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
本次調(diào)查共有 30 人參加完成了問卷,回收率為 100%,有效問卷占 70%。我們主要針對成都的城市名人和宇豪兩家酒店來調(diào)查,被調(diào)查的對象主要是一線工作人員,針對溝通水平,親和力,知人力三方面問題的回答情況及總體調(diào)查情況方面來進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析并最后給出我們小組的相關(guān)建議。
(一)溝通水平測試
由于們調(diào)查的兩個酒店的星級不同。城市名人為五星級,宇豪為四星級,所以通過調(diào)查可以得出二者之間的共同點和不同點。
城市名人酒店知人力測試 分 數(shù) 分 21
20 21 22 23 21 23 22
宇豪酒店知人力測試 分 數(shù) 分布 23 20 22 19 18 21 21 25
22 18 16 18 21 18 21
平均分
20.2 >26 分 無 <20 分 6 人
分析:在認(rèn)知力方面來說,城市名人酒店要稍微比宇豪酒店好一些,從平均分,和<20 的來說,也就是需要加強了解客戶需求技能的訓(xùn)練的人數(shù)來說,四星級的宇豪酒店是要比五星級的城市名人酒店差些。認(rèn)知力的強弱對于對客戶的了解有很重要的意義。
案例導(dǎo)入 :一個保健品推銷員遇到一個六十多歲的老太太。她很富有,曾經(jīng)有過非常幸福的家庭生活,但是因為丈夫早逝,兒女又不在身邊,每天陪伴他的自由寂寞和孤獨。這個推銷員每一次為她做的是布
25 19 22 24 22 21 24
平均分 22 >26 分 無 <20 分 1 人
很簡單,就是抱著極大的興趣提醒她回憶過去,讓他沉浸在過去的點點滴滴的美好記憶中,而推銷員在一旁專注的傾聽,并不時地附和她的內(nèi)容。當(dāng)然,他每一次的拜訪也都有很好的業(yè)績。
這個案例讓我們正體現(xiàn)了認(rèn)知力的重要性,但問題在于這兩家酒店的一線員工認(rèn)知力水平整體不高,樣本當(dāng)中沒有一個超過二十六分的,二者的平均分都接近二十分。因為一線員工很多時候都和顧客面對面接觸,所以認(rèn)知力不足會導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量的下降。
宇豪酒店溝通水平測試 分 數(shù) 分布 75 41 46 54 69 50 57 90
城市名人酒店溝通水平測試 分 數(shù) 分布 69 83 76 75 73 71 76 63
53 37 83 55 21 62 69
平均分 64.4 >75 分 5 人 最高分 83 最低分 37
59 51 76 66 61 57 64
平均分 61.07 >75 分
2 個 最高分 90 最低分 41
分析:從整體看,這兩家的酒店的測試水平保持在 60 分左右,總體水平不高,明顯在溝通水平上存在不足,我們認(rèn)為這個問題在中國目前的服務(wù)業(yè)發(fā)展水平來說是都存在的,即不能及時與顧客達(dá)成統(tǒng)一,這會導(dǎo)致對客服務(wù)上存在不足。從兩家酒店的對比來看,城市名人的數(shù)據(jù)比宇豪略高,這說明五星級酒店還是領(lǐng)先四星級酒店,服務(wù)人員的水平還是略高。
案例導(dǎo)入 :一天中午,某酒店一位客人匆匆來到前臺,將房間鑰匙交給一名收銀員,稱半小時后回來結(jié)帳。當(dāng)時,該收銀員正準(zhǔn)備去用午餐,考慮到客人要半小時后才能回來結(jié)帳,而自己用餐時間不到半小時,就順手將客人交來的鑰匙放到了柜臺里邊,未向其他同事交代就吃飯去了。
大約一刻鐘后,客人回到前臺,詢問另一名當(dāng)值的收銀員賬單是否準(zhǔn)備好,當(dāng)值收銀員稱沒有看到客人鑰匙,客人聽后非常生氣,于是投訴酒店。
準(zhǔn)確的溝通是酒店服務(wù)之魂,沒有溝通就沒有服務(wù)。本案例存在著三個方面的溝通問題,需引起注意:
一是第一位收銀員對客人的理解有誤。客人稱半小時后結(jié)帳,其實是客人希望他馬上準(zhǔn)備好帳單,待會兒再來交錢,這中間他可能有事情要辦或是不愿意在前臺等待,而不是收銀員理解的半小時后再來辦手續(xù);
二是溝通的方式問題。作為酒店服務(wù)人員,要注意客人口頭承諾的隨意性,比如該客人說半小時后結(jié)帳卻只過一刻鐘就來了,所以無論遇到什么情況,服務(wù)人員都要盡快做完自己手中的服務(wù)項目,而不要根據(jù)客人口頭所說來安排自己的工作。脫崗時則一定要將工作及時移交同事,避免出現(xiàn)服務(wù)真空或盲點;
三是當(dāng)值收銀員與客人的溝通問題。在未弄清情況時,酒店服務(wù)人員隨便對客人說“不”。要知道,把責(zé)任推給客人很容易引起他的不滿和投訴。
(一)
親和力測試
城市名人酒店親和力測試 分 數(shù) 分布 3 2 4 3 2 3 3 4
4 5 4 3 4 4 4
平均分 3.4 >5 分 無 最高分 5 最低分 2
宇豪酒店親和力測試 分 數(shù) 分布 2 4 4 2 2 2 2 1
2 3 2 3 5 5 3
平均分 3.07 >5 分
無 最高分 5 最低分 1
分析:從整體情況來看,這兩家酒店的親和力水平都接近與 3 分,所以整體上說這兩家酒店的親和力水平還是比較高,但分布不均,也就是各員工之間的水平差距較大。從比較來說,但宇豪酒店的親和力水平比城市名人的略高。
案例導(dǎo)入 :8 月分的蘇州,天氣炎熱,但到這里來的旅游者絡(luò)繹不絕。在一星級飯店內(nèi)住滿了來自各國的旅游者。其中一位孤僻的美國客人住在這里已有一周。他不茍言笑,總是板著臉,即便是服務(wù)員笑臉相迎,他也不露聲色。他每天總到自助餐廳吃早餐。每當(dāng)吃過盤中的自選食品后,他總要在臺上尋找一些什么東西。一連兩三天都是這樣。第一天,服務(wù)員笑著問他需要什么,沒有得到答復(fù)。第二天服務(wù)員有耐心的詢問,仍然沒有得到答復(fù),當(dāng)他即將離開餐廳時,服務(wù)員有笑
著問他是否需要幫助,他終于說出香蕉一詞。第三天,他去用餐時,就看見了一大盤香蕉,這讓他緊繃的臉有了微笑。幾個月后,這個人又來到了這家酒店。次日他去用早餐時,以為不會有香蕉,但他錯了,餐臺上有一大盤香蕉。服務(wù)員告訴他,總臺服務(wù)員昨晚把他入住的消息告知了餐廳。“服務(wù)太好了!”這位冷面先生臉上露出了欣賞之情。
這個案例告訴我們在這一過程中,客戶的心理感受是首要的,客戶對服務(wù)員的印象決定著溝通行為是否繼續(xù)。酒店服務(wù)質(zhì)量的高低,取決于客戶對服務(wù)的滿意度,客戶的滿意度取決于服務(wù)員的溝通質(zhì)量。優(yōu)秀的溝通行為可以給客戶產(chǎn)生愉悅的感受,繼而欣賞、信任服務(wù)員,從而接納服務(wù)員的建議,配合服務(wù)員的工作,進而滿意酒店服務(wù)。所以與客戶培養(yǎng)親和關(guān)系是客戶溝通的首要環(huán)節(jié),是成功與客戶溝通的前提,這就是親和力的價值意義。
四、結(jié)論
通過對這兩家酒店的的溝通水平、親和力、知人力的調(diào)查研究,及其他途徑的了解我們能夠得出以下結(jié)論。
1、 在目前國內(nèi)的酒店業(yè)以及整個服務(wù)業(yè)的溝通能力這方面還做得不夠,不能很準(zhǔn)確的把握客戶的所想之處,很少能在第一時間了解客戶所想,也就不能在及時提供服務(wù),所以在一定程度上影響了酒店的整體服務(wù)水平。所以酒店從業(yè)人員,特別是面客服務(wù)的崗位,一定要加強溝通技巧方面的學(xué)習(xí)與鍛煉,并運用于工作上,在平時的工作
就要有意識的用到這些技能。
2 、就這兩家不同星級的酒店來說,四星級與五星級還是體現(xiàn)出了差別,五星級酒店在溝通方面的能力逼四星級的要高,但是優(yōu)勢不明顯。作為五星級酒店不僅要在硬件水平上高于其它級別的,同時還要在“軟件”上體現(xiàn)出應(yīng)有的水平。當(dāng)然作為四星級酒店也要保證優(yōu)質(zhì)的服務(wù),所以在溝通技巧方面作為酒店都需要加強。
五、溝通啟示與建議
人與人之間的信息傳遞過程就是人際溝通,人際溝通是人際交往的起點。對于酒店,對客的溝通直接影響著酒店,在酒店中,不久內(nèi)部工作人員要相互溝通,上級與下級,服務(wù)者與被服務(wù)者之間也需要溝通,顧客是酒店利潤的來源,而溝通是解決顧客的關(guān)鍵因素,溝通是給人留下好的映象的開始,所以,在面向外界,我們要提高自身素質(zhì),加強對客戶的了解,培養(yǎng)好的人際交流能力,這樣來樹立好的溝通模式。
建議
在人與人之間的溝通中,應(yīng)對不同的人采取不同的溝通方法。首先,與人溝通之前要先于自己溝通,其次了解溝通對象的性格特征從其出發(fā),如;在溝通時,采取適當(dāng)?shù)闹w語言,表情語言,要有變通,不拘泥并且適當(dāng)?shù)恼{(diào)整說話方式與行為方式。溝通也是給人留下好映象的開始,在面對顧客是除了要隨時保持微笑以外,還要注重溝通的語氣與技巧。在溝通的同時采用簡單的同步,情緒的同步,語音語調(diào)的同步,語言同步,價值觀的同步以及共識的同步,從溝通對象的心
里特性出發(fā),了解溝通對象心理需求,同心境的與其溝通。除此,外表形象對溝通也有較大的影響力,所以應(yīng)從日常交往的小事做起,隨時保持自信,感恩,積極熱情待客的心態(tài)來提高自身的親和力,加強溝通水平,并且加強了解客戶的性格興趣及價值觀,同時觀察顧客的心里變化,來促進自身的知人力。在溝通的渠道上,抓好上 下級之間的及時溝通,以保證信息的雙向流動以外,還要注重與外界客戶的雙向溝通。這樣不但能能提高自身素質(zhì)與溝通能力,還給人留下好映象,給酒店帶來經(jīng)濟效益和社會效益。
六、參考文獻
《酒店溝通技巧》
邵雪偉
浙江大學(xué)出版社
附錄 1
成都酒店調(diào)研策劃書 附錄 2
親和力、知人力、溝通水平測試表
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