1

　引言

　沙盤模擬,就是針對代表先進的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營與管理技術(shù)—ERP(企業(yè)資源計劃系統(tǒng)),設(shè)計的角色體驗的實驗平臺。模擬沙盤教具主要包括:6 張沙盤盤面,代表六個相互競爭的模擬企業(yè)。模擬沙盤按照制造企業(yè)的職能部門劃分了職能中心,包括營銷與規(guī)劃中心,生產(chǎn)中心、物流中心與財務(wù)中心,各職能中心涵蓋了企業(yè)運營的所有關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過模擬企業(yè)的經(jīng)營,來培養(yǎng)團隊精神,全面提升管理能力。

　1.1 實習(xí)目的

　1、通過對 ERP 沙盤實訓(xùn),構(gòu)建公司,模擬對公司的運行操作來深入加強對已有 ERP 理論知識的了解并學(xué)習(xí)鞏固自身薄弱的 ERP 知識。

　2、通過在實驗室沙盤模擬實訓(xùn)公司的運行,培養(yǎng)小組成員間的實踐能力,提高素養(yǎng),加強未來就業(yè)實踐的基礎(chǔ)。

　3、通過對 ERP 沙盤模擬實訓(xùn),加強小組成員之間的協(xié)調(diào)溝通,培養(yǎng)學(xué)生的分析能力、合作能力、溝通能力、動手能力與創(chuàng)新能力。

　4、通過對 ERP 沙盤模擬實訓(xùn),總結(jié)實驗經(jīng)驗,概括實驗成果,分析實驗當(dāng)中能夠的不足,整理模擬實驗數(shù)據(jù),撰寫實驗報告,提高自身的模擬研究水平。

　5、掌握如何通過沙盤展示企業(yè)的各種資源,按照既定流程開展經(jīng)營活動;通過學(xué)習(xí)并模擬企業(yè)經(jīng)營,有意識地培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力、溝通能力與團隊合作能力。

　1.2

　擔(dān)任職位

　我在沙盤模擬中擔(dān)任采購總監(jiān)。我的任務(wù)就是提前下原料訂單,買材料。這說難也不難,說容易卻也不容易。不僅要算好采購費用以免現(xiàn)金不夠,還要預(yù)估好產(chǎn)量。采購的整個過程就是還就是挺難的,并不能很好的把握,P1、P2、P3、P4所需要的材料不同,費用不同,采購的提前期也不同,如果沒有算好就可能會延誤到生產(chǎn),還有可能延誤交貨,如果延誤了交貨,那我們就得扣除相應(yīng)的違約金,本來就經(jīng)營不易了,不能因為這樣再讓我們整個團隊受到損害。有時候也會因為資金不足而臨時改變決策�？偟脕碚f,采購在整個流程中還就是處于很核心的地位。

　2

　實習(xí)內(nèi)容與過程 首次接觸 ERP 沙盤,一切對于我來說都就是很陌生的,我們總共被分成六小組,我們就是第二小組,總共八個人,分別擔(dān)任總裁、財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)助理、銷售總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、采購總監(jiān)、營運總監(jiān)、信息總監(jiān)的職務(wù),在我們小組里,我擔(dān)任了采購總監(jiān)一職。老師帶我們熟悉操作,完成了我們的起始年的生產(chǎn)計劃,并逐步了解了 ERP 的生產(chǎn)經(jīng)營過程。在起始年之后,我們便正式開始了我們的這次的 ERP沙盤模擬,我們一共經(jīng)營 6 年。

　第一年,我們生產(chǎn) P1,不過我們的廣告費投入并不多,沒有搶到先機,只拿到一筆單子,只賣出了一個 P1,導(dǎo)致庫存太多沒有賣出去,虧損了 18M,但就是為了企業(yè)的未來可以經(jīng)營下去,我們開發(fā)了區(qū)域市場還有 P2,準備第二年力挽狂瀾。

　第二年,我們賣了大廠房,租了小廠房。為了能夠搶到多的訂單,我們投入了很多廣告費,然而忘記了投區(qū)域市場的廣告費,導(dǎo)致我們又沒有很多的訂單,P1的庫存已經(jīng)很多了,P2 研發(fā)結(jié)束,我們便開始投入 P2。這一年的利潤依舊就是虧損,但就是相比較第一年,已經(jīng)好了很多,為了之后更好的發(fā)展,我們開發(fā)了國內(nèi)市場。

　第三年,我們吸取了之前的教訓(xùn),拿到了較多的訂單,終于把庫存堆積的 P1賣了出去,并且還賣了幾個 P2,這一年有了轉(zhuǎn)機,我們終于不再虧損了！經(jīng)過小組的討論,我們決定跳過 P3 的開發(fā),直接開發(fā) P4,拿到市場老大。

　第四年,我們依舊就是賣的 P1 與 P2 產(chǎn)品,在條件允許下還投產(chǎn)了 P4。令人高興的就是,我們有錢還貸款了。還掉貸款之后,為了企業(yè)可以持續(xù)經(jīng)營下去,我們又貸了 80M。在資金充足的情況下,我們開發(fā)了 P3。這一年的經(jīng)營狀況還不錯,雖然賺的不多,但就是依舊沒有虧損。

　第五年,我們準備著重搶 P4 的單子,可就是萬萬沒想到,沒有小組開發(fā)了 P4并且 P4 的單子都需要資格認證,我們并沒有取得。所以這一年很慘淡,沒有多少收入,庫存堆積比較多。為了在最后一年可以把產(chǎn)品賣出,我們開了資格認證。由于這種令人無奈的情況,我們今年的凈利潤又變?yōu)樨摰?而其她小組都在盈利。

　第六年,依舊沒有小組開發(fā) P4,我們拿下最多的訂單,把庫存的 P3 與 P4 產(chǎn)品全都賣了出去,取得了很高的利潤,不僅彌補了以前年度虧損,而且還交了所得稅。

　這六年著實不容易,好在最后取得了盈利。

　3

　實習(xí)心得

　經(jīng)過為期兩周的 ERP 沙盤模擬實訓(xùn)的學(xué)習(xí),讓我們明白了一個公司的基本運營模式,對 ERP 有了一個逐漸清晰的、深入的了解,也感受到了團結(jié)合作的重要性。ERP 沙盤模擬實訓(xùn)給我們創(chuàng)造了一個很好的平臺,讓我們從書面知識轉(zhuǎn)移到實際操作,“紙上得來終覺淺”,只有切身的體驗才能讓知識更加鞏固。作為一名學(xué)生,我們學(xué)習(xí)的僅僅就是圍繞書本上的書面知識,只就是紙上談兵,沒有實際上的操作,即使我們學(xué)得再好,但真正工作起來,我們?nèi)匀粫�遇到很多意想不到的問題,在模擬企業(yè)運營中,我們從迷途的摸索到清楚地了解自身企業(yè)的需要,從手忙腳亂不知所措到分步驟分階段地完成企業(yè)的預(yù)算、決策、生產(chǎn)、銷售等,從企業(yè)虧損到轉(zhuǎn)虧為盈,我們都親身感受到這個過程的刺激與驚險、心情的激動與沮喪。與此同時,我個人對 ERP 沙盤模擬實驗有了更深一層的理解與體會,從中我學(xué)到

　了很多在書本上學(xué)不到的東西,學(xué)到了很多關(guān)于企業(yè)的運營情況。

　經(jīng)過六年的經(jīng)營,我們公司最終取得了第五名的成績。老實說,我們對這個結(jié)果還就是比較滿意的,因為我們整個團隊,八個人,都沒有接觸過沙盤,可以說就是一點經(jīng)驗都沒有,所以我們最初的目標就是“保證不破產(chǎn)、力求不虧損”。不過也有些小失落,我們本來可以發(fā)展的更好。因為沒有經(jīng)驗,我們從一開始就采取了保守的戰(zhàn)略,錯失了良機。

　我們企業(yè)分設(shè) CEO、CFO、CFO 助理、采購總監(jiān)、銷售總監(jiān)、營運總監(jiān)、信息總監(jiān)與生產(chǎn)總監(jiān)八個職位。企業(yè)大致的運行流程就是:新年度計劃決策、資金預(yù)算、預(yù)算投廣告費、材料采購、訂單生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、編制報表等。我在小組中擔(dān)任的就是采購總監(jiān)一職,采購總監(jiān)與其她的職務(wù)一樣就是 ERP 運營中必不可少的一員。采購總監(jiān)的職責(zé)就是把好每一個原材料的關(guān)。作為一名采購人員,主要任務(wù)就就是主持采購全面工作,統(tǒng)籌策劃與確定采購內(nèi)容,減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的供應(yīng),確保各項采購任務(wù)完成,還要調(diào)查研究公司各部門商品需求及銷售情況,熟悉各種商品的供應(yīng)渠道,與市場變化情況,確保供需心中有數(shù),以免在運行過程中出現(xiàn)原材料短缺的情況,然而引起生產(chǎn)的中斷,或者就是高價購買或者就是不能交貨而賠償巨額違約金,給企業(yè)帶來巨大損失。與此同時,作為采購人員,必須盡量保持庫存為零,從而減少現(xiàn)金占用量與保管費用。要知道整個運作過程都就是在生產(chǎn)產(chǎn)品然后賣產(chǎn)品,在生產(chǎn)的時候我們采購就得與生產(chǎn)總監(jiān)商量好什么時候需要原材料就得提前購買。有些原材料提前一個季度購買,提前兩個季度下定單;有些原材料提前兩個季度購買,就得提前三個季度下定單,必須把這些都記牢了不然就會延誤生產(chǎn),進而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應(yīng)的違約金,這樣權(quán)益就會降低,我們整個團隊就會受到損害。

　一開始我就是不知所措的,后來慢慢開始熟悉。本次實訓(xùn)課給我最深刻的感覺就就是 ERP 得富有團隊精神,團隊中的每個人都必須有很強的團隊意識與強大的凝聚力,各項工作需要互相配合,互相幫助,每個人又都負有別人不可替代的任務(wù)。如果說比賽中沒有相互的溝通,忽略團隊意識,那么整個團隊就像一盤散沙,沒有任何競爭力,會處處碰壁。當(dāng)遇到困難,或者有些工作上的失誤的時候每個人要冷靜的思考,相互的協(xié)調(diào),使損失降到最少,如果一味的埋怨、推脫責(zé)任只會陷入無法挽回的僵局。這次 ERP 沙盤模擬為我們提供了一個了解企業(yè)經(jīng)營的平臺,大大激發(fā)了我們學(xué)習(xí)企業(yè)管理知識的熱情,讓我們在樂趣中將所學(xué)的知識運用到實踐中。在這短短的兩周,我學(xué)到了比一個學(xué)期還要多的知識。

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