中鈔油墨有限公司

　設備管理信息系統(tǒng) 解決方案

　 上海寶信軟件股份有限公司 2013 年 06 月

　 解決方案 1 1

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　模板制作：余建明目

　錄 1.

　項目概述 ......................................................... 2

　1.1

　項目背景 ..................................................... 2

　1.2

　項目目標 ..................................................... 2

　1.3

　項目范圍 ..................................................... 2

　2.

　解決方案 ......................................................... 3

　2.1

　應用系統(tǒng)方案 ................................................. 3

　2.1.1

　總體架構(gòu) ................................................. 3

　2.1.2

　與周邊系統(tǒng)關系 ........................................... 7

　2.2

　主機系統(tǒng)方案 ................................................. 8

　2.3

　網(wǎng)絡系統(tǒng)方案 ................................................. 8

　3.

　實施方案 ......................................................... 9

　3.1

　實施進度計劃 ................................................. 9

　4.

　實施效果 ......................................................... 9

　5.

　項目投資估算 ..................................................... 9

　 解決方案 2 2

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　模板制作：余建明 1. 項目概述

　1.1 項目背景

　中鈔油墨有限公司目前已經(jīng)有 ERP、物流信息一體化管理、辦公自動化、生產(chǎn)系統(tǒng)在線控制等信息化系統(tǒng)，極大的提高了公司管理效率和水平。

　作為公司生產(chǎn)運行支撐點的設備管理體系目前尚處于初級階段，通過以手工為主方式完成管理體系的運作。隨著公司的發(fā)展，對設備的精細化管理要求，對設備狀態(tài)可控的要求，對設備維修費用控制的要求也逐步提高。目前的手工管理方式已經(jīng)不適應公司高效、可控的設備管理要求。建設一套高水平的設備管理信息系統(tǒng)來實現(xiàn)提升設備管理水平、規(guī)范設備管理流程、實現(xiàn)設備運行指標最優(yōu)化、支持企業(yè)生產(chǎn)、提高產(chǎn)品質(zhì)量已經(jīng)必須提到議事日程上，項目建設勢在必行。

　1.2 項目目標

　?符合中鈔油墨的管理要求，借鑒先進管理理念和實施經(jīng)驗，結(jié)合中鈔油墨自身特點，建立一套符合中鈔油墨現(xiàn)有管理業(yè)務的設備管理系統(tǒng)，以滿足中鈔油墨設備管理的需要。

　?以信息系統(tǒng)建設帶動管理提升，對現(xiàn)行管理標準、業(yè)務流程進行優(yōu)化完善，體現(xiàn) PDCA 閉環(huán)管理思想； ?發(fā)揮系統(tǒng)整體信息資源優(yōu)勢，支撐全過程、全方位、全壽命周期的設備管理，實現(xiàn)設備費用的最優(yōu)化和企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化； ?支持構(gòu)建全員參與、協(xié)作高效的設備維修保障體系，提升設備系統(tǒng)信息化保障能力，確保設備運行狀態(tài)全面受控。

　?實現(xiàn)企業(yè)設備管理數(shù)據(jù)共享，保證數(shù)據(jù)一致性、規(guī)范性和數(shù)據(jù)處理的高效、迅速，提高分析的準確性。

　1.3 項目范圍

　本次項目的建設范圍是中鈔油墨有限公司的設備現(xiàn)場使用單位和設備管理相關職能單位。

　設備管理系統(tǒng)所服務用戶為現(xiàn)場設備維護管理人員、設備專業(yè)管理人員、公司各級設備專業(yè)主管領導。

　管理對象為公司現(xiàn)有生產(chǎn)相關設備的日常點檢保養(yǎng)、檢修等業(yè)務管理工作。

　 解決方案 3 3

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　模板制作：余建明 2. 解決方案

　2.1 應用系統(tǒng)方案

　設備管理系統(tǒng)是中鈔油墨信息化建設的重要組成部分，力求為中鈔油墨提供全方位的設備資產(chǎn)維護的解決方案：實現(xiàn)以設備管理為核心，設備定期檢查為主線，設備狀態(tài)的預防性維護為前瞻的設備管理體系。

　2.1.1 總體架構(gòu)

　 ?基準管理：按設備層次分級（單體設備、分部設備、更換件）建立設備現(xiàn)場管理系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)庫，建立設備編碼與固定資產(chǎn)編碼間的關聯(lián)關系完善固定資產(chǎn)管理。按部門崗位體系建立部門崗位編碼體系，設備編碼及部門崗位編碼體系是整個設備系統(tǒng)的動脈線和基礎。建立點檢標準、維修標準等數(shù)據(jù)庫，該標準庫是整個點檢、維修的依據(jù)，也是生成點檢和維修計劃、實施檢修計劃項目的源頭。

　 解決方案 4 4

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　模板制作：余建明

　?點檢管理：根據(jù)點檢標準自動生成點檢計劃，對計劃實施進行管理，確保設備狀態(tài)能實時反饋到系統(tǒng)中�？深A留點檢儀接口，協(xié)助點檢高效準確完成點檢計劃。依據(jù)點檢實績對設備進行傾向管理，并對點檢標準進行科學化的改進，逐步完善設備管理知識庫。

　 ?狀態(tài)管理：將設備在運行過程中所發(fā)生的異常、故障、事故進行統(tǒng)一管理，通過分析、總結(jié)、找出發(fā)生異常、故障、事故的原因，提高設備管理水平，從而減少設備發(fā)生故障事故的頻率，確保生產(chǎn)正常進行。對作業(yè)線停機進行綜合管理。

　 解決方案 5 5

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　模板制作：余建明 ?檢修管理：從檢修計劃的制定及日常委托生成開始，到檢修實績驗收中止，涵蓋了檢修計劃的制定、檢修委托生成、實施進度安排、檢修安全管理、檢修委托實績登錄等環(huán)節(jié)。

　 ?機旁管理：與資材采購系統(tǒng)關聯(lián)，實現(xiàn)現(xiàn)場存放的機旁物料實物收、發(fā)、存管理，機旁庫存盤庫管理，同時建立機旁物料的上機及報廢履歷，實現(xiàn)物料一生管理和精細化管理。管理備件修復委托申請、審核、實物跟蹤管理等業(yè)務。

　?合同管理：與 OA 系統(tǒng)關聯(lián)形成整體的設備維護合同管理體系，完成外委申請、審核、合同簽訂、結(jié)算管理及供應商管理等全過程管理。

　 解決方案 6 6

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　模板制作：余建明

　?費用管理：結(jié)合部門崗位體系，包含設備維修費用的預算編制、實績跟蹤、成本歸集、成本分析等功能。

　 ?計量設備管理：針對計量設備的特殊要求，根據(jù)特定的檢校手段和管理方法，完成計量設備總庫、檢校計劃、檢校證書等管理。

　 ?特種設備管理：根據(jù)國家法律法規(guī)對特種設備的特殊要求，完成特種設備的總庫、檢驗計劃、變更、檢驗報告等管理。

　 解決方案 7 7

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　模板制作：余建明 ?系統(tǒng)管理：對用戶、數(shù)據(jù)庫、系統(tǒng)代碼、業(yè)務代碼進行管理，利用工作流引擎減輕業(yè)務流程變動對系統(tǒng)的影響。嚴密的授權認證機制，按業(yè)務角色對公司員工進行系統(tǒng)操作授權、支持分級授權機制。

　 2.1.2 與周邊系統(tǒng)關系

　 解決方案 8 8

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　模板制作：余建明 接口概要：

　?合同管理（OA）：

　供應商信息：設備系統(tǒng)共享合同管理系統(tǒng)供應商信息。

　委托信息：設備系統(tǒng)向合同管理系統(tǒng)提供明細委托信息。

　合同信息：合同管理系統(tǒng)向設備系統(tǒng)提供合同簽訂信息。

　結(jié)算信息：合同管理系統(tǒng)向設備系統(tǒng)提供合同結(jié)算信息。

　?財務管理系統(tǒng)：

　維修費用：財務系統(tǒng)向設備系統(tǒng)提供維修費用相關信息，進行維修費用分析及預算參考。

　固定資產(chǎn)基礎信息：設備系統(tǒng)與固定資產(chǎn)系統(tǒng)建立設備編碼與固定資產(chǎn)編碼關聯(lián)，交換設備資產(chǎn)基礎信息。

　固定資產(chǎn)狀態(tài)信息：財務系統(tǒng)向設備系統(tǒng)提供最新資產(chǎn)狀態(tài)變動信息，供系統(tǒng)系統(tǒng)及時調(diào)整設備狀態(tài)及相關維修策略。

　?資產(chǎn)采購系統(tǒng) 物料編碼信息：資產(chǎn)采購系統(tǒng)向設備系統(tǒng)提供物料編碼信息。

　庫存信息：資產(chǎn)采購系統(tǒng)向設備系統(tǒng)提供物料庫存信息。

　領用信息：資產(chǎn)采購系統(tǒng)向設備系統(tǒng)提供物料領用信息。

　2.2 主機系統(tǒng)方案

　利用中鈔油墨現(xiàn)有主機系統(tǒng)，具體方案待定。

　2.3 網(wǎng)絡系統(tǒng)方案

　利用中鈔油墨現(xiàn)有網(wǎng)絡完成本項目建設。

　 解決方案 9 9

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　模板制作：余建明 3. 實施方案

　3.1 實施進度計劃

　為了保證整個工程的時間和進度，若干重要的節(jié)點必須保證：

　? 合同生效 ? 硬件、網(wǎng)絡部署及調(diào)試 ? 應用系統(tǒng)安裝測試 ? 上線準備 ? 上線試運行 若上述節(jié)點不能保證，將可能影響工程項目的進度。

　應用軟件計劃實施周期為 8 個月，包括需求調(diào)研、需求分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實現(xiàn)、系統(tǒng)測試、上線準備、切換上線等階段。功能考核期為系統(tǒng)上線后2 個月。

　4. 實施效果

　?減少手工工作量，合理安排人員，提高工作效率及效果。

　?規(guī)范管理流程，強化基礎管理，提高管理效率。

　?提高點檢有效性，實施預知狀態(tài)維修，提升故障分析的準確性，降低故障，提高設備運轉(zhuǎn)率。

　?合理安排維修計劃，保證維修計劃的科學實施。

　?完善物料管理，確保物料合理有效使用。

　?提高預算定量的準確性，合理有效地控制設備維修費用投入，有利于設備管理資金分析。

　5. 項目投資估算

　? 系統(tǒng)主機費用：

　待定：根據(jù)系統(tǒng)主機方案而定。

　? 應用軟件開發(fā)費用：

　應用軟件開發(fā)、實施（含與周邊系統(tǒng)集成設備管理系統(tǒng)一側(cè)接口費用）費用：120 萬元

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