學校辦公室主任述職報告
發(fā)布時間:2020-10-11 來源: 述職報告 點擊： 
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中學辦公室主任述職報告
各位領導，同仁：
你們好！
2016 年 9 月，我懷著絲絲“喜悅”，點點“膽怯”走上了校辦公室主任這個崗位。“喜悅”是因為承蒙領導和同志們的信任，我競聘上了這個崗位，“膽怯”是因為我害怕做不好這份工作。如今，在各位領導的關心和幫助下，在全體同志的支持和配合下，我服從安排，加強學習，不斷鍛煉，認真履行職責，全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質，較好地完成了各項目標任務。
下面我就擔任辦公室副主任以來的工作匯報如下：
一、堅持嚴于律己、努力做好表率
我處處嚴格要求自己，堅持“管理就是服務”的理念，把“職責就意味著責任，崗位就意味著任務”作為自己的準則;嚴謹細致、扎實求真、埋頭苦干。我樹立了正確的價值觀、利益觀，廉潔自律，潔身自好，慎言慎行，堂堂正正做人，中規(guī)中矩辦事。工作中，我積極加強業(yè)務，不斷學習，爭做表率，努力提高自身綜合素質。我積極代課，超代課，教學成績優(yōu)秀。近兩年擔任的高二、高三英語教學每次考評均獲獎勵。2016 年 7 月，我被接收為正式黨員，12 月，我被學校評為優(yōu)秀共產黨員。
二、認真履行職責，積極開展工作
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3 辦公室工作最大的規(guī)律就是“沒有規(guī)律”，繁瑣無序。對此，我能正確處理苦與樂、得與失、個人與集體、工作與家庭的關系，甘于奉獻、老實敬業(yè)，經常加班加點，從無怨言，保證了各項工作的高效運轉。
( ( 一 ) 努力做好辦公室行政管理工作
1、協(xié)助校級領導做好行政管理工作。開好每一次會議，做好會議記錄，記載學校重大活動和重要事件。做到了各類活動安排的及時通知，做好校中心工作的及時公布。校辦公樓公告欄和教學樓電子屏是我們工作的主場地。
2、做好學校各類會議的準備工作。這其中有學校每周五下午的全體教職工大會、班子周中心工作安排會、校委會、支委會、各級領導的檢查匯報會及與其他學校的合作交流會、開學典禮、期中考試總結表彰會等。我都會協(xié)同韓校長提前安排，或打掃衛(wèi)生或制作噴繪布置會場，同時為主要領導準備講話材料。有時因為會議的緊急，加班加點是常有的事。
3、及時做好各種文件的收發(fā)、送閱、督辦工作，保證學校工作順利安排。一年來，我沒有出現(xiàn)一起文件誤接事件，只有一次宋校長的會議，因為以前未加黨組織交流群而耽誤，這讓我做了深深反思。
4、完成學年度學校工作總結、各學期學校工作計劃、工作總結及各種匯報材料的撰寫。每學期開學初、學期末，我待在辦公室撰寫材料已成常景。經常中午不回家，和常加班的史老師見面已是常態(tài)，我們見面頷首，相互加油。我材料表述準確，數(shù)據具體，概括全面，
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4 富有特色，有些材料被區(qū)局利用，為學校工作添了彩增了輝。
5、及時準確地完成了學校各類活動的通訊報道，以微信、美篇等新型媒體發(fā)布，學校的網站、學校的 QQ 群、微信群等公眾平臺都能見到，使得學校工作得以有力宣傳，學校形象得以極大提升。2016年許多通訊報道都是我在寫，后來因太忙，我?guī)訔畛荆笇渫瓿赏ㄓ崒懽�，教會其寫作模式，教會其照相取景策略。本學期，學校的通訊報道基本都由楊超完成，但大型材料都是我親自完成。
6、加強學校文書檔案、學校榮譽證牌及其學校各類活動資料的收集、整理和歸檔工作。2017 年 12 月份我親自整理的學校通訊報道匯編，在局督導室檢查中收到好評，督導評估中，我校被評為優(yōu)秀單位。
7、切實做好教職工出勤考核工作，嚴格執(zhí)行學校的《出門條制度》，準確上報教職工的請假事宜。對于每周的考勤統(tǒng)計，我都要嚴格檢查，確保無誤。一年來，沒出現(xiàn)過任何一起因統(tǒng)計不當而造成的教職工尋事不歡事件。
8、做好學校各類投訴接轉工作，做到及時匯報、及時解決。
9、認真做好材料的打印、復印工作，每月按時統(tǒng)計上報各類信息。2016 年全年，區(qū)局要求我們上報周中心工作總結，我們沒有一次耽擱，受到了局辦公室表揚。
10、安全保管和使用好學校印章，嚴格做好介紹信、證明等材料的管理工作。一年來，我嚴格遵守公章管理職責，若無領導指示，我從不私蓋公章 。
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5 11、發(fā)揮辦公室的協(xié)調職責。一年來,我努力搞好縱向協(xié)調,致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調一致的工作。同時，我也注重橫向協(xié)調,致力于各組各室之間的平衡協(xié)調,對于各年級各處室的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統(tǒng)籌平衡、及時溝通、統(tǒng)一協(xié)調，積極推動學校安排的各項工作及時順利完成。
12、做好學校各項工作的車輛安排工作。保證外出活動車輛按時就位，準時到達，安全返回。
13、搞好學校平時的接待工作。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細致，保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創(chuàng)造一個良好的對外形象。
14、完成校領導交給的其他工作。
�。ǘ┣袑嵚男泻棉k公室的服務職責 辦公室既是學校管理的助手，也是為全體師生服務的侍者。我愿意為學校的發(fā)展出力，為教職工的工作服務。
1、做好教師職稱考核服務工作。考核工作嚴格按考核方案執(zhí)行，各部門透明運作，做到公平、公正、公開。對于竟升職稱同志，學校積極幫助整理完善材料，及時報送材料。因同志的竟升，為同志服務，樂在心中。2016、 2017 年的高級職稱材料上報，我都參與其中，雖繁雜忙碌，又熬到了深夜，但我為同志們高興。
2、關心教職工生活。與其他處室配合，做好困難教職工、女教
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6 職工、離退休教師、去世教職工的慰問工作。特別為住院教職工安排好探望慰問工作，同時，為去世教職工做好后續(xù)服務工作。
3、做好學校各項制度政策的宣傳和解說工作。平時工作中，辦公室起到上傳下達，完成學校和校長臨時交辦的工作。但同時，對于老師們的困難、困惑辦公室有義務去力所能及地解決；對于老師們意見和建議，辦公室有責任向校領導反映采納。管理好學校辦公室資源用品和耗材，對于各室不管是哪一方面出現(xiàn)的問題都盡量去協(xié)調解決。
對于學校近年來出臺的《出門條制度》，《課堂考勤制度》《教育教學獎勵制度》等，我和辦公室同志都會積極宣傳，對于一些同志的不解做解說。我仍記得對于《出門條制度》，我為狄冠朝老師解說了3 遍，他最后才逐漸接受。
4、協(xié)助辦理教職工的調動、轉正、定級、工資變更、退職、離休等人事管理工作。
( ( 三 ) 協(xié)助 黨支部做好黨建工作
2016 年開始，全國全區(qū)上下重視黨建工作，學校的黨務工作由校辦公室承擔，為此，我作為辦公室負責人，協(xié)助支部做黨建工作就責無旁貸。具體工作如下：
1、協(xié)助完成黨建相關計劃、總結及匯報材料。
2、協(xié)助黨支部組織黨小組、黨員開展“兩學一做”學習教育。
3、協(xié)助支部辦黨員學習心得體會展板，宣傳支部組織活動。
4、積極參加黨支部民主評議、民主生活會等活動，參加黨員演講
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7 活動。黨員“四講四有”演講賽中，我獲得二等獎。
協(xié)助黨建，學校支部組織發(fā)展快，建設好，支部工作多次受到上級表彰，2016 年學校黨支部被評為優(yōu)秀黨支部。
三、存在問題和不足
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一是政治理論水平不夠高，理論指導實踐還有欠缺。個人文字綜合能力提高還不夠快，離領導的要求和同事們的期望還有一定差距。
二是服務質量還不夠高，辦會、辦文工作有時不夠細致。這些不足，我將在今后的工作中努力加以改進提高，爭取把自己的工作做得更好，也希望領導和各位同事能夠及時對我工作中的不足批評指正。
四、今后的工作打算
1、從學校的發(fā)展及辦公室的工作性質來看，要本著"從嚴、從細、可行"的原則，在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度，從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序，讓我們的集體成為管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。
2、工作中要學會開動腦筋，主動思考，充分發(fā)揮參謀作用，積極為領導出謀劃策，探索工作的方法和思路。
3、積極與領導和各辦公室間進行交流學習，使工作能夠更加完善。
4、多途徑抓好了對外宣傳工作，通訊稿件再上檔次，達到報紙
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8 有文字、電臺有聲音、電視有形象，盡力去提升學校形象和聲譽。
總之，這一年多年來，我從最初的一無所知到現(xiàn)在的熟能生巧，從最初的感覺做好辦公室工作不易到現(xiàn)在的不難，都離不開領導的關愛和同志的包容。對于工作的安排，有宋校長的指示，對于文字的寫作，有韓校長的把關，對于黨建工作有郭書記的幫助，工作開展中又有同志們的支持理解，我深深地感謝你們大家。今后，我將繼續(xù)在學校領導的大力支持和全體教職工的共同配合下，發(fā)揚優(yōu)點，克服缺點，彌補不足，堅持做到“不以事小而不為，不以事雜而亂為，不以事急而盲為，不以事難而怕為。”進一步加強工作的責任心，牢固樹立服務意識，繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神，求真務實，開拓進取，做好辦公室工作，為共同建設和諧楊中、魅力楊中而努力不懈！
謝謝！
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