外聘律師管理規(guī)定 （試行）

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　1 目的 為使集團(tuán)的外部律師聘請(qǐng)工作規(guī)范化、制度化，便于統(tǒng)一管理，發(fā)揮更大作用，最大限度地維護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益，特制定本外聘律師管理規(guī)定。

　2 適用對(duì)象 集團(tuán)內(nèi)各經(jīng)營(yíng)實(shí)體、各部門(mén)需要聘請(qǐng)律師事務(wù)所，并由律師事務(wù)所指派的律師提供法律服務(wù)的所有相關(guān)事宜均適用本規(guī)定。

　3 定義 3.1 “集團(tuán)”是指華夏幸福基業(yè)股份有限公司的股東直接或間接控股、持股、實(shí)際控制或擁有權(quán)益的經(jīng)營(yíng)實(shí)體的總稱(chēng)。

　3.2 “經(jīng)營(yíng)實(shí)體”指公司、分支機(jī)構(gòu)、合伙企業(yè)等為經(jīng)營(yíng)目的而合法成立及存續(xù)的實(shí)體組織。

　4 總則 4.1 法務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)集團(tuán)各經(jīng)營(yíng)實(shí)體、各部門(mén)業(yè)務(wù)所需的律師事務(wù)所的聘用、管理工作。

　4.2 聘請(qǐng)外聘律師的原則是充分發(fā)揮外部專(zhuān)業(yè)律師的作用和優(yōu)勢(shì)，與內(nèi)部法務(wù)人員在時(shí)間、經(jīng)驗(yàn)、資源等方面形成互補(bǔ)，切實(shí)有效地維護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益。

　5 集團(tuán)外聘律師 5.1 根據(jù)集團(tuán)總體的業(yè)務(wù)需要，法務(wù)部將聘請(qǐng)律師事務(wù)所并由律師事務(wù)所指派的律師作為集團(tuán)整體的外聘律師負(fù)責(zé)處理法務(wù)部交辦的一般性事務(wù)、專(zhuān)業(yè)事務(wù)及專(zhuān)項(xiàng)事務(wù)。

　5.2 針對(duì)一般性事務(wù)，如日常業(yè)務(wù)的口頭及書(shū)面咨詢(xún)、合同的起草審核修改、提供法律意見(jiàn)、政策法規(guī)研究、進(jìn)行法律調(diào)查及簡(jiǎn)單糾紛處理等，集團(tuán)與律師事務(wù)所簽訂合作周期每次為一年的《常年法律顧問(wèn)合同》。

　5.3 針對(duì)集團(tuán)內(nèi)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)較大的業(yè)務(wù)類(lèi)型，法務(wù)部將選擇有專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)的律師事務(wù)所建立戰(zhàn)略合作關(guān)系。通過(guò)這種合作，集團(tuán)無(wú)需支付固定費(fèi)用，但在有

　服務(wù)需要時(shí)，可以迅速選定適當(dāng)?shù)穆蓭煛?/p>

　5.4 對(duì)集團(tuán)內(nèi)單項(xiàng)重大復(fù)雜業(yè)務(wù)需外聘律師協(xié)助完成的，由法務(wù)部根據(jù)業(yè)務(wù)需要選擇適當(dāng)?shù)穆蓭熓聞?wù)所，簽訂專(zhuān)項(xiàng)或?qū)０阜�律服�?wù)協(xié)議。集團(tuán)外聘律師代理訴訟的，應(yīng)遵守本集團(tuán)《訴訟管理規(guī)定》。

　6 集團(tuán)內(nèi)各經(jīng)營(yíng)實(shí)體、部門(mén)外聘律師需求 6.1 集團(tuán)內(nèi)各經(jīng)營(yíng)實(shí)體、各部門(mén)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，如需要外聘律師，應(yīng)向法務(wù)部提交經(jīng)其所在事業(yè)部或總部職能中心第一負(fù)責(zé)人簽批的請(qǐng)示。請(qǐng)示應(yīng)寫(xiě)明需要外聘律師的原因、工作內(nèi)容、服務(wù)時(shí)間及其他要求。發(fā)起該流程的部門(mén)或經(jīng)營(yíng)實(shí)體為需求方。

　6.2 法務(wù)部接到申請(qǐng)后，在必要時(shí)與需求方進(jìn)行進(jìn)一步溝通，并在充分了解其業(yè)務(wù)需要后做出答復(fù)。

　6.3 法務(wù)部認(rèn)為該業(yè)務(wù)需求可通過(guò)調(diào)配內(nèi)部法務(wù)或由已外聘的律師事務(wù)所兼顧完成，法務(wù)部將書(shū)面告知此安排并做好內(nèi)外部法務(wù)與需求方的工作對(duì)接。法務(wù)部認(rèn)為確有必要另行聘請(qǐng)律師事務(wù)所的，將書(shū)面通知需求方，法務(wù)部負(fù)責(zé)完成律師事務(wù)所的選聘及委托合同商談等具體事宜。

　6.4 除法務(wù)部之外，集團(tuán)內(nèi)任何部門(mén)、經(jīng)營(yíng)實(shí)體不得自行聘請(qǐng)律師。在本規(guī)定頒布前集團(tuán)內(nèi)有關(guān)部門(mén)或經(jīng)營(yíng)實(shí)體已自行聘請(qǐng)律師事務(wù)所開(kāi)始工作的，應(yīng)及時(shí)將選聘情況及外聘律師工作情況上報(bào)法務(wù)部。該律師事務(wù)所的委托合同到期后是否續(xù)簽由法務(wù)部決定。

　7 外聘律師合同的簽訂、履行 7.1 與律師事務(wù)所合同的具體內(nèi)容由法務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)商。合同達(dá)成一致后，法務(wù)部將該合同報(bào)集團(tuán)總部戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后簽訂。

　7.2 法務(wù)部負(fù)責(zé)安排外聘律師的具體工作，或?yàn)槠浯_定工作聯(lián)系對(duì)接人。集團(tuán)內(nèi)經(jīng)營(yíng)實(shí)體或部門(mén)在使用外聘律師承辦具體工作時(shí)，該經(jīng)營(yíng)實(shí)體或部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)先通過(guò)集團(tuán) OA 系統(tǒng)發(fā)起法律管理/法律服務(wù)提交流程，寫(xiě)明事件的事實(shí)經(jīng)過(guò)、已采取的處理方案、目前的問(wèn)題及所需要的法律幫助等信息。法務(wù)部建議由外

　聘律師處理此事的，該經(jīng)營(yíng)實(shí)體或部門(mén)負(fù)責(zé)人可向外聘律師發(fā)出工作指令。未經(jīng)授權(quán)，任何其他人不得直接給外聘律師發(fā)出工作指令。

　7.3 外聘律師完成特定工作或某階段工作后，應(yīng)將工作總結(jié)報(bào)送法務(wù)部。法務(wù)部需要集團(tuán)內(nèi)實(shí)際使用了外聘律師服務(wù)的經(jīng)營(yíng)實(shí)體或部門(mén)對(duì)律師工作內(nèi)容、工作時(shí)間、工作質(zhì)量予以確認(rèn)的，該經(jīng)營(yíng)實(shí)體或部門(mén)必須在合理時(shí)間內(nèi)給予回復(fù)。否則，造成延遲付款及延遲完成律師工作的，由責(zé)任人負(fù)責(zé)。

　7.4 法務(wù)部負(fù)責(zé)定期對(duì)指定律師事務(wù)所進(jìn)行考核，考核應(yīng)聽(tīng)取相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)，法務(wù)部根據(jù)考核結(jié)果決定是否繼續(xù)聘任和/或終止解除合同，保證集團(tuán)外聘律師的優(yōu)質(zhì)化和專(zhuān)業(yè)化。

　7.5 外聘律師的費(fèi)用預(yù)算由法務(wù)部申請(qǐng)及控制，實(shí)際花費(fèi)的律師費(fèi)計(jì)入集團(tuán)內(nèi)實(shí)際使用了外聘律師服務(wù)的經(jīng)營(yíng)實(shí)體的成本。法務(wù)部根據(jù)簽訂的外聘律師合同負(fù)責(zé)辦理外聘律師費(fèi)用的核算、結(jié)算及申請(qǐng)支付等一切手續(xù)。

　7.6 與律師事務(wù)所合同的續(xù)簽、修改、補(bǔ)充、提前終止、解除等，均由法務(wù)部提出，報(bào)集團(tuán)總部戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后簽訂相關(guān)協(xié)議并執(zhí)行。

　8 執(zhí)行及解釋 8.1 本規(guī)定由法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

　8.2 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

　 附件：

　外聘律師合同簽訂履行流程 附件：外聘律師合同簽訂履行流程

　<外聘律師合同簽訂履行流程>需求確定 簽約 外聘律師的使用與考核需求方需求方法務(wù)部第一負(fù)責(zé)人簽批的請(qǐng)示需求溝通了解集團(tuán)業(yè)務(wù)答復(fù)由內(nèi)部法務(wù)或已聘外聘律師提供法務(wù)支持律所選擇與合同洽商確定需求外聘律師合同簽訂負(fù)責(zé)人通過(guò)OA提出具體工作需求了解工作需求發(fā)出工作指令向外聘律師發(fā)出工作指令考核確認(rèn)外聘律師工作內(nèi)容、時(shí)間、質(zhì)量續(xù)簽、終止法務(wù)部 負(fù)責(zé)人集團(tuán)總部戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)中心批準(zhǔn)

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