1．目的：

　為使廠車使用規(guī)范化，按規(guī)定派車、出車、加油、統(tǒng)計(jì)行程，增加貨車使用率，制訂明確規(guī)定。

　2．適用范圍：

　2.1 工廠小車（B5032）、小車（B31705）、面包車（B31130）、面包車（B32070）。

　3．參與文件：

　 工廠人事制度。

　4．定義：

　 無(wú)。

　5．權(quán)責(zé)：

　5.1 總務(wù)部 5.1.1 總務(wù)部主任 5.1.1.1

　審批《車輛使用單》。

　5.1.1.2

　審核車輛使用費(fèi)用。

　5.1.1.3

　監(jiān)督車輛出車情況。

　5.1.2 總務(wù)部派車擔(dān)當(dāng) 5.1.2.1

　根據(jù)用車申請(qǐng)調(diào)派車輛出車并監(jiān)督車輛出車情況。

　5.1.2.2

　統(tǒng)計(jì)四輛廠車每天出車情況。

　5.1.2.3

　統(tǒng)計(jì)車輛加油情況和行駛里程、出車時(shí)間、車輛利用率。

　5.1.3 司機(jī) 5.1.3.1

　按規(guī)定出車。

　5.1.3.2

　按規(guī)定維護(hù)保養(yǎng)車輛。

　5.1.3.3

　按規(guī)定加油，節(jié)約用油。

　5.1.4 保安 5.1.4.1

　對(duì)車輛進(jìn)出廠區(qū)時(shí)間進(jìn)行登記，作成《廠車使用情況登記表》（附件一）。

　5.1.4.2

　對(duì)車輛出車司機(jī)和用車人員進(jìn)行查核。

　5.2 各部門(mén)

　5.2.1

　協(xié)同總務(wù)部提高車輛利用率。

　5.3 生管部

　5.3.1

　跟車人員合理利用時(shí)間上貨、下貨及與客戶交接簽收，縮短車輛閑置時(shí)間。

　6．管理內(nèi)容：

　6.1 工廠兩輛小車、兩輛面包車由四名司機(jī)駕駛，每名司機(jī)負(fù)責(zé)一輛車。

　6.1.1 司機(jī)請(qǐng)假時(shí)，由派車擔(dān)當(dāng)合理調(diào)派負(fù)責(zé)駕駛的司機(jī)。

　6.1.2 特定的客人、日方工作人員、或特定的地點(diǎn)需指定司機(jī)時(shí)，由派車擔(dān)當(dāng)進(jìn)行調(diào)派. 6.2 用車申請(qǐng) 6.2.1 用車申請(qǐng)一般情況下，提前 4 個(gè)小時(shí)提交“車輛使用單”申請(qǐng)。

　6.2.2 總經(jīng)理、董事級(jí)用車可先安排再補(bǔ)單外，其余人員一律先申請(qǐng)?jiān)倥绍�。（日方工作人員派車可由派車擔(dān)當(dāng)代寫(xiě)用車申請(qǐng)。）

　6.3 出車情況登記 6.3.1 每次出車必須有《清國(guó)科技制品廠車輛使用單》（附件二），并由保安登記車輛使用情況。

　6.3.2 車輛使用單必須如實(shí)填寫(xiě)，如實(shí)記錄啟程里程表，返廠里程表數(shù)、用油數(shù)量、加油數(shù)量、出車路線。

　6.3.3 車輛使用單分三聯(lián)，一聯(lián)由司機(jī)記錄，并作為報(bào)銷憑據(jù)。另一聯(lián)由保安留存，確實(shí)記錄后交總務(wù)課登記用。第三聯(lián)由總務(wù)課留底。

　6.4 車輛使用 6.4.1 車輛使用必須合理安排，同一路線的不同使用人應(yīng)盡量走一趟車。

　6.4.2 小車（B5032）主要安排董事及接送重要客人。

　6.4.3 小車（B31705）主要安排報(bào)關(guān)工作及出差人員 4 人以下使用。

　6.4.4 面包車（B31130）主要安排出差人員較多情況下用及有少量送貨時(shí)用。

　6.4.5 面包車（B32070）主要安排出差人員較多情況下用及有少量送貨時(shí)用。

　6.4.6 中方出差人員及司機(jī)在外出時(shí)，禁止用廠車辦私事。

　6.4.7 司機(jī)在工廠以外的地方必須有可保持聯(lián)絡(luò)的方法，不可關(guān)掉手機(jī)、傳呼。

　6.4.8 非上班時(shí)間，工廠家要求出車時(shí)，司機(jī)應(yīng)隨叫隨到。

　6.5 車輛加油 6.5.1 小車（B5032）使用 97# 汽油。

　6.5.2 小車（B31705）使用 97# 汽油。

　6.5.3 面包車（B31130）使用 97# 汽油。

　6.5.4 面包車（B32070）使用 97# 汽油。

　6.5.5 加油必須進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并計(jì)算車輛耗油量或與油站簽訂合同月結(jié)付款。

　6.5.6 加油必須加規(guī)定的型號(hào)，不可隨便更換，或者加次等油報(bào)銷上等油的費(fèi)用。

　6.5.7 跑短途（200 公里內(nèi)路程）在指定油站加油，跑長(zhǎng)途可就地加油，但需對(duì)出車?yán)锍毯秃挠土孔鞒鰣?bào)告。

　6.6 車輛清潔、保養(yǎng) 6.6.1 車輛每天進(jìn)行清潔維護(hù)，每天進(jìn)行安全點(diǎn)檢，作成《清國(guó)工廠廠車點(diǎn)檢情況記錄表》（附件三）。

　6.6.2 洗車由司機(jī)在工廠內(nèi)利用空閑時(shí)間清洗，每天清洗一次。

　6.6.3 司機(jī)每天作出點(diǎn)檢記錄。

　6.7 車輛維修 6.7.1 車輛維修需有維修申請(qǐng)。

　6.7.2 車輛維修由總務(wù)主任進(jìn)行檢查。

　6.7.3 車輛維修費(fèi)用 500 元以上的由總務(wù)主任或財(cái)務(wù)人員一起去修理跟進(jìn)。

　6.8 車輛年審、季度審、購(gòu)買車輛管理費(fèi)用 6.8.1 車輛年審、季度審及購(gòu)買管理費(fèi)用在 1000 元以下的，由司機(jī)去辦理。

　6.8.2 車輛年審、季度審及購(gòu)買管理費(fèi)用在 1000 元以上的，須有總務(wù)主任或財(cái)務(wù)人員跟進(jìn)辦理。

　6.9 出差費(fèi)用 6.9.1

　司機(jī)出車費(fèi)用一天以內(nèi)提報(bào)，報(bào)銷單須附《車輛使用單》。

　6.9.2

　上午返廠時(shí)間超過(guò) 13：00 以后，工廠補(bǔ)貼誤餐費(fèi) 15 元。

　6.9.3

　下午返廠時(shí)間超過(guò) 18：30 以后，工廠補(bǔ)貼誤餐費(fèi) 15 元。

　6.9.4

　晚上出車 23：00 以后，工廠補(bǔ)貼夜宵 10 元。

　6.9.5

　司機(jī)出車選擇道路時(shí)，除工作需要外，應(yīng)不走收費(fèi)較多的道路。

　6.9.6

　路橋費(fèi)報(bào)銷單應(yīng)與行車路線、經(jīng)過(guò)時(shí)間一致。

　6.10 附件 6.10.1 附件一：《廠車使用情況登記表》(由保安作成、派車擔(dān)當(dāng)保存半年)。

　6.10.2 附件二：《清國(guó)科技制品廠車輛使用單》(派車擔(dān)當(dāng)保存半年)。

　6.10.3 附件三：《清國(guó)工廠廠車點(diǎn)檢情況記錄表》(派車擔(dān)當(dāng)保存半年)。

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